Tema
Este artículo explica cómo crear búsquedas de datos con la función EDiscovery de Archiver.
Entorno
NinjaOne Backup Archiver
Descripción
Esta función le permite crear y guardar búsquedas de datos específicas y detalladas para ayudar a proporcionar la información solicitada por un funcionario regulador, como un responsable de cumplimiento normativo.
La función del responsable de protección de datos
El responsable de protección de datos se encarga de garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos por parte de la organización. El RPD también actúa como enlace entre el procesador de datos y los organismos reguladores.
Los responsables de protección de datos pueden realizar búsquedas de datos, incluyendo la revisión de datos marcados, la adición o modificación de políticas de retención y la imposición de retenciones legales. Solo los usuarios con el rol de responsable de protección de datos pueden eliminar búsquedas de eDiscovery.
Asignación de la función de responsable de protección de datos
En la consola de administración de usuarios de la organización, haga clic en el usuario y seleccione Responsable de protección de datos en el menú desplegable.
Figura 1: La consola de gestión de usuarios (haga clic para ampliar)
eDiscovery frente a búsqueda avanzada
la búsqueda de eDiscovery tiene menús adicionales para guardar los criterios de búsqueda, obtener una vista previa de los resultados de la búsqueda de correo electrónico y modificar los criterios de búsqueda. Puede configurar alertas, TAG (¿qué es un TAG?) y procesos de revisión en los resultados de la búsqueda de eDiscovery, mientras que no puede realizar estas funciones con la búsqueda avanzada.
Utilice la búsqueda avanzada cuando solo necesite descargar, restaurar o migrar los resultados de la búsqueda.
Realizar una búsqueda de eDiscovery
1. En el portal del archivador, haga clic en «Cumplimiento» en el menú de navegación y, a continuación, seleccione «eDiscovery» en las opciones ampliadas.
2. El sistema mostrará un modal de búsqueda que contiene los cinco criterios de búsqueda más utilizados:
- Cuenta de correo electrónico
- Intervalo
- De
- Para/CC/CCO
- Palabras clave
Introduzca los criterios de búsqueda en estos campos y modifíquelos con los operadores lógicos AND y OR. Puede dejar en blanco los campos que no sean necesarios, pero debe seleccionar al menos un criterio. Puede añadir criterios de búsqueda adicionales haciendo clic en +Añadir más criterios.
Figura 2: Modal de búsqueda de eDiscovery (haga clic para ampliar)
Trabajar con los resultados de la búsqueda
Cuando ejecuta la búsqueda de eDiscovery, el sistema devuelve resultados basados en sus criterios de búsqueda.
- Puede designar estos resultados para que los revise un responsable de protección de datos y así garantizar que los datos que contienen se tratan de forma adecuada. Para marcar un resultado, marque la casilla situada junto a él.
- El responsable de protección de datos puede marcar los datos como revisados.
Figura 3: Resultados de la búsqueda de eDiscovery (haga clic para ampliar)
Recursos adicionales
- Introducción a Archiver
- Configuración de las políticas de retención de Archiver
- Copia de seguridad de chats de equipos privados
- Conservación de copias de seguridad con retención legal
- Sincronización de departamentos para Archiver
- Preguntas frecuentes sobre la copia de seguridad de correo electrónico siempre activa de Archiver