Contenu
Cet article décrit l'ajout de boîtes aux lettres Google Workspace (GWS) à NinjaOne SaaS Backup pour la sauvegarde et l'archivage.
Environnement
NinjaOne SaaS Backup
Description
- Authentification
- Configuration de la revue (uniquement pour l'abonnement aux archives)
- Configurer l'archivage sélectif (ensemble d'utilisateurs sélectionnés)
Authentification
Suivez ces étapes pour intégrer la sauvegarde SaaS NinjaOne à votre compte Google Workspace.
- Connectez-vous au tableau de bord de l'utilisateur final.
- Cliquez sur Add Backup.
- Utilisez les informations d'identification de l'administrateur de l'espace de travail Google.
- Sélectionnez le bouton Se connecter avec Google Workspace sur la page du tableau de bord.
- Sélectionnez le bouton Google Sign Out.
Cette action vous déconnectera des sessions actives de Google Workspace dans votre navigateur. Assurez-vous que vous avez activé les cookies pour le navigateur ; si ce n'est pas le cas, vous devrez réessayer et vous connecter à nouveau. - Connectez-vous à votre compte Google Workspace à l'aide des informations d'identification de l'administrateur global de votre abonnement à Google Workspace.
- Ensuite, installez l'application NinjaOne sur votre Google Workspace Marketplace (lien externe).
- Cliquez sur Intégrer à Google.
- Cliquez sur Continuer.
- Sélectionnez J'accepte les conditions d'utilisation de l'application, la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de G Suite Marketplace.
- Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez fermer la fenêtre et revenir à la page Ajouter une sauvegarde dans NinjaOne.
Ajouter automatiquement tous les utilisateurs avec Autodiscover
Si vous sélectionnez l'option Autodiscover, NinjaOne SaaS backup ajoutera automatiquement tous les utilisateurs à la sauvegarde. En outre, tout utilisateur ajouté ultérieurement au locataire GWS sera également ajouté automatiquement à la sauvegarde si le nombre de licences disponibles est suffisant.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à la liste d'exclusion si vous ne souhaitez pas qu'ils soient inclus dans le processus Autodiscover. Après avoir activé la découverte automatique, ajoutez les boîtes aux lettres à la liste déroulante Sélectionner le compte exclu.
Ajouter manuellement
Pour ajouter manuellement des boîtes aux lettres à la sauvegarde, attendez que la liste se remplisse, puis cliquez sur la case vide en regard de l'adresse électronique de l'utilisateur. Si l'utilisateur est "disponible", vous pouvez ajouter la boîte aux lettres.
Pour ajouter la boîte aux lettres à la liste d'exclusion, cliquez sur les trois points situés à côté de "disponible"
Configuration du journal (pour l'abonnement aux archives uniquement)
Configurer l'archivage pour tous les utilisateurs. Configurer les paramètres de routage d'envoi et de réception.
- Connectez-vous à la console d'administration de Google Workspace à l'aide d'un compte administrateur (https://admin.google.com).
- Dans le menu principal, cliquez sur Apps → Google Workspace → Gmail.
- Cliquez sur Routing.
- Sélectionnez une organisation s'il y a plusieurs organisations ou unités.
- À côté des paramètres Routing , ajoutez une nouvelle règle en cliquant sur Add Another Rule. Si c'est la première fois que vous configurez une règle de routage, vous pouvez cliquer sur Configure pour la configurer.
- Saisissez une brève description de la configuration du journal.
- Cochez les quatre cases de la section Email Messages to Affect's.
- Cochez la case Ajouter d'autres destinataires dans le paramètre Also deliver to, puis cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez Advanced, et dans la section Envelope Recipient's , cochez Change Envelope Recipient → Replace recipient et saisissez une adresse électronique récupérée en contactant votre revendeur ou en cliquant sur la flèche à côté de votre nom et en sélectionnant Journal ID.
- Cochez Ne pas envoyer de spam à ce destinataire si vous ne souhaitez pas capturer les spams.
- Check Supprimer les rebonds de ce destinataire.
- Cochez Add custom headers, cliquez sur Add, et saisissez DME-JOURNAL-REPORT comme clé et true comme valeur. Cliquez sur Save.
