Tema
El servicio AutoDiscover es una herramienta de directorio virtual desarrollada por Microsoft para simplificar el acceso a los puntos finales de EWS (Exchange Web Services) y otras configuraciones. Esto permite al servidor detectar la configuración del buzón de correo, de modo que los usuarios no tengan que configurar manualmente los ajustes avanzados. En NinjaOne, AutoDiscover supervisa si hay nuevos buzones de correo o sitios de SharePoint disponibles en la copia de seguridad SaaS y los añade automáticamente. Los socios pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico para recibir avisos si no hay suficientes puestos en la organización (haga clic aquí para obtener más información sobre cómo habilitar las notificaciones en el portal para socios).
El método actual de copia de seguridad de SharePoint es muy sencillo. Los usuarios solo tienen que añadir correctamente sus buzones de correo a NinjaOne SaaS Backup y la copia de seguridad de SharePoint se iniciará sin problemas.
Con estas mejoras, ahora ofrecemos un enfoque más flexible para realizar copias de seguridad de SharePoint. El sistema añade una nueva opción de AutoDiscover, que permite a los usuarios elegir si desean habilitar esta función. Además, los usuarios pueden excluir SharePoint de las copias de seguridad si es necesario.
Características principales
- Facilidad de uso: el interruptor de detección automática de SharePoint automatiza la identificación de nuevos sitios, lo que reduce la necesidad de añadir sitios manualmente.
- Control mejorado por parte del usuario: los usuarios pueden desactivar la detección automática de SharePoint para un control granular de las copias de seguridad.
- Personalización: la función de exclusión de copias de seguridad de SharePoint permite a los usuarios especificar qué no debe incluirse en la copia de seguridad.
- Si la detección automática está habilitada, puede utilizar el botón Excluir para excluir cualquier buzón que no desee incluir en la copia de seguridad.
Entorno
Descripción
NinjaOne SaaS Backup es una plataforma de copia de seguridad en la nube que ayuda a las empresas a realizar copias de seguridad, gestionar, recuperar y proteger de forma segura su información empresarial. Las copias de seguridad automatizadas e incrementales simplifican la experiencia de copia de seguridad, recuperación y cumplimiento normativo. Funciona con Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups and Teams, SharePoint, OneDrive), Gmail (incluidos Calendarios, Contactos y Tareas) y otros servidores de correo electrónico IMAP. NinjaOne utiliza cifrado de 256 bits (AES) en reposo y en tránsito, y admite la autenticación multifactor (MFA).
Índice
- Descripción
- Restauración y descarga de SharePoint
- Añadir una nueva copia de seguridad de M365
- Gestionar un inquilino de M365 con copia de seguridad
- Preguntas frecuentes
Restauración y descarga de SharePoint
Para SharePoint Online, puede:
- Restaurar el sitio, el subsitio y la carpeta de archivos individuales de SharePoint.
- Realizar una restauración a un momento determinado: puede restaurar en cualquier fecha desde que se inició la copia de seguridad.
- Restaurar datos en el mismo sitio o en cualquier otro sitio del mismo inquilino.
Descargar SharePoint
- Inicie sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
- Abra la pestaña SharePoint.
- Pase el cursor por el sitio que desea descargar.
- Si desea descargar todo el sitio, haga clic en Descargar ( el técnico debe tener permisos completos para ver esta opción).
- En la siguiente pantalla, verá las siguientes opciones
- Fecha de la copia de seguridad: esto descargará el sitio tal y como estaba en esa fecha.
- Hora de la copia de seguridad: dado que realizamos tres copias de seguridad al día para SharePoint, seleccione la versión que desea descargar en la fecha de la copia de seguridad.
- Seleccionar los subsitios que se van a descargar: puede elegir cualquiera o todos los sitios que desea incluir en la descarga.
- Seleccione las opciones, seleccione Generar descarga y haga clic en Sí, continuar.
