NinjaOne SaaS Backup : Guide de sauvegarde et d’archivage de Google Workspace

Rubrique

Cet article décrit comment ajouter des boîtes aux lettres Google Workspace (GWS) à NinjaOne SaaS Backup pour la sauvegarde et l'archivage.

Environnement

NinjaOne SaaS Backup 

Description

• Authentification
  • Ajouter automatiquement tous les utilisateurs avec Autodiscover
  • Ajouter manuellement
• Configuration du journal (pour l'abonnement aux archives uniquement)
• Configurer l'archivage sélectif (ensemble d'utilisateurs sélectionnés)
  • Créer un groupe Google Workspace
  • Ajouter des membres au groupe Google Workspace
  • Définir les paramètres de routage de réception
  • Définir les paramètres de routage des envois
• Ressources complémentaires

Authentification

Suivez ces étapes pour intégrer la sauvegarde SaaS NinjaOne avec votre compte Google Workspace. 

1. Connectez-vous au tableau de bord de l'utilisateur final.
2. Cliquez sur «Ajouter une sauvegarde ».
   • Utilisez les identifiants d’administrateur Google Workspace.
3. Sélectionnez le bouton « Se connecter avec Google Workspace» sur la page du Tableau de bord.
4. Sélectionnez le bouton «Se déconnecter de Google ».
   Cette action vous déconnectera des sessions Google Workspace actives dans votre navigateur. Assurez-vous d’avoir activé les cookies dans votre navigateur ; si ce n’est pas le cas, vous devrez réessayer et vous reconnecter.
5. Connectez-vous à votre compte Google Workspace à l'aide des identifiants d'administrateur global de votre abonnement Google Workspace.
6. Ensuite, installez l’application NinjaOne depuis votre Google Workspace Marketplace(lien externe).
7. Cliquez sur « Intégrer avec Google ».
8. Cliquez sur «Continuer ».
9. Sélectionnez « J’accepte les conditions d’utilisation, la stratégie de confidentialité et les conditions d’utilisation de G Suite Marketplace de l’application ».
10. Une fois ces étapes complétées, vous pouvez fermer la fenêtre et revenir à la page « Ajouter une sauvegarde » dans NinjaOne.

Ajouter automatiquement tous les utilisateurs avec Autodiscover

Si vous sélectionnez l’option « Autodiscover », la sauvegarde SaaS de NinjaOne ajoutera automatiquement tous les utilisateurs à la sauvegarde. De plus, tout utilisateur ajouté plus tard au tenant GWS sera également ajouté automatiquement à la sauvegarde si le nombre de licences disponibles est suffisant.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à la liste d’exclusion si vous ne souhaitez pas qu’ils soient inclus dans le processus Autodiscover. Après avoir activé Autodiscover, ajoutez les boîtes aux lettres dans le Menu déroulant « Sélectionner les comptes exclus ».

Ajouter manuellement

Pour ajouter manuellement des boîtes aux lettres à la sauvegarde, attendez que la liste s’affiche, puis cliquez sur la case vide à côté de l’adresse e-mail de l’utilisateur. Si l’utilisateur apparaît comme « disponible », vous pouvez ajouter la boîte aux lettres.

Pour ajouter la boîte aux lettres à la liste d’exclusion, cliquez sur les trois points à côté de « Disponible ».

Configuration du journal (pour l'abonnement à l'archivage uniquement)

Suivez ces étapes pour configurer l’archivage pour tous les utilisateurs. Définissez les paramètres de routage pour l’envoi et la réception.

1. S’identifiez à la console d'administration Google Workspace à l'aide d'un compte administrateur (https://admin.google.com).
2. Dans le menu principal, cliquez surApplications →Google Workspace →Gmail.
3. Cliquez surRoutage.
4. Sélectionnez une organisation s'il en existe plusieurs ou s'il y a plusieurs unités.
5. À côté des paramètresde routage, ajoutez une nouvelle règle en cliquant sur «Ajouter une autre règle ». S'il s'agit de la première fois que vous configurez une règle de routage, vous pouvez cliquer sur «Configurer » pour la mettre en place.
6. Saisissez une brève description pour la configuration de la journalisation.
7. Sélectionnez les quatre cases de la section «Messages électroniques à affecter ».
8. Vérifiez « Ajouter d’autres destinataires » dans le paramètre «Envoyer également à », puis cliquez sur « Ajouter ».
9. Sélectionnez« Avancé », puis dans lasection « Destinataire de l'enveloppe », cochez «Modifier le destinataire de l'enveloppe → Remplacer le destinataire » et saisissez une adresse e-mail obtenue en contactant votre revendeur ou en cliquant sur la flèche à côté de votre nom et en sélectionnant « ID de journalisation ».
10. Vérifier« Ne pas envoyer de spam à ce destinataire» si vous ne souhaitez pas capturer les e-mails indésirables.
11. Vérifierles messages de rejet depuis ce destinataire.
12. Cochez« Ajouter des en-têtes personnalisés », cliquez sur «Ajouter »,puis saisissez «DME-JOURNAL-REPORT» comme clé et «true» comme valeur. Cliquez sur «Enregistrer ».

