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NinjaOne Remote: Quick Connect

Rubrique

Cet article explique comment utiliser Quick Connect pour fournir une assistance ponctuelle et permettre un déploiement rapide.

Environnement

Ninja Remote

Description

NinjaOne Quick Connect est un outil d’accès à distance conçu pour l’assistance ponctuelle et le déploiement rapide, contrairement à NinjaOne Remote, qui fonctionne avec des appareils déjà intégrés à NinjaOne. Quick Connect permet un accès immédiat et ponctuel à des appareils sans agent préinstallé, ce qui en fait la solution idéale pour l'intégration de nouveaux clients, l'assistance d'urgence et la gestion d'appareils qui ne sont pas régulièrement surveillés dans le système de surveillance et de gestion à distance (RMM). Quick Connect simplifie le processus de connexion à distance pour une résolution rapide des problèmes ou un déploiement RMM dans de nombreux contextes.

Quick Connect vous permet de réaliser les actions suivantes :

  • Créer des invitations destinées à des destinataires spécifiques et gérer la date d’expiration de ces invitations.
  • Lancement de sessions à distance sur un appareil.
  • Déployer l’agent NinjaOne sur des appareils.

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Fonctionnement de Ninja Quick Connect

Quick Connect, également appelé « Partager mon écran » dans l'application N1 Assist, est une forme d'accès à distance qui permet aux techniciens de se connecter à des appareils non gérés via une connexion sécurisée, ce qui installe l'agent NinjaOne Remote sur l'appareil non géré.

Quick Connect permet le déploiement d’agent via un lien unique, un code d’accès ou un e-mail. Vous pouvez configurer l’invitation pour qu’elle expire ou pour contourner la confirmation d’accès. Une fois supprimé de Quick Connect, l’agent devrait se désinstaller automatiquement.

Activer Ninja Quick Connect

Vous devez activer Quick Connect dans NinjaOne avant de pouvoir l’utiliser.

  1. Dans NinjaOne, accédez à Administration → Applications → Installées, puis sélectionnez Ninja Remote.
  2. Ouvrez l’onglet « Ninja Quick Connect » et cliquez sur « Activer ». Cliquez ensuite à nouveau sur « Activer » dans la fenêtre de confirmation.

QuickConnect_Nav.png

Figure 1: Administration → Applications → Installées → Ninja Remote → Activer (cliquez pour agrandir)

Une fois l'activation effectuée, l'outil « Quick Connect » apparaîtra dans NinjaOne. Pour plus d'informations, consultez la section « Tableau de bord Quick Connect » de cet article.

QuickConnect_NavItem.png

Figure 2: Ninja Quick Connect

Se connecter à un appareil avec Ninja Quick Connect

Pour vous connecter à un appareil avec Ninja Quick Connect, procédez comme suit.

  1. Dans NinjaOne, cliquez sur « Quick Connect », puis sur « Créer une invitation ».

QuickConnect_Dashboard2.png

Figure 2: Quick Connect → Créer une invitation (cliquez pour agrandir)
  1. La fenêtre « Créer une invitation » s'ouvre. Saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur « Créer ».
ChampExplication
NomDonnez un nom descriptif à la connexion.
DescriptionAjoutez une description facultative pour la connexion.
Organisation (facultatif)Sélectionnez l'organisation propriétaire de l'appareil.
ExpireSpécifiez la durée de la connexion.
Demander confirmation avant la connexionDemander l'autorisation de l'utilisateur final pour lancer la session.

Le tableau de bord Quick Connect s'ouvre avec l'onglet « Appareils » affiché par défaut. L'onglet « Invitations » vous permet d'ajouter, de gérer ou de supprimer des appareils, tandis que l'onglet « Activités » affiche les détails des événements pour les appareils connectés.

Outre le déploiement de l’agent ou le lancement d’une session à distance à partir de l’onglet « Appareils », vous pouvez également consulter l’état « Agent déployé » de tous les appareils invités sur le tableau de bord Quick Connect :

Statut du déploiementDescription
IndisponibleL'appareil est déjà géré par NinjaOne au sein d'une autre division.
DéployéL'agent NinjaOne a été installé avec succès.
Agent déjà installéL'appareil est déjà géré par une organisation de votre division.
ÉchouéImpossible d'installer l'agent NinjaOne. La cause de l'échec s'affiche lorsque vous passez le curseur sur l'état. Cliquez sur la ligne correspondant à l'appareil pour afficher les détails. Vous pouvez supprimer l'appareil ou tenter à nouveau de déployer l'agent.
En attenteL'agent NinjaOne est en cours d'installation.