Si solo desea descargar un subsitio, expanda el sitio principal y haga clic en Descargar para el subsitio. A continuación, puede continuar con la descarga como se describe en los pasos 5 y 6 anteriores (excepto el punto 5.3).
Si desea descargar carpetas y archivos seleccionados de un subsitio, haga clic en el subsitio y ábralo. A continuación, puede seleccionar los archivos y carpetas y hacer clic en Restaurar. Seleccione las versiones que desea restaurar.
Puede comprobar el estado de las descargas haciendo clic en Estado del sistema > Descargas en el panel de control.
Restaurar SharePoint
- Inicie sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
- Abra la pestaña SharePoint.
- Pase el cursor sobre el sitio que desea restaurar.
- Si desea restaurar el sitio principal, haga clic en Restaurar.
- En la siguiente pantalla, verá las siguientes opciones
- Fecha de la copia de seguridad: esto descargará el sitio tal y como estaba en esa fecha.
-
Hora de la copia de seguridad: dado que realizamos tres copias de seguridad al día para SharePoint, seleccione la versión que desea descargar en la fecha de la copia de seguridad.
- Seleccione las opciones, seleccione Generar descarga y haga clic en Sí, continuar.
Si desea restaurar un subsitio, expanda el sitio principal y haga clic en Descargar para el subsitio. 
Para ello, tendrá las siguientes opciones:
- Fecha de la copia de seguridad: esto restaurará el sitio tal y como estaba en esa fecha.
- Hora de la copia de seguridad: dado que realizamos tres copias de seguridad al día para SharePoint, seleccione la versión que desea restaurar en la fecha de la copia de seguridad.
- Destino: puede elegir restaurarlo en el mismo sitio principal o en cualquier otro sitio del mismo.
- Carpeta predeterminada: esto restaurará todo a la misma carpeta desde la que se realizó la copia de seguridad de los datos.
- Crear nueva carpeta: crea una nueva carpeta en el sitio y restaura los datos allí.
- Opción avanzada: utilícela para decidir qué hacer en caso de que se produzca un conflicto de archivos durante la restauración. Se produce un conflicto cuando se restaura un archivo en una ubicación que ya contiene un archivo con el mismo nombre y tipo.
Si desea descargar carpetas y archivos seleccionados en un subsitio, haga clic en el subsitio y ábralo. A continuación, puede seleccionar los archivos y carpetas y hacer clic en Restaurar. Seleccione las versiones que desea restaurar. Para ello, tendrá estas opciones:
- Destino: puede elegir restaurarlo en el mismo sitio principal o en cualquier otro sitio del mismo
- Carpeta predeterminada: esto restaurará todo a la misma carpeta desde donde se realizó la copia de seguridad de los datos
- Crear nueva carpeta: crea una nueva carpeta en el sitio y restaura los datos allí
- Opción avanzada: utilícela para decidir qué hacer en caso de que se produzca un conflicto de archivos durante la restauración. Se produce un conflicto cuando restaura un archivo en una ubicación que ya contiene un archivo con el mismo nombre y tipo.
Añadir una nueva copia de seguridad de M365
Añadir una nueva copia de seguridad de M365 es el primer paso para integrar su inquilino de correo con los servidores de NinjaOne, también conocido como copia de seguridad inicial. Los usuarios encontrarán ahora un paso adicional, «Configuración de AutoDiscover», cuando empiecen a añadir una copia de seguridad de M365. Hay dos métodos para realizar copias de seguridad de M365: mediante el administrador global o el principal de servicio.
La configuración de AutoDiscover incluye dos funciones para la copia de seguridad de M365: AutoDiscover y exclusión de la copia de seguridad del sitio de SharePoint. Estas funciones son independientes, por lo que los usuarios pueden excluir los sitios de SharePoint sin habilitar AutoDiscover.
Gestionar un inquilino M365 respaldado
Los usuarios que ya hayan realizado una copia de seguridad de su inquilino de M365 encontrarán una pestaña adicional, Sitios. Esta pestaña incluye el botón de activación de AutoDiscover, que permite explorar la función en mayor profundidad.
