Contenu
Cet article traite de l'archiveur de sauvegarde SaaS NinjaOne.
Environnement
NinjaOne Backup
Description
Archiver est un module complémentaire de NinjaOne SaaS Backup qui améliore les capacités de sauvegarde.
Caractéristiques de l'archiveur
- Sauvegarde permanente du courrier électronique grâce à la journalisation, contrairement aux sauvegardes effectuées 12 fois par jour avec SaaS Backup
- Sauvegarde de OneDrive trois fois par jour contre une fois par jour avec SaaS Backup
- Politiques de conservation multiples par domaine, département ou même par personne
- Discussions privées en équipe disponibles
- Mise en suspens juridique
- examen de l'eDiscovery et du Compliance Officer
Vue d'ensemble de l'archiveur
Le menu de navigation de l'archiveur est similaire à celui de NinjaOne SaaS backup, à l'exception de la politique de rétention et du journal d'audit qui se trouvent dans l'onglet Conformité.
Sauvegarde permanente des courriels avec journalisation
Avec la journalisation, chaque courriel reçu sur le serveur de messagerie est copié et envoyé vers une boîte aux lettres "Journalisation" distincte (automatiquement configurée pour Microsoft 365, mais avec des étapes de configuration manuelle requises pour Gmail via l'espace de travail Google). Archiver sauvegarde automatiquement cette boîte aux lettres, garantissant ainsi que chaque élément est toujours capturé.
Amélioration de la politique de rétention
Archiver propose désormais les améliorations suivantes :
Définition d'une politique de conservation
Les politiques de conservation des archives offrent une grande flexibilité. La politique de conservation standard s'applique à tous les éléments de l'organisation, y compris les courriels, OneDrive, les calendriers, les tâches, etc.
Vous pouvez créer plusieurs politiques de conservation pour différents départements ou comptes au sein de votre organisation, granularisées jusqu'à des équipes spécifiques ou des comptes individuels. Cette possibilité vous permet de segmenter les comptes qui nécessitent des périodes de conservation spécifiques à des fins de conformité, tout en conservant les périodes de conservation que vous avez choisies pour les comptes principaux de l'entreprise. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Définition des règles de conservation de l'archiveur.
Sauvegardes du chat des équipes privées
Des sauvegardes privées des chats Microsoft Teams sont disponibles moyennant un supplément. Vous pouvez les activer à partir de l'onglet Fonctionnalités du portail NinjaOne SaaS Backup. Pour plus d'informations, lisez Sauvegarder les discussions privées des équipes.
Caractéristiques requises pour la conformité
Archiver offre plusieurs fonctionnalités permettant de travailler avec des processus de conformité.
Mise en suspens juridique
La mise en suspens juridique permet à une entreprise de conserver tous les documents relatifs à la conformité demandés par un organisme de réglementation ou de gouvernance, indépendamment des politiques de conservation en vigueur. L'archiviste conservera toutes les données placées en rétention légale jusqu'à ce que la rétention soit levée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Préserver les sauvegardes grâce à la mise en attente légale .
eDiscovery
Cette fonction permet aux utilisateurs de créer des recherches spécifiques et détaillées dans les courriels afin de fournir les informations demandées par les autorités réglementaires, telles que les responsables de la conformité. Pour en savoir plus, consultez le site Searching Backups With eDiscovery.
Synchronisation des départements
Department Sync vous permet d'enregistrer et de grouper les attributs des utilisateurs par département, ce qui évite d'ajouter chaque utilisateur manuellement. Pour plus d'informations, voir Department Sync for Archiver.
Ressources supplémentaires
Reportez-vous aux articles suivants pour plus d'informations sur l'utilisation d'Archiver :