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NinjaOne Mobile Device Management (MDM) : Suivi de l’emplacement

Rubrique

Cet article explique comment activer et gérer le suivi de l'emplacement sur vos appareils mobiles gérés dans NinjaOne. 

Environnement

Gestion des appareils mobiles (MDM) NinjaOne

Description

NinjaOne MDM permet aux utilisateurs de suivre la localisation détaillée des appareils mobiles et de tout autre type d’appareil capable de fournir des informations GPS (Global Positioning System). Cette fonctionnalité facilite le suivi des actifs et contribue à la prévention des pertes. 

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de suivi de localisation de NinjaOne MDM, vous devez installer l’application NinjaOne Assist et vous assurer qu’elle est active (qu’elle s’exécute en arrière-plan) sur l’appareil. Reportez-vous à la section Application mobile NinjaOne Assist pour plus d’informations.
De plus, les services de localisation doivent être activés (vous pouvez le faire dans les paramètres de l’appareil). Pour les appareils Apple iOS, nous vous recommandons de sélectionner « Toujours autoriser » lorsque vous êtes invité à utiliser les services de localisation pour NinjaOne.

  • Pour les appareils Android, NinjaOne automatise le déploiement de l’application NinjaOne Assist avec toutes les autorisations nécessaires lorsque vous enregistrez l’appareil dans la console. 
  • Pour les appareils iOS, vous devez ajouter l’application NinjaOne Assist à la section « Applications » de la politique dans NinjaOne afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité de suivi de localisation. Reportez-vous à la section « NinjaOne Apple MDM : Gestion des applications » pour plus d’informations. 

Sélectionnez une catégorie pour en savoir plus :

Considérations importantes

Prenez note des informations suivantes : 

  • Le journal des activités conserve jusqu’à 7 jours d’historique. 
  • Si l'appareil n'est pas connecté à Internet, NinjaOne enregistrera les données et stockera les emplacements qui ne peuvent pas être envoyés. Les emplacements enregistrés seront transmis dès que l'appareil se reconnectera à un réseau.
  • Si l'application NinjaOne Assist cesse de fonctionner en arrière-plan, NinjaOne arrêtera de transmettre les données de localisation. 
  • Pour Apple MDM : 
    • Les propriétaires d'appareils ont le contrôle total des services de localisation sur leur appareil. Le propriétaire de l'appareil a le contrôle ultime sur les services de localisation et peut les désactiver quand il le souhaite ; aucun fournisseur MDM ne peut l'en empêcher (il s'agit d'une limitation d'Apple qui ne s'applique pas aux appareils Android). Cependant, vous pouvez définir des paramètres de temps d'écran ou de contrôle parental pour restreindre cette fonctionnalité ; cela nécessite une intervention manuelle sur l'appareil. Les techniciens peuvent ajuster manuellement les restrictions de contenu et de confidentialité conformément à la documentation Apple : Utiliser le contrôle parental sur l’iPhone et l’iPad de votre enfant - Assistance Apple (lien externe).  
    • Les systèmes d’exploitation iOS et iPadOS ne permettent pas aux services en arrière-plan de s’exécuter après la fermeture forcée d’une application. Cela signifie que si un utilisateur final ferme de force l’application NinjaOne Assist, celle-ci ne transmettra plus de données de localisation à la console NinjaOne. Afin de réduire ce risque et ce problème, l’application NinjaOne Assist se rouvrira automatiquement et recommencera à suivre les déplacements une fois que l’appareil aura parcouru 500 mètres. Cela garantit que l’application puisse fonctionner à nouveau et transmettre les données de localisation si nécessaire. La distance de 500 mètres n’est pas réglable et est imposée par les règles du Système d’exploitation d’Apple.

      Les propriétaires d’appareils doivent toujours ouvrir manuellement l’application NinjaOne Assist quotidiennement ou lors du redémarrage pour lancer les services de suivi de l’emplacement. 
  • Pour la gestion des appareils Android (MDM) :
    • Il se peut que les appareils ne transmettent pas les données exactement à l’intervalle spécifié dans la politique en raison des restrictions de gestion de l’alimentation qu’ils appliquent lorsqu’ils fonctionnent sur batterie. 
    • Si vous activez le Suivi de l'emplacement dans la politique, le Mode de localisation sera défini sur « Activer les paramètres de localisation sur l’appareil », ce qui ne peut pas être modifié dans la section « Restrictions » de la politique. Cela garantit que les services de localisation sont activés et fonctionnels pour que le Suivi de l'emplacement fonctionne comme prévu. 

