NinjaOne Backup: Configurar planes de copia de seguridad de archivos/carpetas

Tema

Esta guía explica las opciones para configurar planes de copia de seguridad de archivos y carpetas para NinjaOne Device Backup. Puedes configurar planes de copia de seguridad de archivos y carpetas para dispositivos con Microsoft Windows, Apple macOS o Linux.

Entorno

NinjaOne Device Backup

Descripción

Las siguientes secciones contienen detalles sobre los planes de copia de seguridad de archivos y carpetas de NinjaOne Device Backup. Selecciona uno de los temas siguientes para obtener más información.

• Explicación de las copias de seguridad de archivos y carpetas
• Configuración de planes de copia de seguridad de archivos y carpetas
  • Planes de copia de seguridad a nivel de política
  • Planes de copia de seguridad a nivel de dispositivo
• Ejecución de una copia de seguridad bajo demanda
• Configuración de notificaciones para las actividades de copia de seguridad de NinjaOne
• Recursos adicionales

Explicación de las copias de seguridad de archivos y carpetas

Cuando se ejecuta una tarea de copia de seguridad de archivos y carpetas en un dispositivo, se produce el siguiente proceso:

1. El agente de copia de seguridad de NinjaOne prepara una lista de carpetas que se van a analizar según la configuración del plan.
2. Se recopila la lista de archivos disponibles y el agente intenta determinar si ya existe un registro para dichos archivos. En caso afirmativo, intenta determinar si han cambiado desde la última copia de seguridad realizada con éxito (es decir, si se requiere una copia de seguridad delta o incremental).
3. El agente almacena una lista de «eventos» que mantienen un registro histórico de las acciones realizadas sobre un nuevo archivo. Este proceso se repite para cada tipo de evento posible (por ejemplo, modificaciones, desplazamientos de archivos).
   • La primera vez que el agente encuentra un archivo, registra un evento de «archivo creado».
   • Si el agente detecta que se ha eliminado un archivo, registra un evento de «archivo eliminado».
4. El agente lee los archivos nuevos o modificados encontrados durante el análisis. Dependiendo del archivo, es posible que se invoque a VSS para recuperar su contenido (por ejemplo, en el caso de archivos bloqueados).
5. Una vez recuperado el contenido (ya sea por un primer encuentro o por un cambio detectado), el agente divide los datos en numerosos fragmentos. A continuación, el agente cifra y comprime cada fragmento y guarda los hash necesarios para validar los datos al descomprimirlos.
6. Se procesan muchos archivos simultáneamente. Existen flujos de trabajo independientes para archivos grandes y pequeños, lo que permite que algunos flujos procesen archivos pequeños mientras otros se ocupan de los más grandes.

7. Al ejecutar una tarea de copia de seguridad de archivos y carpetas que contenga un gran número de archivos, estos comienzan a cargarse tan pronto como el escáner determina que necesitan una revisión. El agente no informará del estado de la tarea en tiempo real mientras el escaneo esté en curso. 

Comprender las revisiones de las copias de seguridad

Las copias de seguridad de archivos y carpetas solo muestran las revisiones por archivo una vez que se ha seleccionado un archivo para restaurarlo o descargarlo. Los planes de archivos y carpetas solo crean una nueva revisión para los archivos cuando NinjaOne detecta un cambio o ve un archivo por primera vez. Existen tres tipos de revisiones para archivos y carpetas:

Configuración de planes de copia de seguridad de archivos y carpetas

Puede configurar los planes de copia de seguridad de dos formas diferentes: a nivel de política o a nivel de dispositivo (como una anulación de la política).

Planes de copia de seguridad a nivel de política

Para crear un plan de copia de seguridad a nivel de política, sigue estas instrucciones.

1. Acceda al editor de la política de Windows o Mac (Administración → Políticas) para la que desee configurar un plan de copia de seguridad y, a continuación, seleccione Copias de seguridad → Archivo/Carpeta en el menú de navegación.
2. Haga clic en «Añadir plan » en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, seleccione «Añadir plan de archivo/carpeta».

Se mostrarán los ajustes de configuración del plan.

3. En la pestaña «Configuración», asigne un nombre, una programación y una hora a su nuevo plan de copia de seguridad. Consulte la tabla siguiente para obtener una explicación de las opciones de hora.

   Programación	Descripción
   Diario	El plan se ejecuta a una hora determinada cada día. Selecciona la hora y la zona horaria; la opción «Sistema» hace referencia a la zona horaria que has configurado en «Administración» → «General» → «Configuración».
   Semanal	El plan se ejecuta a una hora determinada en los días especificados de cada semana. Selecciona los días de la semana en los que quieres que se ejecute el plan, además de la hora y la zona horaria.  En el ejemplo siguiente, el plan se ejecuta todos los martes y jueves.
   Mensual, día de la semana	El plan se ejecuta un día concreto de la semana cada mes. Selecciona el día de la semana y la semana del mes en los que deseas que se ejecute el plan, así como la hora y la zona horaria.
   Mensual, día del mes	El plan se ejecuta cada mes en un día concreto. Además de la hora y la zona horaria, selecciona el día del mes en el que deseas que se ejecute el plan.
   Cada	El plan se ejecuta cada hora o minuto especificado. Selecciona el número de horas o minutos entre cada ejecución del plan.

