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NinjaOne Mobile Device Management (MDM) : Suivi de l’emplacement

Sujet

Cet article explique comment activer et gérer la localisation sur vos appareils mobiles gérés dans NinjaOne. 

Environnement

Gestion des appareils mobiles (MDM) NinjaOne

Description

NinjaOne MDM permet aux utilisateurs de suivre la localisation détaillée des appareils mobiles et de tout autre type d'appareil capable de fournir des informations GPS (Global Positioning System). Cette fonctionnalité facilite le suivi des actifs et contribue à la prévention des pertes. 

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de suivi de localisation MDM de NinjaOne, vous devez installer l'application NinjaOne Assist et vous assurer qu'elle est active (en exécution en arrière-plan) sur l'appareil. Reportez-vous à la section Application mobile NinjaOne Assist pour plus d'informations.
De plus, les services de localisation doivent être activés (vous pouvez le faire dans les paramètres de l'appareil). Pour les appareils Apple iOS, nous vous recommandons de sélectionner « Toujours autoriser » lorsque vous êtes invité à utiliser les services de localisation pour NinjaOne.

  • Pour les appareils Android, NinjaOne automatise le déploiement de l'application NinjaOne Assist avec toutes les autorisations nécessaires lorsque vous inscrivez l'appareil dans la console. 
  • Pour les appareils iOS, vous devez ajouter l'application NinjaOne Assist à la section Applications de la politique dans NinjaOne pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de suivi de localisation. Pour plus d'informations, consultez NinjaOne Apple MDM : Gestion des applications (App)

Sélectionnez une catégorie pour en savoir plus :

Considérations importantes

Prenez note des informations suivantes : 

  • Le journal des activités conserve jusqu'à 7 jours d'historique. 
  • Si l'appareil n'est pas connecté à Internet, NinjaOne enregistrera les données et stockera les positions qui ne peuvent pas être envoyées. Les positions enregistrées seront envoyées dès que l'appareil se reconnectera à un réseau.
  • Si l'application NinjaOne Assist cesse de fonctionner en arrière-plan, NinjaOne arrêtera de transmettre les données de localisation. 
  • Pour Apple MDM : 
    • Les propriétaires d'appareils ont le contrôle total des services de localisation sur leur appareil. Le propriétaire de l'appareil a le contrôle ultime sur les services de localisation et peut les désactiver quand il le souhaite ; aucun fournisseur MDM ne peut l'en empêcher (il s'agit d'une limitation d'Apple qui ne s'applique pas aux appareils Android). Cependant, vous pouvez définir des paramètres de temps d'écran ou de contrôle parental pour restreindre cette fonctionnalité ; cela nécessite une intervention manuelle sur l'appareil. Les techniciens peuvent ajuster manuellement les restrictions de contenu et de confidentialité conformément à la documentation Apple : Utiliser le contrôle parental sur l'iPhone et l'iPad de votre enfant - Assistance Apple (externe).  
    • Les systèmes d'exploitation iOS et iPadOS ne permettent pas aux services en arrière-plan de s'exécuter après la fermeture forcée d'une application. Cela signifie que si un utilisateur final force la fermeture de l'application NinjaOne Assist, celle-ci ne transmettra plus de données de localisation à la console NinjaOne. Afin de réduire ce risque et ce problème, l'application NinjaOne Assist se rouvrira automatiquement et recommencera à suivre les déplacements une fois que l'appareil aura parcouru 500 mètres. Cela garantit que l'application peut fonctionner à nouveau et transmettre les données de localisation si nécessaire. La distance de 500 mètres n'est pas réglable et est limitée par les règles du système d'exploitation Apple.

      Les propriétaires d'appareils doivent toujours ouvrir manuellement l'application NinjaOne Assist quotidiennement ou au redémarrage pour lancer les services de suivi de localisation. 
  • Pour Android MDM :
    • Les appareils peuvent ne pas signaler leur position exactement à l'intervalle spécifié dans la politique en raison des restrictions de gestion de l'alimentation qu'ils appliquent lorsqu'ils fonctionnent sur batterie. 
    • Si vous activez le suivi de localisation dans la politique, le mode de localisation sera défini sur « Activer le paramètre de localisation sur l'appareil », ce qui ne peut pas être modifié dans la section Restrictions de la politique. Cela garantit que les services de localisation sont activés et fonctionnels pour que le suivi de localisation fonctionne comme prévu. 

