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NinjaOne Ticketing : Installation et configuration

Sujet

Cet article vous explique comment activer l'outil de gestion des tickets natif de NinjaOne et configurer vos paramètres personnalisés.

La plateforme NinjaOne est conforme à la loi américaine de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) ; veuillez envoyer une demande à votre gestionnaire de compte pour obtenir un accord de partenariat commercial (BAA) signé. Il est recommandé de mettre en place des mesures de sécurité proactives, d'utiliser des serveurs SMTP (Simple Mail Transmission Protocol) pour transmettre les données des tickets et de s'assurer que des protocoles suffisants sont en place pour garantir la conformité HIPAA dans toutes les actions.

Environnement

Ticketing NinjaOne

Description

NinjaOne Ticketing permet aux utilisateurs disposant des autorisations de compte appropriées de créer, suivre et résoudre des tickets sans avoir recours à un logiciel tiers.

Pour définir les autorisations utilisateur pour NinjaOne Ticketing, consultez NinjaOne Ticketing : Autorisations des techniciens et des utilisateurs. 

Pour visionner d'autres vidéos sur NinjaOne Ticketing, consultez notre Bibliothèque de vidéos

Considérations importantes

Prenez note des informations suivantes avant de continuer : 

  • L'adresse IP du serveur de messagerie de NinjaOne, 198.37.154.203, doit être ajoutée à la liste blanche. Consultez nos informations sur la liste blanche globale pour plus de détails.
  • Seul un administrateur système peut configurer les informations SMTP.
  • Si la connexion SMTP cesse de fonctionner à un moment donné (les identifiants ont été modifiés mais pas mis à jour dans NinjaOne), un message d'erreur indiquant ce problème s'affichera sous forme de bannière dans l'éditeur de ticket.
  • Après avoir enregistré les paramètres du serveur de courrier sortant pour la configuration de l'envoi d'e-mails SMTP , un statut « En attente » s'affiche si la configuration n'est pas terminée. Un statut « dégradé » indique des erreurs temporaires ou passagères et passe à « En bon état » lorsque le problème est résolu. Si l'erreur persiste, le statut passe à « En mauvais état » avec une info-bulle expliquant la raison de l'erreur.
  • Cliquez sur Tester pour envoyer un e-mail afin de vérifier que les paramètres de configuration sont corrects.
  • Si vous cochez la case « Utiliser un nom d'utilisateur SMTP », un champ supplémentaire s'affiche, vous permettant de saisir un nom d'utilisateur SMTP. Utilisez cette option si votre fournisseur exige un nom d'utilisateur, plutôt qu'une simple adresse e-mail.

Activer NinjaOne Ticketing

Actuellement, seuls les administrateurs système peuvent activer l'application NinjaOne Ticketing.

Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans l'instance NinjaOne FedRAMP.
  1. Accédez à AdministrationApplicationsNinjaOne Ticketing
  2. Cliquez sur Activer.
  3. Sélectionnez les options pour vos paramètres généraux. Les administrateurs système sont invités à configurer ces paramètres lors du processus de configuration initiale de NinjaOne Ticketing. Vous pouvez mettre à jour ces paramètres à tout moment. Reportez-vous à NinjaOne Ticketing : Configurer les paramètres généraux pour plus de détails.
ticketing_general tab.png
Figure 1 : Configurer les paramètres généraux de gestion des tickets (cliquez pour agrandir)

Notifications par e-mail du système

Les paramètres de notification par e-mail du système vous permettent d'activer ou de désactiver les notifications par e-mail pour différents types d'événements système ou liés aux tickets, selon que l'utilisateur est un technicien ou un utilisateur final.

Déterminez si le destinataire recevra une notification et, le cas échéant, quel modèle d'e-mail vous utiliserez pour la notification. Reportez-vous à

Figure 2: Onglets de configuration de NinjaOne Ticketing

Ressources supplémentaires

Consultez le .

FAQ

Pour aller plus loin