NinjaOne Backup: Copia de seguridad SaaS: Primeros pasos con Archiver

Tema

Este artículo trata sobre NinjaOne SaaS Backup Archiver.

Entorno

NinjaOne Backup

Descripción

Archiver es un complemento para NinjaOne SaaS Backup que mejora las capacidades de copia de seguridad.

Funciones del archivador

Copias de seguridad del correo electrónico siempre activas gracias al registro en diario, en lugar de las 12 copias de seguridad diarias de SaaS Backup
Copia de seguridad de OneDrive tres veces al día frente a una vez al día con SaaS Backup
Múltiples políticas de retención por dominio, departamento o incluso por persona
Chats privados disponibles
Aviso legal
revisión de eDiscovery y Compliance Officer

Visión general del archivador

El menú de navegación del archivador es similar al de la copia de seguridad de NinjaOne SaaS, excepto que la Política de Retención y el Registro de Auditoría residen en la pestaña Cumplimiento.

Copia de seguridad permanente del correo electrónico con Journaling

Con Journaling, cada correo electrónico recibido en el servidor de correo se copia y se envía a un buzón de "Journaling" independiente (configurado automáticamente para Microsoft 365, pero con pasos de configuración manual necesarios para Gmail a través de Google Workspace). Archiver realiza copias de seguridad automáticas de este buzón, lo que garantiza que siempre se capturen todos los elementos.

Mejoras en la política de retención

Archiver presenta ahora las siguientes mejoras:

Establecer una política de conservación

Las políticas de retención de los archivadores ofrecen una flexibilidad considerable. La política de retención estándar se aplica a todo en la organización, incluyendo correo electrónico, OneDrive, calendarios, tareas y más.

Puede crear múltiples políticas de retención para diferentes departamentos o cuentas dentro de su organización, granularizadas hasta equipos específicos o cuentas individuales. Esta capacidad le permite segmentar las cuentas que requieren periodos de conservación específicos por motivos de cumplimiento, al tiempo que mantiene los periodos de conservación elegidos para las cuentas de la línea principal de negocio. Consulte Configuración de políticas de retención de Archiver para obtener más información.

Copias de seguridad del chat privado de equipos

Las copias de seguridad privadas del chat de Microsoft Teams están disponibles por un cargo adicional. Puede habilitarlos desde la pestaña Características del portal de NinjaOne SaaS Backup. Lee Copia de seguridad de los chats privados de los equipos para obtener más información.

Requisitos de conformidad

Archiver ofrece varias funciones para trabajar con procesos de cumplimiento.

Retención legal

La retención legal permite a una empresa conservar todos los documentos relacionados con el cumplimiento de la normativa solicitados por un organismo regulador o de gobierno, independientemente de las políticas de retención vigentes. El Archivero conservará los datos retenidos legalmente hasta que se levante la retención. Consulte Conservación de copias de seguridad con retención legal para obtener más información.

eDiscovery

Esta función permite a los usuarios crear búsquedas de correo electrónico específicas y detalladas para ayudar a proporcionar la información solicitada por los funcionarios encargados de la regulación, como los responsables del cumplimiento de la normativa. Para obtener más información, consulte Búsqueda de copias de seguridad con eDiscovery.

Sincronización de departamentos

La Sincronización de Departamentos le permite guardar y agrupar los atributos de los usuarios por departamento, eliminando la necesidad de añadir cada usuario manualmente. Consulte Sincronización de departamentos para Archiverpara obtener más información.

Recursos adicionales:

Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre cómo trabajar con Archiver: