NinjaOne Endpoint Management : Création et modification d'organisations

Sujet

Cet article explique comment utiliser les organisations dans NinjaOne.

Environnement

NinjaOne Endpoint Management

Description

Les organisations vous permettent de configurer les clients, les services et les composants que vous intégrez et gérez avec NinjaOne. Elles constituent les structures dans lesquelles vous attribuez des politiques, d'autres paramètres et des emplacements aux appareils.

Index

Création d'une nouvelle organisation
Configurer les paramètres de l'organisation
Importer des organisations
Affichage des données d'organisation
Modification des organisations
Copier une organisation
Recherche de l'ID d'organisation
Supprimer une organisation

Création d'une nouvelle organisation

Suivez ces étapes pour créer une nouvelle organisation dans NinjaOne :

Depuis n'importe quelle page de la console NinjaOne, cliquez sur l'icône+, puis sélectionnezOrganisationdans le menu déroulant.

add item_organization.png — **Figure 1 :**Ajouter une organisation dans NinjaOne

Donnez un nom à l'organisation, ajoutez une description facultative et configurez la plage horaire pendant laquelle vous souhaitez recevoir des alertes. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Configuration des paramètres de l'organisation

Le volet de navigation de la page de configuration de l'organisation contient une liste d'onglets que vous pouvez utiliser pour configurer votre organisation selon vos besoins. En fonction des fonctionnalités et des intégrations activées, les onglets affichés peuvent différer de ceux présentés dans les captures d'écran suivantes.

Cliquez toujours surEnregistrer aprèsavoir modifié des paramètres dans l'éditeur d'organisation.

Figure 2 :Onglets des options de configuration (cliquez pour agrandir)

Explications sur les onglets de configuration

Utilisez ce tableau pour en savoir plus sur les options de configuration de chaque onglet.

Onglet	Objectif
Général	Saisissez le nom de l'organisation et une description facultative. Configurez la plage horaire pendant laquelle vous souhaitez recevoir des alertes pour cette organisation. Activez ou désactivez l'icône de la barre d'état système pour cette organisation. Pour plus d'informations, consultez la sectionPersonnalisation de la marque : icône de la barre d'état système.
Appareils	Configurez les paramètres d'approbation de sécurité pour les appareils entrants au sein de l'organisation. Affichez les appareils en attente, approuvés et rejetés. Remplacer ou effacer le statut d'un appareil. Reportez-vous à la sectionApprobation des nœudspour plus d'informations. Ajoutez des tâches de découverte Active Directory planifiées ou ponctuelles. Pour plus d'informations, consultez la sectionTâches de découverte.
Virtualisation	Configurez la surveillance VMware pour l'organisation. Reportez-vous à la sectionSurveillance VMwarepour plus d'informations. Configurer la surveillance Hyper-V pour l'organisation. Pour plus de détails, consultez la sectionSurveillance Hyper-V.
Emplacements	Créez, modifiez ou supprimez différents sites au sein de l'organisation. Reportez-vous àla section Organisations : Sitespour en savoir plus. Configurez les paramètres WSUS, de sauvegarde ou de stratégie en fonction de l'emplacement. Pour en savoir plus, consultez la section Attribuer une stratégie par emplacement.
Cache	Créez et gérez les serveurs de cache de l'organisation. Pour plus d'informations, consultez la section Gestion des correctifs NinjaOne : mise en cache des correctifs
Identifiants	Ajoutez des identifiants au magasin d'identifiants de l'organisation. Définissez les identifiants par défaut pour les appareils au sein de l'organisation. Reportez-vous àla section Organisations NinjaOne : Échange d'identifiantspour plus d'informations.
Stockage réseau	Configurez et modifiez le stockage réseau et les chemins de sauvegarde. ConsultezNinjaOne Backup : Stockage réseaupour en savoir plus.
Politiques	L'optionPolitiquesde l'éditeur d'organisation comporte plusieurs onglets : Politiques d'agent et MDM: sélectionnez la politique par défaut pour les appareils de votre organisation. NinjaOne attribue automatiquement une politique par défaut pour Windows Workstation, Windows Server et Mac. Vous pouvez modifier ces valeurs par défaut ou créer de nouvelles politiques pour répondre à vos besoins. Politiques NMS: sélectionnez cet onglet pour consulter les politiques NMS par défaut de chaque composant réseau pouvant être surveillé via l'agent Ninja NMS. Reportez-vous à la sectionNMS : Rôles et politiques des appareilspour plus d'informations.
NinjaOne Remote	Si NinjaOne Remote est activé, vous pouvez modifier à distance les paramètres de chaque organisation. L'ongletAvancévous permet d'utiliser les paramètres par défaut globaux ou de personnaliser les paramètres au niveau de l'organisation. Pour en savoir plus, consultez la section «Prise en main de NinjaOne Remote ».
Splashtop	Splashtop est un outil de connexion à distance pour le partage d'écran qui dispose d'un agent léger et d'un chiffrement hautement sécurisé. Pour plus d'informations, consultez leguide de configuration Splashtop.
Sauvegarde	Activez le moteur de sauvegarde et configurez le déploiement des appareils. Pour en savoir plus, consultezle guide de configuration de Ninja Data Protection.
Utilisateurs finaux	Ajoutez et gérez les utilisateurs finaux au sein de l'organisation afin qu'ils puissent accéder à distance à leurs appareils. Pour en savoir plus, consultezPartage par les utilisateurs finaux et accès aux appareils.
Mises à jour	Ajoutez un serveur WSUS que l'organisation utilisera pour l'application des correctifs du système d'exploitation. Consultez la sectionPolitiques : Gestion des correctifs Windows et configuration du serveur WSUSpour en savoir plus.
Documentation	Ajoutez des appareils qui serviront de délégués de documentation. Consultezla documentation NinjaOne : Applications et servicespour plus d'informations.
Contacts	Importez les contacts connus pour cette organisation.

Paramètres d'accès à distance supplémentaires

Si l'accès à distance est activé, vous pouvez choisir les types d'appareils autorisés à utiliser l'outil d'accès à distance (poste de travail Windows, serveur Windows ou macOS) et déterminer s'il faut demander la confirmation de l'utilisateur final pour se connecter.

Importation d'organisations

Pour importer des organisations, procédez comme suit :

Accédez àAdministration →Organisationset cliquez surImporter des organisations.

import organizations.png — **Figure 3 :**Importer des organisations dans NinjaOne

Dans une feuille de calcul Excel, saisissez tous les noms d'organisations que vous souhaitez ajouter à NinjaOne dans une seule colonne. Copiez les données de la colonne.
Dans NinjaOne, collez les données de la colonne dans le champ prévu à cet effet dans la fenêtre contextuelle Importer des organisations.

import organizations_paste data.png — **Figure 4 :**Coller les données d'importation dans NinjaOne

Si vous souhaitez que les nouvelles organisations copient les paramètres d'une organisation existante, sélectionnez cette dernière dans le menu déroulant. Les données copiées s'appliqueront à toutes les organisations importées. Si vous ne faites aucune sélection, les organisations importées n'auront aucun paramètre configuré.

Figure 5 :Copier les paramètres de l'organisation

Affichage des données d'organisation

Vous pouvez contrôler les colonnes qui affichent les données dans l'onglet Organisations del'administration. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour ajouter ou supprimer des colonnes.

Figure 6 :Options d'affichage des données (cliquez pour agrandir)

Sélectionnez les colonnes à ajouter ou à supprimer dans le menu déroulant Colonnes.
Cliquez et faites glisser les colonnes pour modifier leur ordre d'affichage.
Cliquez sur l'icôneX à côté du nom d'une colonne pour la supprimer.

Modification des organisations

Les techniciens disposant de privilèges d'administrateur système avec l'option « Mettre à jour » activée pour l'accès aux organisations peuvent modifier simultanément les paramètres de plusieurs organisations. Cette fonctionnalité permet de configurer les paramètres des fournisseurs d'accès à distance pour toutes les organisations dans Splashtop et NinjaOne Remote.

Vous pouvez modifier une organisation individuelle ou (si vous disposez des autorisations nécessaires) plusieurs organisations à la fois.

Pour modifier une seule organisation, cliquez sur le nom de l'organisation dansAdministration→Organisations.
Pour modifier les paramètres d'une ou plusieurs organisations, procédez comme suit :

Dans laliste des organisations, cochez les cases en regard des organisations à mettre à jour, puis cliquez sur le menu déroulantModifier les paramètres.

Figure 7 :Copier les paramètres d'organisation (cliquez pour agrandir)

Sélectionnez une option dans la liste déroulante, effectuez vos modifications de configuration, puis cliquez sur le boutonMettre à jour.

Figure 8 :La fenêtre contextuelle Modifier l'organisation (cliquez pour agrandir)

Copier une organisation

Pour copier une organisation et toutes ses configurations, procédez comme suit :

Accédez àAdministration→Organisations,placez le curseur de votre souris sur une organisation, puis choisissezCopierdans le menu déroulant qui s'affiche.

Figure 9 :Actions relatives à l'organisation (cliquez pour agrandir)

Cliquez surCopier, puis renommez la nouvelle organisation et sélectionnez les paramètres à dupliquer. Cliquez surEnregistrerpour terminer.

Rechercher l'ID de l'organisation

Certains processus ou intégrations dans NinjaOne peuvent nécessiter l'ID de l'organisation :

DansAdministration→Organisations, placez votre curseur sur le nom de l'organisation.
Cliquez sur l'icône représentant trois points dans la ligne et sélectionnezCopier l'ID de l'organisation.

Figure 10 :Copier un numéro d'identification d'organisation (cliquez pour agrandir)

Supprimer une organisation

Pour supprimer une organisation, procédez comme suit :

Accédez àAdministration→Organisations,placez le curseur de votre souris sur une organisation, puis choisissezSupprimerdans le menu déroulant qui s'affiche.
Le système affiche un message d'alerte vous avertissant que vous ne pouvez pas annuler la suppression de l'organisation. Saisissez votre adresse e-mail pour confirmer la suppression.

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