Sujet
Cet article explique comment créer des recherches de données à l'aide de la fonctionnalité eDiscovery d'Archiver.
Environnement
Portail utilisateur final de NinjaOne SaaS Backup
Description
Cette fonctionnalité vous permet de créer et d’enregistrer des recherches de données spécifiques et détaillées afin de faciliter la fourniture des informations demandées par un responsable réglementaire, tel qu’un responsable de la conformité.
Le rôle du délégué à la protection des données
Un délégué à la protection des données est chargé de veiller au respect par l’organisation des lois relatives à la protection des données. Le DPD assure également la liaison entre le sous-traitant et les autorités de contrôle.
Les délégués à la protection des données peuvent intervenir sur les recherches de données, notamment en examinant les données signalées, en ajoutant ou en modifiant des politiques de conservation, et en imposant des conservations légales. Seuls les utilisateurs disposant du rôle de délégué à la protection des données peuvent supprimer des recherches eDiscovery.
Attribution du rôle de délégué à la protection des données
Dans la console de gestion des utilisateurs de l’organisation, cliquez sur l’utilisateur et sélectionnez « Délégué à la protection des données » dans le menu déroulant.
eDiscovery et recherche avancée
La recherche eDiscovery propose des menus supplémentaires permettant d’enregistrer les critères de recherche, de prévisualiser les résultats de la recherche d’e-mails et de modifier les critères de recherche. Vous pouvez configurer des alertes, des balises et des processus de révision sur les résultats de la recherche eDiscovery, alors que ces fonctions ne sont pas disponibles avec la recherche avancée.
Utilisez la recherche avancée lorsque vous avez uniquement besoin de télécharger, de restaurer ou de migrer les résultats de la recherche.
Effectuer une recherche eDiscovery
1. Dans le portail utilisateur, cliquez sur « Conformité » dans le menu de navigation, puis sélectionnez « eDiscovery » parmi les options déployées.
2. Le système affiche une fenêtre modale de recherche contenant les cinq critères de recherche les plus fréquemment utilisés :
- Compte de messagerie
- Plage de dates
- De
- À/CC/Cci
- Mots-clés
Saisissez vos critères de recherche dans ces champs et modifiez-les à l'aide des opérateurs logiques ET et OU. Vous pouvez laisser les champs non nécessaires vides, mais vous devez sélectionner au moins un critère. Vous pouvez ajouter des critères de recherche supplémentaires en cliquant sur +Ajouter d'autres critères.
Utilisation des résultats de recherche
Lorsque vous lancez une recherche eDiscovery, le système renvoie des résultats en fonction de vos critères de recherche.
- Vous pouvez désigner ces résultats pour qu’ils soient examinés par un délégué à la protection des données afin de vous assurer que les données qu’ils contiennent sont traitées de manière appropriée. Pour marquer un résultat, cochez la case située à côté de celui-ci.
- Le responsable de la protection des données peut alors marquer les données comme ayant été examinées.
