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Compartir informes

Tema

La versión 5.9 de NinjaOne introduce la posibilidad de compartir informes a nivel global o con roles de técnico específicos. 

Esta función afecta tanto a los informes resumidos como a las tablas de datos para los administradores del sistema y los técnicos con elinformes.

Entorno

Plataforma NinjaOne

Descripción

Para compartir un informe, cree uno nuevo, copie o edite uno ya existente.

  • Al crear un nuevo informe, seleccione una opción en el menú desplegable «Compartir ».
    • Si selecciona «Roles de técnico», aparecerán criterios adicionales en la ventana modal: coloque el cursor sobre el rol y haga clic en los tres puntos para cambiar el permiso de «Ninguno» a «Ver».
    • En la ventana modal solo se mostrarán las funciones a las que tiene acceso el técnico; los administradores del sistema verán todas las funciones. 
    • El rol debe tener el permiso «Acceso completo» para «Gestionar informes». 
      report sharing2.png
  • Al editar un informe, haz clic en el botón «Configuración de uso compartido» situado en la esquina superior derecha de la página. 
    report_edit_share settings.png
    • Nota importante: El estado de uso compartido solo se puede cambiar de «Propio (Privado)» a «Global (Público)» o a una función de técnico. Una vez cambiado, el menú desplegable se volverá gris para indicar que está bloqueado.  

Puede ver si un informe es compartido o privado desde el panel de informes. Haga clic en el estado con hipervínculo de esta columna para ver las opciones de cambio. 
reporting_shared column.png

Documentación relacionada: 

FAQ

Próximos pasos