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Respaldo NinjaOne SaaS: Realizando respaldo de Microsoft Office y Google Workspace

Tema

Este artículo trata sobre la información general del producto NinjaOne SaaS Backup. 

Entorno

NinjaOne SaaS Backup

Descripción

NinjaOne SaaS Backup es una plataforma de copias de seguridad en la nube que le ayuda a realizar copias de seguridad, gestionar, recuperar y proteger de forma segura la información de su empresa. Las copias de seguridad incrementales automatizadas simplifican el proceso de copia de seguridad, recuperación y cumplimiento normativo. NinjaOne SaaS Backup es compatible con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Grupos, Teams, SharePoint y OneDrive), Gmail (incluidos Calendarios, Contactos y Tareas) y otros servidores de correo electrónico IMAP. También ofrecemos planes que incluyen la copia de seguridad de Microsoft Entra ID. Para obtener más información sobre cómo realizar copias de seguridad de Entra ID, consulta «NinjaOne SaaS Backup: Configuración de la copia de seguridad de Entra».

NinjaOne utiliza cifrado de 256 bits (AES) tanto en reposo como en tránsito y es totalmente compatible con la autenticación multifactorial (MFA).

NinjaOne SaaS Backup no admite el tipo de carpeta IPF.IMAP para la copia de seguridad. IPF.IMAP hace referencia a carpetas creadas o gestionadas mediante la sincronización IMAP. Estas carpetas suelen ser generadas por clientes de correo electrónico como Outlook al conectarse con credenciales IMAP.

Índice

Las siguientes secciones describen las distintas opciones disponibles en cada plan de NinjaOne SaaS Backup. Haz clic en los enlaces de las secciones que aparecen a continuación para obtener más información.

Frecuencia de las copias de seguridad

Producto «Solo copia de seguridad»Producto de archivado
Correos electrónicos12 veces al díaEn tiempo real (mediante registro en diario)
Contactos1 vez al día
Calendarios1 vez al día
Tareas1 vez al día
OneDrive y Google Drive1 vez al día
SharePoint y unidad compartida3 veces al día
Grupos y Teams3 veces al día
Chat privadoN/A1 vez al día

Los miembros del grupo de Active Directory (AD) registrado se validan cada 12 horas (hora programada: a las 2:00 y a las 14:00 UTC todos los días). NinjaOne SaaS Backup configura esta misma hora en todas las regiones para que todas las organizaciones sigan la misma hora programada. No es posible personalizar esta configuración.

En el caso de las copias de seguridad de unidades compartidas, si el análisis detecta una unidad vacía, no volverá a comprobarla hasta una semana después. Si un análisis encuentra nuevos elementos, continuará con la programación habitual.

Si, durante un análisis, NinjaOne SaaS Backup detecta que el buzón de correo, la unidad o el equipo de un usuario está vacío, NinjaOne SaaS Backup volverá a comprobarlo periódicamente para ver si se han añadido datos y solo procederá a realizar las copias de seguridad una vez que tú u otro usuario hayáis añadido datos. La frecuencia de estas comprobaciones varía según el tipo de datos y puede oscilar entre 3 y 7 días. Si usted u otro usuario añade datos a un usuario que antes estaba vacío, pueden pasar hasta una semana antes de que NinjaOne SaaS Backup detecte esos nuevos datos y comience a realizar la copia de seguridad. No obstante, una vez que las copias de seguridad hayan comenzado, estas seguirán la programación estándar.

Programación de copias de seguridad

NinjaOne SaaS Backup programa automáticamente las copias de seguridad posteriores en función de la hora de finalización de la copia de seguridad anterior.

Si NinjaOne SaaS Backup ha completado una copia de seguridad de un sitio de SharePoint a las 8:00 h, programará la siguiente copia de seguridad para las 16:00 h. Esta programación garantiza el número necesario de copias de seguridad al día y no es ajustable.

Opciones de facturación

Facturación mensual

La factura se genera en función del número máximo de licencias adquiridas en una suscripción durante todo el mes.

