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NinjaOne MFA: Autenticación multifactor (2 factores)

Tema

Este artículo explica cómo configurar la autenticación de múltiples factores (MFA) para sus usuarios en NinjaOne.

Entorno

Plataforma NinjaOne

Descripción

La autenticación de múltiples factores proporciona una capa adicional de seguridad para su cuenta NinjaOne. Requiere múltiples formas de verificación antes de conceder acceso a funciones específicas, áreas de productos o acciones administrativas. Es necesario para todos los usuarios de NinjaOne tanto al iniciar sesión como al realizar acciones administrativas. NinjaOne admite autenticación basada en texto (SMS) y en tiempo, y claves de seguridad.

Actualmente no admitimos números de móvil chilenos (+56) para SMS MFA. Debe configurar un método MFA alternativo.

Índice

Seleccione una categoría para obtener más información:

Configure MFA Primario para su Usuario NinjaOne

NinjaOne pedirá a todos los usuarios que habiliten MFA en el primer inicio de sesión después de acceder a NinjaOne a través de la invitación de cuenta enviada por correo electrónico. Una vez que introduzca sus credenciales de acceso a NinjaOne por primera vez, el sistema le pedirá que configure un método MFA primario.

Debe elegir si desea utilizar la autenticación de clave de seguridad basada en tiempo, en SMS o en hardware como método MFA principal y, a continuación, continuar con los pasos de configuración necesarios.

seleccionar método MFA.png
Imagen 1: Seleccione su método MFA preferido en su primer inicio de sesión

Configurar una aplicación de autenticación como MFA principal

Para configurar una aplicación de autenticación para su MFA principal, siga estos pasos: 

  1. Descargue una aplicación de autenticación en un punto final de fácil acceso, como un ordenador local o un dispositivo móvil. Puede funcionar cualquier aplicación de contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP) que admita el escaneado de códigos QR y genere pines de seis dígitos. NinjaOne ha probado y confirmado que las siguientes aplicaciones funcionarán y son compatibles:

    • Google
    • Contraseñas" de Apple (para iOS 18)
    • Authy
    • Autenticación de 2 factores
    en el caso de la autenticación basada en el tiempo, también se admiten complementos del navegador o aplicaciones de escritorio.
  2. Seleccione "Authenticator App" en el menú desplegable Seleccionar método MFA. A continuación, escanee el código de barras con el dispositivo que tenga descargada la aplicación del autenticador o introduzca manualmente el código que aparece bajo el código de barras para configurar la AMF.

autenticador código qr.png
Imagen 2: Código QR de la aplicación Authenticator 

Guarde el código que aparece debajo del código de barras en esta pantalla. Podrás utilizarlo para configurar la MFA basada en el tiempo en otro dispositivo en caso de que ya no tengas acceso al dispositivo actual.
  1. Utiliza el código QR o el número de la aplicación de autenticación para configurar los códigos.
  2. La mayoría de las aplicaciones de autenticación proporcionan un código durante varios segundos y luego se actualizan para proporcionar otro código. Introduzca el primer código proporcionado en el campo Código de autenticación 1 y espere a que aparezca el segundo código. Introduzca el segundo código en el campo Código de autenticación 2.
  3. Haga clic en Iniciar sesión para completar el proceso de configuración.

Configurar los SMS como MFA principal

Para obtener una lista de números de teléfono que NinjaOne utiliza para enviar mensajes SMS, consulte NinjaOne SMS Phone Numbers. Si NinjaOne ha desactivado SMS en su entorno, la opción no estará disponible.

En cuanto seleccione SMS como método de autenticación principal, le enviaremos un mensaje SMS al número de teléfono asociado actualmente a su cuenta de usuario. Introduzca el código en el campo de texto disponible y haga clic en Iniciar sesión para completar la configuración.

Si el usuario no tiene acceso al número de teléfono configurado para él, puede actualizarlo en su página de configuración de cuenta NinjaOne o haciendo clic en Cambiar teléfono en el modal de Configuración MFA. Se le pedirá que introduzca el número de teléfono correcto y que envíe un código a este número.

MFA setup_SMS_change phone.png
Imagen 3: Configuración de SMS MFA → Introducir código de verificación o cambiar teléfono 

Si recibes un mensaje indicando que el código de país de tu teléfono no es compatible con MFA por SMS, elige una opción de MFA alternativa. La configuración de MFA incluye restricciones para que los usuarios no puedan registrar SMS MFA si tienen un número de teléfono con un código de país que NinjaOne no puede soportar. Para obtener una lista completa de estas restricciones, consulte NinjaOne SMS Números de teléfono.