QuickConnectFailed.png

Figure 3: Colonne « Agent déployé » (cliquez pour agrandir)
Si aucun utilisateur n’est connecté à l’appareil, NinjaOne affiche le dernier utilisateur connecté ou n’affiche aucun nom d’utilisateur. Si l’utilisateur connecté appartient à un domaine, NinjaOne affiche la colonne « Utilisateur connecté » sous la forme domaineutilisateur.

Personnaliser les colonnes de l’onglet « Appareils »

L'onglet « Appareils » prend en charge les colonnes personnalisables. Vous pouvez ajouter n’importe lequel des champs disponibles dans la fenêtre contextuelle des détails de l'appareil en tant que colonne du tableau, ce qui vous permet de consulter davantage d'informations sur les appareils en un coup d'œil sans avoir à ouvrir les fiches individuelles de chaque appareil.

Pour personnaliser les colonnes affichées dans l’onglet « Appareils » :

  1. Dans l’onglet « Quick Connect Devices », cliquez sur l’icône « Actions » pour ouvrir la fenêtre « Paramètres du tableau ». 
QuickConnect_ActionsIcon.png
Figure 5: Connexion rapide → Appareils → Icône Actions (cliquez pour agrandir)
  1. Utilisez le champ « Colonnes » pour rechercher le type de données que vous souhaitez afficher en tant que colonne sur la page « Appareils ». Vous pouvez choisir parmi les types de données suivants :
  • Agent déployé 
  • Déployé par 
  • Date de déploiement 
  • Type d’appareil Invitation 
  • Expiration de l’invitation 
  • Utilisateur connecté 
  • Nom 
  • Client 
  • Adresse IP privée 
  • Adresse IP publique 
  • Date d'enregistrement 
  • Statut
QuickConnect_TableSettings.png
Figure 6: Paramètres du tableau (cliquez pour agrandir)

Ajouter des appareils à Ninja Quick Connect

Pour ajouter le lanceur « Quick Connect » sur l'appareil cible :

  1. Dans NinjaOne, cliquez sur « Quick Connect », puis sélectionnez « Créer une invitation ».

qc create invitation.png

Figure 4: Créer une invitation (cliquez pour agrandir)
  1. Donnez un titre à votre invitation et ajoutez une description (facultative). Remplissez les champs restants conformément au tableau ci-dessous, puis cliquez sur « Créer ».

    ChampObjectif
    Organisation (facultatif)Sélectionnez l'organisation propriétaire des appareils avec lesquels vous souhaitez lancer une session.
    ExpireDéterminez la date d’expiration de l’invitation. Si vous sélectionnez « Personnalisé », vous pouvez saisir une date précise dans un nouveau champ. Si vous sélectionnez « À l’utilisation », l’invitation deviendra caduque dès le début de la session à distance.
    Une fois l’invitation expirée, les utilisateurs ne peuvent pas démarrer une nouvelle session tant qu’une nouvelle invitation n’a pas été envoyée.
    Demander une confirmation (facultatif)Demandez l’autorisation de l’utilisateur final pour lancer la session.
    Autoriser après un délai d'attenteCette option ne s’affiche que si vous activez au préalable le bouton « Demander une confirmation ». Lorsqu’elle est activée, le système accordera l’accès à distance si l’utilisateur final ne répond pas dans le délai d’expiration spécifié dans le champ « Délai de confirmation ».
    Délai de confirmationCette option ne s’affiche que si vous activez le bouton «Autoriser après un délai d’attente ». Sélectionnez un délai à respecter avant d’autoriser l’accès sans confirmation de l’utilisateur final.
  2. La fenêtre « Connexion rapide » s’actualisera pour afficher le code d’invitation et l’URL, que vous pourrez partager avec le client ou sur son appareil pour lancer la session. Vous pouvez les copier ou utiliser le champ de texte pour envoyer l’invitation à une ou plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules. Cliquez sur « Envoyer l’invitation » pour l’envoyer par e-mail. Ces invitations permettent d’établir des connexions à distance pour les appareils mobiles lorsque l’utilisateur active le lien depuis l’application de messagerie de son appareil.

