Thema
In diesem Artikel wird der NinjaOne SaaS Backup Archiver behandelt.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup
Beschreibung
Archiver ist ein Add-on für NinjaOne SaaS Backup, das die Backup-Funktionen erweitert.
Funktionen von Archiver
- Immer aktive E-Mail-Sicherung durch Journaling, im Gegensatz zu 12 Backups pro Tag mit SaaS Backup
- Dreimal tägliche Microsoft OneDrive-Sicherung im Gegensatz zu einmal täglich mit SaaS Backup
- Mehrere Aufbewahrungsrichtlinien pro Domain, Abteilung oder sogar pro Person
- Backup von Chats in „Private Teams“ verfügbar
- Rechtliche Aufbewahrungspflicht
- Überprüfung durch den eDiscovery- und Compliance-Beauftragten
Archiver-Überblick
Das Navigationsmenü des Archivers ähnelt dem von NinjaOne SaaS-Backup, mit dem Unterschied, dass sich die Aufbewahrungsrichtlinie und das Audit-Protokoll auf der Registerkarte „Compliance“ befinden.
Immer ein aktives E-Mail-Backup mit Journaling
Mit Journaling wird jede auf dem E-Mail-Server empfangene E-Mail kopiert und an ein separates „Journaling“-Postfach gesendet (für Microsoft 365 automatisch eingerichtet, für Gmail über Google Workspace sind jedoch manuelle Einrichtungsschritte erforderlich). Der Archiver erstellt automatisch ein Backup dieses Postfachs und stellt so sicher, dass jedes Element stets erfasst wird.
Verbesserungen bei den Aufbewahrungsrichtlinien
Archiver bietet jetzt die folgenden Funktionen:
Festlegen einer Aufbewahrungsrichtlinie
Die Aufbewahrungsrichtlinien von Archiver bieten erhebliche Flexibilität. Die Standardaufbewahrungsrichtlinie wird auf alle Daten in der Organisation angewendet, einschließlich E-Mails, OneDrive, Kalender, Aufgaben und mehr.
Sie können mehrere Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Abteilungen oder Konten innerhalb Ihrer Organisation erstellen, die bis auf bestimmte Teams oder einzelne Konten heruntergebrochen werden können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Konten zu segmentieren, für die aus Compliance-Gründen bestimmte Aufbewahrungsfristen erforderlich sind, während Sie gleichzeitig die von Ihnen gewählten Aufbewahrungsfristen für die Hauptgeschäftskonten beibehalten. Mehr erfahren Sie unter „Einrichten von Archiver-Aufbewahrungsrichtlinien “.
Backups privater Teams-Chats
Sicherungen privater Microsoft-Teams-Chats sind gegen Aufpreis verfügbar. Sie können diese auf der Registerkarte „Funktionen“ des NinjaOne SaaS Backup-Portals aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Backup privater Teams-Chats “.
Für die Compliance erforderliche Funktionen
Archiver bietet verschiedene Funktionen für die Arbeit mit Compliance-Prozessen.
Rechtliche Aufbewahrungspflicht
Die Legal Hold-Funktion ermöglicht es einem Unternehmen, alle von einer Aufsichts- oder Regulierungsbehörde angeforderten Compliance-relevanten Dokumente aufzubewahren, unabhängig von geltenden Aufbewahrungsrichtlinien. Der Archiver bewahrt alle Daten, die unter Legal Hold stehen, so lange auf, bis Sie die Sperre aufheben. Weitere Informationen finden Sie unter „Sicherungskopien mit Legal Hold aufbewahren “.
eDiscovery
Mit dieser Funktion können Benutzer spezifische, detaillierte E-Mail-Suchen erstellen, um Informationen bereitzustellen, die von Aufsichtsbehörden, wie z. B. Compliance-Beauftragten, angefordert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Durchsuchen von Backups mit eDiscovery“.
Abteilungssynchronisierung
Mit der Abteilungssynchronisierung können Sie Benutzerattribute speichern und nach Abteilungen gruppieren, sodass Sie nicht jeden Benutzer manuell hinzufügen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter „Abteilungssynchronisierung für den Archiver“.
Zusätzliche Ressourcen
Das NinjaOne Dojo bietet Dokumentation zur Integration von NinjaOne SaaS Backup. Ressourcen speziell zur gesamten NinjaOne SaaS Backup-Plattform, einschließlich Versionshinweisen und Anleitungen zur Fehlerbehebung, finden Sie im NinjaOne SaaS Backup-Hilfe-Center.