NinjaOne Backup: Configurar planes de copia de seguridad de archivos/carpetas

Tema

Esta guía explica las opciones para configurar planes de copia de seguridad de archivos y carpetas para NinjaOne Device Backup. Puede configurar planes de copia de seguridad de archivos y carpetas para dispositivos Microsoft Windows, Apple macOS o Linux.

Entorno

NinjaOne Device Backup

Descripción

Las siguientes secciones contienen detalles sobre los planes de copia de seguridad de archivos y carpetas de NinjaOne Device Backup. Seleccione un tema a continuación para obtener más información.

• Explicación de las copias de seguridad de archivos y carpetas
• Configuración de planes de copia de seguridad de archivos y carpetas
  • Planes de copia de seguridad a nivel de política
  • Planes de copia de seguridad a nivel de dispositivo
• Ejecución de una copia de seguridad bajo demanda
• Configuración de notificaciones para las actividades de copia de seguridad de NinjaOne
• Recursos adicionales

Explicación de las copias de seguridad de archivos y carpetas

El siguiente proceso tiene lugar cuando se ejecuta una tarea de copia de seguridad de archivos/carpetas en un dispositivo:

1. El agente de copia de seguridad de NinjaOne prepara una lista de carpetas que se van a analizar según la configuración del plan.
2. Se recopila la lista de archivos disponibles y el agente intenta determinar si ya existe un registro para estos archivos. Si es así, intenta determinar si han cambiado desde la última copia de seguridad correcta (es decir, si se requiere una copia de seguridad delta o incremental).
3. El agente almacena una lista de «eventos» que mantienen un registro histórico de las acciones realizadas en un nuevo archivo. Este proceso se repite para cada tipo de evento posible (por ejemplo, modificaciones, desplazamientos de archivos).
   • La primera vez que el agente encuentra un archivo, registra un evento de «archivo creado».
   • Si el agente detecta que se ha eliminado un archivo, registra un evento de «archivo eliminado».
4. El agente lee los archivos nuevos o modificados encontrados durante el escaneo. Dependiendo del archivo, es posible que se invoque a VSS para recuperar su contenido (por ejemplo, archivos bloqueados).
5. Una vez recuperado el contenido (ya sea por un primer encuentro o por un cambio detectado), el agente divide los datos en numerosos fragmentos. A continuación, el agente cifra y comprime cada fragmento y guarda los hash necesarios para validar los datos al descomprimirlos.
6. Se procesan muchos archivos simultáneamente. Existen canalizaciones separadas para archivos grandes y pequeños, lo que permite que algunas canalizaciones procesen archivos pequeños mientras otras trabajan con archivos más grandes.

7. Al ejecutar una tarea de copia de seguridad de archivos y carpetas que contiene un gran número de archivos, estos comienzan a cargarse tan pronto como el escáner determina que necesitan revisión. El agente no informará del estado de la tarea en tiempo real mientras el escaneo está en curso. 

Comprender las revisiones de las copias de seguridad

Las copias de seguridad de archivos y carpetas solo muestran las revisiones por archivo una vez que se ha seleccionado un archivo para restaurar o descargar. Los planes de archivos y carpetas solo crean una nueva revisión para los archivos cuando NinjaOne detecta un cambio o ve un archivo por primera vez. Hay tres tipos de revisiones para archivos y carpetas:

Configuración de planes de copia de seguridad de archivos y carpetas

Puede configurar los planes de copia de seguridad de dos maneras diferentes: a nivel de política o a nivel de dispositivo (como una anulación de política).

Planes de copia de seguridad a nivel de política

Para crear un plan de copia de seguridad a nivel de política, siga estas instrucciones.

1. Acceda al editor de la política de Windows o Mac (Administración → Políticas) para la que desee configurar un plan de copia de seguridad y, a continuación, seleccione Copias de seguridad → Archivo/Carpeta en el menú de navegación.
2. Haga clic en Añadir plan en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, seleccione Añadir plan de archivo/carpeta.

Se mostrarán los ajustes de configuración del plan.

3. En la pestaña Configuración, asigne un nombre, una programación y una hora a su nuevo plan de copia de seguridad. Consulte la tabla siguiente para obtener una explicación de las opciones de hora.

   Programación	Descripción
   Diario	El plan se ejecuta a una hora determinada cada día. Seleccione la hora y la zona; la opción Sistema se refiere a la zona horaria que ha configurado en Administración → General → Ajustes.
   Semanal	El plan se ejecuta a una hora determinada en días específicos de cada semana. Seleccione los días de la semana en los que desea que se ejecute el plan, además de la hora y la zona horaria.  En el ejemplo siguiente, el plan se ejecuta todos los martes y jueves.
   Mensual, día de la semana	El plan se ejecuta un día específico de la semana cada mes. Selecciona qué día de la semana y qué semana del mes quieres que se ejecute el plan, así como la hora y la zona horaria.
   Mensual, día del mes	El plan se ejecuta cada mes en un día específico. Además de la hora y la zona horaria, seleccione el día del mes en el que desea que se ejecute el plan.
   Cada	El plan se ejecuta cada hora o minuto especificado. Selecciona el número de horas o minutos entre cada ejecución del plan.

