Sujet
Cet article explique comment créer des recherches de données à l'aide de la fonctionnalité EDiscovery d'Archiver.
Environnement
NinjaOne Backup Archiver
Description
Cette fonctionnalité vous permet de créer et d'enregistrer des recherches de données spécifiques et détaillées afin de faciliter la fourniture d'informations demandées par un responsable réglementaire, tel qu'un responsable de la conformité.
Le rôle du délégué à la protection des données
Le délégué à la protection des données est chargé de veiller au respect des lois sur la protection des données au sein de l'organisation. Il assure également la liaison entre le responsable du traitement des données et les organismes de réglementation.
Les délégués à la protection des données peuvent effectuer des recherches dans les données, notamment examiner les données signalées, ajouter ou modifier des politiques de conservation et placer des conservations légales. Seuls les utilisateurs ayant le rôle de délégué à la protection des données peuvent supprimer les recherches eDiscovery.
Attribution du rôle de délégué à la protection des données
Dans la console de gestion des utilisateurs de l'organisation, cliquez sur l'utilisateur et sélectionnez Responsable de la protection des données dans le menu déroulant.
Figure 1 : Console de gestion des utilisateurs (cliquez pour agrandir)
eDiscovery vs recherche avancée
la recherche eDiscovery dispose de menus supplémentaires permettant d'enregistrer les critères de recherche, de prévisualiser les résultats de la recherche dans les e-mails et de modifier les critères de recherche. Vous pouvez configurer des alertes, des balises (qu'est-ce qu'une balise ?) et des processus de révision sur les résultats de la recherche eDiscovery, alors que vous ne pouvez pas effectuer ces fonctions avec la recherche avancée.
Utilisez la recherche avancée lorsque vous avez uniquement besoin de télécharger, restaurer ou migrer les résultats de la recherche.
Effectuer une recherche eDiscovery
1. Dans le portail Archiver, cliquez sur Conformité dans le menu de navigation, puis sélectionnez eDiscovery dans les options déroulantes.
2. Le système affiche une fenêtre modale de recherche contenant les cinq critères de recherche les plus fréquemment utilisés :
- Compte de messagerie
- Plage de dates
- De
- À/CC/Cci
- Mots-clés
Saisissez vos critères de recherche dans ces champs et modifiez-les à l'aide des opérateurs logiques ET et OU. Vous pouvez laisser les champs inutiles vides, mais vous devez sélectionner au moins un critère. Vous pouvez ajouter des critères de recherche supplémentaires en cliquant sur +Ajouter d'autres critères.
Figure 2 : La fenêtre modale Recherche eDiscovery (cliquez pour agrandir)
Utilisation des résultats de recherche
Lorsque vous lancez la recherche eDiscovery, le système renvoie les résultats en fonction de vos critères de recherche.
- Vous pouvez désigner ces résultats pour qu'ils soient examinés par un délégué à la protection des données afin de vous assurer que les données qu'ils contiennent sont traitées de manière appropriée. Pour signaler un résultat, cochez la case correspondante.
- Le délégué à la protection des données peut marquer les données comme ayant été examinées.
Figure 3 : Résultats de la recherche eDiscovery (cliquez pour agrandir)