¿Ya eres cliente de NinjaOne? Inicia sesión para ver más guías y las últimas actualizaciones.

Configurar estados y relaciones personalizados

Tema

En este artículo se explica cómo configurar tus tableros de tickets en NinjaOne.

Entorno

Sistema de tickets de NinjaOne

Descripción

Esta función permite a los usuarios crear nuevos estados personalizados que se muestran como subestados de los estados del sistema existentes (Nuevo, Abierto, En espera, En pausa, Resuelto, Cerrado). Puedes asignar estos estados personalizados a cualquier ticket y aplicarlos a las condiciones de los tableros, los filtros de los tableros y las automatizaciones.

ticketing_custom.png
Figura 1: Configuración de estados personalizados y relaciones para el sistema de tickets de NinjaOne

Índice

Selecciona un tema para obtener más información:

Estados personalizados de los tickets

Utiliza el estado del ticket para comunicar su estado (pendiente, en pruebas, atrasado y otros).

Si aparece un número junto al nombre del estado, significa que se han añadido estados personalizados; haz clic en la flecha para desplegar la sección y ver los nuevos estados.

Para gestionar los estados personalizados, abre la pestaña «Personalizado»«Estado» en la página de configuración de tickets de NinjaOne; pasa el cursor del ratón sobre el estado para ver las opciones de personalización.

  • Si el estado se encuentra al principio de la lista o en el nivel principal, dispone de las siguientes opciones:
    • Editar estado: cambia el nombre que se muestra y las opciones de notificación.
    • Añadir estado personalizado: crea un estado secundario.
  • Si el estado está anidado o se encuentra en el nivel secundario, dispone de las siguientes opciones:
    • Editar estado: cambia el nombre que se muestra y las opciones de notificación.
    • Eliminar: borra el estado.
ticketing_custom_status_edit.png
Figura 2: Cambiar la configuración del estado o crear un subestado

Transición automática para tickets resueltos

La configuración «Resuelto» de PersonalizarEstado funciona de forma diferente a la de otros estados personalizados; también debes seleccionar una opción para «Transición automática para tickets resueltos » y «Tiempo de transición para tickets resueltos». Los datos del menú desplegable «Transición automática para tickets resueltos » dependen de las configuraciones personalizadas de los estados «Cerrado ».

ticketing_custom status_resolved_edit.png
Figura 3: Seleccionar una transición automática para los tickets resueltos

Flujo de trabajo de aprobación de tickets

NinjaOne Ticketing ofrece los estados predeterminados «Aprobado» y «Rechazado», que puedes utilizar para crear flujos de trabajo personalizados de aprobación y rechazo, así como para clasificar tus tickets.

ticketing_approval statuses.png
Figura 4: Ver y gestionar los estados de aprobación y rechazo en NinjaOne Ticketing

Cuando se aprueba o rechaza un ticket, aparecerá una notificación en la sección «Actividad del ticket» como una actividad del sistema.

ticket activity_system activity_accepted and rejected.png
Figura 5: Ver la información de aprobación y rechazo dentro de un ticket

Objetivos del SLA cumplidos por estado

Utilice el menú desplegable «Objetivos de SLA cumplidos por estado» para definir cuándo un ticket cumple el acuerdo de nivel de servicio (SLA) seleccionado. Al cambiar el estado de un ticket, el objetivo de respuesta o el objetivo de resolución se actualizarán en la sección «Acuerdo de nivel de servicio» de la página del ticket.

ticketing_status_sla targets met by status.png
Figura 6: Seleccionar qué objetivo del SLA actualizar para un nuevo estado

Consulte «Sistema de tickets de NinjaOne: Acuerdos de nivel de servicio (SLA) » para obtener más información sobre los SLA en NinjaOne.

Relaciones personalizadas entre tickets

Utilice las relaciones entre tickets a la hora de vincular tickets o asignar tickets principales en los tableros de tickets.

Debe activar el permiso «Relaciones de tickets » para que los técnicos puedan acceder a la configuración de las relaciones de tickets personalizadas. Consulte nuestro artículo «Sistema de tickets de NinjaOne: Permisos de técnicos y usuarios » para obtener más información.

Para crear una relación personalizada para tickets vinculados, sigue estos pasos:

  1. Abre la pestaña «Personalizado » → «Relaciones » en la página de configuración de NinjaOne Ticketing y haz clic en «Añadir relación».
ticketing_custom_relationship_add.png
Figura 7: Gestión de incidencias personalizada → Añadir relación
  1. Asigna a «Nombre de la relación » un identificador único y, si lo deseas, añade una descripción.
  2. Haz clic en «Añadir».

Puede desactivar o modificar el nombre y la descripción de las relaciones que haya añadido al sistema. Solo puede desactivar las relaciones nativas etiquetadas como «Sistema».

Actualmente, no es posible restaurar las relaciones desactivadas.
ticketing_custom_relationship_actions.png
Figura 7: Gestión de incidencias personalizada → Opciones de modificación de relaciones personalizadas (haz clic para ampliar)

Recursos adicionales

Consulta «NinjaOne Ticketing: Catálogo de recursos » para obtener más información sobre NinjaOne Ticketing.

FAQ

Próximos pasos