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Facturation NinjaOne : vue d’ensemble financière globale

Sujet

Cet article explique comment utiliser l'onglet « Aperçu » du tableau de bord financier dans NinjaOne.

Environnement

Facturation NinjaOne

Description

Seuls les administrateurs système ou les techniciens disposant de l'autorisation NinjaOne BillingActions administratives peuvent consulter ces données. La disponibilité des données dépend également des droits d'accès de l'organisation. Pour plus d'informations, consultez la section
Figure 1 : Tableau de bord NinjaOne Finance

Index

Sélectionnez une catégorie pour en savoir plus :

Statistiques

Dans le tableau de bord financier, cliquez sur « Aperçu » puis sélectionnez « Aperçus » pour consulter votre analyse des bénéfices. Cet onglet fournit un récapitulatif des bénéfices pour toutes les organisations enregistrées dans la division. 

Utilisez le menu déroulant « Plage de dates » pour filtrer les données par période. 

Nom du widget d'informationsDescription
Factures émisesCe chiffre indique la somme de toutes les factures émises. 
Temps suiviCe chiffre indique le temps total enregistré au cours de la période sélectionnée, qu'il ait été facturé ou non. Pour en savoir plus sur les saisies de temps, consultez la section Facturation NinjaOne : Saisies de temps.
Total facturéCe chiffre correspond au montant total facturé sur l'ensemble des factures émises.
Coûts totaux estimésCe montant correspond à une estimation du coût des produits sélectionnés, calculée à partir du coût des articles facturés au cours de la période sélectionnée et des coûts estimés du temps suivi par les techniciens au cours de cette période. Ces données sont estimées en utilisant le coût horaire des techniciens pour estimer le coût des services que vous avez fournis, sur la base du temps qu'ils ont suivi au cours de la période sélectionnée.
Bénéfice total estiméCe montant est calculé à partir du total facturé au cours de la période sélectionnée, moins les coûts estimés pour cette période.
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Figure 2 : Finance → analyse des bénéfices avec plage de dates

Une ligne horizontale rouge au début du widget de données indique une perte de bénéfice. 

finance_insights_loss.png
Figure 3 : Exemple d'affichage d'une perte de bénéfice

Organisations

Dans le tableau de bord Finances, cliquez sur Aperçu et sélectionnez Organisations pour afficher l'analyse de votre organisation. Les organisations répertoriées sur cette page dépendent de l'accès dont elles disposent aux organisations définies dans leurs autorisations de compte.

finance_organization.png
Figure 4 : Finance → analyse des organisations avec plage de dates

Utilisez le menu déroulant « Plage de dates » pour ajuster les données en fonction de la période. Le texte surligné en rouge indique une perte. Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier les données par ordre croissant ou décroissant.

Toutes les colonnes disponibles s'affichent par défaut. Vous pouvez utiliser les paramètres du tableau (représentés par une icône en forme d'engrenage) pour masquer ou réorganiser les colonnes. 

Cliquez sur le nom de l'organisation pour accéder à la page Tableau de bord de l'organisation → Finances → Aperçu → Informations . Depuis l'onglet Finances du Tableau de bord de l'organisation, vous pouvez accéder aux données relatives aux contrats, aux factures et aux saisies de temps spécifiques à cette organisation.

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Figure 5 : Onglet Finances de l'organisation

Produits

Depuis le tableau de bord Finances, cliquez sur Aperçu et sélectionnez Produits pour afficher le type, la quantité et le bénéfice de vos produits facturés. 

Utilisez le menu déroulant Plage de dates pour filtrer les données par période. Le texte surligné en rouge indique une perte.

finance_products.png
Figure 6 : Finances → analyse des produits avec plage de dates

Toutes les colonnes disponibles s'affichent par défaut. Vous pouvez utiliser les paramètres du tableau (représentés par une icône en forme d'engrenage) pour masquer ou réorganiser les colonnes. 

Cliquez sur le nom du produit pour le modifier. Pour savoir comment créer de nouveaux produits à facturer, consultez la section Facturation NinjaOne : Produits.

Ressources supplémentaires

Consultez NinjaOne Billing : Catalogue de ressources pour afficher tous les articles connexes. 

FAQ

Pour aller plus loin