Tema
En este artículo se explica cómo realizar copias de seguridad de Microsoft Office y Google Workspace con NinjaOne Backup.
A modo de aclaración, IPF.IMAP representa carpetas creadas o gestionadas mediante sincronización IMAP. Estas carpetas suelen ser generadas por clientes de correo electrónico como Outlook al conectarse con credenciales IMAP.
NinjaOne SaaS Backup es una plataforma de copias de seguridad en la nube que ayuda a las empresas a realizar copias de seguridad, gestionar, recuperar y proteger su información empresarial de forma segura. Las copias de seguridad automatizadas e incrementales simplifican la experiencia de copia de seguridad, recuperación y cumplimiento normativo. Funciona con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint y OneDrive), Gmail (incluidos Calendarios, Contactos y Tareas) y otros servidores de correo electrónico IMAP. NinjaOne utiliza cifrado de 256 bits (AES) en reposo y en tránsito, y admite la autenticación multifactorial (MFA).
Entorno
Ninja One SaaS Backup
Índice
Introducción
Terminología
La documentación de SaaS Backup puede utilizar términos específicos del producto, que se describen a continuación. Para obtener definiciones adicionales ajenas a SaaS Backup, consulte NinjaOne.
| Término | Definición |
|---|---|
| Cron | Utilidad de línea de comandos para programar tareas a horas o intervalos específicos mediante scripts |
| EML | Formato de archivo para correos electrónicos de Microsoft Outlook o Apple |
| FINRA | Autoridad Reguladora de la Industria Financiera |
| IaaS | Infraestructura como servicio, uno de los tres modelos principales de la computación en la nube |
| NDR | Informe de no entrega para los correos electrónicos que no se han podido entregar |
| NFR | No apto para la reventa, designación de producto |
| PaaS | Plataforma como servicio, uno de los tres modelos principales de la computación en la nube |
| PERCCLI | Interfaz de línea de comandos del controlador RAID PowerEdge ( ): extrae los registros del controlador RAID, que muestran un resumen del controlador y la información asociada al mismo |
| SaaS | Software como servicio, uno de los tres modelos principales de la computación en la nube |
| WORM | Write Once Read Many |
Frecuencia de copia de seguridad
El sistema programa automáticamente las copias de seguridad posteriores según la «Última copia de seguridad (hora de finalización)».
Ejemplo: si una copia de seguridad de un sitio de SharePoint se completa a las 8:00 a. m., la siguiente copia de seguridad se programa automáticamente para las 4:00 p. m.
| Producto solo de copia de seguridad | Producto de archivado | |
|---|---|---|
| Correos electrónicos | 12 veces al día | En tiempo real (mediante registro) |
| Contactos | 1 vez al día | |
| Calendarios | 1 vez al día | |
| Tareas | 1 vez al día | |
| OneDrive y Google Drive | 1 vez al día | |
| SharePoint y unidad compartida | 3 veces al día | |
| Grupos y Teams | 3 veces al día | |
| Chat privado | N/A | 1 vez al día |
Los miembros del grupo de Active Directory (AD) registrado se validan cada 12 horas (hora programada: 2:00 a. m. y 2:00 p. m. UTC todos los días). La hora específica se configura en todas las regiones. Por lo tanto, todas las organizaciones seguirán la misma hora programada. No es personalizable para las organizaciones.
Con una copia de seguridad de unidad compartida, si el análisis muestra una unidad vacía, no volverá a comprobarla durante una semana. Si un análisis encuentra nuevos elementos, continuará con la programación habitual.
Tenga en cuenta que si un análisis detecta que un usuario, una unidad o un equipo está vacío, no seguirá este programa. En su lugar, NinjaOne comprobará periódicamente si se han añadido datos y procederá con las copias de seguridad una vez que encuentre datos. La frecuencia de estas comprobaciones varía según el tipo de datos y puede oscilar entre 3 y 7 días. Si se añaden nuevos datos a un usuario que antes estaba vacío, puede tardar hasta una semana en detectarse y comenzar a realizar la copia de seguridad. Sin embargo, una vez que las copias de seguridad hayan comenzado, estas seguirán el horario indicado anteriormente.
Opciones de facturación
Facturación mensual
La factura se genera en función del número más alto de puestos adquiridos en una suscripción durante todo el mes.
