Tema
Este artículo trata sobre las funciones de Autodiscover y Auto-Licensing de NinjaOne SaaS Backup.
Descripción
NinjaOne ofrece varias herramientas que te permiten configurar organizaciones:
- Autodiscover: cuando esta función está habilitada, NinjaOne analiza el entorno una vez al día para comprobar la existencia de nuevos usuarios y añadirlos automáticamente a los respaldos.
- Filtrado de grupos de AD: funciona junto con Autodiscover para limitar el análisis de NinjaOne a un grupo específico dentro del entorno.
- Licencias automáticas: cuando esta opción está habilitada, el número de licencias de una organización se ajustará al alza o a la baja en función de lo necesario para realizar respaldos de todos los usuarios.
El uso de Autodiscover junto con la concesión automática de licencias permite a NinjaOne detectar, añadir y asignar licencias a los usuarios para realizar respaldos de los mismos sin necesidad de intervención manual. Si es necesario, también puedes activar el filtrado de grupos de AD para limitar esto únicamente a los usuarios que añadas al grupo.
Autodiscover (AD)
Autodiscover supervisa si hay nuevos buzones de correo o sitios de SharePoint disponibles para el respaldo. Cuando se encuentra un nuevo buzón o sitio, se añade automáticamente al respaldo. Los socios pueden activar las notificaciones por correo electrónico para recibir avisos si no hay suficientes licencias disponibles en la organización (haz clic aquí para obtener más información sobre cómo activar las notificaciones en el Portal de socios).
Habilitar Autodiscover:
- En el portal de usuario final, haz clic en el menú situado en la parte superior derecha de la página.
- Haz clic en «Ajustes de la cuenta».
- Selecciona la pestaña «Auto-Discover ». Aquí puedes habilitarlo para todos los dominios o seleccionar dominios específicos.
Habilitar AutoDiscover para SharePoint:
- En el portal de usuario final, haz clic en el botón «Añadir respaldo».
- Haz clic en la opción que aparece bajo «Agregar desde existente» y, a continuación, haz clic en el botón «Sitios» situado en la parte superior de la página.
- En la parte derecha de la página, puedes habilitar la función de detección automática.
- Más información sobre la detección automática para SharePoint aquí.
Lista de exclusión:
Si AutoDiscover está habilitado, tendrás que deshabilitarlo temporalmente para poder añadir usuarios adicionales a la lista de exclusión. Una vez añadidos dichos usuarios, podrás volver a habilitar AutoDiscover.
Respaldo de grupos de AD
La copia de seguridad de grupos de AD te permite agregar copias de seguridad de forma más eficiente. Una vez registrado el grupo de AD, nuestro sistema supervisa si se añaden nuevos usuarios o si se eliminan usuarios existentes en el entorno de M365. La copia de seguridad de la cuenta correspondiente se activa o desactiva en función del estado.
Cómo agregar usuarios desde un grupo de AD a la copia de seguridad
- Selecciona la pestaña «Organizaciones ».
- Elige una organización, haz clic en los tres puntos verticales y, a continuación, haz clic en «Ver detalles».
- Selecciona la pestaña «Funciones».
- Habilitar el interruptor «Copia de respaldo de M365 por grupo de AD », introduzca el nombre del grupo de AD y, a continuación, haga clic en el botón «Sí, continuar». El nombre del grupo de AD utilizado debe coincidir exactamente con el que existe en el inquilino (incluidas las mayúsculas y los espacios); de lo contrario, podría producirse un error. Tenga en cuenta que, si la organización aún necesita agregar una copia de respaldo de M365, se mostrarán las instrucciones.
- Puede hacer clic en «Comprobando ahora » para verificar el grupo de AD registrado. Si se produce un error en este paso, compruebe de nuevo que el nombre coincide exactamente con el del grupo de su inquilino.
*Los grupos dinámicos son incompatibles debido a las limitaciones de la API de Microsoft Graph.
Licencias automáticas
La concesión automática de licencias permitirá a NinjaOne ajustar automáticamente el número de puestos de una organización. Por ejemplo, supongamos que un cliente tiene 10 buzones activos de los que se realiza una copia de seguridad y que el número de puestos adquiridos actualmente es de 10. Si se añaden 5 nuevos buzones a la copia de seguridad a través del portal de usuario final, la concesión automática de licencias añadiría automáticamente 5 puestos a la organización. Del mismo modo, cuando se eliminen buzones de la copia de seguridad, los puestos se reducirían automáticamente en función del uso actual.
Para habilitar la concesión automática de licencias para una organización, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el portal de socios y vaya a la pestaña «Organizaciones».
- Busque la organización en cuestión, haga clic en ella y vaya a la pestaña «Suscripciones».
- Debería ver un recuadro azul que muestra el plan asignado a la organización y el número de puestos actuales. También debería ver el interruptor para la licencia automática.
- Active la concesión automática de licencias.
Recursos adicionales
El NinjaOne Dojo ofrece documentación sobre la integración de NinjaOne SaaS Backup. Para consultar recursos específicos de la plataforma completa de NinjaOne SaaS Backup, incluidas las notas de la versión y las guías de resolución de problemas, visita el Centro de ayuda de NinjaOne SaaS Backup.