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Respaldo NinjaOne SaaS: Realizando respaldo de Microsoft Office y Google Workspace

Tema

Este artículo trata sobre la información general del producto NinjaOne SaaS Backup. 

Entorno

NinjaOne SaaS Backup

Descripción

NinjaOne SaaS Backup es una plataforma de copia de seguridad en la nube que le ayuda a realizar copias de seguridad, gestionar, recuperar y proteger de forma segura la información de su empresa. Las copias de seguridad incrementales automatizadas simplifican el proceso de copia de seguridad, recuperación y cumplimiento normativo. NinjaOne SaaS Backup es compatible con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint y OneDrive), Gmail (incluidos Calendarios, Contactos y Tareas) y otros servidores de correo electrónico IMAP. También ofrecemos planes que incluyen la copia de seguridad de Microsoft Entra ID. Para obtener más información sobre cómo realizar copias de seguridad de Entra ID, consulta NinjaOne SaaS Backup: Configuración de la copia de seguridad de Entra.

NinjaOne utiliza cifrado de 256 bits (AES) tanto en reposo como en tránsito y es totalmente compatible con la autenticación multifactorial (MFA).

NinjaOne SaaS Backup no admite el tipo de carpeta IPF.IMAP para la copia de seguridad. IPF.IMAP representa carpetas creadas o gestionadas mediante sincronización IMAP. Estas carpetas suelen ser generadas por clientes de correo electrónico como Outlook al conectarse con credenciales IMAP.

Índice

Las siguientes secciones describen las diversas opciones disponibles en cada plan de NinjaOne SaaS Backup. Haga clic en los enlaces de las secciones a continuación para obtener más información.

Frecuencia de copia de seguridad

Producto de solo copia de seguridad Producto de archivado
Correos electrónicos 12 veces al día En tiempo real (mediante registro)
Contactos 1 vez al día
Calendarios 1 vez al día
Tareas 1 vez al día
OneDrive y Google Drive 1 vez al día
SharePoint y unidad compartida 3 veces al día
Grupos y Teams 3 veces al día
Chat privado N/A 1 vez al día

Los miembros del grupo de Active Directory (AD) registrado se validan cada 12 horas (hora programada: 2:00 a. m. y 2:00 p. m. UTC diariamente). NinjaOne SaaS Backup configura esta misma hora en todas las regiones para que todas las organizaciones sigan la misma hora programada. No es posible personalizar esta configuración.

Con las copias de seguridad de unidades compartidas, si el análisis muestra una unidad vacía, no volverá a comprobarla durante una semana. Si un análisis encuentra nuevos elementos, continuará con la programación habitual.

Si, durante un análisis, NinjaOne SaaS Backup detecta que el buzón de correo, la unidad o el equipo de un usuario está vacío, NinjaOne SaaS Backup volverá a comprobar periódicamente si se han añadido datos y procederá con las copias de seguridad solo una vez que usted u otro usuario haya añadido datos. La frecuencia de estas comprobaciones varía según el tipo de datos y puede oscilar entre 3 y 7 días. Si usted u otro usuario añade datos a un usuario que antes estaba vacío, pueden pasar hasta una semana antes de que NinjaOne SaaS Backup detecte esos nuevos datos y comience a realizar la copia de seguridad. Sin embargo, una vez que las copias de seguridad hayan comenzado, estas seguirán la programación estándar.

Programación de copias de seguridad

NinjaOne SaaS Backup programa automáticamente las copias de seguridad posteriores en función de la hora de finalización de la copia de seguridad anterior.

Si NinjaOne SaaS Backup completó una copia de seguridad del sitio de SharePoint a las 8:00 a. m., programará la siguiente copia de seguridad para las 4:00 p. m. Esta programación permite el número requerido de copias de seguridad al día y no es ajustable.

Opciones de facturación

Facturación mensual

La factura se genera en función del número más alto de licencias adquiridas en una suscripción durante todo el mes.

