NinjaOne SaaS Backup: AutoDiscover pour SharePoint Online

Rubrique

Cet article décrit la fonctionnalité AutoDiscover de NinjaOne SaaS Backup pour SharePoint Online.

Environnement

NinjaOne SaaS Sauvegarde

Description

Le service AutoDiscover est un outil de répertoire virtuel développé par Microsoft pour simplifier l'accès aux points de terminaison EWS (Exchange Web Services) et à d'autres configurations. Cela permet au serveur de détecter les paramètres des boîtes aux lettres, évitant ainsi aux utilisateurs d'avoir à configurer manuellement les paramètres avancés.

Dans NinjaOne, AutoDiscover vérifie si de nouvelles boîtes aux lettres ou de nouveaux sites SharePoint sont disponibles dans SaaS Backup et les ajoute automatiquement. Les partenaires peuvent activer les notifications par e-mail pour être informés s’il n’y a pas suffisamment de licences au sein de l’organisation (cliquez ici pour en savoir plus sur l’activation des notifications dans le Portail des partenaires).

La méthode actuelle de sauvegarde de SharePoint est simple. Il suffit aux utilisateurs d’ajouter correctement leurs boîtes aux lettres à la sauvegarde SaaS de NinjaOne pour que la sauvegarde de SharePoint soit lancée de manière transparente.

Grâce à ces améliorations, nous proposons désormais une approche plus flexible de la sauvegarde de SharePoint. Le système intègre un nouveau bouton de configuration AutoDiscover, permettant aux utilisateurs de choisir d’activer ou non cette fonctionnalité. De plus, les utilisateurs peuvent exclure SharePoint des sauvegardes si nécessaire.

Indexer

• Restauration et téléchargement de SharePoint
  • Téléchargement de SharePoint
  • Restaurer SharePoint
• Ajouter une nouvelle sauvegarde M365
• Gérer un tenant M365 sauvegardé
  • Activer AutoDiscover
  • Activer AutoDiscover pour SharePoint
  • Désactiver AutoDiscover pour SharePoint
  • Exclure des sites SharePoint
• Foire aux questions
• Ressources complémentaires

Restauration et téléchargement de SharePoint

Pour SharePoint Online, vous pouvez :

• Restaurer le site SharePoint, un sous-site et un dossier contenant un seul fichier dans SharePoint.
• Effectuer une restauration à un point dans le temps : vous pouvez restaurer à n'importe quelle date depuis le début de la sauvegarde.
• Restaurer les données sur le même site ou sur n’importe lequel des autres sites du même locataire.

Télécharger SharePoint

1. Se connecter au portail de messagerie de l'organisation.
2. L'onglet SharePoint est ouvert.
3. Passez la souris sur le site que vous souhaitez télécharger.
4. Si vous souhaitez télécharger l'intégralité du site, cliquez sur « Télécharger »(le technicien doit disposer de toutes les autorisations pour voir cette option).
5. Sur l'écran suivant, vous verrez les options suivantes :
   • Date de sauvegarde: cette option permet de télécharger le site tel qu'il existait à cette date.
   • Heure de sauvegarde: comme nous effectuons trois sauvegardes par jour pour SharePoint, sélectionnez la version que vous souhaitez télécharger à la date de sauvegarde.
   • Sélectionnez les sous-sites à télécharger: vous pouvez choisir n’importe lequel ou tous les sites à inclure dans le téléchargement.
6. Sélectionnez les options, choisissez « Générer le téléchargement », puis cliquez sur « Oui, continuer ».

Si vous souhaitez télécharger un seul sous-site, développez le site principal et cliquez sur « Télécharger pourle sous-site ». Vous pouvez ensuite continuer le téléchargement comme indiqué aux étapes 5 et 6 ci-dessus (à l'exception du point 5.3).

Si vous souhaitez télécharger des dossiers et fichiers sélectionnés dans un sous-site, cliquez sur le sous-site et ouvrez-le. Vous pouvez ensuite sélectionner les fichiers et dossiers, puis cliquer sur « Restaurer ». Sélectionnez les versions à restaurer.

Vous pouvez vérifier le statut de vos téléchargements en cliquant sur « État du système > Téléchargements » sur votre Tableau de bord.

