Contenu
Cet article décrit comment utiliser et gérer vos tickets dans NinjaOne.
Environnement
NinjaOne Ticketing
Description
Cet article vous explique la fonction de chaque widget dans un ticket dans NinjaOne et comment interagir avec les tickets pour une gestion optimale.
Vous souhaitez en savoir plus sur NinjaOne Ticketing ? Consultez notre bibliothèque vidéo.
Sélectionnez une catégorie pour en savoir plus :
- Terminologie utilisée dans cet article
- Accéder aux Tickets
- Intégrité des tickets
- Sections des tickets : Vue d'ensemble
- Lier d'autres tickets dans un commentaire de ticket
- Fusionner, modifier et diviser des tickets
- Supprimer et restaurer des tickets
- Exporter des tickets
- Ressources supplémentaires
Terminologie utilisée dans cet article
En savoir plus sur la terminologie NinjaOne.
| Terme | Définition |
|---|---|
| CAB | Format de fichier d'archive "Cabinet" pour Microsoft Windows qui stocke les fichiers compressés dans une bibliothèque de fichiers. |
| CSV | Les fichiers de type "Comma-Separated Values" sont des fichiers en texte brut qui stockent les données sous forme de tableau, chaque ligne représentant une rangée et chaque valeur de la rangée étant séparée par une virgule. |
| DOC | Le type de fichier "Document" pour Microsoft Word est utilisé pour divers types de documents écrits. |
| DOCX | Le type de fichier "Document" pour Microsoft Word, basé sur le format Microsoft Word Open XML. |
| DOT | Modèle de fichier créé par Microsoft Word contenant des paramètres de document préformatés. |
| HTML | Le type de fichier "Hypertext Markup Language" est utilisé pour créer des pages web. |
| ID | Identifiant |
| JPEG et JPG | Le type de fichier "Joint Photographic Experts Group" concerne les images numériques. |
| LOG | Les fichiers de type "log" (journaux) sont générés automatiquement pour enregistrer les événements des logiciels et des systèmes d'exploitation. |
| ODS | Le type de fichier "OpenDocument Spreadsheet" est une feuille de calcul open source qui stocke et met en forme les données en colonnes et en lignes. |
| Le type de fichier "Portable Document Format" préserve la mise en forme dans un fichier en lecture seule. | |
| PNG | Le type de fichier "Portable Network Graphics" est un fichier image raster qui prend en charge la compression des données sans perte et divers modes de couleur. |
| PPS et PPSX | Le type de fichier "PowerPoint Show", développé par Microsoft PowerPoint, est un fichier qui s'ouvre directement en tant que diaporama plutôt qu'en mode d'édition. |
| PPT et PPTX | PowerPoint est un programme de présentation développé par Microsoft. |
| RAR | Roshal Archive Compressed est un utilitaire d'archivage de fichiers compressés, développé par Eugene Roshal de win.rar GmbH. |
| RTF | Le type de fichier "Rich Text Format (RTF)" prend en charge diverses options de style de police et d'images. |
| SLDX | Le type de fichier de diapositives Open XML Microsoft PowerPoint utilisé pour stocker des diapositives individuelles. |
| SMTP | Protocole simple de transfert de courrier |
| TAR | Le type de fichier "Tape Archive" regroupe plusieurs fichiers pour faciliter le stockage et le partage. |
| TXT | Format de fichier "Texte" contenant du texte brut sans formatage. |
| VSD et VSDX | Le type de fichier "Visio Drawing", développé par Microsoft Visio, une application de diagrammes et de graphiques vectoriels. |
| WBK | Le type de fichier "Word Backup", créé par Microsoft Word, contient une copie de sauvegarde d'un document Word. |
| XLS et XLSX | Fichier "Excel" créé par Microsoft qui utilise un format de classeur qui stocke les données de calcul dans un format tableau. |
| XML | Le type de fichier "Extensible Markup Language" utilise des balises personnalisées pour décrire la structure et les fonctionnalités du document lors du stockage, de la transmission et de la reconstruction des données. |
| ZIP | Le format ZIP est utilisé pour compresser des fichiers et réduire l'espace de stockage. |
Accéder aux tickets
Accédez à vos tickets depuis le panneau de navigation gauche de NinjaOne.

Lorsque vous ouvrez un ticket, le demandeur (la personne qui a soumis le ticket) reçoit automatiquement un e-mail de confirmation, comme indiqué ci-dessous. L'e-mail proviendra de l'alias de messagerie que vous avez défini lors de la NinjaOne Ticketing : paramétrage et configuration.
Dans la colonne Intégrité, un point d'exclamation (!) apparaît lorsqu'un ticket est étiqueté comme étant de priorité et de sévérité élevées. Une alerte en forme de triangle jaune
s'affiche lorsque des alertes en cours sont liées au ticket. Pour en savoir plus sur la liaison de tickets, reportez-vous à la section Lier d'autres tickets dans un ticket, que nous aborderons plus tard dans cet article.