Facturación prorrateada
La factura se genera en función del número de puestos en cada día del mes.
Solo copia de seguridad
«Solo copia de seguridad» es la solución preferida por los usuarios de pequeñas y medianas empresas. El precio se basa en el número de buzones e incluye almacenamiento y retención ilimitados. Las funciones incluyen gestión del control de acceso de usuarios, gestor de archivos y archivos adjuntos, búsqueda avanzada e informes avanzados a través de Insights. Insights y Relationships ofrecen un informe resumido de todos los correos electrónicos entrantes y salientes de una organización. Restaure, descargue o migre todo el buzón o solo un correo electrónico con solo hacer clic en un botón. Utilice más de 20 criterios en nuestra búsqueda avanzada para encontrar el correo electrónico que necesita y restaurarlo en menos de un minuto.
Email Backup también incluye la copia de seguridad de Microsoft 365, una solución sencilla y robusta que protege automáticamente sus datos más importantes de Microsoft 365 en la nube y restaura cualquier archivo bajo demanda. SaaS realiza copias de seguridad de SharePoint, OneDrive, Contactos/Calendarios/Tareas, Grupos y Teams, buzones compartidos y carpetas públicas.
Backup Plus Archiving
Backup Plus Archiving es la solución de archivado sin agente perfecta para pymes que deben cumplir con los requisitos normativos. Los correos electrónicos se archivan mediante el registro de sobres (Envelope Journaling), lo que garantiza que todos los correos se archiven sin falta. Las funciones incluyen eDiscovery avanzado (con la opción de filtrar mediante 17 atributos), retención legal, períodos de retención personalizables, registro de auditoría, capacidades de revisión de auditoría, etiquetas y acceso basado en roles, además de control granular de acceso de usuarios, gestor de archivos/archivos adjuntos e informes avanzados a través de Insights.
Las organizaciones empresariales deben poder recuperar cualquier mensaje de correo electrónico relevante en caso de descubrimiento legal, auditorías e investigaciones empresariales o de personal. Nuestra solución de archivado garantiza que los registros con calidad probatoria se almacenen sistemáticamente en un repositorio central con seguridad para protegerlos contra la manipulación.
Las soluciones de archivado se basan en nuestra copia de seguridad de correo electrónico, lo que proporciona un sólido conjunto de herramientas de continuidad del negocio y cumplimiento normativo, todo ello en una interfaz integrada de fácil uso y con un único panel de control.
Comparación de productos
| Característica | Copia de seguridad + Archivo | Solo copia de seguridad |
|---|---|---|
| Almacenamiento | Almacenamiento ilimitado | Almacenamiento ilimitado |
| Puestos | Limitado | Limitado |
| Precios basados en | Por asiento | Puesto |
| Búsqueda básica | Sí | Sí |
| Eliminar buzón de copia de seguridad | No | Sí |
| Contactos, calendario, tareas | Sí | Sí |
| Copia de seguridad del chat privado | Sí | No |
| Copia de seguridad de SharePoint y OneDrive solo para M365 | Sí | Sí |
| Correo de Google Workspace / M365 | Sí | Sí |
| Google Drive y unidad compartida | Sí | Sí |
| Correos electrónicos basados en IMAP | No | Sí |
| Correo electrónico HEX | Sí | Sí |
| Búsqueda avanzada | Sí | Sí |
| Perspectivas empresariales | Sí | Sí |
| Múltiples roles de usuario y acceso | Sí | Sí |
| Registro en diario | Sí | No |
| Cumplimiento | Sí | No |
| eDiscovery | Sí | No |
| Alertas | Sí | No |
| Política de retención | Personalizable | Ilimitada |
| Retención legal | Sí | No |
| Registro de auditoría | Sí | No |
| Proceso de revisión | Sí | No |
| Etiquetas | Sí | No |
| Descargar correos electrónicos | Sí | Sí |
| Restaurar correos electrónicos | Sí | Sí |
| Migrar correos electrónicos | Sí | Sí |
| Transferir la titularidad | Sí | Sí |
| Conservar la estructura de carpetas | Sí | Sí |
| Desactivar copia de seguridad y archivar buzón | Sí | Sí |