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Rapports tableaux de données personnalisés pour les rapports de synthèse

Sujet

Cet article explique comment créer et utiliser des tableaux de données personnalisés dans vos rapports récapitulatifs.

Environnement

NinjaOne Reporting

Description

En plus des types de données prédéfinis, vous pouvez créer des tableaux de données personnalisés à l'aide de champs de données sélectionnables par appareil. Ces tableaux vous permettent de définir, filtrer et structurer les données afin de répondre à des exigences spécifiques en matière de rapports.

Création d'un tableau de données personnalisé

Vous pouvez créer des tableaux de données personnalisés dans des rapports récapitulatifs nouveaux ou existants. Reportez-vous à la section Rapports NinjaOne : Rapports récapitulatifs pour plus d'informations sur la création et la personnalisation des rapports récapitulatifs.

  1. Sur les pages Créer un modèle de rapport ou Modifier un modèle de rapport, cliquez sur Personnaliser.
Reporting_CustomDataTable_Customize.png
Figure 1: Fenêtre Créer un modèle de rapport (cliquez pour agrandir)
  1. Dans la fenêtre Sections, sélectionnez Tableau de données personnalisé dans le menu déroulant.
Reporting_CustomDataTable.png
Figure 2: Sélection d'un tableau de données personnalisé (cliquez pour agrandir)
  1. Utilisez les champs Nom et Description pour donner un nom à votre tableau de données et décrire son objectif.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Ensemble de données et sélectionnez le type de rapport. Les ensembles de données disponibles sont les suivants :

    • Appareil – Recherche d'appareils: la fenêtre principale affiche une liste de tous les appareils. Utilisez les options de filtrage pour affiner votre recherche. La liste des appareils est mise à jour pour n'afficher que les appareils correspondant à vos critères de filtrage.
    • Facturation NinjaOne – Rentabilité des contrats: ce tableau affiche les données de rentabilité des contrats de facturation NinjaOne, vous permettant de générer des rapports sur les revenus, les coûts et les marges.
    Reproting_PSAProfitabilityOption.png
    Figure 3: Sélection de l'ensemble de données (cliquez pour agrandir)

    Une fois l'ensemble de données sélectionné, le tableau affiche soit les informations sur les appareils correspondant à vos critères, soit les informations de rentabilité.

Reporting_CustomTableFilters.png
Figure 4: Appareils répondant aux critères du rapport (cliquez pour agrandir)

Utilisation des groupes de périphériques

Vous pouvez ajouter des groupes d'appareils existant dans votre environnement au tableau de données personnalisé. Reportez-vous à la section Recherche et regroupement pour plus d'informations sur la création de groupes d'appareils. 

Ajout de groupes d'appareils

Vous devez avoir sélectionné l'ensemble de données Recherche d'appareils pour ajouter des groupes d'appareils. 

  1. Sur la page Créer un modèle de rapport, cliquez sur Personnaliser, puis sélectionnez Tableau de données personnalisées dans la section Ajouter au menu Rapport
  2. Dans le menu Ensemble de données, sélectionnez Appareil - Recherche d'appareils. Le menu Groupe s'affiche.
  3. Utilisez le menu déroulant Groupe pour sélectionner le groupe de périphériques à inclure dans le rapport. 
Reporting_DeviceGroups_Groups Menu.png
Figure 5: Le menu Groupe (cliquez pour agrandir)

Filtrage des groupes de périphériques

Après avoir créé le tableau des groupes de périphériques, vous pouvez utiliser les menus Trier par et Sens de tri pour réorganiser les données. Vous pouvez filtrer la liste des groupes à l'aide des menus de filtrage situés au-dessus de la liste.  

Ajout de colonnes de données supplémentaires

Cliquez sur le menu déroulant Colonnes pour ajouter des colonnes de données à votre tableau personnalisé.

Reporting_AddColumns.png
Figure 6: Ajout de colonnes de données (cliquez pour agrandir)

Les colonnes que vous sélectionnez s'affichent sous forme de pile. Cliquez sur l'icône = de n'importe quelle colonne et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas de la pile pour modifier l'ordre dans lequel elle apparaîtra dans le rapport final.

Reporting, dragStack.png
Figure 7 : Réorganisation des colonnes de données (cliquez pour agrandir)

Utilisez les champs Trier par pour spécifier l'ordre de tri des appareils dans le rapport.

Reporting_StackColumns.png
Figure 8: Options de tri (cliquez pour agrandir)

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. NinjaOne ajoutera le tableau de données personnalisé à votre rapport.

Ressources supplémentaires

Consultez la section Rapports NinjaOne : Rapports récapitulatifs pour en savoir plus sur la création de rapports récapitulatifs.

FAQ

Pour aller plus loin