Configurer l’archivage sélectif (groupe d’utilisateurs sélectionnés)

La différence entre cette étape et la précédente réside dans le choix des utilisateurs. Comme cette méthode utilise les groupes Google, vous devez d’abord créer un groupe Google comprenant les utilisateurs sélectionnés pour l’archivage. Ensuite, configurez séparément les règles de routage d’envoi et de réception en spécifiant ce groupe dans la section des filtres. Vous n’avez pas besoin d’ajouter tous les utilisateurs au groupe lors de sa création ; vous pouvez mettre à jour la liste des utilisateurs du groupe à tout moment.

Créer un groupe Google Workspace

Suivez ces étapes pour configurer votre groupe Google Workspace.

1. S’identifiez à la console d'administration Google à l’adresse https://admin.google.com.
2. Sélectionnez «Groupes» dans le tableau de bord de l’administrateur.
3. Cliquez sur «Créer un groupe ».
4. Saisissez un nom et une adresse e-mail pour le groupe, remplissez les autres champs obligatoires, puis cliquez sur SUIVANT.
5. Par défaut, Google sélectionne « Mailing » comme libellé du nouveau groupe. Toutefois, si vous souhaitez mieux contrôler l'accès aux informations sensibles, vous pouvez sélectionner le libellé « Sécurité » (remarque : une fois sélectionné, vous ne pourrez plus le désélectionner).
6. Configurez les paramètres selon vos besoins ou conservez les valeurs par défaut, puis cliquez sur le bouton «CRÉER UN GROUPE».
7. Cliquez sur «Terminé ».

Ajouter des membres au groupe Google Workspace

Suivez ces étapes pour ajouter des membres à votre groupe Google Workspace.

1. Sélectionnez «Groupes» depuis le tableau de bord de l'administrateur.
2. Sélectionnez le groupe que vous avez créé.
3. Cliquez sur «Ajouter Membres ».
4. Saisissez un nom d’utilisateur ou un groupe.
5. Cliquez sur «AJOUTER AU GROUPE ».

Définir les paramètres de routage des messages entrants

Suivez ces étapes pour configurer les paramètres de routage des messages reçus.

1. S’identifiez à la Console d’administration Google.
2. Dans le menu principal, cliquez surApplications → Google Workspace → Gmail.
3. Cliquez surRoutage.
4. (Facultatif) Sélectionnez l'unité organisationnelle (OU) pour filtrer le routage en fonction de celle-ci.
5. Choisissez l'un des routages que vous avez définis avant.
6. Cliquez surModifier.
7. Cliquez surAfficher les options →Filtres d'enveloppe.
8. Vérifiez la case «Affecter uniquement certains destinataires d’enveloppe », puis sélectionnez « Appartenance à un groupe » (uniquement les e-mails reçus).
9. Cliquez sur« Sélectionner des groupes » ;une fenêtre contextuelle s'affiche.
10. Choisissez le ou les groupes qui recevront le message.
11. Fermez la fenêtre contextuelle.
12. Cliquez sur «Enregistrer ».

Définir les paramètres de routage des envois

Suivez ces étapes pour configurer les paramètres de routage des envois.

1. S’identifier à la Console d’administration Google
2. Dans le menu principal, cliquez surApplications →Google Workspace →Gmail
3. Cliquez surRoutage.
4. (Facultatif) Sélectionnez une unité organisationnelle (OU) pour filtrer le routage en fonction de celle-ci.
5. Choisissez l'un des routages que vous avez configurés avant. Si vous n'avez pas encore configuré de routage, reportez-vous à la section « Configuration de la journalisation» ci-dessus.
6. Cliquez surModifier
7. Cliquez surAfficher les options→Filtres d’enveloppe
8. Cochez «Affecter uniquement les destinataires d’enveloppe spécifiques » etsélectionnez «Appartenance à un groupe (courrier envoyé uniquement) »
9. Cliquez sur «Sélectionner des groupes » ;une fenêtre contextuelle s'affiche
10. Choisissez le ou les groupes qui recevront le message
11. Vérifiez « Ajouter d’autres destinataires » dansleparamètre « Également envoyer à », puis cliquez sur « Ajouter »
12. Sélectionnez« Avancé » et, dans lasection « Destinataire de l’enveloppe», cochez« Modifier le destinataire de l’enveloppe » → « Remplacer le destinataire », puissaisissez une adresse e-mail que vous pouvez obtenir en contactant votre revendeur ou en cliquant sur la flèche à côté de votre nom et en sélectionnant « ID du journal »
13. Vérifier« Ne pas envoyer de spam à ce destinataire» si vous ne souhaitez pas capturer les e-mails indésirables
14. Vérifierles messages de rejet depuis ce destinataire
15. Cochez« Ajouter des en-têtes personnalisés », cliquez sur« Ajouter »,puis saisissez «DME-JOURNAL-REPORT» comme clé et« true »comme valeur. Cliquez sur «Enregistrer »
16. Fermez la fenêtre contextuelle
17. Cliquez sur «Enregistrer »

Ressources complémentaires

Le NinjaOne Dojo fournit de la documentation sur l’intégration de NinjaOne SaaS Backup. Pour accéder à des ressources spécifiques à l’ensemble de la plateforme NinjaOne SaaS Backup, notamment les notes de mise à jour et les guides de dépannage, rendez-vous sur le Centre d’aide de NinjaOne SaaS Backup.