Sections de tickets : Vue d'ensemble
Lorsque vous ouvrez un ticket pour vous en occuper, de nombreux champs peuvent être modifiés. Le tableau suivant explique le but de chaque section.

| Section | Description |
|---|---|
| A | Dans le coin supérieur gauche du ticket, vous trouverez son nom et son numéro. |
| B |
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| C |
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| D |
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| E | Affichez la date, l'heure et la méthode de création du ticket. Le procédé de création peut comprendre des conditions déclenchées ou des demandes manuelles par un utilisateur final. Des détails supplémentaires sur la création de tickets, tels que les détails de condition, sont affichés dans la section Activité de ticket (J dans l'image 4). |
| F | La section Demandeur contient des informations sur le terminal pour lequel le ticket a été créé. Cela inclut l'organisation concernée, l'emplacement, le demandeur et le nom de l'appareil. Lorsque ces informations sont fournies, vous pouvez cliquer sur les liens pour accéder au tableau de bord ou à la page de configuration du compte concerné. Lors de la création ou de la mise à jour d'un ticket, lorsqu'une organisation est spécifiée pour le ticket, la liste des demandeurs reflète uniquement :
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| G | La section Détails vous permet d'ajouter le ou les destinataires, les niveaux de priorité et de sévérité, les étiquettes, les contacts et les formulaires de contrats de services si vous avez un outil PSA activé ou intégré à NinjaOne. Pour plus d'informations sur NinjaOne Billing, reportez-vous à NinjaOne Billing et QuickBooks. Quand les techniciens visualisent un ticket sans destinataire, ils peuvent rapidement se l'attribuer en cliquant sur le bouton Me l'attribuer. Ce bouton n'est visible que lorsqu'il n'y a aucun destinataire. Vous pouvez cliquer sur le X à droite du nom du technicien actuel assigné au ticket pour le supprimer. Le bouton Me l'attribuer s'affichera sur la page du ticket. |
| H | La section de réponses permet aux techniciens de publier des réponses publiques et des notes privées. Le demandeur et les personnes en CC seront informés par e-mail des nouvelles réponses publiques (sauf si le demandeur de ticket a publié la réponse). Les réponses privées ne seront visibles que par le technicien. Pour plus d'informations, reportez-vous à NinjaOne Ticketing : scénarios de cas d'utilisation. Vous pouvez gérer les notifications par e-mail dans Administration → Applications → Installé → NinjaOne Ticketing → Général → Notifications. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette section du ticket, reportez-vous à la section suivante de cet article : Le minuteur situé à droite de la fenêtre de réponse indique depuis combien de temps le ticket a été traité et démarre automatiquement ou peut être démarré manuellement, en fonction des paramètres généraux de gestion des tickets, que vous pouvez configurer dans Administration → Applications → Installé → NinjaOne Ticketing → Général → Paramètres. Ce minuteur peut être mis en pause, modifié ou réinitialisé à tout moment. Pour modifier ou réinitialiser le minuteur, cliquez sur le bouton à trois points situé à sa droite. |
| I | Les tickets récents sont des tickets ouverts qui partagent la même organisation, le même utilisateur, le même appareil ou le même emplacement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante de cet article : Tickets récents. Seuls les cinq tickets les plus récents sont affichés par défaut. Cliquez sur Afficher plus de tickets pour élargir la recherche. Utilisez le menu déroulant ou cliquez sur Afficher plus de tickets pour consulter :
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| J et K | Ce panneau affiche toutes les informations sur les modifications apportées au ticket ainsi que les réponses.
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Tickets associés
L'onglet Tickets associés vous permet de lier des tickets ou de les attribuer à un ticket parent (niveau supérieur). Cet onglet s'affiche après l'enregistrement d'un ticket nouvellement créé. Vous pouvez également utiliser cet onglet pour réattribuer les incidents liés à différents problèmes.
- Ajouter un ticket associé : tout ticket peut être lié à un autre ticket. Vous pouvez lier plusieurs tickets à la fois. Après avoir lié un ticket, cliquez à nouveau sur le bouton pour en lier un autre.

- Assigner un ticket parent : sélectionnez un ticket à assigner en tant que parent (niveau supérieur). Vous ne pouvez assigner qu'un seul ticket comme ticket parent. Si vous assignez un ticket parent, puis cliquez à nouveau sur Assigner un ticket parent, tout ticket sélectionné remplacera celui choisi à l'origine.