Facturación prorrateada

La factura se genera en función del número de licencias de cada día del mes.

Ejemplo: un cliente tiene 10 puestos entre el día 1 y el 10 de un mes, 5 puestos entre el día 11 y el 20, y 15 puestos entre el día 21 y el 30. En este caso, la factura corresponde a 10 puestos durante 10 días, 5 puestos durante 10 días y 15 puestos durante 10 días.

Solo copia de seguridad

«Solo copia de seguridad» es la solución preferida por los usuarios de pequeñas y medianas empresas. El precio se basa en el número de buzones e incluye almacenamiento y retención ilimitados. Las funciones incluyen gestión del control de acceso de usuarios, gestor de archivos y archivos adjuntos, búsqueda avanzada e informes avanzados a través de Insights. Insights y Relationships ofrecen un informe resumido de todos los correos electrónicos entrantes y salientes de una organización. Restaure, descargue o migre todo el buzón o solo un correo electrónico con solo hacer clic en un botón. Utilice más de 20 criterios en nuestra búsqueda avanzada para encontrar el correo electrónico que necesita y restaurarlo en menos de un minuto.

Email Backup también incluye la copia de seguridad de Microsoft 365, una solución sencilla y robusta que protege automáticamente sus datos más importantes de Microsoft 365 en la nube y restaura cualquier archivo bajo demanda. SaaS realiza copias de seguridad de SharePoint, OneDrive, Contactos/Calendarios/Tareas, Grupos y Teams, buzones compartidos y carpetas públicas.

Backup Plus Archiving

Backup Plus Archiving es la solución de archivado sin agente perfecta para empresas que deben cumplir con requisitos normativos. Los correos electrónicos se archivan mediante el registro de sobres, que NinjaOne SaaS Backup emplea para archivar correos electrónicos sin fallos. Las características incluyen eDiscovery avanzado (con la opción de filtrar utilizando 17 atributos), retención legal, períodos de retención personalizables, registro de auditoría, capacidades de revisión de auditoría, etiquetas y acceso basado en roles, además de control de acceso granular de usuarios, gestor de archivos/archivos adjuntos e informes avanzados a través de insights.

Las organizaciones empresariales deben poder recuperar cualquier mensaje de correo electrónico relevante en caso de descubrimiento legal, auditorías e investigaciones empresariales o de personal. El plan de archivado de NinjaOne SaaS Backup almacena sistemáticamente registros con calidad probatoria en un repositorio central con seguridad para protegerlos contra la manipulación.

Las soluciones de archivado se suman a nuestra copia de seguridad de correo electrónico, proporcionando un sólido conjunto de herramientas de continuidad del negocio y cumplimiento normativo, todo ello en una interfaz integrada y fácil de usar.

Comparación de productos

Característica Copia de seguridad + Archivo Solo copia de seguridad
Almacenamiento Almacenamiento ilimitado Almacenamiento ilimitado
Puestos Limitado Limitado
Precios basados en Por asiento Puesto
Búsqueda básica
Eliminar buzón de copia de seguridad No
Contactos, calendario, tareas 
Copia de seguridad del chat privado No
Copia de seguridad de SharePoint y OneDrive solo para M365
Correo de Google Workspace / M365
Google Drive y unidad compartida
Correos electrónicos basados en IMAP No
Correo electrónico HEX
Búsqueda avanzada
Perspectivas empresariales
Múltiples roles de usuario y acceso
Registro en diario No
Cumplimiento No
eDiscovery No
Alertas No
Política de retención Personalizable Ilimitada
Retención legal No
Registro de auditoría No
Proceso de revisión No
Etiquetas No
Descargar correos electrónicos
Restaurar correos electrónicos
Migrar correos electrónicos
Transferir la titularidad
Conservar la estructura de carpetas
Desactivar copia de seguridad y archivar buzón

FAQ

Próximos pasos