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NinjaOne SaaS Backup: AutoDiscover para SharePoint Online

  • Última actualización 4 de septiembre de 2026

Tema

Este artículo describe la función AutoDiscover de NinjaOne SaaS Backup para SharePoint Online.

Entorno

NinjaOne SaaS Respaldo

Descripción

El servicio AutoDiscover es una herramienta de directorio virtual desarrollada por Microsoft para simplificar el acceso a los puntos finales de EWS (Exchange Web Services) y otras configuraciones. Esto permite al servidor detectar la configuración de los buzones de correo, de modo que los usuarios no tengan que ocuparse de configurar manualmente los ajustes avanzados.

En NinjaOne, AutoDiscover supervisa si hay nuevos buzones de correo o sitios de SharePoint disponibles en la copia de seguridad SaaS y los agrega automáticamente. Los socios pueden activar las notificaciones por correo electrónico para recibir avisos si no hay suficientes licencias en la organización (haz clic aquí para saber cómo activar las notificaciones en el Portal de socios).

El método actual de respaldo de SharePoint es muy sencillo. Los usuarios solo tienen que agregar correctamente sus buzones de correo a la copia de seguridad SaaS de NinjaOne y, a continuación, el respaldo de SharePoint se iniciará de forma fluida.

Con estas mejoras, ahora ofrecemos un enfoque más flexible para realizar respaldos de SharePoint. El sistema incorpora un nuevo interruptor para AutoDiscover, que permite a los usuarios elegir si desean activar esta función. Además, los usuarios pueden excluir SharePoint de los respaldos si es necesario.

Índice

Restauración y descarga de SharePoint

Para SharePoint Online, puedes:

  • Restaurar el sitio de SharePoint, el subsitio y una carpeta de archivos concreta en SharePoint.
  • Realizar una restauración a un punto en el tiempo: puede restaurar a cualquier fecha desde que se inició la copia de seguridad.
  • Restaurar datos en el mismo sitio o en cualquier otro sitio del mismo inquilino.

Descargar SharePoint

  1. Inicia sesión en el portal de correo electrónico de la organización. PP_org_access email portal.png
  2. Abrir la pestaña de SharePoint. saas_org email_sharepoint.png
  3. Pase el cursor por encima del sitio que desee descargar.
  4. Si quieres descargar todo el sitio, haz clic en «Descargar»(el técnico debe tener permisos completos para ver esta opción).
  5. En la siguiente pantalla, verás las siguientes opciones:
    • Fecha de copia de seguridad: esto descargará el sitio tal y como estaba en esa fecha.
    • Hora del respaldo: dado que realizamos tres respaldos al día de SharePoint, selecciona la versión que desees descargar en la fecha del respaldo.
    • Selecciona los subsitios que se van a descargar: puedes elegir cualquiera o todos los sitios que se incluyan en la descarga.
  6. Selecciona las opciones, selecciona «Generar descarga» y haz clic en «Sí, continuar».

Si solo quieres descargar un subsitio, expande el sitio principal y haz clic en «Descargar parael subsitio». A continuación, puedes proceder con la descarga tal y como se describe en los pasos 5 y 6 anteriores (excluyendo el punto 5.3).

Si desea descargar carpetas y archivos seleccionados de un subsitio, haga clic en el subsitio y ábralo. A continuación, puede seleccionar los archivos y carpetas y hacer clic en «Restaurar». Seleccione las versiones que desea restaurar.

Puede comprobar el estado de sus descargas haciendo clic en «Estado del sistema» > «Descargas» en su panel de control.

Restaurar SharePoint

  1. Inicia sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
  2. Abrir la pestaña «SharePoint ».
  3. Pasa el cursor por encima del sitio que deseas restaurar.
  4. Si quieres restaurar el sitio principal, haz clic en «Restaurar».saas_org email_sharepoint_restore.png
  5. En la siguiente pantalla, verás las siguientes opciones:
    • Fecha de respaldo: esto descargará el sitio tal y como estaba en esa fecha.
    • Hora del respaldo: dado que realizamos tres respaldos al día para SharePoint, selecciona la versión que desees descargar en la fecha del respaldo. saas_org email_sharepoint_restore_date and time.png
  6. Selecciona las opciones, marca «Generar descarga» y haz clic en «Sí, continuar».

Si quieres restaurar un subsitio, expande el sitio principal y haz clic en «Descargar» parael subsitio. site expand.png

Para ello, dispondrá de las siguientes opciones:

  • Fecha de respaldo: esto restaurará el sitio tal y como estaba en esa fecha.
  • Hora del respaldo: dado que realizamos tres respaldos al día para SharePoint, selecciona la versión que desees restaurar en la fecha del respaldo.
  • Destino: puedes elegir restaurarlo en el mismo sitio principal o en cualquier otro sitio del mismo.
  • Carpeta predeterminada: esto restaurará todo en la misma carpeta desde la que se realizó la copia de seguridad de los datos.
  • Crear una nueva carpeta: crea una nueva carpeta en el sitio y restaura los datos allí.
  • Opción avanzada: utilízala para decidir qué hacer en caso de que se produzca un conflicto de archivos durante la restauración. Se produce un conflicto cuando se restaura un archivo en una ubicación que ya contiene un archivo con el mismo nombre y tipo.

Si desea descargar carpetas y archivos seleccionados de un subsitio, haga clic en el subsitio y ábralo. A continuación, puede seleccionar los archivos y carpetas y hacer clic en «Restaurar». Seleccione las versiones que desea restaurar. Para ello, dispondrá de las siguientes opciones:

  • Destino: puede elegir restaurarlo en el mismo sitio principal o en cualquier otro sitio de la misma
  • Carpeta predeterminada: esto restaurará todo en la misma carpeta desde la que se realizó la copia de seguridad
  • Crear una nueva carpeta: crea una nueva carpeta en el sitio y restaura los datos allí
  • Opción avanzada: utilice estaopción para decidir qué hacer en caso de que se produzca un conflicto de archivos durante la restauración. Se produce un conflicto cuando se restaura un archivo en una ubicación que ya contiene un archivo con el mismo nombre y tipo.