qc create invitation_details.png

Figure 5: La fenêtre modale d’invitation (cliquez pour agrandir)

Vous pouvez consulter les invitations créées dans l’onglet « Invitations » du tableau de bord Quick Connect. Depuis cet onglet, vous pouvez modifier, expirer ou envoyer l’invitation à d’autres destinataires.

qc invitations.png

Figure 7: L’onglet « Invitations » du Tableau de bord (cliquez pour agrandir)

Supprimer une invitation

Vous pouvez mettre fin à une invitation en la modifiant ou en modifiant les réglages du déploiement sur l'appareil.

L'expiration d'une invitation est définitive.
  1. Dans Ninja Quick Connect, accédez à l'onglet Invitations.
  2. Cochez les cases à cocher situées à côté des invitations, puis cliquez sur « Faire expirer l’invitation ». Vous pouvez également cliquer sur le nom de l’invitation, puis sur le bouton « Faire expirer l’invitation ».

qc create invitation_expire.png

Figure 8: Faire expirer l'invitation (cliquez pour agrandir)

Tous les appareils précédemment connectés à l'aide de l'invitation désormais expirée resteront connectés ; NinjaOne ne supprimera pas ces appareils. Pour supprimer un appareil de la liste des appareils, vous devez saisir à la fois l'adresse e-mail et le code du mot de passe à la demande (ODP).

Modifier l'invitation

Actuellement, vous ne pouvez modifier que le nom et la description d’une invitation.

  1. Accédez à l’onglet « Invitations » dans Ninja Quick Connect et cliquez sur le nom de l’invitation.
  2. La fenêtre « Gestionnaire d’invitations » s’ouvre. Cliquez sur « Modifier », puis modifiez le nom et la description. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur « Enregistrer ».

Lancer une session distante

Suivez ces instructions pour lancer une session à distance via Ninja Quick Connect.

Considérations particulières

Avant de commencer, prenez connaissance des détails suivants concernant la sécurité, les autorisations et la connectivité.

  • En fonction de votre configuration de sécurité, vous devrez peut-être demander à votre navigateur de faire confiance au fichier.
  • Si aucun appareil n'apparaît dans l'onglet « Appareils », vous devez d'abord créer une invitation, envoyer le lien à l'appareil cible (par exemple, par e-mail), puis installer le lanceur Quick Connect.
  • Vous ne pouvez pas vous connecter à un appareil s’il n’est pas en ligne.
  • L’installation de Quick Connect ne nécessite pas de droits d’administrateur, ce qui permet aux utilisateurs finaux d’accéder au logiciel.
  • Si l’autorisation d’accès du technicien pour NinjaOne Remote et Quick Connect est définie sur « Autorisé », mais qu’il ne dispose pas de l’autorisation nécessaire pour créer un nouvel appareil, il ne pourra pas déployer l’agent NinjaOne sur un appareil Quick Connect.

Procédure

  1. Une fois que le destinataire a ouvert le lien figurant dans l’invitation, le système invite l’appareil cible à confirmer la session à distance. Cliquez sur « Se connecter » pour continuer. Le système cible téléchargera le programme d’installation du logiciel Quick Connect.
  2. Accédez à vos téléchargements et ouvrez le fichier. Lors de l'installation du logiciel Quick Connect, les fonctionnalités de sécurité de votre système d'exploitation (OS) peuvent vous alerter. Dans cet exemple d'appareil Windows, sélectionnez « Exécuter quand même ».

qc downloads folder.png

Figure 9: Dossier « Téléchargements » du système d’exploitation Windows (cliquez pour agrandir)
  1. Une fois l’installation du logiciel terminée, sélectionnez l’appareil, puis cliquez sur « Se connecter » pour y accéder à distance depuis l’onglet « Appareils ».

qc device connect.png

Figure 10: Connexion depuis l’onglet « Appareils » (cliquez pour agrandir)

« Se connecter en tant que »

L’option « Se connecter en tant que » permet aux techniciens de sélectionner un appareil et de s’y connecter à l’aide d’identifiants d’administrateur, ce qui leur donne accès à des outils supplémentaires pour aider les clients.

