NinjaOne SaaS Backup: Guía de copia de seguridad y archivado de Google Workspace

Tema

Este artículo describe cómo añadir buzones de correo de Google Workspace (GWS) a NinjaOne SaaS Backup para realizar copias de seguridad y archivarlas.

Entorno

NinjaOne SaaS Backup 

Descripción

• Autenticación
  • Añadir todos los usuarios automáticamente con Autodiscover
  • Añadir manualmente
• Configuración del diario (solo para suscripciones de archivo)
• Configurar el archivado selectivo (conjunto de usuarios seleccionados)
  • Crear un grupo de Google Workspace
  • Añadir miembros al grupo de Google Workspace
  • Configurar los ajustes de enrutamiento de recepción
  • Configurar los ajustes de enrutamiento de envío

Autenticación

Sigue estos pasos para integrar la copia de seguridad de NinjaOne SaaS con tu cuenta de Google Workspace. 

1. Inicie sesión en el panel de control del usuario final.
2. Haz clic en«Añadir copia de seguridad».
   • Utilice las credenciales de administrador de Google Workspace.
3. Selecciona el botón «Iniciar sesión con Google Workspace» en la página del panel de control.
4. Selecciona el botón«Cerrar sesión de Google ».
   Esta acción te hará cerrar sesión en las sesiones activas de Google Workspace de tu navegador. Asegúrate de que tienes las cookies habilitadas en el navegador; si no es así, tendrás que volver a intentarlo e iniciar sesión de nuevo.
5. Inicie sesión en su cuenta de Google Workspace utilizando las credenciales de administrador global de su suscripción a Google Workspace.
6. A continuación, instala la aplicación NinjaOne en tu Google Workspace Marketplace(enlace externo).
7. Haz clic en «Integrar con Google».
8. Haz clic enContinuar.
9. Selecciona «Acepto los Términos de servicio, la Política de privacidad y los Términos de servicio de G Suite Marketplace de la aplicación».
10. Una vez que hayas completado los pasos anteriores, puedes cerrar la ventana y volver a la página «Añadir copia de seguridad» en NinjaOne.

Añade todos los usuarios automáticamente con Autodiscover

Si selecciona la opción Autodiscover, la copia de seguridad SaaS de NinjaOne añadirá automáticamente a todos los usuarios a la copia de seguridad. Además, cualquier usuario que se añada posteriormente al inquilino de GWS también se añadirá automáticamente a la copia de seguridad si hay suficientes licencias disponibles.

Puede añadir usuarios a la lista de exclusión si no desea que se incluyan en el proceso de Autodiscover. Después de habilitar Autodiscover, añada los buzones de correo al menú desplegable «Seleccionar cuenta excluida ».

Añadir manualmente

Para añadir manualmente buzones de correo a la copia de seguridad, espera a que se complete la lista y, a continuación, haz clic en la casilla vacía situada junto al correo electrónico del usuario. Si el usuario aparece como «disponible», puedes añadir el buzón de correo.

Para añadir el buzón a la lista de exclusión, haga clic en los tres puntos junto a «disponible».

Configuración del diario (solo para suscripción al archivo)

Sigue estos pasos para configurar el archivo para todos los usuarios. Configura los ajustes de enrutamiento de envío y recepción.

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google Workspace con una cuenta de administrador (https://admin.google.com).
2. En el menú principal, haz clic enAplicaciones →Google Workspace →Gmail.
3. Haz clic enEnrutamiento.
4. Selecciona una organización si hay varias organizaciones o unidades.
5. Junto a la configuraciónde enrutamiento, añade una nueva regla haciendo clicen Añadir otra regla. Si es la primera vez que configuras una regla de enrutamiento, puedes hacer clicen Configurar para configurarla.
6. Introduce una breve descripción para la configuración del registro.
7. Marca las cuatro casillas de verificación de la sección«Mensajes de correo electrónico a los que afecta».
8. Marca la opción «Añadir más destinatarios» en la configuración«Entregar también a » y, a continuación, haz clic en «Añadir».
9. Selecciona«Avanzado» y, en lasección «Destinatario del sobre», marca«Cambiar destinatario del sobre → Reemplazar destinatario» e introduce una dirección de correo electrónico que puedes obtener poniéndote en contacto con tu distribuidor o haciendo clic en la flecha situada junto a tu nombre y seleccionando «ID de registro».
10. Marque«No entregar spam a este destinatario» si no desea capturar correos electrónicos no deseados.
11. Marque«Suprimir rebotes de este destinatario».
12. Marque«Añadir encabezados personalizados», haga clic en«Añadir»e introduzca«DME-JOURNAL-REPORT»como clave y«true»como valor. Haga clic en«Guardar».