Configurer l'archivage sélectif (ensemble d'utilisateurs sélectionnés)
La différence entre cette étape et la précédente se situe au niveau de l'utilisateur. Comme il s'agit d'utiliser les groupes Google, vous devez d'abord créer un groupe Google avec les utilisateurs sélectionnés pour l'archivage. Ensuite, définissez séparément les règles de routage d'envoi et de réception en spécifiant ce groupe dans la section filtre. Il n'est pas nécessaire d'ajouter tous les utilisateurs au groupe lors de sa création ; vous pouvez mettre à jour les utilisateurs du groupe à tout moment.
Créer un groupe Google Workspace
Procédez comme suit pour configurer votre groupe Google Workspace.
- Connectez-vous à la console d'administration de Google à l'adresse https://admin.google.com.
- Choisissez Groups dans le tableau de bord de l'administrateur.
- Cliquez sur Create Group (Créer un groupe).
- Saisissez un nom et l'adresse électronique du groupe, remplissez les autres champs obligatoires et cliquez sur SUIVANT.
- Par défaut, Google sélectionne Mailing comme libellé du nouveau groupe. Toutefois, si vous souhaitez mieux contrôler l'accès aux informations sensibles, vous pouvez sélectionner le label Sécurité (remarque : une fois sélectionné, vous ne pourrez plus le désélectionner).
- Configurez les paramètres selon vos besoins ou conservez les valeurs par défaut et cliquez sur le bouton CREATE GROUP .
- Cliquez sur Done.
Ajouter des membres au groupe Google Workspace
Procédez comme suit pour ajouter des membres à votre groupe Google Workspace.
- Choisissez Groups dans le tableau de bord de l'administrateur.
- Sélectionnez le groupe que vous avez créé.
- Cliquez sur Ajouter des membres.
- Saisissez un nom d'utilisateur ou un groupe.
- Cliquez sur ADD TO GROUP.
Paramètres de routage de la réception
Procédez comme suit pour configurer les paramètres d'acheminement de la réception.
- Connectez-vous à la console d'administration de Google.
- Dans le menu principal, cliquez sur Apps → Google Workspace → Gmail.
- Cliquez sur Routing.
- (Facultatif) Sélectionnez l'unité organisationnelle (OU) pour filtrer le routage en fonction de l'OU.
- Choisissez l'un des itinéraires que vous avez configurés précédemment.
- Cliquez sur Edit.
- Cliquez sur Show option → Enveloppe filtres.
- Cochez Ne concerne que les destinataires d'enveloppes spécifiques, puis sélectionnez Appartenance à un groupe (uniquement les courriels reçus).
- Cliquez sur Select Groups, et une fenêtre contextuelle apparaît.
- Choisissez le(s) groupe(s) qui recevront le message.
- Fermez la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de routage des envois
Procédez comme suit pour configurer les paramètres d'acheminement des envois.
- Se connecter à la console d'administration de Google
- Dans le menu principal, cliquez sur Apps → Google Workspace → Gmail
- Cliquez sur Routing.
- (Facultatif) Sélectionnez une unité organisationnelle (OU) pour filtrer le routage en fonction de l'OU.
- Choisissez l'un des itinéraires que vous avez définis précédemment. Si vous n'avez pas configuré le routage, reportez-vous à la section Configuration de la journalisationci-dessus.
- Cliquez sur Edit
- Cliquez sur Show options → Enveloppe Filtres
- Cochez Only affect specific envelope recipients et sélectionnez Group Membership (only sent mail)
- Cliquez sur Select Groups, et une fenêtre contextuelle apparaît
- Choisissez le(s) groupe(s) qui recevra(ont) le message
- Cochez la case Ajouter d'autres destinataires dans le paramètre Also deliver to , puis cliquez sur Ajouter
- Sélectionnez Advanced et dans la section Envelope Recipient's , cochez Change Envelope Recipient → Replace recipient et saisissez une adresse électronique que vous pouvez obtenir en contactant votre revendeur ou en cliquant sur la flèche située à côté de votre nom et en sélectionnant Journal ID
- Cochez Ne pas délivrer de spam à ce destinataire si vous ne souhaitez pas capturer les spams
- Check Supprimer les rebonds de ce destinataire
- Cochez Add custom headers, cliquez sur Add, et saisissez DME-JOURNAL-REPORT comme clé et true comme valeur. Cliquez sur Enregistrer
- Fermer la fenêtre pop-up
- Cliquez sur Enregistrer