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Travailler avec des appareils non gérés dans NinjaOne (ITAM)

Rubrique

Découvrez comment suivre et gérer le cycle de vie de vos actifs et utiliser les rôles de l’appareil non gérés dans NinjaOne.

Environnement

Gestion des actifs informatiques (ITAM) de NinjaOne

Description

Utilisez l’application de gestion des actifs informatiques (ITAM) de NinjaOne pour suivre les appareils que NinjaOne ne prend pas en charge en natif, tels que les téléphones (hors prise en charge de la gestion des appareils mobiles [MDM]), les appareils photo et les imprimantes.

Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des types d’appareils via des champs personnalisés. Reportez-vous à la section « Champs personnalisés NinjaOne : catalogue de ressources » pour plus d’informations sur l’utilisation des champs personnalisés dans NinjaOne.

Ces champs relatifs aux actifs ont également une incidence sur les filtres de la page de recherche des appareils. Reportez-vous à la section « Rechercher et gérer les terminaux à partir de la page de recherche des appareils » pour plus d’informations.

Indexer

Sélectionnez une catégorie pour en savoir plus :

Activer le produit

Consultez la section « Premiers pas avec NinjaOne IT Asset Management ».

Configurer les champs relatifs aux actifs

Ouvrez l'onglet « Champs des actifs », puis cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier les valeurs par défaut. Ces données sont suivies pour tous les actifs gérés.

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Figure 1 : Modifier les paramètres ITAM

Autoriser les techniciens à accéder au produit

Accordez aux techniciens l'autorisation de consulter, mettre à jour et supprimer les rôles de l’appareil non géré sous « Autorisations : Gestion des actifs informatiques ». Pour en savoir plus, consultez la section « Plateforme NinjaOne : Paramètres d'autorisation pour les techniciens ».

De plus, vous devez vous assurer que le technicien dispose d’un accès à l’administration des appareils sous « Autorisations : Système ».

Gérer les types d’appareils et les rôles d’appareil

Pour savoir comment ajouter des champs personnalisés aux rôles des appareils, consultez la section « NinjaOne Endpoint Management : rôles des appareils ».

Pour savoir comment créer et configurer des rôles de périphériques non gérés, consultez la section « NinjaOne IT Asset Management (ITAM) : Rôles de l’appareil ».

Ajouter un appareil non géré dans NinjaOne

Consultez la section « Ajouter un appareil non géré dans NinjaOne » pour plus d’informations.

Informations sur le tableau de bord de l’appareil non géré

Les tableaux de bord des appareils non gérés fournissent un volume de données limité par rapport à ceux des appareils gérés dans NinjaOne. Vous pouvez accéder aux onglets suivants depuis cette page :

managed device dashboard_tabs.png
Figure 6 : Onglets du tableau de bord des appareils non gérés

Actions sur l'appareil

Dans le coin supérieur droit du tableau de bord de l’appareil, cliquez sur MODIFIER pour réaliser les actions suivantes sur l’appareil non géré :

  • Modifier le nom affiché: gérez le nom de l'appareil qui s'affiche dans NinjaOne.
  • Modifier l’utilisateur assigné: mettez à jour le propriétaire de l’appareil. La modification du propriétaire de l’appareil n’affecte pas les personnes ayant accès à l’appareil ; consultez la section « Partage avec les utilisateurs finaux et Accès aux Appareils » pour plus d’informations.
  • Ajouter des étiquettes : consultez la section « Premiers pas avec les étiquettes de périphériques NinjaOne » pour plus d’informations.
  • Accéder aux paramètres: accédez à l'onglet « Paramètres ».
  • Supprimer un appareil : supprimez l’appareil de NinjaOne.
managed device_edit.png
Figure 7 : Options de modification d’un appareil non géré depuis le tableau de bord

Vue d’ensemble

Les informations sur l’appareil, ses activités, les notes et les éléments associés sont stockés dans cet onglet.

  • Informations sur l'appareil: les champs personnalisés vous permettent de suivre des informations supplémentaires au sein de NinjaOne. Lorsque vous ajoutez un appareil non géré dans NinjaOne, vous sélectionnez un rôle d'appareil. Tous les champs de saisie ou éléments statiques que vous avez ajoutés lors de la configuration du rôle d'appareil s'affichent ici.
    • Cliquez sur l'icône d'édition pour mettre à jour les champs de saisie.
    • La modification de ces informations génère une activité sur le tableau de bord.
managed device info.png
Figure 8 : Mise à jour des informations d’un appareil non géré dans NinjaOne
  • Activités : une brève note concernant les événements récents liés à l'appareil s'affiche sur le côté droit de l'écran. Ces événements fournissent davantage de détails lorsque vous accédez à l'onglet « Activités » dans la barre de menu supérieure.
  • Notes : cliquez sur « Notes » dans le widget de droite pour afficher ou ajouter des notes relatives à l’appareil. Passez votre curseur sur la note pour afficher les options permettant de la modifier ou de la supprimer.
ITAM_device notes.png
Figure 9 : Gérer les notes liées à l’appareil
  • Éléments connexes: cliquez sur « Éléments connexes » dans le widget de droite pour consulter ou ajouter des éléments connexes. Déplacez votre curseur sur l'élément pour afficher les options permettant de le supprimer.
ITAM_related items.png
Figure 10 : Afficher, créer, modifier et supprimer des éléments liés à un appareil

Actifs

Affichez et mettez à jour les informations des champs relatifs aux actifs à partir de cet onglet. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier les données. Ces informations seront prises en compte sur la page de recherche des appareils.

Ressource : rechercher et gérer les points de terminaison depuis la page de recherche des appareils

Activités

Les activités affichées sur la page « Aperçu » sont enregistrées ici avec des détails supplémentaires. Vous pouvez filtrer certaines activités, utiliser les paramètres du tableau (icône en forme d’engrenage) pour réorganiser les colonnes et exporter les données.

Si la description est tronquée en raison de sa longueur, cliquez dessus pour afficher des détails supplémentaires.

Vous pouvez copier les données dans votre presse-papiers à l’aide du bouton situé en bas à droite de la fenêtre modale d’informations.

Ressources : Fil de notification de l'activité des appareils et des systèmes

Personnalisé

Cet onglet est organisé selon les onglets de champs personnalisés que vous avez créés pour les rôles ou les types d'appareils. À l'instar de l'onglet « Aperçu », chacun d'entre eux contiendra les champs personnalisés que vous avez configurés dans Administration → Appareils → Rôles → Appareils non gérés.

Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour ajouter des informations pour chaque champ.

Ressources : Champs personnalisés : Catalogue de ressources

ITAM_device_custom.png
Figure 11 : Onglets des champs personnalisés des rôles d’appareils

Création de ticket

Créez, consultez et gérez les tickets relatifs à l’appareil. Le bouton « Modifier le tableau » vous permet de personnaliser le tri des tickets et la disposition des colonnes. Les tickets relatifs aux appareils non gérés s’affichent également dans le tableau « Gestion des tickets » situé dans le volet de navigation principal de gauche.

Ressources : Création de ticket : Catalogue de ressources

Paramètres

Affichez et mettez à jour les informations de configuration de l’appareil à partir de cet onglet. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier les données.

Ressources : Gérer les informations de garantie

Ressources complémentaires

Consultez les ressources suivantes pour en savoir plus sur la gestion des actifs dans NinjaOne :

FAQ

Pour aller plus loin