Añadir claves basadas en hardware o un método de autenticación principal adicional

Recomendamos configurar una opción MFA secundaria de copia de seguridad para tener en cuenta los posibles problemas de compatibilidad o implementación que puedan surgir con la clave de hardware. Por ejemplo, la clave de seguridad basada en hardware no funcionará si el usuario sustituye su ordenador portátil e intenta utilizar la misma cuenta NinjaOne. 

  1. Seleccione "Clave de seguridad basada en hardware" en el menú desplegable Seleccionar método MFA
  2. Introduzca un identificador único en el campo Nombre de la clave de seguridad

seguridad basada en hardware nombre_clave.png
Imagen 4: Configuración MFA de la clave de seguridad basada en hardware → Nombre de la clave de seguridad 

  1. Haz clic en Iniciar sesión
  2. La opción predeterminada para Huella digital puede aparecer si su dispositivo es compatible. Si su dispositivo no dispone de lector de huellas dactilares o prefiere utilizar un método alternativo, seleccione PIN o Utilizar otro dispositivo. De lo contrario, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 

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Imagen 5: Configuración de MFA con clave de seguridad basada en hardware → Seleccionar tipo de clave de seguridad

Si tiene configurado un sitio web de marca, debe configurar la clave de seguridad U2F (Universal Second Factor) por separado para esta instancia. Esto se debe a que parte de la configuración de la clave de seguridad atañe a la URL, que es distinta según se trate de sitios personalizados o no personalizados. Puedes añadir tu clave de seguridad U2F a tu sitio web personalizado iniciando sesión en el mismo y siguiendo estos mismos pasos. Para obtener más información sobre los sitios web de marca, consulte NinjaOne Platform: Personalización: Personalización de NinjaOne con su propio dominio y marca.

Cambiar el método de autenticación

Si un usuario no puede iniciar sesión debido a errores con su MFA, puede cambiar el método de autenticación en la consola NinjaOne. Para ello, realice los siguientes pasos:

  1. Vaya a AdministraciónCuentas Todos los usuarios.
  2. Seleccione la casilla correspondiente al técnico o usuario final y, a continuación, haga clic en Acciones.
  3. Seleccione Cambiar autenticación y, a continuación, seleccione la opción correspondiente en el modal.

all users_change authentication.png
Imagen 6: Restablecer MFA para un técnico o usuario final en NinjaOne

La próxima vez que el usuario se conecte, se le pedirá que seleccione un nuevo método MFA. 

La consola NinjaOne cerrará la sesión del usuario de todas las sesiones abiertas cuando:

  • La configuración de la auto-MFA.
  • El restablecimiento de contraseña.
  • La configuración del correo electrónico.
  • La configuración del número de teléfono.

Configurar el tiempo de inactividad administrativo global

El tiempo de inactividad administrativa global se refiere al intervalo de tiempo que debe transcurrir antes de que se le pida a un usuario que repita su MFA cuando trate de realizar una tarea administrativa, que incluye el inicio de conexiones remotas con dispositivos. El tiempo de inactividad determinará la frecuencia con la que se solicita a los técnicos que vuelvan a autenticarse.

Por ejemplo, si establece el tiempo de inactividad administrativo global en 5 minutos y un usuario inicia sesión (y por lo tanto autentica su MFA) a las 0900 UTC, el sistema le pedirá que vuelva a autenticar su MFA a las 0905 UTC. Sin embargo, si el usuario intenta realizar una acción administrativa a las 0904 UTC, no tendrá que volver a autenticar su MFA.

Su tiempo de inactividad administrativo global se aplica a todos los usuarios en su entorno NinjaOne, y un administrador del sistema puede configurarlo siguiendo estos pasos:

  1. Vaya a AdministraciónCuentasConfiguración de seguridad.
  2. Haga clic en Editar en el widget de tiempo de inactividad administrativo global de MFA.

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Imagen 7: Editar el tiempo de inactividad administrativo global de MFA

  1. Seleccione el tiempo de inactividad que prefiera en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en Guardar.

Recursos adicionales

Para una lista de preguntas frecuentes sobre MFA en NinjaOne, consulte: Autenticación multifactor: FAQ.

FAQ

Próximos pasos