- Supprimer un ticket associé : cochez la case du ticket associé, puis cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez supprimer qu'une seule relation à la fois.

Lorsque vous établissez un lien vers un autre ticket ou que vous assignez un ticket parent, définissez la relation entre les tickets en sélectionnant une option dans le menu déroulant Relation entre les tickets. Si vous devez créer une nouvelle relation, vous pouvez le faire à partir de la page de configuration de NinjaOne Ticketing sous l'onglet Personnalisé→ Relations si vous disposez des autorisations appropriées. Pour en savoir plus, consultez NinjaOne Ticketing : paramétrage et configuration.

Réponses publiques et commentaires privés
Lorsque vous tapez le texte dans le champ (réponse publique ou note privée), le bouton Enregistrer situé dans le coin supérieur droit du ticket devient un bouton Publier. Si des modifications ont également été apportées à un champ modifiable, ces modifications seront publiées en même temps que la réponse ou la note.
- NinjaOne vérifie automatiquement l'orthographe des réponses et des notes et souligne les mots mal orthographiés.
- NinjaOne analyse les pièces jointes et déclenche une activité si des pièces jointes infectées ou suspectes sont détectées. Cette activité peut être configurée pour envoyer des notifications aux techniciens, un canal de notification, ou créer un ticket. Pour configurer cela, accédez à Administration → Général → Activités du système et activez les notifications pour l'activité "Pièce jointe suspecte".
- Pour plus d'informations sur les pièces jointes, reportez-vous à NinjaOne : utilisation et limitations des pièces jointes.
- Les options de style de texte s’affichent lorsque le texte est surligné.
- Les techniciens peuvent mentionner d’autres techniciens dans les réponses aux tickets. Une notification par e-mail est automatiquement envoyée à ce technicien. Aucun e-mail ne sera envoyé si un technicien s'auto-mentionne.
- Si un technicien choisit un autre technicien qui n’a pas accès à ce ticket, une icône et une infobulle s’affichent pour l’indiquer.
- Si un technicien mentionné est supprimé de NinjaOne, une icône et une infobulle s'affichent pour l'indiquer.
- Lorsque vous ajoutez une réponse publique à un ticket parent, vous pouvez publier la réponse dans tous les tickets liés.
- Cette fonction n'est pas disponible pour les tickets qui ne sont pas désignés comme "parents".
- Par défaut, toutes les relations liées sont sélectionnées lorsque la case est cochée. Vous pouvez supprimer des relations en cliquant sur le X.

Tickets récents
Lorsque vous créez ou visualisez un ticket, vous pouvez trouver un nouveau widget Tickets récents sur le côté droit du formulaire de ticket. Cela réduit les risques de création de doublons de tickets et permet de référencer les tickets associés. Les tickets récents utilisent les données sur un an avant la date actuelle et excluent les tickets supprimés.
Les icônes situées en haut du widget vous permettent d'afficher les tickets récemment créés par organisation, emplacement, utilisateur ou appareil. Si le nombre de tickets dépasse l'espace disponible, un lien Afficher plus de tickets apparaît en bas du widget et ouvre un nouvel onglet préfiltré selon les données sélectionnées.
Placez le curseur sur l'objet du ticket pour afficher un aperçu des données récentes de ticket.

Changer la taille des sections
Les autres fonctionnalités de l'éditeur de tickets incluent la possibilité d'agrandir ou de réduire la section Réponse ou Activité et d'agrandir la zone WYSIWYG.
Pour modifier la largeur de la section, déplacez le curseur entre l'éditeur de réponses et la section Tickets récents jusqu'à ce qu'une ligne verticale bleue apparaisse. Cliquez dessus et faites-la glisser vers la gauche ou la droite, selon vos préférences.

Pour modifier la taille de l'éditeur de réponses, placez le curseur sur le coin inférieur droit de la zone de texte. Lorsque le curseur devient une icône à double flèche, cliquez sur la boîte et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas, selon vos besoins.
Lier d'autres tickets dans un commentaire de ticket
Les techniciens disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser le flux de réponses pour établir un lien avec d'autres tickets existants en utilisant le dièse (#) suivi du numéro de ticket. Cette méthode peut être utilisée pour les tickets sans incident ou problème pouvant être utilisés pour lier une enquête en cours ou faire référence à un flux de travail.

Si le numéro de ticket est un format valide, il s'affiche sous forme de lien hypertexte dans le flux. Si le numéro n'a pas été saisi correctement, le lien hypertexte affichera une notification « Ticket introuvable ».
Fusionner, modifier et diviser des tickets multiples
Pour fusionner, modifier ou diviser un ticket, cochez une ou plusieurs cases à gauche du statut du ticket, puis sélectionnez une option en haut du tableau. Cliquez sur le bouton à trois points pour consulter les fonctions supplémentaires.

