NinjaOne Gestión de endpoints: Creación y edición de organizaciones

Tema

Este artículo describe cómo trabajar con organizaciones en NinjaOne.

Entorno

NinjaOne Gestión de endpoints

Descripción

Las organizaciones te permiten configurar los clientes, departamentos y componentes que incorporas y gestionas con NinjaOne. Son los marcos en los que asignas políticas, otros ajustes y ubicaciones a los dispositivos.

Índice

Creación de una nueva organización
Configuración de la organización
Importación de organizaciones
Visualización de los datos de la organización
Edición de organizaciones
Copiar una organización
Cómo encontrar el ID de la organización
Eliminar una organización

Creación de una nueva organización

Sigue estos pasos para crear una nueva organización en NinjaOne:

Desde cualquier página de la consola de NinjaOne, haz clic en el icono «+»y, a continuación, selecciona«Organización»en el menú desplegable.

add item_organization.png — **Figura 1:**Agregar una organización en NinjaOne

Asigna un nombre a la organización, introduce una descripción (opcional) y configura el intervalo de tiempo durante el cual se recibirán las alertas. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón«Guardar».

Configuración de la organización

El panel de navegación de la página de configuración de la organización contiene una lista de pestañas que puedes utilizar para configurar tu organización según tus necesidades. Dependiendo de las funciones e integraciones habilitadas, las pestañas que se muestran pueden variar con respecto a las que aparecen en las siguientes capturas de pantalla.

Haz clic siempre en«Guardar» después derealizar cambios en cualquier configuración del editor de la organización.

**Figura 2:**Pestañas de opciones de configuración (haz clic para ampliar)

Explicaciones de las pestañas de configuración de la configuración

Utiliza esta tabla para conocer las opciones de configuración de cada pestaña.

Pestaña	Finalidad
General	Introducir el nombre de la organización y una descripción opcional. Configura el intervalo de tiempo en el que deseas recibir alertas para esta organización. Activa o apaga el icono de la bandeja del sistema para esta organización. Para obtener más información, consulta«Personalización: Icono de la bandeja del sistema».
Dispositivos	Configura los ajustes de aprobación de seguridad para los dispositivos que se incorporen a la organización. Consulta los dispositivos pendientes, aprobados y rechazados. Anule o borre el estado del dispositivo. Consulte«Aprobacióndenodos»para obtener más información. Agrega trabajos de descubrimiento de Active Directory programados o puntuales. Para obtener más información, consulta«Trabajos de descubrimiento».
Virtualización	Configure la supervisión de VMware para la organización. Consulte«SupervisióndeVMware» para obtener más información. Configurar la supervisión de Hyper-V para la organización. Consulte«SupervisióndeHyper-V» para obtener más detalles.
Ubicaciones	Crea, edita o elimina diferentes ubicaciones de oficinas dentro de la organización. Consulta«Organizaciones: Ubicaciones» para obtener más información. Configura los ajustes de WSUS, copias de seguridad o políticas en función de la ubicación. Para obtener más información, consulta «Asignar políticas por ubicación».
Caché	Crea y administra servidores de caché de la organización. Para obtener más información, consulta «Gestión de parches de NinjaOne: Almacenamiento en caché de parches»
Credenciales	Añade credenciales al almacén de credenciales de la organización. Establece las credenciales predeterminadas para los dispositivos de la organización. Consulta«Organizaciones de NinjaOne: Intercambio de credenciales» para obtener más información.
Almacenamiento de la red	Configura y edita el almacenamiento de la red y las rutas de copia de seguridad. Consulta«Respaldo de NinjaOne: Almacenamiento de la red» para obtener más información.
Políticas	La opción«Políticas»del editor de la organización cuenta con varias pestañas: Políticas del agente y MDM: Selecciona la política por defecto para los dispositivos de tu organización. NinjaOne asigna automáticamente una política por defecto para estaciones de trabajo Windows, servidores Windows y Mac. Puede modificar estos valores predeterminados o crear nuevas políticas que se adapten a sus necesidades. Políticas de NMS: elige esta pestaña para revisar las políticas predeterminadas de NMS para cada componente de red que se pueda supervisar a través del agente Ninja NMS. Consulta«NMS: Roles del dispositivo y políticas»para obtener más información.
Ninja Remote	Si Ninja Remote está habilitado, puede modificar de forma remota la configuración de cada organización. La pestaña«Avanzado»le permite utilizar la configuración predeterminada global o personalizarla a nivel de organización. Para obtener más información, lea«Primeros pasos con NinjaOne Remote».
Splashtop	Splashtop es una herramienta de conexión remota para compartir pantalla que cuenta con un agente ligero y una encriptación de alta seguridad. Para obtener más información, consulta la«Guía de configuración de Splashtop».
Respaldo	Activa el motor de respaldo y configura el despliegue de dispositivos. Para obtener más información, lee«Ninja Data Protection: Guía de configuración».
Usuarios finales	Añade y gestiona usuarios finales en la organización para que puedan acceder de forma remota a sus dispositivos. Para obtener más información, consulta«Compartir conusuarios finales y Acceso al dispositivo».
Parches	Agrega un servidor WSUS para que la organización lo utilice en la aplicación de parches del SO. Consulta«Políticas: Gestión de parches de Windows y configuración del servidor WSUS»para obtener más información.
Documentación	Agregar dispositivo(s) que actuarán como delegados de documentación. Consultala documentación de NinjaOne: «Aplicaciones y servicios»para obtener más información.
Contactos	Importa los contactos conocidos de esta organización.

Configuración adicional de acceso remoto

Si el acceso remoto está activo, puede elegir qué tipos de dispositivos pueden utilizar la herramienta de acceso remoto (estación de trabajo Windows, servidor Windows o macOS) y si se requiere la confirmación del usuario final para conectarse.

Importación de organizaciones

Para importar organizaciones, sigue estos pasos:

Vaya aAdministración →Organizacionesy haga clic enImportar organizaciones.

import organizations.png — **Figura 3:**Importar organizaciones en NinjaOne

En una hoja de cálculo de Excel, introduce todos los nombres de las organizaciones que desees agregar a NinjaOne en una sola columna. Copia los datos de la columna.
En NinjaOne, pega los datos de la columna en el campo correspondiente de la ventana emergente «Importar organizaciones ».

import organizations_paste data.png — **Figura 4:**Pegar los datos de importación en NinjaOne

Si desea que las nuevas organizaciones copien la configuración de una organización existente, seleccione dicha organización en el menú desplegable. Los datos copiados se aplicarán a todas las organizaciones que se estén importando. Si no realiza ninguna selección, las organizaciones importadas no tendrán ninguna configuración.

**Figura 5:**Copiar la configuración de la organización

Visualización de los datos de las organizaciones

Puede controlar qué columnas muestran datos en la pestaña «Organizaciones » de«Administración». Haga clic en el icono de engranaje para agregar o eliminar columnas.

9.0_Organizations_AddColumns.png — **Figura 6:**Opciones de visualización de datos (haz clic para ampliar)

Seleccione qué columnas desea agregar o eliminar en el menú desplegable «Columnas».
Haz clic y arrastra las columnas para cambiar el orden de visualización.
Haz clic en el icono«X» situado junto al nombre de una columna para eliminarla.

Edición de organizaciones

Los técnicos con privilegios de administrador del sistema y el acceso a la organización configurado en «Actualizar» pueden editar varios ajustes de la organización simultáneamente. Esta función permite configurar los ajustes del proveedor de acceso remoto en todas las organizaciones para Splashtop y NinjaOne Remote.

Puede editar una organización individual o (si dispone de los permisos adecuados) varias organizaciones a la vez.

Para editar una sola organización, haz clic en el nombre de la organización enAdministración→Organizaciones.
Para editar la configuración de una o varias organizaciones, sigue estos pasos:

En laLista de organizaciones, marque las casillas de verificación situadas junto a las organizaciones que desee actualizar y, a continuación, haga clic en el menú desplegable«Editar Ajustes».

**Figura 7:**Copiar la configuración de la organización (haz clic para ampliar)

Selecciona una opción de la lista desplegable, realiza los cambios de configuración y, a continuación, haz clic en el botón«Actualizar».

9.0_Organizations_EditSplashtop.png — **Figura 8:**Ventana modal «Editar la organización» (haz clic para ampliar)

Copiar una organización

Para copiar una organización y todo lo relacionado con ella, sigue estos pasos:

Vaya aAdministración→Organizaciones,sitúe el cursor del ratón sobre una organización y, a continuación, seleccione«Copiar»en el menú desplegable cuando aparezca.

**Figura 9:**Acciones de la organización (haz clic para ampliar)

Haz clic en«Copiar», a continuación, cambia el nombre de la nueva organización y selecciona qué ajustes deseas duplicar. Haz clic en«Guardar»para terminar.

Cómo encontrar el ID de la organización

Algunos procesos o integraciones de NinjaOne pueden requerir el ID de la organización:

En«Administración»→«Organizaciones», pasa el cursor por encima del nombre de la organización.
Haz clic en el icono de los tres puntos de la fila y selecciona«Copiar ID de la organización».

**Figura 10:**Copiar el número de identificación de una organización (haz clic para ampliar)

Eliminar una organización

Para eliminar una organización, sigue estos pasos:

Ve aAdministración→Organizaciones,coloca el cursor del ratón sobre una organización y, a continuación, seleccionaEliminaren el menú desplegable cuando aparezca.
El sistema mostrará un mensaje de alerta advirtiendo de que no se puede deshacer la eliminación de la organización. Introduce tu correo electrónico para confirmar la eliminación.

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