Thema
Dieser Artikel befasst sich mit dem NinjaOne SaaS Backup Archiver.
Umgebung
NinjaOne Backup
Beschreibung
Archiver ist ein Add-on für NinjaOne SaaS Backup, das die Backup-Funktionen erweitert.
Archivierungsfunktionen
- Ständige E-Mail-Sicherung durch Journaling, im Gegensatz zu 12-mal täglicher Sicherung mit SaaS Backup
- Dreimal tägliches OneDrive-Backup im Gegensatz zu einmal täglichem SaaS-Backup
- Mehrere Aufbewahrungsrichtlinien pro Bereich, Abteilung oder sogar pro Person
- Verfügbare private Teams Chats
- Legal Hold
- überprüfung von eDiscovery und Compliance Officer
Archivierungsübersicht
Das Navigationsmenü des Archivs ähnelt dem von NinjaOne SaaS Backup, mit dem Unterschied, dass sich die Aufbewahrungsrichtlinien und das Prüfprotokoll auf der Registerkarte Compliance befinden.
Ständig aktive E-Mail-Sicherung mit Journaling
Mit Journaling wird jede auf dem Mailserver empfangene E-Mail kopiert und an ein separates "Journaling"-Postfach gesendet (für Microsoft 365 automatisch eingerichtet, für Google Mail sind jedoch manuelle Einrichtungsschritte über den Google Workspace erforderlich). Archiver erstellt automatisch eine Sicherungskopie dieses Postfachs und stellt so sicher, dass jedes Element immer erfasst wird.
Verbesserungen bei der Aufbewahrungspolitik
Archiver bietet jetzt die folgenden Verbesserungen:
Festlegung einer Aufbewahrungsrichtlinie
Die Aufbewahrungsrichtlinien des Archivs sind sehr flexibel. Die Standardaufbewahrungsrichtlinie gilt für alles im Unternehmen, einschließlich E-Mails, OneDrive, Kalender, Aufgaben und mehr.
Sie können mehrere Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Abteilungen oder Konten innerhalb Ihres Unternehmens erstellen, die bis hin zu bestimmten Teams oder einzelnen Konten granuliert werden können. Auf diese Weise können Sie Konten segmentieren, für die aus Compliance-Gründen bestimmte Aufbewahrungsfristen erforderlich sind, und gleichzeitig die von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfristen für Konten des Hauptgeschäftsbereichs beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Aufbewahrungsrichtlinien für Archiver.
Private Teams Chat-Backups
Private Microsoft Teams-Chat-Backups sind gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich. Sie können sie auf der Registerkarte Funktionen des NinjaOne SaaS Backup Portals aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Chats privater Teams.
Für die Einhaltung der Vorschriften erforderliche Merkmale
Archiver bietet mehrere Funktionen für die Arbeit mit Compliance-Prozessen.
Legal Hold
Legal Hold ermöglicht es einem Unternehmen, alle Compliance-bezogenen Dokumente aufzubewahren, die von einer Regulierungs- oder Aufsichtsbehörde angefordert werden, unabhängig von bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien. Der Archiver bewahrt alle Daten auf, die rechtlich gesperrt sind, bis die Sperrung aufgehoben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahren von Backups mit Legal Hold.
eDiscovery
Mit dieser Funktion können Benutzer spezifische, detaillierte E-Mail-Suchen erstellen, um Informationen bereitzustellen, die von Aufsichtsbehörden, z. B. Compliance-Beauftragten, angefordert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von Backups mit eDiscovery.
Abteilung Sync
Mit der Abteilungssynchronisation können Sie Benutzerattribute nach Abteilung speichern und gruppieren, so dass Sie nicht mehr jeden Benutzer manuell hinzufügen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Abteilungssynchronisierung für Archiver.
Zusätzliche Ressourcen
In den folgenden Artikeln finden Sie weitere Informationen zur Arbeit mit Archiver: