Rapports planifiés

Table des matières :

• Planifier un rapport
  • Gestion des calendriers de rapports
• Personne en charge du rapport planifié

Planifier un rapport

1. Cliquez sur Rapports dans le volet de navigation gauche, puis ouvrez l'onglet Calendriers en haut de la page. 
2. Cliquez sur Créer sur le côté droit de la page. 
   
   La fenêtre modale Créer un nouveau calendrier s'affiche avec l'onglet Calendrier ouvert par défaut. 
3. Donnez un nom et une description au nouveau calendrier (facultatif). Choisissez la langue et la fréquence à laquelle le calendrier de rapports doit être répété. Si nécessaire, choisissez un nombre d'occurrences ou une date après laquelle le calendrier doit se terminer.
   

   Option de répétition	Description
   Quotidien	Sélectionnez combien de jours séparant chaque occurrence.
   Hebdomadaire	Sélectionnez le ou les jours de la semaine où le rapport sera créé et le nombre de semaines séparant chaque occurrence.
   Mensuel	Sélectionnez le jour du mois où le rapport sera créé et le nombre de mois séparant chaque occurrence.

   
4. Ensuite, ouvrez l'onglet Modèles de rapports et choisissez le ou les modèles de rapport à inclure dans le calendrier.
   
   • Les modèles de tableaux de données doivent avoir un groupe sélectionné pour le rapport.
   • Les modèles globaux doivent avoir un groupe et un champ d'application sélectionnés pour le rapport. 
     
   • Les modèles d'organisation doivent avoir un champ d'application et une organisation sélectionnés pour le rapport. Il est également possible de sélectionner un groupe et un emplacement. 
     
   • Lorsque des sélections sont effectuées dans les menus déroulants, comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessus, le rapport reflète les données qui répondent aux critères sélectionnés. Il peut en résulter une absence de données. 
     
     Remarque importante : cliquez sur l'icône à trois points à droite d'un rapport pour afficher ou générer une copie du rapport avec les paramètres sélectionnés.
     
   • Lors de la création ou de la modification d'un calendrier de rapports, l'option de personnalisation de la page de couverture s'affiche après la sélection du modèle de rapport. Les pages de couverture sont personnalisables dans le configurateur de calendriers de rapports, mais pas pour les téléchargements spontanés. Cette option n'est disponible que pour les modèles de rapport de synthèse. 
     
     • Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre modale qui permet à l'utilisateur de remplacer le titre, la description et l'image de couverture de ce modèle de rapport. L'image de couverture utilise par défaut l'image téléchargée sur Rapports > Paramètres; utilisez le bouton Charger pour remplacer ce paramètre. 
       
5. Enfin, ouvrez l'onglet E-mail pour ajouter des destinataires et personnaliser l'objet et le message de l'e-mail contenant le rapport. Une fois le calendrier correctement configuré, cliquez sur Enregistrer.
   
   
   Remarque importante : Les destinataires peuvent être soit un compte de technicien NinjaOne, soit une adresse e-mail. Pour ajouter une adresse e-mail indépendante, saisissez-la dans le champ Destinataires, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Gestion des calendriers de rapports

• Une fois qu'un calendrier a été créé, il peut être facilement désactivé/activé en survolant sa ligne, en cliquant sur le bouton à trois points, puis en sélectionnant Activer/Désactiver ; notez que vous ne pouvez pas activer un calendrier qui n'a pas été revendiqué. Désactiver un calendrier peut être utilisé pour le mettre en « pause » 
  
  
  Remarque importante : Lorsque vous désactivez un calendrier, ces données sont affichées dans le tableau de bord des rapports pour ce rapport. Les calendriers désactivés affichent un "0" dans la colonne Calendriers de l'onglet Modèles de rapport; vous pouvez toujours consulter et supprimer ces rapports, mais ils ne seront pas transmis à un destinataire. 
  
• Des options permettant de modifier, de copier ou de supprimer un calendrier sont également disponibles sous l'icône des trois points à droite. Vous pouvez également supprimer un calendrier en cochant la case lui correspondant, puis en cliquant sur Supprimer en haut du tableau. Plusieurs calendriers peuvent être désactivés ou activés à la fois, si les calendriers sélectionnés ont tous les mêmes statuts. 
  
• Si la colonne Rapports affiche un triangle jaune, cela signifie que le rapport assigné au calendrier a été supprimé. Vous pouvez modifier le calendrier pour ajouter un autre rapport ou supprimer le calendrier. Veuillez noter que vous ne pouvez pas mettre à jour ces calendriers si le statut est désactivé en raison de la propriété (voir ci-dessous).
  
  
  

Personne en charge du rapport planifié

Lorsqu'un compte de technicien est supprimé de NinjaOne, tous les calendriers de rapports créés par ce technicien sont désactivés. La colonne État affichera alors une infobulle à côté du commutateur Désactivé pour signaler que le calendrier ne peut être réactivé tant qu'un autre technicien ne l'a pas revendiqué. 

Seuls les administrateurs système peuvent revendiquer la propriété d'un rapport planifié. Pour reprendre un calendrier à votre charge, cliquez sur le lien hypertexte du nom du rapport planifié pour ouvrir la fenêtre modale Modifier le calendrier, puis cliquez sur Prendre à sa charge dans le coin inférieur gauche. 

Documentation connexe : 

Rapports — Catalogue de ressources