Activer le suivi de localisation

Pour activer le suivi de localisation sur vos appareils gérés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez n'importe quelle politique MDM (AdministrationPolitiquesPolitiques MDM). Si vous avez besoin d'instructions pour créer une nouvelle politique, consultez NinjaOne Mobile Device Management (MDM) : Gestion des politiques Apple.
  2. Dans la page de configuration de la politique, ouvrez la section Suivi de localisation et cliquez sur Activer.
mdm location tracking_enable.png
Figure 1: Activer le suivi de localisation au niveau de la politique
  1. Utilisez le tableau suivant pour vous aider à configurer vos préférences en matière de précision et de fréquence.

    La localisation enregistre jusqu'à 7 jours de données de localisation, et ce nombre est déterminé par la configuration de la fréquence
    Option de serviceDescription ou objectif
    Précision
    Mode équilibréLe mode équilibré utilise les mesures « au mieux » fournies par l'appareil. 
    Haute précisionLe mode haute précision utilise des mesures précises.
    Fréquence
    Distance parcourueLe suivi basé sur la distance se déclenche lorsqu'un appareil parcourt ou dépasse la distance spécifiée dans le menu déroulant « Déclencheur de rapport » et génère un rapport chaque fois que l'appareil se déplace sur une distance supérieure à celle définie. Avec cette méthode, un appareil ne génère pas de rapport plus d'une fois toutes les 5 minutes.
    Basé sur le tempsLe suivi basé sur le temps génère un rapport à chaque intervalle défini par la sélection du menu déroulant Déclencheur de rapport.  
mdm location tracking_configure policy.png
Figure 2: Configurer le suivi de localisation au niveau de la politique
  1. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la page de l'éditeur de politique pour valider les modifications. 

Tableau de bord de l'appareil - Suivi de localisation

Si le suivi de localisation n'a pas été activé au niveau de la politique (voir la section précédente pour plus d'informations), les actions décrites dans cette section ne seront pas accessibles depuis le tableau de bord de l'appareil et les techniciens ne pourront pas demander la localisation ni effacer les données d'historique.

Les informations de suivi de localisation sont visibles depuis le tableau de bord des appareils dans NinjaOne. Le widget « Historique » indique si la fonctionnalité est activée et affiche la dernière heure d'enregistrement. Les coordonnées de l'appareil sont disponibles dans le widget « Activité de localisation ».

mdm location tracking_dashboard_overview.png
Figure 3: Affichage des données de suivi de localisation depuis le tableau de bord des appareils NinjaOne

Reportez-vous au tableau suivant pour obtenir un aperçu de la page de suivi de localisation et une description de la figure 3 : 

Figure 3Description
ACliquez sur Actions pour demander la localisation, ce qui envoie une requête à l'appareil afin d'obtenir de nouvelles données, ou pour effacer l'historique de localisation. 
BBasculez entre l'affichage carte et l'affichage satellite sur la carte. 
CModifiez l'activité de localisation affichée pour la période sélectionnée. 
DPassez votre curseur sur l'activité de localisation et cliquez sur l'icône en forme de feuille de papier pour copier l'adresse ou les coordonnées de longitude et de latitude. 
ELe cercle noir indique l'emplacement approximatif de l'appareil sur la carte. Cliquez sur le cercle pour afficher les coordonnées de longitude et de latitude les plus récentes ainsi que l'heure transmises par l'appareil. 

Demander manuellement la localisation actuelle

Pour obtenir des informations de localisation instantanées pour un appareil, ouvrez l'onglet Suivi de localisation. Lorsque le suivi de localisation est activé pour la première fois, cet onglet peut ne pas afficher l'historique de suivi (selon les déclencheurs sélectionnés au niveau de la politique et la localisation actuelle de l'appareil). Pour récupérer manuellement ces données, les administrateurs système et les techniciens disposant des autorisations appropriées peuvent cliquer sur ActionsDemander la localisation pour afficher la localisation actuelle de l'appareil. 

Si le suivi de localisation n'a pas été activé au niveau de la politique, les actions ne seront pas accessibles depuis le tableau de bord de l'appareil. Les techniciens ne pourront pas demander la localisation ni effacer les données de l'historique. 

Même lorsque le suivi de localisation est activé, il peut y avoir un délai avant de pouvoir cliquer sur le bouton Demander la localisation afin d'éviter un nombre excessif d'appels à l'API Map. Lorsque vous ouvrez le menu Actions pour la première fois, attendez quelques secondes que le lien Demander la localisation s'active.

Ressources supplémentaires

Consultez la ressource suivante pour en savoir plus sur NinjaOne MDM : NinjaOne Mobile Device Management (MDM) : Catalogue de ressources.

FAQ

Pour aller plus loin