Acerca de:
Los administradores del sistema pueden permitir a los técnicos compartir códigos de contraseñas únicas basadas en el tiempo (TOTP) para elementos relacionados con la seguridad de las aplicaciones y servicios de documentación, la base de conocimientos y las listas de verificación.
Los códigos TOTP constan de dos partes:
- Secreto TOTP: se utiliza para generar un código de un solo uso basado en la hora actual.
- Código TOTP: es el código generado por el secreto que se revela tras proporcionar la autenticación MFA. Este código permite compartir las credenciales de inicio de sesión solo con los destinatarios previstos, al tiempo que protege los datos de otras personas.
Activación:
Antes de poder empezar a utilizar los códigos TOTP, debe habilitarlos en la aplicación Documentación.
En Administración > Aplicaciones > Documentación de NinjaOne, abra la pestaña TOTP y haga clic en Editar. A continuación, puede seleccionar «Habilitado» en el modal de configuración que se muestra.
Permisos:
El permiso para los códigos TOTP se puede conceder a través de la cuenta de técnico o del rol de la cuenta.
En Permisos: Documentación, busque el permiso de acceso al código TOTP y seleccione «Permitir» en el menú desplegable.
Los técnicos también deben tener el permiso Credenciales de elementos relacionados establecido en «Permitido» para poder ver el código.
Secreto TOTP para elementos relacionados seguros:
Al configurar un campo relacionado seguro para un archivo en la pestaña Documentación, verá un nuevo campo para el secreto TOTP. El secreto debe contener más de ocho (8) caracteres, pero no requiere caracteres especiales.
Haga clic en Confirmar en la ventana modal y, a continuación, haga clic en Guardar en Elementos relacionados para configurar el TOTP.
Una vez añadido, el campo seguro se mostrará por su nombre en Elementos relacionados. Haga clic en el elemento para abrir un modal que le permitirá copiar la contraseña o el código TOTP. Puede actualizar el código en cualquier momento mientras la sección Elementos relacionados esté en modo de edición.
Utilice el icono de doble papel (1) para copiar la información. El código TOTP se actualizará cada 30 segundos, tal y como indica la cuenta atrás situada junto al código (2).