Sauvegarde SaaS NinjaOne : restauration et téléchargement SharePoint

Sujet

Cet article explique comment restaurer et télécharger des données SharePoint Online.

Environnement

Sauvegarde SaaS NinjaOne
Sauvegarde SaaS NinjaOne + Archivage

Description

Avec SharePoint Online, vous pouvez restaurer :

Des sites entiers, des sous-sites ou des dossiers individuels
Les données à partir de n'importe quel moment depuis le début de la sauvegarde
Les données vers le même site ou vers tout autre site au sein du même locataire

La restauration intelligente améliore le processus de restauration en accélérant la récupération et en donnant la priorité aux éléments critiques. Le système exécute les tâches simultanément, optimisant la vitesse de téléchargement avec les bases de données SQLite et répartissant les tâches entre les composants du planificateur et du travailleur. Les éléments modifiés au cours des 90 derniers jours sont prioritaires pour une restauration plus rapide.

Index

Restauration des données SharePoint
Téléchargement des données SharePoint
Téléchargement d'un seul sous-site
Téléchargement de dossiers et fichiers sélectionnés dans un sous-site
FAQ
Limitations connues

Restauration des données SharePoint

Connectez-vous et sélectionnez le site

Dans le portail utilisateur final, cliquez sur Tableau de bord.
Cliquez sur l'onglet SharePoint, recherchez le site souhaité, puis cliquez sur Restaurer.
Une bannière expliquant la restauration intelligente avec un lien vers la FAQ intégrée à l'application s'affiche. Cliquez sur En savoir plus sur la restauration intelligente pour obtenir plus d'informations ou passez directement à la configuration de la restauration.

Sélectionnez les options de restauration

Date et heure de restauration : choisissez une date et une heure parmi les trois sauvegardes effectuées quotidiennement.
Destination : choisissez de restaurer vers le site d'origine ou vers un autre site du même tenant
- Méthode de restauration :
  - Dossier par défaut : restaure les données dans le dossier d'origine.
  - Créer un nouveau dossier : restaure les données dans un nouveau dossier sur le site sélectionné.
Options avancées : spécifiez les actions à effectuer en cas de conflit de fichiers (par exemple, lorsqu'un fichier du même nom existe déjà dans la destination).

Effectuer la restauration

Cliquez sur Démarrer la restauration, confirmez les détails et continuez. Vous pouvez suivre la progression de la restauration sous État du système → Restaurations dans votre tableau de bord.

Téléchargement des données SharePoint

Vous pouvez télécharger des sites entiers, des sous-sites ou des dossiers et fichiers spécifiques pour une utilisation hors ligne.

Connectez-vous au portail utilisateur final et accédez au tableau de bord.
Cliquez sur l'onglet SharePoint et placez votre curseur sur le site. Pour télécharger l'intégralité du site, cliquez sur Télécharger. Ou spécifiez les options de téléchargement à l'aide des critères suivants
- Date de sauvegarde : sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez télécharger le site tel qu'il existait à ce moment-là.
- Heure de la sauvegarde : choisissez la version de sauvegarde spécifique (les sauvegardes ont lieu trois fois par jour).
- Sous-sites : sélectionnez les sous-sites à inclure dans le téléchargement.
Cliquez sur Générer le téléchargement. Une confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui, Continuer pour lancer le téléchargement. Vous pouvez suivre l'état du téléchargement sous État du système → Téléchargements dans votre tableau de bord.

Téléchargement d'un seul sous-site

Dans le tableau de bord, développez le site principal et cliquez sur Télécharger à côté du sous-site spécifique.
Suivez les étapes décrites ci-dessus dans la section Téléchargement des données SharePoint pour choisir les options et générer le téléchargement.

Téléchargement de dossiers et fichiers sélectionnés dans un sous-site

Cliquez sur le sous-site pour l'ouvrir, puis sélectionnez les dossiers et fichiers souhaités et cliquez sur Restaurer.
Suivez les étapes décrites dans la section Téléchargement des données SharePoint ci-dessus pour choisir les options et générer le téléchargement.

FAQ

La restauration intelligente réussit-elle toujours ?

Le succès n'est pas garanti en raison de facteurs tels que des fichiers corrompus, des limitations de l'API Microsoft ou des problèmes réseau.

Puis-je annuler une restauration en cours ?

Oui, accédez à État du système → Restaurer, cliquez sur le menu kebab et sélectionnez Annuler.

Comment savoir si la restauration intelligente est active ?

Pendant la restauration intelligente, une bannière de notification et un lien vers la FAQ dans l'application s'affichent, ainsi que des mises à jour par e-mail et des barres de progression pour les statuts de restauration intelligente et globale.

Que se passe-t-il si les données nécessaires datent de plus de 90 jours ?

Le système classe les données par date de modification, les 25 % premières étant restaurées de manière intelligente et le reste de manière globale.

Scénarios de restauration courants :

Restauration intelligente et globale : certaines données ont été modifiées au cours des 90 derniers jours. Les données les plus anciennes sont classées par ordre de priorité en fonction de leur date de modification.
Restauration intelligente uniquement : tous les éléments doivent avoir été modifiés au cours des 90 derniers jours et moins de 1 000 éléments doivent être restaurés.

Limitations connues

En raison des limitations de l'API utilisée lors de la sauvegarde et de la restauration des listes SharePoint, NinjaOne SaaS Backup ne peut pas toujours restaurer certains types de colonnes avec une précision de 100 %

Type de colonne	Limitation
Valeur par défaut définie par une formule (colonne calculée)	Bien que les données puissent être capturées dans la sauvegarde, elles ne peuvent pas être restaurées car l'API n'autorise pas l'écriture de valeurs et non de formules.
Validation des colonnes	Cette information n'est pas renvoyée par l'API et ne peut donc pas être sauvegardée.
Style des choix	Cette information n'est pas renvoyée par l'API et ne peut donc pas être sauvegardée.
Colonnes hyperlien, emplacement et métadonnées gérées	L'API ne fournit aucune information sur le type de colonne, les données sont donc restaurées sous forme de texte. Pour les métadonnées gérées, nous pouvons restaurer le nom d'affichage.
Recherche	Nous ne pouvons pas restaurer cette colonne en tant que colonne de recherche, car la liste source n'est pas accessible depuis d'autres sites. Elle est donc restaurée sous forme de colonne de texte, et l'ajout « _converted » est ajouté au nom de la colonne afin de la différencier de l'originale. NinjaOne SaaS Protection restaure uniquement la colonne de recherche principale ; les colonnes générées à partir de l'option Ajouter des colonnes supplémentaires à partir de la source ne seront pas restaurées.
Person	Toutes les colonnes peuvent être restaurées (à l'exception de l'option Afficher les photos de profil ). Cependant, certaines valeurs ne peuvent pas être restaurées si la personne n'est pas membre du site. Le système tentera de créer une nouvelle colonne et de restaurer les données sous forme de texte, puis ajoutera « _converted » au nom de la colonne.
Résultat de la tâche	La mise en page d'origine ne peut pas être restaurée

Microsoft interdisant le téléchargement de données vers les pages du site, nous ne sommes pas en mesure de les restaurer. NinjaOne sauvegardera les données, qui pourront être téléchargées à partir de SharePoint, mais elles ne pourront pas être restaurées directement sur les pages du site.