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Recherche et groupement

Contenu

Les techniciens disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser les fonctionnalités de recherche et de groupement pour filtrer vos appareils en fonction de certains critères. Pour en savoir plus sur les possibilités de filtrage lors de la recherche d'appareils, veuillez consulter la grille de recherche des appareils. 

Les techniciens peuvent également créer des groupes d'appareils dynamiques en fonction de certains critères. Une fois créés, ces groupes peuvent être utilisés comme cible pour les Tâches planifiées. NinjaOne comprend de nombreux groupes par défaut (voir Recherche et groupement : Groupes par défaut), ou vous pouvez également utiliser les instructions de ce guide pour créer les vôtres.

Environnement

Plateforme NinjaOne

Description

 

Autorisation des techniciens

Remarque importante : Si le technicien individuel ou le rôle de technicien n'a pas au minimum l'autorisation "Consulter" activée pour Organisations > Accès par défaut et Appareils > Accès par défaut, les données ne seront pas visibles dans la grille de recherche des appareils et par conséquent, la fonction Enregistrer sera inactive. 

Les techniciens doivent avoir l'autorisation système "Créer des groupes d'appareils" réglée sur "Autorisé" dans leur compte ou rôle individuel (voir Autorisations de l'utilisateur : Options d'autorisation pour une description des différentes autorisations; voir Rôles et autorisations de l'utilisateur pour des instructions sur la création d'un rôle de technicien/utilisateur).  

Si l'autorisation système est activée et autorisée, le technicien dispose des options suivantes dans la grille de recherche des appareils, en fonction de son niveau de compte et/ou des rôles qui lui ont été attribués. 

Capacités en fonction des autorisations

Technicien : Administrateur système

  • Sauvegarder la recherche en tant que groupe.
  • Partager le groupe avec des techniciens quel que soit le rôle.
    • Attribuez à chaque rôle des autorisations de visualisation, de mise à jour, d'accès complet ou aucune.

device group share_sys admin.png

Technicien : Affecté à un ou plusieurs rôles

  • Sauvegarder la recherche en tant que groupe.
  • Partager le groupe avec des techniciens ayant le(s) même(s) rôle(s).
    • Accorder des autorisations de visualisation, de mise à jour, d'accès complet ou aucune.

device group share_one role.png

Technicien : Pas de rôle

Sauvegarder la recherche en tant que groupe.

device group share_no role.png

 

Création de nouveaux groupes d'appareils dans "Administration"

  1. Naviguez vers Administration > Appareils > Groupes, et cliquez sur Créer un nouveau groupe dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela vous fera accéder à l'onglet Appareils

device groups_new.png

  1. Suivez les étapes 2 et 3 dans la section ci-dessous. 

 

Création de nouveaux groupes d'appareils dans la grille de recherche des appareils

  1. Cliquez sur Appareils dans le volet de navigation gauche.
  2. Paramétrez vos critères dans les filtres disponibles. Lorsque vous avez sélectionné toutes les données des filtres que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Enregistrer en haut de la liste des résultats. 

devices_save group.png

Remarque importante : Les techniciens ne verront pas l'option "Enregistrer" à moins que leur autorisation système "Créer des groupes d'appareils" ne soit réglée sur "Autorisé" dans l'éditeur de leur compte ou de leur rôle.
  1. Dans la fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour le groupe et une description optionnellement.
  2. Selon le rôle qui vous est attribué, sélectionnez les options de partage qui s'appliquent. 

partager avec les rôles.png

 

Visualisation des groupes existants :

  1. Accédez à l’onglet Appareils et placez votre curseur sur Charger le groupe dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez écrire pour filtrer la liste de groupes en fonction du nom ou choisir de la filtrer par type de groupe (Tous les types, Incorporé, ou Défini par l'utilisateur).
    device grid_load group.png
  2. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez afficher dans le menu déroulant.
    load group.png

OU

  1. Naviguez vers Administration > Appareils > Groupes.
    admin_devices_groups.png
  2. Cliquez sur le groupe que vous souhaitez voir dans la liste.
  3. Si vous disposez de privilèges d'administrateur système ou si vous êtes assigné à un rôle, vous pouvez disposer d'options supplémentaires pour partager le groupe

 

Pour consulter la liste des questions fréquemment posées sur la Recherche et le Groupement, veuillez consulter : Recherche et groupement : FAQ 

FAQ

Pour aller plus loin