4. Seleccione la opción correspondiente a la configuración de energía de su dispositivo.

5. A continuación, seleccione sus opciones de revisión. Puede limitar el número de revisiones que NinjaOne almacena, eliminar las revisiones que tengan más de un número determinado de días, o eliminar las revisiones de los archivos que se hayan eliminado localmente tras un número especificado de días. También puede optar por conservar la última revisión de un archivo eliminado localmente.

   Notas importantes:

   • Para las copias de seguridad a nivel de dispositivo, el destino de la copia de seguridad debe ser «Solo en la nube».
   • Al «eliminar» revisiones, borramos todas las revisiones anteriores a la más reciente que cumplan los criterios de eliminación.
   • Si las opciones para limitar/recortar/eliminar revisiones están todas desactivadas, los datos de la copia de seguridad nunca se recortan ni se eliminan. 
   • Entre los ajustes «Limitar revisiones» y «Recortar revisiones», siempre tendrá prioridad el que se active primero. Por ejemplo, si limita las revisiones a 10 y recorta las revisiones de más de 7 días, el sistema recortará la undécima revisión aunque tenga menos de 7 días. Por el contrario, si solo tuviera dos revisiones, estas se recortarían al cabo de 7 días, aunque aún no se haya alcanzado el umbral de «Limitar revisiones». Si lo prefiere, puede optar por configurar solo una de estas opciones.
6. Si desea programar un script para que se ejecute antes o después de la tarea de copia de seguridad (por ejemplo, podría impedir que se ejecuten aplicaciones específicas durante la copia de seguridad o instalar todos los parches disponibles una vez finalizada la copia de seguridad), utilice el hipervínculo «Añadir automatización» que aparece en «Ejecución de automatización previa/posterior» para seleccionar una opción de la biblioteca. Además de scripts, puede elegir instalar o ejecutar aplicaciones. Solo puede seleccionar una automatización para ejecutar en cada punto del plan de copia de seguridad, con un total de dos automatizaciones. 

7. A continuación, seleccione la pestaña Carpetas en la parte superior de la ventana. En esta pestaña seleccionará las carpetas específicas que desea incluir en la copia de seguridad.
8. Haga clic en «Gestionar» en la esquina superior derecha de la página. Desde aquí, puede elegir entre «Común», «Excluir común», «Incluir carpeta» o «Excluir carpeta». Consulte la tabla siguiente para obtener una explicación de cada opción.

9. A continuación, abra la pestaña Filtros.
10. Seleccione si desea excluir o incluir archivos en la lista desplegable. A continuación, haga clic en Añadir para definir máscaras (es decir, el identificador único de un archivo o grupo de archivos, utilizando una designación de extensión).

11. Escriba la máscara y pulse Intro en el teclado. Puede añadir tantas máscaras como necesite en este campo. A continuación, haga clic en Añadir.

12. Puede añadir tanto archivos incluidos como excluidos para la copia de seguridad. Después de seleccionar si desea incluir o excluir, seleccione una opción diferente en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en Añadir de nuevo. 
13. Por último, abra la pestaña Avanzado en la parte superior del cuadro de diálogo de configuración.
14. Utilice los botones de alternancia para anular las exclusiones predeterminadas de NinjaOne, que varían ligeramente dependiendo de si está modificando un plan de Windows o de Mac. 
15. Guarde el plan cuando lo haya configurado a su gusto.
16. A continuación, asegúrate de hacer clic en Guardar en la esquina superior derecha del editor de políticas para guardar los cambios en tu política.

Planes de copia de seguridad a nivel de dispositivo

Para crear un plan de copia de seguridad a nivel de dispositivo, sigue estas instrucciones.

1. Ve al panel de control del dispositivo que requiera la configuración de un plan de copia de seguridad y abre la pestaña «Configuración ».
2. El widget de la aplicación de copia de seguridad se encuentra en la parte derecha de la página. Haz clic en Editar a la derecha de la sección de planes de copia de seguridad.

Se muestra la página del editor de políticas a nivel de dispositivo.

3. Siga las instrucciones de la sección anterior, comenzando por el paso 3. 

Ejecución de una copia de seguridad bajo demanda

Las copias de seguridad se ejecutan automáticamente según la programación que establezcas al configurar un plan de copia de seguridad. Sin embargo, si deseas ejecutar una copia de seguridad ad hoc en un dispositivo, hay dos formas diferentes de hacerlo: