Tema
Este artículo explica cómo realizar búsquedas de datos con la función eDiscovery de Archiver.
Entorno
Portal de usuario final de NinjaOne SaaS Backup
Descripción
Esta función te permite crear y guardar búsquedas de datos específicas y detalladas para facilitar el suministro de la información solicitada por un responsable normativo, como un responsable de cumplimiento normativo.
La función del responsable de protección de datos
Un delegado de protección de datos es responsable de garantizar que la organización cumpla con la legislación en materia de protección de datos. El delegado de protección de datos también actúa como enlace entre el encargado del tratamiento y los organismos reguladores.
Los responsables de la protección de datos pueden realizar acciones relacionadas con las búsquedas de datos, como revisar los datos marcados, añadir o modificar políticas de conservación y aplicar retenciones legales. Solo los usuarios con el rol de responsable de la protección de datos pueden eliminar búsquedas de eDiscovery.
Asignación del rol de responsable de protección de datos
En la consola de gestión de usuarios de la organización, haz clic en el usuario y selecciona «Responsable de protección de datos» en el menú desplegable.
eDiscovery frente a la búsqueda avanzada
La búsqueda de eDiscovery cuenta con menús adicionales para guardar los criterios de búsqueda, obtener una vista previa de los resultados de la búsqueda de correo electrónico y modificar los criterios de búsqueda. Puedes configurar alertas, etiquetas y procesos de revisión sobre los resultados de la búsqueda de eDiscovery, mientras que no puedes realizar estas funciones con la búsqueda avanzada.
Utilice la búsqueda avanzada cuando solo necesite descargar, restaurar o migrar los resultados de la búsqueda.
Realización de una búsqueda de eDiscovery
1. En el Portal del usuario final, haz clic en «Cumplimiento» en el menú de navegación y, a continuación, selecciona «eDiscovery» entre las opciones desplegadas.
2. El sistema mostrará una ventana modal de búsqueda que contiene los cinco criterios de búsqueda más utilizados:
- Cuenta de correo electrónico
- Intervalo de fechas
- De
- Para/CC/CCO
- Palabras clave
Introduce tus criterios de búsqueda en estos campos y modifícalos con los operadores lógicos «AND» y «OR». Puedes dejar en blanco los campos que no sean necesarios, pero debes seleccionar al menos un criterio. Puedes añadir criterios de búsqueda adicionales haciendo clic en «+Añadir más criterios».
Cómo trabajar con los resultados de la búsqueda
Al ejecutar la búsqueda de eDiscovery, el sistema mostrará los resultados según tus criterios de búsqueda.
- Puede designar estos resultados para que los revise un responsable de protección de datos, con el fin de garantizar que los datos que contienen se gestionan de forma adecuada. Para marcar un resultado, marque la casilla situada junto a él.
- El responsable de protección de datos puede marcar los datos como revisados.
Recursos adicionales
- Primeros pasos con Archiver
- Configuración de políticas de retención de Archiver
- Copia de seguridad de los chats de equipos privados
- Conservación de copias de seguridad con retención legal
- Sincronización de departamentos para Archiver
- Preguntas frecuentes sobre la copia de seguridad de correo electrónico siempre activa de Archiver