NinjaOne Backup: Copia de seguridad SaaS: Primeros pasos con Archiver

Tema

Este artículo trata sobre el archivador de copias de seguridad SaaS de NinjaOne.

Entorno

NinjaOne SaaS Backup

Descripción

Archiver es un complemento para NinjaOne SaaS Backup que mejora las capacidades de copia de seguridad.

Características de Archiver

Copia de seguridad de correo electrónico siempre activa mediante el registro en diario, en lugar de las 12 copias de seguridad diarias de SaaS Backup
Copia de seguridad de Microsoft OneDrive tres veces al día, en lugar de una vez al día con SaaS Backup
Múltiples políticas de retención por dominio, departamento o incluso por persona
Copia de seguridad disponible de los chats de Teams privados
Retención legal
Revisión por parte del responsable de eDiscovery y cumplimiento normativo

Descripción general de Archiver

El menú de navegación del archivador es similar al de la copia de seguridad SaaS de NinjaOne, salvo que la política de retención y el registro de auditoría se encuentran en la pestaña «Cumplimiento ».

Copia de seguridad de correo electrónico siempre activa con registro

Con el registro, cada correo electrónico recibido en el servidor de correo se copia y se envía a un buzón de «registro» independiente (configurado automáticamente para Microsoft 365, pero con pasos de configuración manual necesarios para Gmail a través de Google Workspace). Archiver realiza automáticamente una copia de seguridad de este buzón, garantizando que todos los elementos se capturen siempre.

Mejoras en la política de retención

Archiver ahora incluye las siguientes mejoras:

Configuración de una política de retención

Las políticas de retención de Archiver ofrecen una flexibilidad considerable. La política de retención estándar se aplica a todo lo que hay en la organización, incluyendo el correo electrónico, OneDrive, calendarios, tareas y más.

Puede crear múltiples políticas de retención para diferentes departamentos o cuentas dentro de su organización, detalladas para equipos específicos o cuentas individuales. Esta capacidad le permite segmentar las cuentas que requieren períodos de retención específicos por motivos de cumplimiento normativo, al tiempo que mantiene los períodos de retención elegidos para las cuentas de la línea de negocio principal. Consulte las políticas de retención de Archiver para obtener más información.

Copias de seguridad de chats privados de Teams

Las copias de seguridad de chats privados de Microsoft Teams están disponibles por un coste adicional. Puede habilitarlas desde la pestaña «Funciones» del portal de NinjaOne SaaS Backup. Lea «Copia de seguridad de chats privados de Teams» para obtener más información.

Funciones requeridas por el cumplimiento normativo

Archiver ofrece varias funciones para trabajar con procesos de cumplimiento normativo.

Retención legal

La retención legal permite a una empresa conservar todos los documentos relacionados con el cumplimiento normativo solicitados por un organismo regulador o gubernamental, independientemente de las políticas de retención vigentes. Archiver conservará cualquier dato sometido a retención legal hasta que elimine dicha retención. Consulte para obtener más información.

eDiscovery

Esta función permite a los usuarios crear búsquedas específicas y detalladas en el correo electrónico para ayudar a proporcionar la información solicitada por los responsables de la regulación, como los responsables de cumplimiento normativo. Para obtener más información, consulta copias de seguridad con eDiscovery.

Sincronización de departamentos

La sincronización de departamentos le permite guardar y asignar en grupo los atributos de los usuarios por departamento, lo que elimina la necesidad de añadir cada usuario manualmente. Consulte Sincronización de departamentos para Archiverpara obtener más información.

Recursos adicionales

Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre cómo trabajar con Archiver: