Tema
Este artículo describe la adición de buzones de correo de Google Workspace (GWS) a NinjaOne SaaS Backup para copias de seguridad y archivo.
Entorno
NinjaOne SaaS Backup
Descripción
- Autenticación
- Configuración de la revista (sólo para suscripción a archivos)
- Configurar el archivado selectivo (conjunto de usuarios seleccionados)
Autenticación
Sigue estos pasos para integrar la copia de seguridad de NinjaOne SaaS con tu cuenta de Google Workspace.
- Inicie sesión en el panel de control del usuario final.
- Haga clic en Añadir copia de seguridad.
- Utiliza las credenciales de administrador de Google Workspace.
- Selecciona el botón Iniciar sesión con Google Workspace en la página del panel de control.
- Selecciona el botón Google Sign Out.
Esta acción te permitirá salir de las sesiones activas de Google Workspace de tu navegador. Asegúrese de que ha habilitado las cookies para el navegador; si no es así, tendrá que volver a intentarlo e iniciar sesión de nuevo. - Accede a tu cuenta de Google Workspace con las credenciales de administrador global de tu suscripción a Google Workspace.
- A continuación, instala la aplicación NinjaOne en tu Google Workspace Marketplace (enlace externo).
- Haz clic en Integrar con Google.
- Haga clic en Continuar.
- Seleccione Acepto las Condiciones del servicio, la Política de privacidad y las Condiciones del servicio de G Suite Marketplace de la aplicación.
- Una vez que haya completado los pasos anteriores, puede cerrar la ventana y volver a la página Añadir copia de seguridad en NinjaOne.
Añadir todos los usuarios automáticamente con Autodiscover
Si selecciona la opción Autodiscover, la copia de seguridad de NinjaOne SaaS añadirá automáticamente todos los usuarios a la copia de seguridad. Además, cualquier usuario que se añada posteriormente al tenant GWS también se añadirá automáticamente a la copia de seguridad si hay suficientes licencias disponibles.
Puede añadir usuarios a la lista de exclusión si no desea incluirlos en el proceso de detección automática. Tras activar la detección automática, añada los buzones al menú desplegable Seleccionar cuenta excluida.
Añadir manualmente
Para añadir manualmente buzones a la copia de seguridad, espere a que se complete la lista y haga clic en la casilla vacía situada junto al correo electrónico del usuario. Si el usuario aparece como "disponible", puede añadir el buzón.
Para añadir el buzón a la lista de exclusión, haga clic en los tres puntos junto a "disponible"
Configuración de la revista (sólo para suscripción de archivo)
Configurar archivo para todos los usuarios. Configurar los ajustes de enrutamiento de envío y recepción.
- Accede a la consola de administración de Google Workspace con una cuenta de administrador (https://admin.google.com).
- En el menú principal, haga clic en Apps → Google Workspace → Gmail.
- Haga clic en Routing.
- Seleccione una organización si hay varias organizaciones o unidades.
- Junto a la configuración de Routing , añada una nueva regla haciendo clic en Add Another Rule. Si es la primera vez que configura una regla de enrutamiento, puede hacer clic en Configure para configurarla..
- Introduzca una breve descripción de la configuración del diario.
- Seleccione las cuatro casillas de verificación de la sección Email Messages to Affect's.
- Marque Añadir más destinatarios en la configuración También entregar a y, a continuación, haga clic en Añadir.
- Seleccione Avanzado y, en la sección Destinatario del sobre , marque Cambiar destinatario del sobre → Sustituir destinatario e introduzca una dirección de correo electrónico obtenida poniéndose en contacto con su distribuidor o haciendo clic en la flecha situada junto a su nombre y seleccionando ID de diario.
- Marque No entregar spam a este destinatario si no desea capturar mensajes de spam.
- Comprobar Suprimir rebotes de este destinatario.
- Marque Añadir cabeceras personalizadas, haga clic en Añadir, e introduzca DME-JOURNAL-REPORT como clave y true como valor. Haga clic en Guardar.