Activer le suivi de l'emplacement

Pour activer le suivi de l'emplacement sur vos appareils gérés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez n’importe laquelle des politiques MDM (Administration → Politiques → Politiques MDM). Si vous avez besoin d’instructions pour créer une nouvelle stratégie, consultez NinjaOne Mobile Device Management (MDM) : Gestion des politiques Apple.
  2. Dans la page de configuration de la stratégie, ouvrez la section Suivi de l'emplacement et cliquez sur Activer.
mdm location tracking_enable.png
Figure 1: Activer le suivi de l'emplacement au niveau de la stratégie
  1. Utilisez le tableau suivant pour vous aider à configurer vos préférences en matière de précision et de fréquence.

    Le suivi de l'emplacement enregistre jusqu’à 7 jours de données de localisation, et ce nombre est déterminé par la configuration de la fréquence . 
    Option de serviceDescription ou objectif
    Précision
    Mode équilibréLe mode équilibré utilise les mesures fournies par l’appareil dans la mesure du possible. 
    Haute précisionLe mode haute précision utilise des mesures précises.
    Fréquence
    Distance parcourueLe suivi basé sur la distance se déclenche lorsqu’un appareil parcourt ou dépasse la distance spécifiée dans le menu déroulant « Déclencheur de rapport » et génère un rapport chaque fois que l’appareil se déplace sur une distance supérieure à celle définie. Avec cette méthode, un appareil n’envoie pas de rapport plus d’une fois toutes les 5 minutes.
    Basé sur le tempsLe suivi basé sur le temps envoie un rapport à chaque intervalle défini par la sélection effectuée dans le Menu déroulant « Déclenchement de rapport ».  
mdm location tracking_configure policy.png
Figure 2: Configurer le suivi de l'emplacement au niveau de la stratégie
  1. Cliquez sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la page de l’éditeur de politique pour valider les modifications. 

Suivi de l'emplacement dans le tableau de bord de l’appareil

Si le suivi de localisation n’a pas été activé au niveau de la politique (voir la section précédente pour plus d’informations), les actions décrites dans cette section ne seront pas accessibles depuis le tableau de bord de l’appareil et les techniciens ne pourront pas demander la localisation ni effacer les données de l’historique.

Les informations de suivi de localisation sont visibles depuis le tableau de bord de l’appareil dans NinjaOne. Le widget « Historique » indique si la fonctionnalité est activée et affiche l’heure de la dernière localisation enregistrée. Les coordonnées de l’appareil sont disponibles dans le widget « Activité de localisation ».

mdm location tracking_dashboard_overview.png
Figure 3: Consulter les données de suivi de l'emplacement depuis le tableau de bord des appareils NinjaOne

Reportez-vous au tableau suivant pour obtenir une vue d’ensemble de la page « Suivi de l'emplacement » et une description de la figure 3 : 

Figure 3Description
ACliquez sur « Actions » pour demander l’emplacement, ce qui envoie une requête à l’appareil afin d’obtenir de nouvelles données, ou pour effacer l’historique de localisation. 
BPermet de basculer entre l'affichage carte et l'affichage satellite sur la carte. 
CModifier l'activité d'emplacement affichée pour la période sélectionnée. 
DPassez votre curseur sur l’activité d’emplacement et cliquez sur l’icône en forme de feuille de papier pour copier l’adresse ou les coordonnées de longitude et de latitude. 
ELe cercle noir indique l'emplacement approximatif de l'appareil sur la carte. Cliquez sur le cercle pour afficher les coordonnées de longitude et de latitude les plus récentes ainsi que l'heure communiquée par l'appareil. 

Demander manuellement l'emplacement actuel

Pour obtenir instantanément les informations de localisation d’un appareil, ouvrez l’onglet « Suivi de localisation ». Lorsque le suivi de localisation est activé pour la première fois, cet onglet peut ne pas afficher l’historique de suivi (en fonction des déclencheurs sélectionnés au niveau de la politique et de l’emplacement actuel de l’appareil). Pour récupérer manuellement ces données, les administrateurs système et les techniciens disposant des autorisations appropriées peuvent cliquer sur Actions → Demander la localisation pour afficher l’emplacement actuel de l’appareil. 

Si le suivi de localisation n’a pas été activé au niveau de la politique, ces actions ne seront pas accessibles depuis le tableau de bord de l’appareil. Les techniciens ne pourront ni demander la localisation ni effacer les données de l’historique. 

Même lorsque le suivi de localisation est activé, il peut y avoir un délai avant de pouvoir cliquer sur le bouton « Demander la localisation » afin d’éviter un nombre excessif d’appels vers l’API cartographique. Lorsque vous ouvrez le menu « Actions » pour la première fois, patientez quelques secondes jusqu’à ce que le lien « Demander la localisation » s’active.

Ressources complémentaires

Consultez la ressource suivante pour en savoir plus sur NinjaOne MDM : NinjaOne Gestion des appareils mobiles (MDM) : catalogue de ressources.

FAQ

Pour aller plus loin