Agregar un nuevo respaldo de M365

Añadir un nuevo respaldo de M365 es el primer paso para integrar su inquilino de correo con los servidores de NinjaOne, lo que también se conoce como respaldo inicial. Ahora, cuando los usuarios comiencen a añadir un respaldo de M365, encontrarán un paso adicional: «Configuración de AutoDiscover». Existen dos métodos para realizar respaldos de M365: mediante el Administrador global o mediante el principal de servicio.

La configuración de AutoDiscover incluye dos funciones para la copia de seguridad de M365: AutoDiscover y la exclusión de sitios de SharePoint. Estas funciones son independientes, por lo que los usuarios pueden excluir sitios de SharePoint sin habilitar AutoDiscover.

Administrar un inquilino de M365 del que se ha realizado un respaldo

Los usuarios que ya hayan realizado un respaldo de su inquilino de M365 encontrarán una pestaña adicional llamada «Sitios ». Esta pestaña incluye el botón de activación/desactivación de AutoDiscover, que permite explorar la función con mayor detalle. M365 AD.png

Habilitar AutoDiscover

  1. Inicia sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
  2. Haz clic en el icono de tu perfil, situado en la esquina superior derecha de la página, y selecciona «Ajustes de la cuenta».saas_org email_profile_account settings.png
  3. Abre la pestaña «AutoDiscover ». Aquí es donde puedes habilitarlo para todos los dominios o seleccionar dominios específicos. saas_org email_profile_account settings_autodiscover.png

Habilitar AutoDiscover para SharePoint

Para habilitar AutoDiscover para SharePoint:

Durante la autenticación de M365: busca y enciende el interruptor de AutoDiscover.

En la página «Lista de respaldos de M365»:

  1. Busca y enciende el interruptor de AutoDiscover para que se muestre en verde.
  2. Confirma por clic en el botón «Continuar»en la ventana emergente de confirmación.

Deshabilitar AutoDiscover de SharePoint

Deshabilitar AutoDiscover de SharePoint significa que tendrás que agregar manualmente sitios específicos a la copia de seguridad. Sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el portal de correo electrónico de la organización.
  2. Haz clic en el botón «+Agregar respaldo ».
  3. Haz clic en el inquilino del que se ha realizado el respaldo.
  4. Apaga el interruptor de AutoDiscover para que no esté en verde.
  5. Haz clic en el botón «OK» en la ventana emergente de confirmación.

Excluir sitios de SharePoint

Este proceso excluye sitios específicos para que AutoDiscover no los identifique ni los agregue automáticamente a la copia de seguridad.

Durante la configuración inicial:

  1. Busca la opción de exclusión de SharePoint en el paso 3 de los ajustes de AutoDiscover anteriores.

    Nota: Las funciones de exclusión de SharePoint y de AutoDiscover son independientes. Puede excluir sitios de SharePoint sin habilitar AutoDiscover.
  2. Seleccione los sitios que desea excluir de la copia de seguridad.
  3. Haga clic en el botón «Excluir» en el panel lateral derecho.
  4. Haz clic en el botón «Terminar configuración ».

Para respaldos existentes con AutoDiscover habilitado:

  1. Haz clic en el botón «Haz clicaquí para excluir el sitio » en la página del inquilino de M365.
  2. Seleccione los sitios que desea excluir y haga clic en el botón «Excluir ». M365 AD_exclude account.png
  3. Haz clic en el botón «Terminar configuración ».

Preguntas frecuentes

¿Se realizan respaldos de las páginas del sitio de SharePoint?

Sí, hacemos respaldos de las páginas del sitio de SharePoint. Durante el proceso de respaldo, convertimos el formato original «.aspx» a «.html». Durante el proceso de restauración, se restaura en formato «.html».

¿De cuántas versiones de SharePoint se realiza el respaldo?

El respaldo de SharePoint se ejecuta tres veces al día. Por ejemplo, el respaldo de SharePoint puede tener un máximo de tres versiones de un archivo al día. Por este motivo, es probable que la cantidad de datos que se muestra como copiada difiera de la que se ve dentro del propio inquilino. Normalmente, el tamaño que se muestra en M365 será mayor que el que se muestra en NinjaOne.

Me ha aparecido esta advertencia después de terminar la configuración de la autorización de M365. ¿Qué significa?

Si recibes una advertencia después de completar la configuración de la autorización de M365, significa que aún no has agregado una cuenta de correo electrónico. Agrega al menos una cuenta de correo electrónico para continuar realizando el respaldo del sitio.

¿Puedo volver a agregar el sitio excluido al Sistema de respaldos?

Para volver a agregar un sitio excluido al Sistema de Respaldos:

  1. Ve a la página «Agregar respaldo».
  2. Selecciona el inquilino del que se ha realizado la copia de seguridad.
  3. Abrir la pestaña «SharePoint ».
  4. Haz clic en el enlace que muestra el número de sitios de SharePoint excluidos.
  5. Selecciona el sitio deseado y, a continuación, haz clic en el botón«Añadir a la copia de seguridad ».

Recursos adicionales

NinjaOne Dojo ofrece documentación sobre la integración de NinjaOne SaaS Backup. Para consultar recursos específicos de la plataforma completa de NinjaOne SaaS Backup, incluidas las notas de la versión y las guías de resolución de problemas, visita el Centro de ayuda de NinjaOne SaaS Backup.

FAQ

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