NinjaOne Endpoint Management: Tareas programadas

Tema

En este artículo se explica cómo configurar y gestionar las tareas programadas en NinjaOne.

Entorno

NinjaOne Endpoint Management

Descripción

Las tareas programadas te permiten ejecutar automatizaciones en organizaciones, dispositivos o grupos específicos según un calendario determinado. Para obtener más información sobre los grupos, consulta nuestro artículo «Búsqueda y agrupación ».

Tareas programadas diversas (NinjaOne Inc. 01:58)

Índice

Selecciona una categoría para obtener más información:

Consideraciones importantes
Habilitar permisos de técnico para tareas programadas
Crear una nueva tarea programada
Editar, copiar o eliminar tareas programadas
Recursos adicionales

Consideraciones importantes

Tu usuario de NinjaOne debe ser administrador del sistema o disponer de los permisos adecuados para crear, ver y gestionar tareas programadas.
Configurar el arranque rápido o el inicio rápido en su dispositivo Microsoft Windows puede impedir que las tareas programadas se ejecuten al iniciar el sistema, ya que el dispositivo no se apaga por completo. Dado que el arranque rápido hace que el dispositivo «se despierte» en lugar de iniciarse, no activa el valor de inicio.
Solo los administradores del sistema pueden seleccionar grupos en una tarea programada o ver las tareas creadas dentro de un grupo seleccionado.

Habilitar permisos de técnico para tareas programadas

Para configurar los permisos de los técnicos para que puedan interactuar con las tareas programadas, sigue estos pasos:

En NinjaOne, haz clic en «Administración» y, a continuación, selecciona «Roles de técnico» en las opciones desplegadas. También puedes configurar los permisos para una cuenta de técnico concreta.
Abre la sección «Biblioteca de automatización », haz clic en el botón de activación y selecciona el nivel de acceso deseado en el menú desplegable «Administrador de tareas programadas ». Haz clic en «Guardar cambios » cuando hayas terminado.

Figura 1: Opciones de «Administrador de tareas programadas» (haz clic para ampliar)

Crear una nueva tarea programada

Para crear una tarea programada, sigue estos pasos:

En NinjaOne, ve a «Administración» → «Tareas » y haz clic en «Crear tarea».

scheduled tasks.png — **Figura 2**: Crear una nueva tarea programada

Se abrirá la página de configuración de la tarea, con la sección «Detalles» activa por defecto. Asegúrate de que la opción «Habilitada» esté activada y, a continuación, configura los siguientes ajustes:

Configurar los detalles de la tarea

Utilice la siguiente tabla para configurar los datos de la pestaña «Detalles »:

Nombre del campo	Descripción o finalidad
Estado	De forma predeterminada, este interruptor debe estar activado.
Nombre	Crea un identificador único para la tarea.
Descripción	Añade una descripción opcional a la tarea.
Permitir grupos	Marca esta casilla para determinar si se deben permitir grupos como destino de esta tarea. Si seleccionas esta opción, solo los dispositivos que pertenezcan al grupo recibirán la tarea. Si desmarcas esta opción, verás que aparecen nuevas opciones de programación. Para obtener más información sobre los grupos de dispositivos, consulta «Búsqueda y agrupación».
Programación	Puede configurar la programación para que las tareas se ejecuten diariamente, semanalmente, mensualmente o según una programación personalizada. Utilice el menú desplegable «Repeticiones» para elegir este intervalo. Para obtener una explicación de cada opción de programación, consulte la siguiente sección de este artículo: «Opciones de configuración de la programación».

scheduled task_details.png — **Figura 3**: Configurar los detalles de una tarea programada

Opciones de configuración de la programación

Puede configurar la programación para que las tareas se ejecuten diariamente, semanalmente, mensualmente o según una programación personalizada. Utilice el menú desplegable «Repeticiones» para seleccionar este intervalo.

Al seleccionar una hora de inicio, NinjaOne se basará en la configuración de zona horaria que hayas establecido en NinjaOne. Consulta «Configuración de zona horaria » para obtener más información.

Si selecciona «Después de» en el menú desplegable «Finaliza» , aparecerá un nuevo campo «Ocurrencias ». Utilice este campo para introducir el número de veces que la tarea debe ejecutarse antes de finalizar. Si selecciona «El» en el menú desplegable «Finaliza» , aparecerá un nuevo campo «Fecha de finalización ». Utilice este campo para seleccionar una fecha del calendario.

El menú desplegable «Finaliza » solo aparecerá cuando marques la casilla «Permitir grupos».

Consulta la siguiente tabla para ver un resumen de cada opción de «Repeticiones ».

