Tableau des matières
Vue d’ensemble
NinjaOne propose plusieurs outils qui vous permettent de configurer des organisations :
- Autodiscover: lorsque cette fonctionnalité est activée, NinjaOne analyse l'environnement une fois par jour pour vérifier la présence de nouveaux utilisateurs et les ajouter automatiquement aux sauvegardes.
- Filtrage des groupes AD: fonctionne conjointement avec la découverte automatique pour limiter NinjaOne à l'analyse d'un groupe spécifique dans l'environnement.
- Licence automatique: lorsque cette option est activée, le nombre de licences pour une organisation augmente ou diminue en fonction des besoins afin de sauvegarder tous les utilisateurs.
L'utilisation de la détection automatique en conjonction avec la licence automatique permet à NinjOne de détecter, d'ajouter et d'octroyer des licences aux utilisateurs afin de les sauvegarder sans intervention manuelle. Si nécessaire, vous pouvez également activer le filtrage des groupes AD afin de limiter cette opération aux seuls utilisateurs que vous ajoutez au groupe.
Autodiscover (AD)
La détection automatique vérifie si de nouvelles boîtes aux lettres ou de nouveaux sites SharePoint sont disponibles dans la sauvegarde. Lorsqu'une nouvelle boîte aux lettres ou un nouveau site est détecté, il est automatiquement ajouté à la sauvegarde. Les partenaires peuvent activer les notifications par e-mail pour être informés si le nombre de licences disponibles dans l'organisation est insuffisant (cliquez ici pour en savoir plus sur l'activation des notifications dans le portail des partenaires).
Activer la détection automatique :
- Dans le Portail de l'utilisateur final, cliquez sur le menu en haut à droite de la page.
- Cliquez sur Paramètres du compte.
- Sélectionnez l'onglet Découverte automatique. C'est ici que vous pouvez activer tous les domaines ou sélectionner des domaines spécifiques.
Activer la détection automatique pour SharePoint :
- Dans le portail de l'utilisateur final, cliquez sur le bouton « Ajouter une sauvegarde ».
- Cliquez sur l'option en dessous de Ajouter à partir d'un élément existant, puis cliquez sur le bouton « Sites » en haut de la page.
- Sur le côté droit de la page, vous pouvez activer la fonctionnalité Auto-Discover.
- Pour en savoir plus sur la détection automatique pour SharePoint, cliquez ici.
Liste d'exclusions :
Si la détection automatique est activée, vous devez la désactiver temporairement afin d'ajouter des utilisateurs supplémentaires à la liste d'exclusion. Une fois ces utilisateurs ajoutés, vous pouvez réactiver la détection automatique.
Sauvegarde du groupe AD
La sauvegarde du groupe AD vous permet d'ajouter des sauvegardes plus efficacement. Une fois le groupe AD enregistré, notre système surveille si de nouveaux utilisateurs sont ajoutés ou si des utilisateurs existants sont supprimés du côté M365. La sauvegarde du compte correspondant est activée ou désactivée en fonction du statut.
Comment ajouter des utilisateurs d'un groupe AD à la sauvegarde
- Sélectionnez l'onglet Organisations.
- Choisissez une organisation, cliquez sur les points de suspension (trois points verticaux), puis cliquez sur Voir les détails.
- Sélectionnez l'onglet Caractéristiques.
- Activez le bouton M365 Backup by AD Group, saisissez le nom du groupe AD, puis cliquez sur le bouton Yes, continue. Le nom du groupe AD utilisé doit correspondre exactement à celui qui existe dans le tenant (y compris les majuscules et les espaces), sinon une erreur pourrait se produire. Veuillez noter que si l'organisation doit encore ajouter une sauvegarde M365, les instructions s'afficheront.
- Vous pouvez cliquer sur Vérification en cours pour vérifier le groupe AD enregistré. Si vous obtenez une erreur à cette étape, veuillez vérifier que le nom correspond exactement au groupe dans votre locataire.
*Les groupes dynamiques ne sont pas pris en charge en raison de limitations de l'API Microsoft Graph.
Licence automatique
La licence automatique permet à NinjaOne d'ajuster automatiquement le nombre de licences pour une organisation. Par exemple, considérez un client avec 10 boîtes aux lettres actives sauvegardées et 10 licences actuellement achetées. Si 5 nouvelles boîtes aux lettres sont ajoutées à la sauvegarde dans le portail utilisateur final, la licence automatique ajoutera automatiquement 5 licences à l'organisation. De même, lorsque des boîtes aux lettres sont supprimées de la sauvegarde, les licences sont automatiquement réduites en fonction de l'utilisation actuelle.
Pour activer la licence automatique pour une organisation, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Connectez-vous au portail partenaire et accédez à l'onglet « Organisations ».
- Recherchez l'organisation en question, cliquez dessus, puis accédez à l'onglet « Abonnements ».
- Vous devriez voir une boîte bleue qui affiche le plan attribué à l'organisation et le nombre de sièges actuels. Vous devriez également voir le commutateur pour la licence automatique.
- Activez la licence automatique.