Tema
En este artículo se explica cómo utilizar la pestaña «Visión general» del panel de control financiero de NinjaOne.
Entorno
Facturación de NinjaOne
Descripción
Una vez habilitada, la herramienta «Facturación de NinjaOne» ofrece un panel de control financiero en el panel de navegación izquierdo, donde puede crear y gestionar acuerdos, ver facturas y recalcular los precios de las entradas de tiempo. También puede realizar estas acciones desde la pestaña «Finanzas» del panel de control de la organización. Para habilitar esta función, consulte «Facturación de NinjaOne: Introducción a la automatización de servicios profesionales (PSA)».
Hemos introducido paneles de rentabilidad para NinjaOne Billing. El nivel global ofrece una visión general de tu negocio, mostrando las facturas emitidas, el tiempo registrado, el total facturado, los costes totales estimados y el beneficio estimado. También ofrecemos una vista global de la organización, en la que esta información se desglosa por organización, lo que te permite identificar rápidamente cualquier problema. Por último, a nivel global, proporcionamos un informe que detalla los productos, lo que te permite identificar rápidamente aquellos que no te resultan rentables. A nivel de organización, también hemos introducido nuevos informes para ofrecerte información sobre la rentabilidad por contrato, por producto o una visión general de la organización.
Índice
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Informes
Desde el panel de control de finanzas, haz clic en «Resumen» y selecciona «Informes» para ver el análisis de beneficios. Esta pestaña ofrece un resumen de los beneficios de todas las organizaciones registradas en la división.
Utiliza el menú desplegable «Intervalo de fechas » para filtrar los datos por periodo.
| Nombre del widget de información | Descripción |
|---|---|
| Facturas emitidas | Indica la suma total de todas las facturas emitidas. |
| Tiempo registrado | Muestra el tiempo total registrado en el periodo seleccionado, independientemente de si se ha facturado o no. Para obtener más información sobre las entradas de tiempo, consulta NinjaOne: Entradas de tiempo». |
| Total facturado | Indica el importe facturado en todas las facturas emitidas. |
| Costes totales estimados | Indica un coste estimado para los productos seleccionados, basado en el coste de los artículos que se han facturado en el periodo seleccionado y en los costes estimados del tiempo registrado por los técnicos en dicho periodo. Los datos se calculan utilizando la tarifa por hora de los técnicos para estimar el coste de los servicios prestados, en función del tiempo que han registrado en el periodo seleccionado. |
| Beneficio total estimado | Se calcula a partir del total facturado en el periodo seleccionado menos los costes estimados para ese periodo. |
Una línea horizontal roja al principio del widget de datos indicará una pérdida de beneficios.
Organizaciones
Desde el panel de control de Finanzas, haz clic en «Resumen» y selecciona «Organizaciones» para ver el análisis de tu organización. Las organizaciones que aparecen en esta página dependen del acceso que tengan a las organizaciones definidas en los permisos de su cuenta.
Utiliza el menú desplegable «Intervalo de fechas» para ajustar los datos por periodo. El texto resaltado en rojo indica una pérdida. Haz clic en los encabezados de las columnas para ordenar los datos en orden ascendente o descendente.
Por defecto, se muestran todas las columnas disponibles. Puede utilizar la configuración de la tabla (representada por un icono de engranaje) para ocultar o reorganizar las columnas.
Haz clic en el nombre de la organización para acceder a la página «Panel de control de la organización» → «Finanzas» → «Resumen» → «Informes ». Desde la pestaña «Finanzas» del panel de control de la organización, puedes acceder a los datos de acuerdos, facturas y entradas de tiempo específicos de esa organización.
Productos
Desde el panel de control de Finanzas, haz clic en «Resumen» y selecciona «Productos» para ver el tipo, la cantidad y el beneficio de tus productos facturados.
Utiliza el menú desplegable «Intervalo de fechas » para filtrar los datos por periodo. El texto resaltado en rojo indica una pérdida.
Por defecto, se muestran todas las columnas disponibles. Puede utilizar la configuración de la tabla (representada por un icono de engranaje) para ocultar o reorganizar las columnas.
Haz clic en el nombre del producto para editarlo. Para saber cómo crear nuevos productos para la facturación, consulta NinjaOne: Productos.
Recursos adicionales
Consulta NinjaOne: Catálogo de recursos » para ver todos los artículos relacionados.