Opción de repetición	Opciones de programación
Diario	Repetir cada: esta opción solo se muestra si seleccionas «Todos los grupos». Selecciona la frecuencia con la que deseas que se ejecute la tarea, entre cada día y cada 365 días. Inicio el: esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Selecciona el día en el que quieres que comience la programación. Finaliza: esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Selecciona si quieres que la tarea se detenga tras un número determinado de ejecuciones, en una fecha concreta o nunca. Hora: esta opción solo aparece si no seleccionas «Todos los grupos». Selecciona a qué hora quieres que se ejecute la tarea cada día.
Semanal	Días: esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Elige los días de la semana en los que debe ejecutarse la tarea. Puedes elegir un solo día o varios días. Repetir cada: Esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Selecciona en qué semanas se ejecutará la tarea. El número máximo de semanas entre ejecuciones es 52. Inicio el: Esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Elige el día en el que quieres que comience la programación. Finaliza: esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Selecciona si deseas que la tarea se detenga tras un número determinado de ejecuciones, en una fecha concreta o nunca. Hora: esta opción solo aparece si no se selecciona «Todos los grupos». Selecciona a qué hora quieres que se ejecute la tarea en los días seleccionados.
Mensual	Día del mes: Selecciona en qué día del mes quieres que se ejecute la tarea. Repetir cada: Esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Elige en qué meses se ejecutará la tarea. El número máximo de meses entre repeticiones es 12. Inicio a las: Esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Elige el día en el que deseas que comience la programación. Finaliza: esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Indica si deseas que la tarea se detenga tras un número determinado de repeticiones, en una fecha concreta o nunca. Hora: Esta opción solo aparece si no se selecciona «Todos los grupos». Selecciona a qué hora quieres que se ejecute la tarea en los días seleccionados.
Ejecutar una vez	Esta opción solo aparece si no se selecciona «Todos los grupos». Selecciona a qué hora quieres que se ejecute la tarea.
Ejecutar una vez inmediatamente	Esta opción solo aparece si no seleccionas «Todos los grupos». La tarea se ejecutará cuando guardes y cierres la configuración.
Cada	Repetir cada: Especifica con qué frecuencia debe ejecutarse la tarea. Inicio el: Esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Elige el día en el que quieres que comience la programación. Finaliza: Esta opción solo aparece si seleccionas «Todos los grupos». Indica si deseas que la tarea se detenga tras un número determinado de ejecuciones, en una fecha concreta o nunca.
Al iniciar el sistema	Esta opción solo aparece si no se selecciona «Todos los grupos». La tarea se ejecutará al encender el dispositivo.
Al iniciar sesión	Esta opción solo aparece si no seleccionas «Todos los grupos». La tarea se ejecutará cuando el usuario inicie sesión en el dispositivo.

Añadir las automatizaciones

Puedes añadir automatizaciones a las tareas programadas. Sigue estos pasos:

Abre la pestaña «Automatizaciones » y haz clic en «Añadir automatización».

scheduled tasks_automations.png — **Figura 4**: Configurar automatizaciones de tareas programadas

Aparecerá el cuadro de diálogo «Biblioteca de automatizaciones ». Selecciona cualquiera de las automatizaciones nativas o personalizadas de NinjaOne. Puedes filtrar utilizando las listas desplegables. Introduce una palabra clave en el campo de búsqueda para localizar rápidamente las automatizaciones relevantes.

Figura 5: La biblioteca de automatizaciones, filtrada por tipo (haz clic para ampliar)

A medida que añadas automatizaciones a tu tarea programada, es posible que algunas te soliciten información adicional. Si seleccionas una automatización personalizada, NinjaOne te pedirá que especifiques los parámetros (opcional) y que indiques si deseas ejecutar la automatización como «Sistema», como el usuario actual o utilizando credenciales de tu almacén de credenciales.

Las automatizaciones añadidas aparecen en la página «Nueva tarea programada», junto con una descripción del tipo y del sistema operativo que admite. Sitúa el cursor del ratón sobre la información de la ventana emergente para ver la categoría de la automatización.

Figura 6: Información sobre la categoría de la tarea (haz clic para ampliar)

Añadir destinos

Tras seleccionar las tareas, debe especificar los destinos, que son los dispositivos en los que se ejecutarán las tareas.

Abra la sección «Destinos » y haga clic en «Añadir destinos».

scheduled tasks_targets.png — **Figura 7**: Configurar destinos de tareas programadas

En el cuadro de diálogo «Añadir destinos », utiliza el menú desplegable para filtrar por organizaciones, dispositivos y grupos específicos en los que se ejecutará la tarea. Selecciona todas las opciones aplicables y, a continuación, haz clic en «Aplicar».
Si la opción «Permitir grupos» está activa en la pestaña «Detalles» , puede establecer un grupo como destino. De lo contrario, NinjaOne solo mostrará «Organización» o «Dispositivos» como opciones de destino.
Haz clic en «Guardar » para guardar tu nueva tarea.

Editar, copiar o eliminar tareas programadas

Vaya a «Administración» → «Tareas», luego sitúe el cursor del ratón sobre la tarea programada que desee modificar y seleccione la opción deseada.

scheduled tasks_edit copy delete.png — **Figura 8**: Editar, copiar o eliminar una tarea programada

Ver tareas programadas en el panel de control del dispositivo

Una vez programada la tarea para ejecutar automatizaciones en el dispositivo, puedes realizar un seguimiento de cada evento en el panel de control del dispositivo, en la pestaña «Actividades» → «Todas ».

Selecciona «Dispositivo: Automatizaciones» en el menú desplegable «Tipo de actividad » para filtrar los resultados. La «Descripción» debería indicar «Acción completada: [nombre de la tarea programada]».

scheduled task activity.png — **Figura 9**: Actividad de la tarea programada

Recursos adicionales

Utiliza los siguientes recursos para obtener más información sobre las tareas y las automatizaciones en NinjaOne: