Acerca de:
Los administradores del sistema pueden permitir que los técnicos compartan códigos de contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo (TOTP) para elementos relacionados con la seguridad en las aplicaciones y servicios de documentación, la base de conocimientos y las listas de verificación.
Los códigos TOTP constan de dos partes:
- Secreto TOTP: se utiliza para generar un código de un solo uso basado en la hora actual.
- Código TOTP: es el código generado por el secreto que se revela tras proporcionar la autenticación MFA. Este código permite compartir las credenciales de inicio de sesión únicamente con los destinatarios previstos, al tiempo que protege los datos frente a terceros.
Activación:
Antes de poder empezar a utilizar los códigos TOTP, debe habilitarlos en la aplicación de documentación.
En Administración > Aplicaciones > NinjaOne Documentation, abre la pestaña TOTP y haz clic en Editar. A continuación, puedes seleccionar «Habilitado» en la ventana modal de configuración que se muestra. 
Permisos:
El permiso para los códigos TOTP se puede conceder a través de
Secreto TOTP para elementos relacionados seguros:
Al configurar un campo relacionado seguro para un archivo en la pestaña «Documentación», verá un nuevo campo para el secreto TOTP. El secreto debe contener más de ocho (8) caracteres, pero no requiere caracteres especiales.
Haz clic en Confirmar en la ventana modal y, a continuación, haz clic en Guardar en Elementos relacionados para configurar el TOTP. 
Una vez añadido, el campo seguro se mostrará por su nombre en «Elementos relacionados». Haga clic en el elemento para abrir una ventana modal que le permite copiar la contraseña o el código TOTP. Puede actualizar el código en cualquier momento mientras la sección «Elementos relacionados» esté en modo de edición. 
Utilice el icono de doble hoja de papel (1) para copiar la información. El código TOTP se actualizará cada 30 segundos, tal y como indica la cuenta atrás situada junto al código (2). 