Tema
Este artículo explica cómo configurar políticas de retención estándar, personalizadas y de SharePoint en NinjaOne Archiver.
Entorno
NinjaOne Backup
Descripción
Habilitar Archiver
Debe habilitar Archiver en el portal de copia de seguridad SaaS. No puede habilitar esta función desde el portal NinjaOne ni desde la integración Ninja.
- Inicie sesión en su entorno y navegue hasta la organización de la que desea realizar la copia de seguridad.
- Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Ver detalles.
- Haga clic en Suscripciones y, a continuación, seleccione SaaS Archiver en el menú desplegable.
- Elija su plan de suscripción y haga clic en el botón Actualizar.
- Haga clic en Sí, continuar para confirmar la actualización de la suscripción.
Al iniciar sesión después de convertir la copia de seguridad SaaS estándar a Archiver, verá una alerta que le indicará que tiene dos dominios. Esto se debe a que NinjaOne está realizando una copia de seguridad de dos dominios de prueba como parte del entorno de soporte de SaaS Backup
Después de habilitar su cuenta de Archiver, el sistema le pedirá que establezca una política de retención.
Configuración de una política de retención estándar
La política de retención estándar se aplica a todo lo que hay en la organización, incluyendo el correo electrónico, OneDrive, calendarios, tareas y mucho más.
- En la página Política de retención, haga clic en Crear nueva. Se abrirá el modal Configuración de la política de retención.
- Asigne un nombre a la política, haga clic en el menú desplegable Para y seleccione Todo.
- Utilice las opciones Período de retención para especificar un período de retención o haga clic en Establecer en ilimitado para una retención ilimitada.
Figura 1: Modal de configuración de la política de retención (haga clic para ampliar)
Configuración de una política de retención personalizada
Puede crear varias políticas de retención para diferentes departamentos o cuentas dentro de su organización, con un nivel de detalle que puede llegar hasta equipos específicos o cuentas individuales. Esto le permite segmentar las cuentas que requieren períodos de retención específicos para cumplir con los requisitos de cumplimiento, al tiempo que mantiene los períodos de retención elegidos para las cuentas principales de la línea de negocio.
Para crear una política de retención personalizada:
- En la página Política de retención, haga clic en Crear nueva. Se abrirá el modal Configuración de la política de retención.
- Asigne un nombre a la política y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Para y seleccione el área de cobertura de la política (Departamento o Correo electrónico).
- Utilice las opciones de Período de retención para especificar un período de retención o haga clic en Establecer en ilimitado para una retención ilimitada.
Figura 2: Opciones de configuración de la política de retención (haga clic para ampliar)
Configuración de una política de retención de SharePoint
Archiver le permite crear una política independiente específica para realizar copias de seguridad de SharePoint.
- En la página Política de retención, haga clic en Crear nueva. Se abrirá el modal Configuración de la política de retención.
- Asigne un nombre a la política, haga clic en el menú desplegable Para y seleccione SharePoint.
- Seleccione los sitios de SharePoint que desea incluir en la política.
Figura 3: Opciones de configuración de retención de SharePoint (haga clic para ampliar)
Recursos adicionales
- Introducción a Archiver
- Configuración de las políticas de retención de Archiver
- Copia de seguridad de chats de equipos privados
- Conservación de copias de seguridad con retención legal
- Búsqueda en copias de seguridad con eDiscovery
- Sincronización de departamentos para Archiver
- Preguntas frecuentes sobre la copia de seguridad de correo electrónico siempre activa de Archiver