4. Selecciona la opción que corresponda a la configuración de energía de tu dispositivo.

5. A continuación, selecciona tus opciones de revisión. Puedes limitar el número de revisiones que NinjaOne almacena, eliminar las revisiones que tengan más de un número determinado de días o eliminar las revisiones de los archivos que se hayan eliminado localmente tras un número especificado de días. También puedes optar por conservar la última revisión de un archivo eliminado localmente.

   Notas importantes:

   • Para las copias de seguridad a nivel de dispositivo, el destino de la copia de seguridad debe ser «Solo en la nube».
   • Al «eliminar» revisiones, se borran todas las revisiones anteriores a la más reciente que cumplan los criterios de eliminación.
   • Si las opciones para limitar, recortar o eliminar revisiones están todas desactivadas, los datos de la copia de seguridad nunca se recortan ni se eliminan. 
   • Entre los ajustes «Limitar revisiones» y «Recortar revisiones», siempre prevalecerá el que se active primero. Por ejemplo, si limita las revisiones a 10 y recorta las revisiones de más de 7 días, el sistema recortará la undécima revisión aunque tenga menos de 7 días. Por el contrario, si solo tuviera dos revisiones, estas se recortarían al cabo de 7 días, aunque aún no se haya alcanzado el umbral de «Limitar revisiones». Si lo prefiere, puede optar por configurar solo una de estas opciones.
6. Si desea programar un script para que se ejecute antes o después de la tarea de copia de seguridad (por ejemplo, podría impedir que se ejecuten aplicaciones específicas durante la copia de seguridad o instalar todos los parches disponibles una vez finalizada la copia de seguridad), utilice el hipervínculo «Añadir automatización» que aparece en «Ejecución de automatización previa/posterior» para seleccionar una opción de la biblioteca. Además de los scripts, puede optar por instalar o ejecutar aplicaciones. Solo puede seleccionar una automatización para que se ejecute en cada punto del plan de copia de seguridad, con un total de dos automatizaciones. 

7. A continuación, selecciona la pestaña «Carpetas» en la parte superior de la ventana. En esta pestaña es donde seleccionarás las carpetas específicas que deseas incluir en la copia de seguridad.
8. Haga clic en «Gestionar» en la esquina superior derecha de la página. Desde aquí, puede elegir entre «Común», «Excluir común», «Incluir carpeta» o «Excluir carpeta». Consulte la tabla siguiente para ver una explicación de cada opción.

9. A continuación, abre la pestaña «Filtros ».
10. Selecciona si deseas excluir o incluir archivos en la lista desplegable. A continuación, haz clic en «Añadir» para definir máscaras (es decir, el identificador único de un archivo o grupo de archivos, utilizando una extensión).

11. Escriba la máscara y pulse Intro en el teclado. Puede añadir tantas máscaras como necesite en este campo. A continuación, haga clic en «Añadir».

12. Puede añadir tanto archivos incluidos como excluidos para la copia de seguridad. Una vez que haya realizado su selección para incluir o excluir, elija una opción diferente en el menú desplegable y, a continuación, haga clic de nuevo en «Añadir ». 
13. Por último, abre la pestaña «Avanzado» en la parte superior del cuadro de diálogo de configuración.
14. Utiliza los botones de alternancia para anular las exclusiones predeterminadas de NinjaOne, que varían ligeramente dependiendo de si estás modificando un plan para Windows o para Mac. 
15. Guarda el plan cuando lo hayas configurado a tu gusto.
16. A continuación, asegúrate de hacer clic en «Guardar» en la esquina superior derecha del editor de políticas para guardar los cambios en tu política.

Planes de copia de seguridad a nivel de dispositivo

Para crear un plan de copia de seguridad a nivel de dispositivo, sigue estas instrucciones.

1. Accede al panel de control de un dispositivo que requiera la configuración de un plan de copia de seguridad y abre la pestaña «Configuración ».
2. El widget de la aplicación «Copia de seguridad» se encuentra en la parte derecha de la página. Haz clic en «Editar» a la derecha de la sección de planes de copia de seguridad.

Se muestra la página del editor de políticas a nivel de dispositivo.

3. Sigue las instrucciones de la sección anterior, a partir del paso 3. 

Ejecutar una copia de seguridad bajo demanda

Las copias de seguridad se ejecutan automáticamente según la programación que hayas establecido al configurar un plan de copia de seguridad. Sin embargo, si deseas realizar una copia de seguridad puntual en un dispositivo, hay dos formas diferentes de hacerlo: