Sujet
Cet article traite de l'archiveur de sauvegarde SaaS NinjaOne.
Environnement
Sauvegarde NinjaOne SaaS
Description
Archiver est un module complémentaire de NinjaOne SaaS Backup qui améliore les capacités de sauvegarde.
Fonctionnalités d'Archiver
- Sauvegarde des e-mails en continu via la journalisation, contrairement aux 12 sauvegardes quotidiennes proposées par SaaS Backup
- Sauvegarde de Microsoft OneDrive trois fois par jour, contrairement à une seule fois par jour avec la sauvegarde SaaS
- Plusieurs politiques de conservation par domaine, service ou même par personne
- Sauvegarde des discussions des équipes privées disponible
- Conservation à des fins juridiques
- Examen par le responsable de la conformité et de l'eDiscovery
Présentation d'Archiver
Le menu de navigation de l'Archiver est similaire à celui de la sauvegarde SaaS NinjaOne, à l'exception de la politique de conservation et du journal d'audit qui se trouvent dans l'onglet Conformité.
Sauvegarde permanente des e-mails avec journalisation
Avec la journalisation, chaque e-mail reçu sur le serveur de messagerie est copié et envoyé vers une boîte aux lettres « Journalisation » distincte (configurée automatiquement pour Microsoft 365, mais nécessitant des étapes de configuration manuelle pour Gmail via Google Workspace). Archiver sauvegarde automatiquement cette boîte aux lettres, garantissant ainsi que chaque élément est toujours capturé.
Améliorations de la politique de conservation
Archiver propose désormais les améliorations suivantes :
Définition d'une politique de conservation
Les politiques de conservation d'Archiver offrent une grande flexibilité. La politique de conservation standard s'applique à l'ensemble de l'organisation, y compris les e-mails, OneDrive, les calendriers, les tâches, etc.
Vous pouvez créer plusieurs politiques de conservation pour différents services ou comptes au sein de votre organisation, en les adaptant à des équipes spécifiques ou à des comptes individuels. Cette fonctionnalité vous permet de segmenter les comptes nécessitant des durées de conservation spécifiques à des fins de conformité, tout en conservant les durées de conservation de votre choix pour les comptes liés à l’activité principale. Consultez la section « Définition des politiques de conservation d’Archiver » pour en savoir plus.
Sauvegardes des discussions privées sur Teams
Les sauvegardes des discussions privées Microsoft Teams sont disponibles moyennant un supplément. Vous pouvez les activer depuis l'onglet « Fonctionnalités » du portail NinjaOne SaaS Backup. Consultez la section Sauvegarde des discussions privées Teams pour plus d'informations.
Fonctionnalités requises pour la conformité
Archiver propose plusieurs fonctionnalités pour faciliter les processus de conformité.
Conservation à des fins juridiques
La conservation à des fins juridiques permet à une entreprise de conserver tous les documents liés à la conformité demandés par un organisme de réglementation ou de contrôle, indépendamment des politiques de conservation en vigueur. Archiver conservera toutes les données placées sous conservation à des fins juridiques jusqu'à ce que vous leviez cette conservation. Consultez la section « pour plus d'informations.
eDiscovery
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des recherches spécifiques et détaillées dans les e-mails afin de fournir les informations demandées par les autorités de régulation, telles que les responsables de la conformité. Pour en savoir plus, consultez la section « Recherche dans les sauvegardes avec eDiscovery ».
Synchronisation des services
La synchronisation des services vous permet d'enregistrer et d'attribuer en groupe les attributs des utilisateurs par service, ce qui évite d'avoir à ajouter chaque utilisateur manuellement. Reportez-vous à la section Synchronisation des services pour Archiverpour plus d'informations.
Ressources supplémentaires
Consultez les articles suivants pour plus d'informations sur l'utilisation d'Archiver :
- Définition des politiques de conservation d'Archiver
- Sauvegarde des discussions des équipes privées
- Conservation des sauvegardes avec la conservation légale
- Recherche dans les sauvegardes avec eDiscovery
- Synchronisation des services pour Archiver
- FAQ sur la sauvegarde permanente des e-mails avec Archiver