Configurar el archivado selectivo (conjunto de usuarios seleccionados)

La diferencia entre este paso y el anterior radica en el usuario. Dado que se utilizan grupos de Google, primero debe crear un grupo de Google con los usuarios seleccionados para el archivado. A continuación, configure las reglas de enrutamiento de envío y recepción por separado especificando este grupo en la sección de filtros. No es necesario añadir a todos los usuarios al grupo en el momento de su creación; puede actualizar los usuarios del grupo en cualquier momento.

Crear un grupo de Google Workspace

Sigue estos pasos para configurar tu grupo de Google Workspace.

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google en https://admin.google.com.
2. SeleccionaGruposen el panel de control de administrador.
3. Haz clic enCrear grupo.
4. Introduce un nombre y una dirección de correo electrónico para el grupo, rellena los demás campos obligatorios y haz clic en SIGUIENTE.
5. De forma predeterminada, Google selecciona «Correo» como etiqueta del nuevo grupo. Sin embargo, si deseas tener más control sobre el acceso a información confidencial, puedes seleccionar la etiqueta «Seguridad» (nota: una vez seleccionada, no podrás desmarcarla).
6. Configura los ajustes según sea necesario o mantén los valores predeterminados y haz clic en el botónCREAR GRUPO.
7. Haz clic enHecho.

Añadir miembros al grupo de Google Workspace

Sigue estos pasos para añadir miembros a tu grupo de Google Workspace.

1. Selecciona«Grupos»en el panel de control de administrador.
2. Selecciona el grupo que has creado.
3. Haz clic enAñadir miembros.
4. Escribe un nombre de usuario o un grupo.
5. Haz clic enAÑADIR AL GRUPO.

Configurar los ajustes de enrutamiento de recepción

Sigue estos pasos para configurar los ajustes de enrutamiento de recepción.

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google.
2. En el menú principal, haz clic enAplicaciones → Google Workspace → Gmail.
3. Haz clic enEnrutamiento.
4. (Opcional) Selecciona la unidad organizativa (OU) para filtrar el enrutamiento en función de la OU.
5. Elige una de las configuraciones de enrutamiento que hayas establecido anteriormente.
6. Haz clic enEditar.
7. Haz clic enMostrar opciones →Filtros de sobre.
8. Marque«Afectar solo a destinatarios de sobres específicos» y, a continuación, seleccione «Pertenencia a grupo (solo correo electrónico recibido)».
9. Haga clic enSeleccionar gruposy aparecerá una ventana emergente.
10. Elige el grupo o grupos que recibirán el mensaje.
11. Cierra la ventana emergente.
12. Haga clic enGuardar.

Configurar los ajustes de enrutamiento de envío

Sigue estos pasos para configurar los ajustes de enrutamiento de envío.

1. Inicia sesión en la Consola de administración de Google
2. En el menú principal, haz clic enAplicaciones →Google Workspace →Gmail
3. Haz clic enEnrutamiento.
4. (Opcional) Selecciona una unidad organizativa (OU) para filtrar el enrutamiento en función de la OU.
5. Elige una de las configuraciones de enrutamiento que hayas establecido anteriormente. Si no has configurado el enrutamiento, consulta la sección «Configuración del registro»más arriba.
6. Haz clic enEditar
7. Haz clic enMostrar opciones→Filtros de sobre
8. Marque«Afectar solo a destinatarios de sobre específicos» yseleccione«Pertenencia a grupo (solo correo enviado)»
9. Haga clic en«Seleccionar grupos»y aparecerá una ventana emergente
10. Elige el grupo o grupos que recibirán el mensaje
11. Marque «Añadir más destinatarios» enlaconfiguración «Entregar también a » y haga clic en «Añadir»
12. SeleccioneAvanzado y, en lasección Destinatario del sobre, marqueCambiar destinatario del sobre → Reemplazar destinatario eintroduzca una dirección de correo electrónico que puede obtener poniéndose en contacto con su distribuidor o haciendo clic en la flecha situada junto a su nombre y seleccionando ID del diario
13. Marque«No entregar spam a este destinatario» si no desea capturar correos electrónicos no deseados
14. Marque«Suprimir rebotes de este destinatario»
15. Marque«Añadir encabezados personalizados», haga clic en«Añadir»e introduzca«DME-JOURNAL-REPORT»como clave y«true»como valor. Haga clic en«Guardar»
16. Cierre la ventana emergente
17. Haga clic enGuardar