Inhalt
Überblick
NinjaOne bietet mehrere Tools, mit denen Sie Organisationen einrichten können:
- Automatische Erkennung: Wenn diese Funktion aktiviert ist, scannt NinjaOne die Umgebung einmal täglich auf neue Benutzer und fügt diese automatisch zu den Backups hinzu.
- AD-Gruppenfilterung: Arbeitet in Verbindung mit Autodiscover, um NinjaOne darauf zu beschränken, eine bestimmte Gruppe innerhalb der Umgebung zu scannen.
- Automatische Lizenzierung: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Anzahl der Lizenzen für eine Organisation je nach Bedarf nach oben oder unten angepasst, um alle Benutzer zu sichern.
Die Verwendung von Autodiscover in Verbindung mit der automatischen Lizenzierung ermöglicht es NinjOne, Benutzer zu erkennen, hinzuzufügen und zu lizenzieren, um sie ohne manuelles Eingreifen zu sichern. Bei Bedarf können Sie auch die AD-Gruppenfilterung aktivieren, um dies auf Benutzer zu beschränken, die Sie der Gruppe hinzufügen.
Automatische Erkennung (AD)
Autodiscover überwacht, ob neue Postfächer oder SharePoint-Websites für das Backup verfügbar sind. Wenn ein neues Postfach oder eine neue Website gefunden wird, wird es/sie automatisch zum Backup hinzugefügt. Partner können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um benachrichtigt zu werden, wenn nicht genügend Plätze in der Organisation verfügbar sind (klicken Sie hier, um mehr über das Aktivieren von Benachrichtigungen im Partnerportal zu erfahren).
Automatische Erkennung aktivieren:
- Klicken Sie im Endnutzerportal auf das Menü oben rechts auf der Seite.
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie die Registerkarte"Automatische Erkennung". Hier können Sie die Funktion für alle Domänen aktivieren oder bestimmte Domänen auswählen.
Automatische Erkennung für SharePoint aktivieren:
- Klicken Sie im Endnutzer-Portal auf die Schaltfläche "Backup hinzufügen".
- Klicken Sie auf die Option unter Hinzufügen aus bestehenden und dann auf die Schaltfläche "Standorte" oben auf der Seite.
- Auf der rechten Seite der Seite können Sie die Funktion "AutoDiscover" aktivieren.
- Erfahren Sie hier mehr über die automatische Erkennung für SharePoint.
Ausschlussliste:
Wenn die automatische Erkennung aktiviert ist, müssen Sie sie vorübergehend deaktivieren, um weitere Benutzer zur Ausschlussliste hinzuzufügen. Nachdem diese Benutzer hinzugefügt wurden, können Sie die automatische Erkennung wieder aktivieren.
AD-Gruppen-Backup
Mit der AD-Gruppen-Sicherung können Sie Sicherungen effizienter hinzufügen. Sobald die AD-Gruppe registriert ist, überwacht unser System, ob auf der M365-Seite neue Benutzer hinzugefügt oder vorhandene Benutzer entfernt werden. Die Sicherung des entsprechenden Kontos wird je nach Status aktiviert oder deaktiviert.
So fügen Sie Nutzer aus einer AD-Gruppe zum Backup hinzu
- Wählen Sie die Registerkarte " Organisationen ".
- Wählen Sie eine Organisation aus, klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte und dann auf " Details anzeigen".
- Wählen Sie die Registerkarte "Funktionen".
- Aktivieren Sie die Option M365-Sicherung nach AD-Gruppe, geben Sie den Namen der AD-Gruppe ein und klicken Sie dann auf Ja, fortfahren. Der Name der verwendeten AD-Gruppe muss genau mit dem Namen im Mandanten übereinstimmen (einschließlich Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen), da sonst ein Fehler auftreten kann. Bitte beachten Sie, dass die Anweisungen angezeigt werden, wenn die Organisation noch eine M365-Sicherung hinzufügen muss.
- Sie können auf Jetzt prüfen klicken, um die registrierte AD-Gruppe zu überprüfen. Wenn Sie bei diesem Schritt einen Fehler erhalten, überprüfen Sie bitte, ob der Name genau mit der Gruppe in Ihrem Mandanten übereinstimmt.
*Dynamische Gruppen werden aufgrund von Einschränkungen der Microsoft Graph API nicht unterstützt.
Automatische Lizenzierung
Die automatische Lizenzierung ermöglicht NinjaOne, die Anzahl der Lizenzen für eine Organisation automatisch anzupassen. Nehmen wir beispielsweise einen Kunden mit 10 aktiven Postfächern, die mit den aktuell erworbenen 10 Lizenzen gesichert sind. Wenn 5 neue Postfächer unter "Backup" im Endnutzer-Portal hinzugefügt werden, würde die automatische Lizenzierung automatisch 5 Lizenzen zur Organisation hinzufügen. Ebenso würden bei der Löschung von Postfächern aus "Backup" die Lizenzen automatisch entsprechend der aktuellen Nutzung reduziert werden.
Um die automatische Lizenzierung für eine Organisation zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Melden Sie sich beim Partnerportal an und navigieren Sie zur Registerkarte "Organisationen".
- Suchen Sie die betreffende Organisation, klicken Sie darauf und navigieren Sie zur Registerkarte "Abonnements".
- Sie sollten ein blaues Feld sehen, das den der Organisation zugewiesenen Plan und die Anzahl der aktuellen Plätze anzeigt. Außerdem sollten Sie den Schalter für die automatische Lizenzierung sehen.
- Schalten Sie die automatische Lizenzierung ein.