Votre sélection peut nécessiter une action supplémentaire. Sélectionnez une option pour en savoir plus :
Fusionner les tickets
Vous pouvez sélectionner plusieurs tickets à fusionner avec un ticket de destination. Le ticket de destination n'a pas besoin d'être l'un des tickets que vous avez sélectionnés dans le tableau. NinjaOne fusionne les réponses dans le ticket en fonction de l'ID du message si les tickets sont associés à la même organisation, empêchant ainsi la fusion des réponses provenant d'e-mails groupés.
Pour sélectionner une destination, choisissez une option dans le menu déroulant Destination de la fusion.
Vous pouvez éventuellement créer un message sur les tickets d'origine et de destination pour expliquer la raison de la fusion. Si vous ne cochez pas la case pour envoyer le message en tant que réponse publique, il s'affiche en tant que note privée.

Modifier les tickets
Configurez les critères souhaités et sélectionnez le bouton Mettre à jour pour enregistrer les paramètres. Les critères suivants peuvent être mis à jour lors de la modification d’un ticket :
- Statut
- Priorité
- Destinataire
- Sévérité
- Mentions (ajouter ou supprimer)
Diviser un ticket
- Sélectionnez un ticket maximum pour utiliser cette fonction.
- Cliquez sur Diviser.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez copier dans le nouveau ticket.
- Indiquez un nouvel objet et une nouvelle description du ticket, si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez mentionner des techniciens lors de la division d'un ticket. Utilisez le symbole "@" dans le champ Description, puis saisissez le nom du technicien pour lancer un menu déroulant de sélection. Une fois qu'un technicien est mentionné dans le ticket, vous pouvez placer le curseur sur son nom d'utilisateur pour vérifier si l'utilisateur a été supprimé ou s'il n'a pas l'autorisation d'afficher le ticket.

Résoudre un ticket
Pour résoudre un ticket comme étant "Terminé" dans NinjaOne, sélectionnez simplement le statut Résolu approprié dans le menu déroulant Statut du ticket. Si le ticket est désigné comme "parent" (niveau supérieur, avec des tickets associés), l'invite de confirmation vous informera que tous les tickets enfant associés seront également résolus.

Supprimer et restaurer des tickets
Sélectionnez un sujet pour en savoir plus :
Supprimer un ticket
Lors de la suppression manuelle des tickets, les techniciens reçoivent un avertissement. Les tickets supprimés seront conservés dans le tableau Tickets supprimés pendant les 30 jours suivants, après quoi ils seront définitivement supprimés.
- Sélectionnez le ticket à supprimer définitivement.
- Supprimer du tableau :
- Sélectionnez un ou plusieurs tickets à supprimer en cochant leur case.
- Cliquez sur le bouton Supprimer en haut du tableau.
- Cliquez à nouveau sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation.
- Supprimer depuis le ticket ouvert :
- Cliquez sur le bouton à trois points dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Supprimer.
- Cliquez à nouveau sur Supprimer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer.
Le ticket est supprimé.
- Supprimer du tableau :

Supprimer un ticket de façon permanente
- Ouvrez le tableau Tickets supprimés dans le panneau de navigation gauche (vous devrez peut-être sélectionner l'option Tout afficher pour afficher ce tableau).
- Sélectionnez un ou plusieurs tickets en cochant la case correspondante à gauche du nom du ticket.
- Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement.

Restaurer un ticket
- Ouvrez le tableau Tickets supprimés dans le panneau de navigation gauche (vous devrez peut-être sélectionner l'option Tout afficher pour afficher ce tableau).
- Sélectionnez un ou plusieurs tickets en cochant la case correspondante à gauche du nom du ticket.
- Cliquez sur le bouton Restaurer.
Le ticket est restauré.
Exporter des tickets
Exporter plusieurs tickets
Vous pouvez exporter des tickets depuis n'importe quel tableau en cliquant sur l'icône d'exportation. Sélectionnez ensuite l'option appropriée dans le menu déroulant.

Exporter un seul ticket
Vous pouvez utiliser le bouton à trois points superposés pour exporter les détails d'un ticket unique depuis n'importe quel ticket ouvert ou supprimé. Les données du ticket sont exportées dans un fichier CSV nommé d'après l'ID de ticket, y compris tous les champs et les commentaires publics et privés.
Ressources supplémentaires
Pour en savoir plus sur NinjaOne Ticketing, consultez Catalogue des ressources de gestion des tickets.