Quick Connect prend en charge les administrateurs Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) au niveau du domaine. Ainsi, les utilisateurs de Quick Connect disposant d’un compte Entra ID basé sur un domaine peuvent désormais utiliser la fonctionnalité « Se connecter en tant que », ce qui leur donne accès à des outils supplémentaires pour assister au mieux les clients à distance.

Connexion avec « Se connecter en tant que »

Suivez ces étapes pour vous connecter à un appareil via la fonctionnalité « Se connecter en tant que ».

  1. Sélectionnez un appareil, puis cliquez sur « Se connecter » → « Se connecter en tant que ».
  2. Saisissez les identifiants avec accès administrateur. Vous pouvez sélectionner des identifiants existants ou à usage unique. Les identifiants à usage unique nécessitent de connaître le nom d’utilisateur et le mot de passe administrateur.

connect as.png

Figure 11: La fenêtre « Se connecter en tant que » (cliquez pour agrandir)

Connexion avec l’application NinjaOne Assist

Avant de pouvoir vous connecter à l’application mobile NinjaOne, vous devez cliquer sur le menu déroulant de l’application mobile sur l’écran de connexion, puis sélectionner la région et l’instance appropriées.

L'application mobile NinjaOne Assist prend désormais en charge le partage d'écran via Quick Connect. Le technicien doit créer une invitation sur l'application Web et la partager avec l'utilisateur final, qui saisira le code sur son appareil après avoir appuyé sur « Partager mon écran » dans l'application mobile.

app share screen.png

Figure 12: L’application NinjaOne Assist (cliquez pour agrandir)

La section « Quick Connect » de l’application Web NinjaOne mettra à jour la liste des appareils pour y inclure l’appareil mobile, sur lequel les techniciens pourront se connecter ou déployer l’agent NinjaOne. Après la connexion établie par le technicien, l’utilisateur final lancera la diffusion et confirmera son accord pour le partage de contenu.

Déployer l’agent de RMM

Vous pouvez utiliser « Quick Connect » pour déployer l’agent NinjaOne sur les appareils.

  1. Dans l’onglet « Quick Connect Devices », cliquez sur l’appareil sur lequel vous souhaitez déployer l’agent de RMM, puis cliquez sur « Déployer l'agent de RMM ».

qc deploy as rmm agent.png

Figure 13: Déployer l’agent de RMM (cliquez pour agrandir)
  1. La fenêtre « Déployer l’agent RMM » s’ouvre. Choisissez l’organisation et l’emplacement à attribuer à l’appareil, ainsi que les identifiants facultatifs. Pour utiliser des identifiants ne figurant pas dans le menu déroulant, cliquez sur « Ajouter des informations d’identification ». Vous aurez également la possibilité de désinstaller le logiciel Quick Connect. Une fois les paramètres de déploiement sélectionnés, cliquez sur « Déployer ».

qc deploy as rmm agent_modal.png

Figure 14 : Fenêtre modale de configuration du déploiement de l’agent de RMM (cliquez pour agrandir)

Une alerte s'affichera dans l'interface utilisateur de NinjaOne pour vous informer que le déploiement a commencé, et la colonne « Statut de l'agent déployé » sera mise à jour dans l'onglet « Appareils Quick Connect ».

Consulter les activités Ninja Quick Connect

L’onglet « Activités » de Quick Connect contient un journal répertoriant la création et la suppression d’invitations, les déploiements d’agents et d’autres événements Quick Connect.

qc activities.png

Figure 15: NinjaOne → Tableau de bord Quick Connect → Activités

Les détails fournis dans les activités comprennent la cible de la session à distance, le type d’activité, une description de l’activité, l’utilisateur associé, ainsi que la date et l’heure de l’activité.

Ressources complémentaires

Consultez la section « Accès à distance : catalogue de ressources » pour en savoir plus sur la connexion à des appareils avec Ninja Remote.

FAQ

Pour aller plus loin