Tema
WORM es el acrónimo de «Write Once Read Many» (escritura única y lectura múltiple). Es similar a cómo se almacenan los datos en un disco compacto (CD). En resumen, WORM de FINRA (Autoridad Reguladora de la Industria Financiera) hace referencia a una normativa específica emitida por FINRA relacionada con los sistemas de almacenamiento WORM dentro del sector financiero. Los productos basados en los principios WORM tienen la opción de habilitar una opción WORM que cumple con la normativa FINRA si es necesario para su entorno.
Algunas características que se vieron afectadas por FINRA WORM son el responsable de protección de datos (DPO) y la política de retención. Además, esta configuración de FINRA no se puede deshacer una vez activada. Para habilitar la opción a nivel de socio, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.
Entorno
Descripción
NinjaOne SaaS Backup es una plataforma de respaldo en la nube que ayuda a las empresas a respaldar, administrar, recuperar y proteger de forma segura su información comercial. Los respaldos automatizados e incrementales simplifican la experiencia de respaldo, recuperación y cumplimiento. Funciona con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups and Teams, SharePoint, OneDrive), Gmail (incluidos Calendarios, Contactos y Tareas) y otros servidores de correo electrónico IMAP. NinjaOne utiliza encriptación de 256 bits (AES) en reposo y en tránsito, y es compatible con la autenticación multifactorial (MFA).
Índice
- Activar FINRA WORM para la organización
-
FAQ
- ¿Pueden los subdistribuidores acceder a WORM?
- ¿Qué funciones de los socios pueden acceder a WORM?
- He iniciado sesión en el portal para socios, pero no encuentro el botón WORM. ¿Por qué?
- No puedo activar WORM y he recibido un mensaje de error. ¿Qué significa?
- ¿Por qué WORM y DPO parecen contradictorios?
- ¿Cuáles son las ventajas del almacenamiento WORM?
- ¿Qué sucede si activamos WORM en una organización existente que tiene una función de DPO?
- ¿WORM es aplicable solo a productos de correo electrónico?
- ¿Se aplican los ajustes de retención de correo electrónico a WORM?
- ¿Cómo funciona WORM en una organización existente con un período de retención de menos de 3 años?
- Mientras WORM está activo, ¿puedo eliminar una cuenta?
- ¿Puedo solicitar la eliminación de determinadas cuentas mientras WORM está activo?
- ¿Cómo gestionamos las solicitudes de WORM de clientes en regiones fuera de EE. UU.? ¿Existe alguna explicación o solución para utilizarlos en lugar de WORM?
Activar WORM de FINRA para la organización
- Inicie sesión en el Portal de socios.
- Haga clic en Organizaciones en el lado izquierdo de la página y seleccione la organización que necesita activar FINRA.
Se muestra la página Detalles de la organización. - Abrir la pestaña Funciones.
- Active el conmutador Almacenamiento WORM. Este conmutador solo aparece si lo ha habilitado con su cuenta. Si no ve la opción Almacenamiento WORM, póngase en contacto con su administrador de cuentas.
El sistema muestra una ventana emergente de confirmación. - Haga clic en el botón Establecer como activo.
Una vez completado el proceso, el sistema mostrará un banner de éxito y bloqueará el conmutador Almacenamiento WORM para evitar que se deshabilite la configuración.
FAQ
¿Pueden los subrevendedores acceder a WORM?
Sí, si la configuración está activa.
¿Qué funciones de socio pueden acceder a WORM?
Los socios con funciones de propietario, superadministrador y administrador pueden acceder a WORM.
He iniciado sesión en el portal de socios, pero no encuentro el botón WORM. ¿Por qué?
En la interfaz de usuario, el conmutador WORM solo está disponible para el SKU del archivador. Sin embargo, los SKU de respaldo y archivador generalmente utilizan almacenamiento WORM lógico que implementa la lógica de escritura única y lectura múltiple.
Tenga en cuenta que tenemos una puerta trasera en el portal de socios antiguo para habilitar WORM para la SKU de copia de seguridad, pero el requisito inicial no permite que la SKU de copia de seguridad tenga almacenamiento WORM de forma predeterminada.
No puedo activar WORM y recibo un mensaje de error. ¿Qué significa?
Para habilitar WORM, primero deshabilite la función DPO.
¿Por qué WORM y DPO parecen contradictorios?
Uno de los propósitos de WORM es mantener la integridad de los datos, por lo que el proceso de eliminación que realiza DPO es algo que no está alineado con ello.
¿Cuáles son las ventajas del almacenamiento WORM?
- Inmutabilidad de los datos: Una vez escritos, los datos no se pueden alterar ni eliminar, lo que garantiza la integridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos normativos.
- Archivo seguro: el almacenamiento WORM proporciona un medio seguro para almacenar datos confidenciales con fines de archivo a largo plazo, protegiéndolos del acceso no autorizado o la manipulación.
- Preparación para el cumplimiento: Las soluciones de almacenamiento WORM suelen estar diseñadas para cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo, como HIPAA, GDPR o la norma 17a-4 de la SEC, lo que las hace adecuadas para sectores con políticas de retención de datos estrictas.
¿Qué sucede si activamos WORM en una organización existente que tiene una función de DPO?
Después de deshabilitar la función DPO en la interfaz de usuario, la función DPO aparecerá como Vista y restauración de usuario, mientras que en la base de datos seguirá etiquetada como DPO
¿WORM es aplicable solo a productos de correo electrónico?
Sí. El almacenamiento WORM solo es aplicable a productos de correo electrónico.
¿Se aplican los ajustes de retención de correo electrónico a WORM?
Sí, se aplica la retención de correo electrónico y los datos no estarán disponibles después del período de retención. El sistema mostrará un mensaje de error cuando el usuario cree una política de retención con un período de retención inferior a 3 años.
¿Cómo funciona WORM en una organización existente con un período de retención de menos de 3 años?
El sistema lo convertirá automáticamente a un período de retención de 3 años.
Mientras WORM está activo, ¿puedo eliminar una cuenta?
No. Archiver SKU solo permite a los usuarios desactivar una cuenta, no eliminarla, independientemente de si WORM está activo o no.
¿Puedo solicitar la eliminación de determinadas cuentas mientras WORM está activo?
No, las cuentas no se pueden eliminar cuando WORM está activado. Ya que debe cumplir con los principios WORM.
El principio WORM, que significa «Escribir una vez, leer muchas veces», significa que los datos solo se pueden escribir una vez y luego permanecen sin cambios para su lectura. No deben modificarse ni eliminarse. Es fundamental que sectores como el financiero y el sanitario cumplan este principio para mantener la integridad de los datos y cumplir los requisitos normativos.
¿Cómo gestionamos las solicitudes de los clientes para WORM en regiones fuera de EE. UU.? ¿Existe alguna explicación o solución para utilizarlos en lugar de WORM?
La forma en que hacemos WORM es lógica. Está integrado en nuestra solución. No es necesario realizar ninguna solicitud especial.