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Respaldo NinjaOne SaaS: Realizando respaldo de Microsoft Office y Google Workspace

Tema

Este artículo trata sobre la información general del producto NinjaOne SaaS Backup. 

Entorno

NinjaOne SaaS Backup

Descripción

NinjaOne SaaS Backup es una plataforma de copias de seguridad en la nube que le ayuda a realizar respaldos, gestionar, recuperar y proteger de forma segura la información de su empresa. Las copias de seguridad incrementales automatizadas simplifican los procesos de respaldo, recuperación y cumplimiento normativo. NinjaOne SaaS Backup es compatible con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Grupos, Teams, SharePoint y OneDrive), Gmail (incluidos Calendarios, Contactos y Tareas) y otros servidores de correo electrónico IMAP. También ofrecemos planes que incluyen la copia de seguridad de Microsoft Entra ID. Para obtener más información sobre cómo realizar respaldos de Entra ID, consulta «NinjaOne SaaS Backup: Configuración de la copia de seguridad de Entra».

NinjaOne usa cifrado de 256 bits (AES) tanto en reposo como en tránsito y ofrece soporte completo para la autenticación multifactor (MFA).

NinjaOne SaaS Backup no admite el tipo de carpeta IPF.IMAP para la copia de seguridad. IPF.IMAP hace referencia a carpetas creadas o gestionadas mediante la sincronización IMAP. Estas carpetas suelen ser generadas por clientes de correo electrónico como Outlook al conectarse con credenciales IMAP.

Índice

Las siguientes secciones describen las distintas opciones disponibles en cada plan de NinjaOne SaaS Backup. Haz clic en los enlaces de las secciones que aparecen a continuación para obtener más información.

Frecuencia de los respaldos

Producto «Solo respaldo»Producto archivado
Correos electrónicos12 días al díaTiempo real (mediante registro en diario)
Contactos1 día al día
Calendarios1 día al día
Tareas1 día al día
OneDrive y Google Drive1 día al día
SharePoint y unidad compartida3 días al día
Grupos y Equipos3 veces al día
Chat privado privadoN/A1 vez al día

Los miembros del grupo de Active Directory (AD) registrado se validan cada 12 horas (hora programada: a las 2:00 y a las 14:00 UTC todos los días). NinjaOne SaaS Backup configura esta misma hora en todas las regiones para que todas las organizaciones sigan la misma hora programada. No es posible personalizar esta configuración.

En el caso de los respaldos de unidades compartidas, si el análisis detecta que un disco está vacío, no volverá a comprobarlo hasta una semana después. Si un análisis encuentra artículos nuevos, procederá con la programación regular.

Si, durante un análisis, NinjaOne SaaS Backup detecta que el buzón de correo, la unidad o el equipo de un usuario está vacío, NinjaOne SaaS Backup volverá a comprobarlo periódicamente para ver si se han añadido datos y solo procederá a realizar los respaldos una vez que tú u otro usuario hayáis añadido datos. La frecuencia de estas comprobaciones varía según el tipo de datos y puede oscilar entre 3 y 7 días. Si usted u otro usuario agrega datos a un usuario que antes estaba vacío, pueden pasar hasta una semana antes de que NinjaOne SaaS Backup detecte esos nuevos datos y comience a realizarlos un respaldo. No obstante, una vez que los respaldos hayan comenzado, se seguirán según la programación estándar.

Programación de respaldos

NinjaOne SaaS Backup programa automáticamente los respaldos posteriores en función de la hora de finalización del respaldo anterior.

Si NinjaOne SaaS Backup ha completado un respaldo de un sitio de SharePoint a las 8:00 h, programará el siguiente respaldo para las 16:00 h. Esta programación permite realizar el número requerido de respaldos por día y no es ajustable.

Opciones de facturación

Facturación mensual

La factura se genera en función del número máximo de licencias adquiridas en una suscripción durante todo el mes.

Facturación prorrateada

La factura se genera en función del número de licencias de cada día del mes.

Ejemplo: un cliente tiene 10 licencias entre el día 1 y el 10 de un mes, 5 licencias entre el día 11 y el 20, y 15 licencias entre el día 21 y el 30. En este caso, la factura corresponde a 10 licencias durante 10 días, 5 licencias durante 10 días y 15 licencias durante 10 días.

Solo respaldo

«Solo respaldo» es la solución preferida por los usuarios de pequeñas y medianas empresas. El precio se basa en el número de buzones e incluye almacenamiento y retención ilimitados. Entre sus funciones se incluyen la gestión del Control de acceso de los usuarios, el gestor de archivos y adjuntos, la búsqueda avanzada y la generación de informes avanzados a través de Insights. Insights y Relationships ofrecen un informe resumido de todos los correos electrónicos entrantes y salientes de una organización. Restaura, descarga o migra todo el buzón de correo o solo un correo electrónico con solo hacer clic en un botón. Utiliza más de 20 criterios en nuestra búsqueda avanzada para encontrar el correo electrónico que necesitas y restaurarlo en menos de un minuto.

Email Backup también incluye la copia de seguridad de Microsoft 365, una solución sencilla y robusta que protege automáticamente tus datos más importantes de Microsoft 365 en la nube y restaura cualquier archivo bajo demanda. El SaaS realiza copias de seguridad de SharePoint, OneDrive, Contactos, calendarios y tareas, grupos y equipos, buzones compartidos y carpetas públicas.

Backup Plus Archiving

Backup Plus Archiving es la solución de archivado sin agente perfecta para empresas que deben cumplir con requisitos normativos. Los correos electrónicos se archivan mediante el registro de sobres, una técnica que NinjaOne SaaS Backup emplea para archivar los correos electrónicos sin fallos. Entre sus características se incluyen el eDiscovery avanzado (con la opción de filtrar según 17 atributos), la retención legal, los períodos de retención personalizables, el registro de auditoría, las capacidades de revisión de auditoría, las etiquetas y el acceso basado en roles, además del control granular del acceso de los usuarios, el gestor de archivos y adjuntos, y la generación de informes avanzados a través de análisis.

Las organizaciones empresariales deben poder recuperar cualquier mensaje de correo electrónico relevante en caso de investigación judicial, auditorías e investigaciones empresariales o de personal. El plan de archivado de NinjaOne SaaS Backup almacena de forma sistemática registros con valor probatorio en un repositorio central con medidas de seguridad para protegerlos contra la manipulación.

Las soluciones de archivado se suman a nuestra copia de seguridad de correo electrónico, lo que proporciona un sólido conjunto de herramientas de continuidad del negocio y cumplimiento normativo, todo ello en una interfaz integrada y fácil de usar.

Comparación de productos

FuncionesRespaldo + ArchivoSolo respaldo
AlmacenamientoAlmacenamiento sin límitesAlmacenamiento sin límites
UsuariosLimitadoLimitado
Precios basados enPor plazaPuesto
Buscar básico
Eliminar el buzón de respaldoNo
Contactos, calendario, tareas 
Respaldo del chat privadoNo
Respaldo de SharePoint y OneDrive solo para M365
Correo de Google Workspace / M365
Google Drive y unidad compartida
Correos electrónicos basados en IMAPNo
Correo electrónico HEX
Búsqueda avanzada
Perspectivas empresariales
Múltiples roles del usuario y niveles de acceso
Registro en diarioNo
CumplimientoNo
eDiscoveryNo
AlertasNo
Política de retenciónPersonalizableSin límites
Retención legalNo
Registro de auditoríaNo
Proceso de revisiónNo
EtiquetasNo
Descargar correos electrónicos
Restaurar correos electrónicos
Migrar correos electrónicos
Transferir la propiedad
Conservar la estructura de carpetas
Desactivar la copia de seguridad y archivar el buzón

Recursos adicionales

NinjaOne Dojo ofrece documentación sobre la integración de NinjaOne SaaS Backup. Para consultar recursos específicos de la plataforma completa de NinjaOne SaaS Backup, incluidas las notas de la versión y las guías de resolución de problemas, visita el Centro de ayuda de NinjaOne SaaS Backup.

FAQ

Próximos pasos