Habilitar AutoDiscover
- Inicie sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
- Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configuración de la cuenta.
- Abra la pestaña AutoDiscover. Aquí puede habilitar todos los dominios o seleccionar dominios específicos.
Habilitar AutoDiscover para SharePoint
Para habilitar la detección automática de SharePoint:
Durante la autenticación de M365: Busque y active el botón de AutoDiscover.
En la página Lista de copias de seguridad de M365:
- Busque y active el interruptor AutoDiscover para que se vuelva verde.
- Confirme haciendo clic en el botón Continuar en la ventana emergente de confirmación.
Desactivar la detección automática de SharePoint
Desactivar la detección automática de SharePoint significa que deberá añadir manualmente sitios específicos a la copia de seguridad. Siga estos pasos:
- Inicie sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
- Haga clic en el botón +Añadir copia de seguridad.
- Haga clic en el inquilino del que se ha realizado la copia de seguridad.
- Desactive la opción AutoDiscover para que no esté en verde.
- Haga clic en el botón Aceptar en la ventana emergente de confirmación.
Excluir sitios de SharePoint
Este proceso excluye sitios específicos para que no sean identificados por AutoDiscover y añadidos automáticamente a la copia de seguridad.
Durante la configuración inicial:
- Busque la opción Exclusión de SharePoint en el paso 3 de la configuración de AutoDiscover anterior.
Nota: Las funciones de exclusión de SharePoint y AutoDiscover son independientes. Puede excluir sitios de SharePoint sin habilitar AutoDiscover. - Seleccione los sitios que desea excluir de la copia de seguridad.
- Haga clic en el botón Excluir en el panel lateral derecho.
- Haga clic en el botón Finalizar configuración.
Para copias de seguridad existentes con la detección automática habilitada:
- Haga clic en el botón Haga clicaquí para excluir el sitio en la página de inquilinos de M365.
- Seleccione los sitios que desea excluir y haga clic en el botón Excluir.
- Haga clic en el botón Finalizar configuración.
Preguntas frecuentes
- Restauración y descarga de SharePoint
- ¿Cuántas versiones de SharePoint se incluyen en la copia de seguridad?
- He recibido esta advertencia después de completar la configuración de la autorización de M365. ¿Qué significa?
- ¿Puedo volver a añadir el sitio excluido al sistema de copia de seguridad?
¿Se realizan copias de seguridad de las páginas del sitio SharePoint?
Sí, hacemos copias de seguridad de las páginas del sitio SharePoint. Durante el proceso de copia de seguridad, convertimos el formato original «.aspx» a «.html». Durante el proceso de restauración, se restaura en formato «.html».
¿De cuántas versiones de SharePoint se realiza una copia de seguridad?
La copia de seguridad de SharePoint se ejecuta tres veces al día. Por ejemplo, la copia de seguridad de SharePoint puede tener un máximo de tres versiones de un archivo al día. Por este motivo, es probable que la cantidad de datos que se muestra como copiada difiera de la que se ve en el propio inquilino. Normalmente, el tamaño que se muestra en M365 será mayor que el que se muestra en NinjaOne.
He recibido esta advertencia después de completar la configuración de la autorización de M365. ¿Qué significa?
Si recibe una advertencia después de completar la configuración de la autorización de M365, significa que aún no ha añadido una cuenta de correo electrónico. Añada al menos una cuenta de correo electrónico para continuar con la copia de seguridad del sitio.
¿Puedo volver a añadir el sitio excluido al sistema de copia de seguridad?
Para volver a añadir un sitio excluido al sistema de copia de seguridad:
- Vaya a la página Añadir copia de seguridad.
- Seleccione el inquilino del que se ha realizado la copia de seguridad.
- Abra la pestaña SharePoint.
- Haga clic en el enlace que muestra el número de sitios de SharePoint excluidos.
- Seleccione el sitio deseado y haga clic en el botónAñadir a la copia de seguridad.