Facturación prorrateada

La factura se genera en función del número de licencias de cada día del mes.

Ejemplo: un cliente tiene 10 licencias entre el día 1 y el 10 de un mes, 5 licencias entre el día 11 y el 20, y 15 licencias entre el día 21 y el 30. En este caso, la factura corresponde a 10 licencias durante 10 días, 5 licencias durante 10 días y 15 licencias durante 10 días.

Solo copia de seguridad

«Solo copia de seguridad» es la solución preferida por los usuarios de pequeñas y medianas empresas. El precio se basa en el número de buzones de correo e incluye almacenamiento y retención ilimitados. Entre sus funciones se incluyen la gestión del control de acceso de los usuarios, el gestor de archivos y archivos adjuntos, la búsqueda avanzada y la generación de informes avanzados a través de Insights. Insights y Relationships ofrecen un informe resumido de todos los correos electrónicos entrantes y salientes de una organización. Restaura, descarga o migra todo el buzón o solo un correo electrónico con solo hacer clic en un botón. Utiliza más de 20 criterios en nuestra búsqueda avanzada para encontrar el correo electrónico que necesitas y restaurarlo en menos de un minuto.

Email Backup también incluye la copia de seguridad de Microsoft 365, una solución sencilla y robusta que protege automáticamente tus datos más importantes de Microsoft 365 en la nube y restaura cualquier archivo bajo demanda. El SaaS realiza copias de seguridad de SharePoint, OneDrive, contactos, calendarios y tareas, grupos y equipos, buzones compartidos y carpetas públicas.

Backup Plus Archiving

Backup Plus Archiving es la solución de archivado sin agente perfecta para empresas que deben cumplir con los requisitos normativos. Los correos electrónicos se archivan mediante el registro de sobres (envelope journaling), una técnica que NinjaOne SaaS Backup emplea para archivar los correos electrónicos sin fallos. Entre sus características se incluyen el eDiscovery avanzado (con la opción de filtrar mediante 17 atributos), la retención legal, los periodos de retención personalizables, el registro de auditoría, las capacidades de revisión de auditoría, las etiquetas y el acceso basado en roles, además del control granular de acceso de los usuarios, el gestor de archivos y archivos adjuntos, y la generación de informes avanzados a través de Insights.

Las organizaciones empresariales deben poder recuperar cualquier mensaje de correo electrónico relevante en caso de investigación judicial, auditorías e investigaciones empresariales o de personal. El plan de archivado de NinjaOne SaaS Backup almacena de forma sistemática registros con valor probatorio en un repositorio central con medidas de seguridad para protegerlos contra la manipulación.

Las soluciones de archivado se suman a nuestra copia de seguridad de correo electrónico, lo que proporciona un sólido conjunto de herramientas de continuidad del negocio y cumplimiento normativo, todo ello en una interfaz integrada y fácil de usar.

Comparación de productos

CaracterísticaCopia de seguridad + ArchivoSolo copia de seguridad
AlmacenamientoAlmacenamiento ilimitadoAlmacenamiento ilimitado
LicenciasLimitadoLimitado
Precios basados enPor plazaPuesto
Búsqueda básica
Eliminar el buzón de copia de seguridadNo
Contactos, calendario, tareas 
Copia de seguridad del chat privadoNo
Copia de seguridad de SharePoint y OneDrive solo para M365
Correo de Google Workspace / M365
Google Drive y unidad compartida
Correos electrónicos basados en IMAPNo
Correo electrónico HEX
Búsqueda avanzada
Perspectivas empresariales
Múltiples roles de usuario y niveles de acceso
Registro en diarioNo
CumplimientoNo
eDiscoveryNo
AlertasNo
Política de retenciónPersonalizableIlimitada
Retención legalNo
Registro de auditoríaNo
Proceso de revisiónNo
EtiquetasNo
Descargar correos electrónicos
Restaurar correos electrónicos
Migrar correos electrónicos
Transferir la titularidad
Conservar la estructura de carpetas
Desactivar la copia de seguridad y archivar el buzón

FAQ

Próximos pasos