Thema
Dieser Artikel befasst sich mit dem NinjaOne SaaS Backup Archiver.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup
Beschreibung
Archiver ist ein Add-on für NinjaOne SaaS Backup, das die Backup-Funktionen erweitert.
Archiver-Funktionen
- Ständig aktive E-Mail-Sicherung durch Journaling, im Gegensatz zu 12 Sicherungen pro Tag mit SaaS Backup
- Dreimal tägliches Microsoft OneDrive-Backup im Gegensatz zu einmal täglich mit SaaS Backup
- Mehrere Aufbewahrungsrichtlinien pro Domäne, Abteilung oder sogar pro Person
- Verfügbare Sicherung von Chats in privaten Teams
- Aufbewahrungspflicht
- Überprüfung durch eDiscovery- und Compliance-Beauftragte
Archiver-Übersicht
Das Navigationsmenü des Archivers ähnelt dem von NinjaOne SaaS Backup, mit der Ausnahme, dass sich die Aufbewahrungsrichtlinie und das Audit-Protokoll auf der Registerkarte „Compliance“ befinden.
Ständig aktive E-Mail-Sicherung mit Journaling
Mit Journaling wird jede auf dem Mailserver empfangene E-Mail kopiert und an ein separates „Journaling“-Postfach gesendet (für Microsoft 365 automatisch eingerichtet, für Gmail über Google Workspace sind jedoch manuelle Einrichtungsschritte erforderlich). Der Archiver sichert dieses Postfach automatisch und stellt so sicher, dass jedes Element stets erfasst wird.
Verbesserungen der Aufbewahrungsrichtlinie
Archiver bietet nun die folgenden Verbesserungen:
Festlegen einer Aufbewahrungsrichtlinie
Die Aufbewahrungsrichtlinien von Archiver bieten erhebliche Flexibilität. Die Standardaufbewahrungsrichtlinie gilt für alle Daten in der Organisation, einschließlich E-Mails, OneDrive, Kalender, Aufgaben und mehr.
Sie können mehrere Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Abteilungen oder Konten innerhalb Ihrer Organisation erstellen, die bis auf bestimmte Teams oder einzelne Konten heruntergebrochen werden können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Konten zu segmentieren, die aus Compliance-Gründen bestimmte Aufbewahrungsfristen erfordern, während Sie Ihre gewählten Aufbewahrungsfristen für die Hauptgeschäftskonten beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten von Archiver-Aufbewahrungsrichtlinien “.
Backups privater Teams-Chats
Backups privater Microsoft Teams-Chats sind gegen Aufpreis verfügbar. Sie können diese über die Registerkarte „Features“ im NinjaOne SaaS Backup-Portal aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Sichern privater Teams-Chats “.
Für die Compliance erforderliche Funktionen
Archiver bietet mehrere Funktionen für die Arbeit mit Compliance-Prozessen.
Rechtliche Aufbewahrungspflicht
Die Legal Hold-Funktion ermöglicht es einem Unternehmen, alle von einer Aufsichts- oder Regulierungsbehörde angeforderten Compliance-relevanten Dokumente aufzubewahren, unabhängig von bestehenden Aufbewahrungsrichtlinien. Der Archiver bewahrt alle Daten, die unter Legal Hold stehen, so lange auf, bis Sie die Sperre aufheben. Weitere Informationen finden Sie unter „Backups mit Legal Hold aufbewahren “.
eDiscovery
Mit dieser Funktion können Benutzer spezifische, detaillierte E-Mail-Suchen erstellen, um Informationen bereitzustellen, die von Aufsichtsbehörden, wie z. B. Compliance-Beauftragten, angefordert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Suchen in Backups mit eDiscovery“.
Abteilungssynchronisierung
Mit der Abteilungssynchronisierung können Sie Benutzerattribute nach Abteilungen speichern und gruppenweise zuweisen, sodass Sie nicht jeden Benutzer manuell hinzufügen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter „Abteilungssynchronisierung für Archiver“.
Weitere Ressourcen
Weitere Informationen zur Arbeit mit Archiver finden Sie in den folgenden Artikeln: