Sujet
Cet article explique les fonctionnalités « Write Once Read Many » (WORM) de l'environnement de sauvegarde SaaS NinjaOne.
Environnement
Description
WORM est l’acronyme de « Write Once Read Many » (écriture unique, lecture multiple). Ce principe s’apparente au mode de stockage des données sur un CD (Compact Disc). En bref, le WORM de la FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) fait référence à une réglementation spécifique émise par la FINRA concernant les systèmes de stockage WORM au sein du secteur financier. Les produits conçus selon les principes WORM offrent la possibilité d’activer une fonctionnalité WORM conforme aux exigences de la FINRA si votre environnement l’exige.
Certaines fonctionnalités concernées par la norme WORM de la FINRA sont le délégué à la protection des données (DPO) et la politique de conservation. De plus, cette configuration FINRA ne peut pas être annulée une fois activée. Pour que cette option soit activée au niveau du partenaire, veuillez contacter notre équipe d’assistance.
Index
- Activer la norme WORM de la FINRA pour l’organisation
- Foire aux questions (FAQ)
- Les sous-revendeurs peuvent-ils accéder à WORM ?
- Quels rôles de partenaire permettent d’accéder à WORM ?
- Je me suis connecté au portail des partenaires mais je n’ai pas trouvé le bouton d’activation de WORM. Pourquoi ?
- Je n’arrive pas à activer WORM et j’ai reçu un message d’erreur. Qu’est-ce que cela signifie ?
- Pourquoi WORM et DPO semblent-ils contradictoires ?
- Quels sont les avantages du stockage WORM ?
- Que se passe-t-il si nous activons WORM sur une organisation existante disposant d’un rôle DPO ?
- Le WORM s'applique-t-il uniquement aux produits de messagerie ?
- Les paramètres de conservation des e-mails s’appliquent-ils au WORM ?
- Comment fonctionne le WORM dans une organisation existante dont la période de conservation est inférieure à 3 ans ?
- Lorsque le mode WORM est activé, puis-je supprimer un compte ?
- Puis-je demander la suppression de certains comptes alors que la fonctionnalité WORM est active ?
- Comment traiter les demandes des clients concernant le WORM dans les régions hors des États-Unis ? Existe-t-il une explication ou une solution pour les utiliser à la place du WORM ?
- Ressources supplémentaires
Activer le WORM FINRA pour l’organisation
- Connectez-vous au portail des partenaires.
- Cliquez sur « Organisations » dans la partie gauche de la page et sélectionnez l’organisation pour laquelle vous souhaitez activer la fonctionnalité FINRA.
La page « Détails de l’organisation » s’affiche. - Ouvrez l’onglet « Fonctionnalités ».
- Activez le bouton bascule « Stockage WORM ». Ce bouton n'apparaît que si vous l'avez activé sur votre compte. Si l'option « Stockage WORM » n'apparaît pas, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.
Le système affiche une fenêtre contextuelle de confirmation. - Cliquez sur le bouton « Activer ».
Une fois l'opération réussie, le système affiche une bannière de confirmation et verrouille le bouton « Stockage WORM » afin d'empêcher la désactivation de la configuration.
Foire aux questions (FAQ)
Les sous-revendeurs peuvent-ils accéder à WORM ?
Oui, si la configuration est active.
Quels rôles de partenaire permettent d’accéder à WORM ?
Les partenaires ayant les rôles de propriétaire, de super-administrateur et d’administrateur peuvent accéder à WORM.
Je me suis connecté au portail des partenaires, mais je n’ai pas trouvé le bouton WORM. Pourquoi ?
Dans l’interface utilisateur, le bouton d’activation WORM n’est disponible que pour la référence « Archiver ». Cependant, les références « Backup » et « Archiver » utilisent généralement un stockage WORM logique qui met en œuvre une logique d’écriture unique et de lectures multiples.
Veuillez noter que nous avons prévu une « porte dérobée » sur l'ancien portail des partenaires pour activer WORM pour la SKU « Backup », mais les exigences initiales ne permettent pas à la SKU « Backup » de disposer d'un stockage WORM par défaut.
Je ne parviens pas à activer WORM et j’ai reçu un message d’erreur. Qu’est-ce que cela signifie ?
Pour activer la fonctionnalité WORM, veuillez d'abord désactiver la fonctionnalité DPO.
Pourquoi le WORM et le DPO semblent-ils contradictoires ?
L’un des objectifs du WORM est de préserver l’intégrité des données ; le processus de suppression effectué par le DPO n’est donc pas compatible avec cet objectif.
Quels sont les avantages du stockage WORM ?
- Immuabilité des données : une fois écrites, les données ne peuvent être ni modifiées ni supprimées, ce qui garantit leur intégrité et la conformité aux exigences réglementaires.
- Archivage sécurisé : le stockage WORM offre un moyen sécurisé de stocker des données sensibles à des fins d’archivage à long terme, en les protégeant contre tout accès non autorisé ou toute altération.
- Conformité réglementaire : les solutions de stockage WORM sont souvent conçues pour répondre aux exigences réglementaires, telles que la loi HIPAA, le RGPD ou la règle 17a-4 de la SEC, ce qui les rend adaptées aux secteurs soumis à des politiques strictes de conservation des données.
Que se passe-t-il si nous activons la fonctionnalité WORM sur une organisation existante disposant d’un rôle DPO ?
Une fois la fonctionnalité DPO désactivée dans l’interface utilisateur, le rôle DPO apparaîtra sous le nom « Affichage et restauration par l’utilisateur », tandis que dans la base de données, il restera identifié comme DPO
Le WORM s’applique-t-il uniquement aux produits de messagerie ?
Oui. Le stockage WORM s’applique uniquement aux produits de messagerie.
Les paramètres de conservation des e-mails s’appliquent-ils à WORM ?
Oui, la conservation des e-mails s’applique et les données ne seront plus disponibles à l’issue de la période de conservation. Le système affichera un message d’erreur si l’utilisateur crée une politique de conservation dont la durée est inférieure à 3 ans.
Comment fonctionne le WORM dans une organisation existante dont la période de conservation est inférieure à 3 ans ?
Le système la convertira automatiquement en une période de conservation de 3 ans.
Le WORM étant actif, puis-je supprimer un compte ?
Non. La référence Archiver permet uniquement aux utilisateurs de désactiver un compte, et non de le supprimer, que la fonctionnalité WORM soit active ou non.
Puis-je demander la suppression de certains comptes lorsque la fonctionnalité WORM est active ?
Non, les comptes ne peuvent pas être supprimés lorsque le WORM est activé. En effet, cela doit respecter les principes du WORM.
Le principe WORM, qui signifie « Write Once, Read Many » (écriture unique, lectures multiples), implique que les données ne peuvent être écrites qu’une seule fois et restent ensuite inchangées pour la lecture. Elles ne doivent être ni modifiées ni supprimées. Il est essentiel pour des secteurs tels que la finance et la santé de respecter ce principe afin de préserver l’intégrité des données et de se conformer aux exigences réglementaires.
Comment traitons-nous les demandes des clients concernant le WORM dans les régions hors des États-Unis ? Existe-t-il une explication ou une solution pour les utiliser à la place du WORM ?
Notre approche du WORM est logique. Elle est intégrée à notre solution. Aucune demande particulière n’est nécessaire.
Ressources supplémentaires
Le NinjaOne Dojo fournit de la documentation sur l’intégration de NinjaOne SaaS Backup. Pour accéder à des ressources spécifiques à l’ensemble de la plateforme NinjaOne SaaS Backup, notamment les notes de mise à jour et les guides de dépannage, rendez-vous sur le Centre d’aide de NinjaOne SaaS Backup.