Configurar el archivado selectivo (conjunto de usuarios seleccionados)
La diferencia entre este paso y el anterior está en el usuario. Dado que para ello se utilizan los grupos de Google, primero debes crear un grupo de Google con los usuarios seleccionados para el archivo. A continuación, configure las reglas de enrutamiento de envío y recepción por separado especificando este grupo en la sección de filtros. No es necesario que añadas todos los usuarios al grupo en el momento de su creación; puedes actualizar los usuarios del grupo en cualquier momento.
Crear un grupo de Google Workspace
Sigue estos pasos para configurar tu grupo de Google Workspace.
- Accede a la consola de administración de Google en https://admin.google.com.
- Seleccione Grupos en el panel de administración.
- Haga clic en Crear grupo.
- Introduzca un nombre y una dirección de correo electrónico del grupo, rellene los demás campos obligatorios y haga clic en SIGUIENTE.
- Por defecto, Google selecciona Correo como etiqueta del nuevo grupo. Sin embargo, si quieres un mayor control sobre el acceso a la información sensible, puedes seleccionar la etiqueta Securitys (nota: una vez seleccionada, no podrás deseleccionarla).
- Configure los ajustes necesarios o mantenga los valores predeterminados y haga clic en el botón CREAR GRUPO .
- Haga clic en Hecho.
Añadir miembros al grupo de Google Workspace
Sigue estos pasos para añadir miembros a tu grupo de Google Workspace.
- Seleccione Grupos en el panel de administración.
- Selecciona el grupo que has creado.
- Haga clic en Añadir miembros.
- Escriba un nombre de usuario o grupo.
- Haga clic en AÑADIR AL GRUPO.
Configuración de la ruta de recepción
Siga estos pasos para configurar los ajustes de enrutamiento de recepción.
- Accede a la consola de administración de Google.
- En el menú principal, haga clic en Apps → Google Workspace → Gmail.
- Haga clic en Routing.
- (Opcional) Seleccione la Unidad Organizativa (OU) para filtrar el enrutamiento basado en la OU.
- Elija una de las rutas que configuró anteriormente.
- Haga clic en Editar.
- Haga clic en Mostrar opción → Envolvente filtros.
- Marque Afectar sólo a destinatarios de sobres específicos y, a continuación, seleccione Pertenencia a grupo (sólo correo electrónico recibido).
- Haga clic en Seleccionar grupos, y aparecerá una ventana emergente.
- Elija el grupo o grupos que recibirán el mensaje.
- Cierra la ventana emergente.
- Haz clic en Guardar.
Configuración de la ruta de envío
Siga estos pasos para configurar el enrutamiento de envío.
- Accede a la consola de administración de Google
- En el menú principal, haga clic en Apps → Google Workspace → Gmail
- Haga clic en Routing.
- (Opcional) Seleccione una Unidad Organizativa (OU) para filtrar el enrutamiento basado en la OU.
- Elija una de las rutas que configuró anteriormente. Si no ha configurado el enrutamiento, consulte la sección Configuración del registro en diariomás arriba.
- Haga clic en Editar
- Haga clic en Mostrar opciones → Envolvente Filtros
- Marque Sólo afecta a destinatarios de sobres específicos y seleccione Pertenencia a grupo (sólo correo enviado)
- Haga clic en Seleccionar grupos, y aparecerá una ventana emergente
- Elija el grupo o grupos que recibirán el mensaje
- Marque Añadir más destinatarios en la configuración También entregar a y haga clic en Añadir
- Seleccione Avanzado y en la sección Destinatario del sobre , marque Cambiar destinatario del sobre → Sustituir destinatario e introduzca una dirección de correo electrónico que se obtiene poniéndose en contacto con su distribuidor o haciendo clic en la flecha situada junto a su nombre y seleccionando ID de diario
- Marque No enviar spam a este destinatario si no desea capturar mensajes de spam
- Comprobar Suprimir rebotes de este destinatario
- Marque Añadir cabeceras personalizadas, haga clic en Añadir, e introduzca DME-JOURNAL-REPORT como clave y true como valor. Haga clic en Guardar
- Cerrar la ventana emergente
- Haga clic en Guardar