Restaurer SharePoint

1. Se connecter au portail de messagerie de l’organisation.
2. L’onglet « SharePoint » est ouvert.
3. Passez la souris sur le site que vous souhaitez restaurer.
4. Si vous souhaitez restaurer le site principal, cliquez sur « Restaurer ».
5. Sur l'écran suivant, vous verrez les options suivantes :
   • Date de sauvegarde: cette option permet de télécharger le site tel qu'il existait à cette date.
   • Heure de sauvegarde: comme nous effectuons trois sauvegardes par jour pour SharePoint, sélectionnez la version que vous souhaitez télécharger à la date de sauvegarde.
6. Sélectionnez les options, choisissez « Générer le téléchargement », puis cliquez sur « Oui, continuer ».

Si vous souhaitez restaurer un sous-site, développez le site principal et cliquez sur « Télécharger» pour le sous-site.

Pour cela, les options suivantes s'offrent à vous :

• Date de sauvegarde : cela permettra de restaurer le site tel qu'il était à cette date.
• Heure de sauvegarde : comme nous effectuons trois sauvegardes par jour pour SharePoint, sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer à la date de sauvegarde.
• Destination : vous pouvez choisir de restaurer le site sur le même site principal ou sur n’importe quel autre site du même domaine.
• Dossier par défaut : cette option restaurera l'intégralité des données dans le même dossier que celui d'où elles ont été sauvegardées.
• Créer un nouveau dossier : créez un nouveau dossier sur le site et restaurez-y les données.
• Options avancées : utilisez cetteoption pour définir la marche à suivre en cas de conflit de fichiers lors de la restauration. Un conflit survient lorsque vous restaurez un fichier à un emplacement où se trouve déjà un fichier portant le même nom et le même type.

Si vous souhaitez télécharger des dossiers et fichiers sélectionnés dans un sous-site, cliquez sur le sous-sous-site et ouvrez-le. Vous pouvez ensuite sélectionner les fichiers et dossiers, puis cliquer sur « Restaurer ». Sélectionnez les versions à restaurer. Pour cela, vous disposez des options suivantes :

• Destination : vous pouvez choisir de restaurer les données sur le même site principal ou sur n’importe lequel des autres sites du même
• Dossier par défaut : cette option restaurera l’ensemble des données dans le même dossier que celui d’où elles ont été sauvegardées
• Créer un nouveau dossier : créez un nouveau dossier sur le site et restaurez-y les données
• Options avancées : utilisez cetteoption pour définir la marche à suivre en cas de conflit de fichiers lors de la restauration. Un conflit survient lorsque vous restaurez un fichier à un emplacement où se trouve déjà un fichier portant le même nom et le même type.

Ajouter une nouvelle sauvegarde M365

L’ajout d’une nouvelle sauvegarde M365 constitue la première étape de l’intégration de votre locataire de messagerie aux serveurs NinjaOne ; il s’agit également de la sauvegarde initiale. Les utilisateurs trouveront désormais une étape supplémentaire, « Paramètres AutoDiscover », lorsqu’ils commenceront à ajouter une sauvegarde M365. Il existe deux méthodes pour la sauvegarde M365 : via l’administrateur global ou via l’entité de service.

Le paramètre AutoDiscover comprend deux caractéristiques pour la sauvegarde M365 : AutoDiscover et l’exclusion des sites SharePoint de la sauvegarde. Ces caractéristiques sont indépendantes ; les utilisateurs peuvent donc exclure des sites SharePoint sans activer AutoDiscover.

Gérer un tenant M365 sauvegardé

Les utilisateurs ayant déjà effectué la sauvegarde de leur locataire M365 verront apparaître un onglet « Sites » supplémentaire. Cet onglet inclut le bouton de basculement AutoDiscover, qui permet d’explorer plus en détail cette fonctionnalité.

Activer AutoDiscover

1. Connectez-vous au portail de messagerie de l’organisation.
2. Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez « Paramètres du compte ».
3. Ouvrez l'onglet « AutoDiscover ». C’est ici que vous pouvez activer la fonctionnalité pour tous les domaines ou en sélectionner des domaines spécifiques.

Activer AutoDiscover pour SharePoint

Pour activer la fonction AutoDiscover pour SharePoint :

Lors de l'authentification M365 : repérez et allumez le bouton bascule AutoDiscover.

Sur la page « Liste des sauvegardes M365 » :

1. Repérez le bouton bascule AutoDiscover et allumez-le pour qu'il soit vert.
2. Confirmez après avoir cliqué sur le bouton « Continuer »dans la fenêtre de confirmation contextuelle.

Désactiver la fonctionnalité AutoDiscover de SharePoint

La désactivation de la fonction AutoDiscover de SharePoint signifie que vous devrez ajouter manuellement des sites spécifiques à la sauvegarde. Procédez comme suit :

1. Se connecter au portail de messagerie de l'organisation.
2. Cliquez sur le bouton « + Ajouter une sauvegarde ».
3. Cliquez sur le locataire sauvegardé.
4. Désactivez le bouton bascule « AutoDiscover » afin qu'il ne soit PAS vert.
5. Cliquez sur le bouton « Ok » dans la fenêtre de confirmation qui s'affiche.

Exclure des sites SharePoint

Ce processus permet d'exclure certains sites de l'identification par AutoDiscover et de les ajouter automatiquement à la sauvegarde.

Lors de la configuration initiale :

1. Recherchez l'option d'exclusion SharePoint à l'étape 3 des Paramètres AutoDiscover ci-dessus.

   Remarque : les fonctionnalités d’exclusion SharePoint et d’AutoDiscover sont indépendantes. Vous pouvez exclure des sites SharePoint sans activer AutoDiscover.
2. Sélectionnez les sites à exclure de la sauvegarde.
3. Cliquez sur le bouton « Exclure » dans le volet de droite.
4. Cliquez sur le bouton « Fin ».

Pour les sauvegardes existantes avec AutoDiscover activé :

1. Cliquez sur le bouton « Cliquezici pour exclure un site » sur la page du locataire M365.
2. Sélectionnez les sites à exclure, puis cliquez sur le bouton « Exclure ».
3. Cliquez sur le bouton « Fin ».

Foire aux questions

• Restauration et téléchargement de SharePoint
• Combien de versions de SharePoint sont sauvegardées ?
• J'ai reçu cet avertissement après avoir terminé la configuration de l'autorisation M365. Qu'est-ce que cela signifie ?
• Puis-je ajouter le site exclu au système de sauvegarde ?

Sauvegardez-vous les pages des sites SharePoint ?

Oui, nous effectuons des sauvegardes des pages des sites SharePoint. Lors du processus de sauvegarde, nous convertissons le format d’origine « .aspx » en « .html ». Lors de la restauration, elles sont restaurées au format « .html ».

Combien de versions de SharePoint sont sauvegardées ?

La sauvegarde SharePoint s'effectue trois fois par jour. Par exemple, la sauvegarde SharePoint peut comporter jusqu’à trois versions d’un fichier par jour. De ce fait, il est probable que la quantité de données indiquée comme sauvegardée diffère de celle visible au sein du tenant lui-même. En général, la taille affichée dans M365 sera supérieure à celle indiquée dans NinjaOne.

J’ai reçu cet avertissement après avoir terminé la configuration de l’autorisation M365. Qu’est-ce que cela signifie ?

Si vous recevez un avertissement après avoir terminé la configuration de l’autorisation M365, cela signifie que vous n’avez pas encore ajouté de compte de messagerie. Veuillez ajouter au moins un compte de messagerie pour pouvoir poursuivre la sauvegarde du site.

Puis-je ajouter le site exclu au système de sauvegarde ?

Pour ajouter un site exclu au système de sauvegarde :

1. Accédez à la page « Ajouter une sauvegarde ».
2. Sélectionnez le locataire sauvegardé.
3. L'onglet « SharePoint » est ouvert.
4. Cliquez sur le lien affichant le nombre de sites SharePoint exclus.
5. Sélectionnez le site souhaité, puis cliquez sur le bouton «Ajouter à la sauvegarde ».

Ressources complémentaires

Le NinjaOne Dojo fournit de la documentation sur l'intégration de NinjaOne SaaS Backup. Pour accéder à des ressources spécifiques à l'ensemble de la plateforme NinjaOne SaaS Backup, notamment les notes de mise à jour et les guides de dépannage, rendez-vous sur le Centre d'aide de NinjaOne SaaS Backup.