Activation du stockage WORM et QUESTIONS-RÉPONSES

Ce produit sera bientôt disponible dans les régions OC et CA. Si vous vous trouvez dans un marché où ce produit est actuellement disponible, mais que vous ne voyez pas une fonctionnalité spécifique mentionnée dans ce guide, contactez votre responsable de compte pour obtenir de l'aide.

Rubrique

WORM est l'acronyme de « Write Once Read Many » (écriture unique, lecture multiple). Ce principe est similaire à celui utilisé pour le stockage des données sur un disque compact (CD). En bref, FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) WORM fait référence à une réglementation spécifique émise par la FINRA concernant les systèmes de stockage WORM dans le secteur financier. Les produits basés sur les principes WORM offrent la possibilité d'activer une option WORM conforme à la FINRA si cela est nécessaire pour votre environnement.

Certaines fonctionnalités ont été affectées par la norme WORM de la FINRA, notamment le délégué à la protection des données (DPO) et la politique de conservation. De plus, cette configuration FINRA ne peut pas être annulée une fois activée. Pour activer cette option au niveau du partenaire, veuillez contacter notre équipe d'assistance.

Environnement

Sauvegarde SaaS NinjaOne

Description

NinjaOne SaaS Backup est une plateforme de sauvegarde dans le cloud qui aide les entreprises à sauvegarder, gérer, récupérer et protéger leurs informations commerciales en toute sécurité. Les sauvegardes automatisées et incrémentielles simplifient l'expérience de sauvegarde, de récupération et de conformité. Elle fonctionne avec Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups and Teams, SharePoint, OneDrive), Gmail (y compris les calendriers, les contacts et les tâches) et d'autres serveurs de messagerie IMAP. NinjaOne utilise un chiffrement 256 bits (AES) au repos et en transit, et prend en charge l'authentification multifactorielle (MFA).

Indexer

Activer FINRA WORM pour les organisations
QUESTIONS-RÉPONSES

Activer FINRA WORM pour l'organisation

Note importante : cette opération ne peut être effectuée qu'après avoir activé l'option ; sinon, l'option Caractéristique n'apparaîtra pas dans l'éditeur d'organisation.

Connectez-vous au portail des partenaires.
Cliquez sur Organisations dans la partie gauche de la page et sélectionnez l'organisation pour laquelle vous souhaitez activer FINRA.
La page Détails de l'organisation s'affiche.
Ouvrez l'onglet Caractéristiques.
Activez le bouton WORM Storage. Ce bouton n'apparaît que si vous l'avez activé avec votre compte. Si vous ne voyez pas l'option WORM Storage, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.
Le système affiche une fenêtre contextuelle de confirmation.
Cliquez sur le bouton Activer.
Une fois l'opération terminée, le système affiche une bannière de confirmation et verrouille le bouton de stockage WORM pour empêcher la désactivation de la configuration.

QUESTIONS-RÉPONSES

Les sous-revendeurs peuvent-ils accéder au WORM ?

Oui, si la configuration est active.

Quels rôles partenaires peuvent accéder à WORM ?

Les partenaires ayant les rôles propriétaire, super admin et admin peuvent accéder à WORM.

Je me suis connecté au portail partenaire, mais je n'ai pas trouvé le bouton WORM. Pourquoi ?

Dans l'interface utilisateur, le bouton WORM n'est disponible que pour la référence Archiver. Cependant, les références de sauvegarde et d'archivage utilisent généralement un stockage WORM logique qui implémente une logique d'écriture unique et de lecture multiple.

Veuillez noter que nous avons une porte dérobée sur l'ancien portail partenaire pour activer WORM pour la référence de sauvegarde, mais la configuration initiale n'autorise pas la référence de sauvegarde à disposer d'un stockage WORM par défaut.

Je ne parviens pas à activer WORM et j'ai reçu un message d'erreur. Que signifie-t-il ?

Pour activer WORM, veuillez d'abord désactiver la fonctionnalité DPO.

Pourquoi WORM et DPO semblent-ils contradictoires ?

L'un des objectifs de WORM est de maintenir l'intégrité des données, donc le processus de suppression effectué par DPO n'est pas compatible avec cela.

Quels sont les avantages du stockage WORM ?

Immutabilité des données : une fois écrites, les données ne peuvent être ni modifiées ni supprimées, ce qui garantit leur intégrité et leur conformité aux exigences réglementaires.
Archivage sécurisé : le stockage WORM offre un moyen sécurisé de stocker des données sensibles à des fins d'archivage à long terme, en les protégeant contre tout accès non autorisé ou toute altération.
Conformité : les solutions de stockage WORM sont souvent conçues pour répondre aux exigences réglementaires, telles que HIPAA, RGPD ou la règle 17a-4 de la SEC, ce qui les rend adaptées aux secteurs soumis à des stratégies de conservation des données strictes.

Que se passe-t-il si nous activons WORM sur une organisation existante qui a un rôle de DPO ?

Après la désactivation de la fonctionnalité DPO dans l'interface utilisateur, le rôle DPO apparaîtra sous le nom « Affichage utilisateur et restauration », tandis que dans la base de données, il restera libellé « DPO »

Le WORM est-il applicable uniquement aux produits de messagerie électronique ?

Oui. Le stockage WORM s'applique uniquement aux produits de messagerie électronique.

Les paramètres de rétention des e-mails s'appliquent-ils à WORM ?

Oui, la conservation des e-mails est appliquée et les données ne seront plus disponibles après la période de conservation. Le système affiche un message d'erreur lorsque l'utilisateur crée une stratégie de conservation avec une période de conservation inférieure à 3 ans.

Comment WORM fonctionne-t-il dans une organisation existante avec une période de rétention inférieure à 3 ans ?

Le système la convertira automatiquement en une période de rétention de 3 ans.

Puis-je supprimer un compte lorsque WORM est actif ?

Non. Archiver SKU permet uniquement aux utilisateurs de désactiver un compte, pas de le supprimer, que WORM soit actif ou non.

Puis-je demander la suppression de certains comptes lorsque WORM est actif ?

Non, les comptes ne peuvent pas être supprimés lorsque WORM est activé. Cela est nécessaire pour respecter les principes WORM.

Le principe WORM, qui signifie « Write Once, Read Many » (Écrire une fois, lire plusieurs fois), signifie que les données ne peuvent être écrites qu'une seule fois et restent ensuite inchangées pour la lecture. Elles ne doivent pas être modifiées ni supprimées. Il est essentiel pour des secteurs tels que la finance et la santé de se conformer à ce principe afin de préserver l'intégrité des données et de respecter les exigences réglementaires.

Comment traitons-nous les demandes des clients pour WORM dans les régions hors des États-Unis ? Existe-t-il une explication/solution pour les utiliser à la place de WORM ?

La façon dont nous faisons WORM est logique. Il est incorporé dans notre solution. Il n'y a pas besoin de demande spéciale.