Tema
En este artículo se explica cómo restaurar y descargar datos de SharePoint Online.
Entorno
- NinjaOne SaaS Respaldo
- NinjaOne SaaS Backup + Archiving
Descripción
Con SharePoint Online, puedes restaurar:
- Sitios completos, subsitios o carpetas de archivos individuales
- Datos de cualquier punto en el Tiempo desde que se inició el respaldo
- Datos en el mismo sitio o en cualquier otro sitio dentro del mismo inquilino
La restauración inteligente mejora el proceso de restauración al acelerar la recuperación y dar prioridad a los elementos críticos. El sistema realiza tareas de forma simultánea, optimizando la velocidad de carga con bases de datos SQLite y distribuyendo las tareas entre los componentes de planificación y de ejecución. Se da prioridad a los artículos modificados en los últimos 90 días para una restauración más rápida.
Índice
- Restauración de datos de SharePoint
- Descargando datos de SharePoint
- Descargando un único subsitio
Descarga de carpetas y archivos seleccionados de un subsitio
- FAQ
- Limitaciones conocidas
Restauración de datos de SharePoint
Inicia sesión y selecciona el sitio
- En el portal de usuario final, haz clic en «Panel de control».
- Haga clic en la pestaña «SharePoint», localice el sitio deseado y haga clic en «Restaurar».
- Aparecerá un banner que explica la «Restauración inteligente» con un enlace a las preguntas frecuentes de la aplicación. Haga clic en «Más información sobre la Restauración inteligente» para obtener más detalles, o proceda directamente con la configuración de la restauración.
Selecciona las opciones de restauración
- Fecha y hora de restauración: elija una fecha y una hora de entre las tres copias de seguridad que se realizan diariamente.
- Destino: elija restaurar en el sitio original o en otro sitio del mismo inquilino.
- Método de restauración:
- Carpeta predeterminada: restaura los datos en la carpeta original.
- Crear una nueva carpeta: restaura los datos en una nueva carpeta del sitio seleccionado.
- Método de restauración:
- Opciones avanzadas: Especifica las acciones a seguir en caso de conflictos entre archivos (por ejemplo, cuando ya existe un archivo con el mismo nombre en el destino).
Realizar la restauración
Haz clic en «Iniciar restauración», confirma los detalles y procede. Puedes supervisar el progreso de la restauración en «Estado del sistema» → «Restauraciones» en tu panel de control.
Descargando datos de SharePoint
Puede descargar sitios completos, subsitios o carpetas y archivos específicos para utilizarlos sin conexión.
- Inicia sesión en el Portal de usuario final y accede al panel de control.
- Haz clic en la pestaña «SharePoint» y coloca el cursor sobre el sitio. Para descargar el sitio completo, haz clic en «Descargar». O bien, especifica las opciones de descarga utilizando los siguientes criterios:
- Fecha de respaldo:Selecciona la fecha para descargar el sitio tal y como estaba en ese momento.
- Hora del respaldo: elige la versión específica del respaldo (los respaldos se realizan tres veces al día).
- Subsitios: selecciona los subsitios que desees incluir en la descarga.
- Haz clic en «Generar descarga». Aparecerá una confirmación. Haz clic en «Sí, continuar» para iniciar la descarga. Puedes supervisar el estado de la descarga en «Estado del sistema » → «Descargas» en tu panel de control.
Descargando un único subsitio
- Desde el panel de control, expande el sitio principal y haz clic en «Descargar» junto al subsitio específico.
- Sigue los pasos descritos bajo «Descarga de datos de SharePoint», más arriba, para elegir las opciones y generar la descarga.
Descarga de carpetas y archivos seleccionados en un subsitio
- Haz clic en el subsitio para abrirlo, selecciona las carpetas y los archivos que desees y haz clic en «Restaurar».
- Sigue los pasos descritos en la sección «Descarga de datos de SharePoint», más arriba, para elegir las opciones y generar la descarga.
FAQ
¿Funciona siempre Intelligent Restore?
El éxito no está garantizado debido a factores como archivos dañados, limitaciones de la API de Microsoft o problemas de red.
¿Puedo cancelar una restauración en curso?
Sí, ve a «Estado del sistema » → «Restaurar», haz clic en el menú de tres puntos y selecciona «Cancelar».
¿Cómo sabré si «Intelligent Restore» está activo?
Durante la restauración inteligente, aparecerán un banner de notificación y un enlace a las preguntas frecuentes dentro de la aplicación, además de actualizaciones por correo electrónico y barras de progreso tanto para el estado de la restauración inteligente como para el de la restauración general.
¿Qué ocurre si los datos necesarios tienen más de 90 días de antigüedad?
El Sistema prioriza los datos por la fecha de modificación: el primer 25 % se procesa con la restauración inteligente y el resto, con la restauración general.
Escenarios comunes de restauración:
- Restauración inteligente y general: algunos datos se han modificado en los últimos 90 días. Los datos más antiguos se priorizan en función de la modificación más reciente.
- Solo «Restauración inteligente»: todos los artículos deben haberse modificado dentro de los últimos 90 días y deben restaurarse menos de 1 000 artículos.
Limitaciones conocidas
Debido a las limitaciones de la API utilizada al realizar respaldos y restaurar listas de SharePoint, hay casos en los que NinjaOne SaaS Backup no puede restaurar completamente ciertos tipos de columnas con una precisión del 100 %
| Tipo de columna | Limitación |
| Valor predeterminado establecido por fórmula (columna calculada) | Aunque los datos se pueden capturar en la copia de seguridad, no se pueden restaurar, ya que la API no permite escribir valores, sino fórmulas. |
| Validación de columnas | La API no devuelve esta información, por lo que no se puede incluir en el respaldo. |
| Estilo de las opciones | La API no devuelve esta información, por lo que no se puede incluir en el respaldo. |
| Columnas de hiperenlaces, ubicación y metadatos administrados | La API no proporciona información sobre el tipo de columna, por lo que los datos se restauran como texto. En el caso de los metadatos gestionados, podemos restaurar el nombre de la pantalla. |
| Búsqueda | No podemos restaurar esto como una columna de referencia porque no se puede acceder a la lista de origen desde otros sitios. Por lo tanto, se restaura como una columna de texto y se añade el sufijo «_converted» al nombre de la columna para diferenciarla de la original. NinjaOne SaaS Protection solo restaura la columna de referencia principal; las columnas generadas a partir de la opción «Agregar columnas adicionales desde el origen» no se restaurarán. |
| Persona | Se pueden restaurar todas las columnas (excepto la opción «Mostrar fotos de perfil» ). Sin embargo, algunos valores no se pueden restaurar si la persona no es miembro del sitio. El sistema intentará crear una nueva columna y restaurar los datos como texto, y añadirá «_converted» al nombre de la columna. |
| Resultado de la tarea | No se puede restaurar el diseño original |
Dado que Microsoft prohíbe la carga de datos en las páginas del sitio, no podemos restaurarlos. NinjaOne realizará un respaldo de los datos, que se podrán descargar desde SharePoint, pero no se podrán restaurar directamente en las páginas del sitio.
Recursos adicionales
El NinjaOne Dojo ofrece documentación sobre la integración de NinjaOne SaaS Backup. Para acceder a recursos específicos de la plataforma completa de NinjaOne SaaS Backup, incluidas las notas de la versión y las guías de resolución de problemas, visita el Centro de ayuda de NinjaOne SaaS Backup.