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NinjaOne SaaS Backup: AutoDiscover für SharePoint Online

Thema

Der AutoDiscover-Dienst ist ein von Microsoft entwickeltes virtuelles Verzeichnis-Tool, das den Zugriff auf EWS-Endpunkte (Exchange Web Services) und andere Konfigurationen vereinfacht. Dadurch kann der Server die Postfacheinstellungen erkennen, sodass Benutzer keine manuellen Konfigurationen vornehmen müssen. In NinjaOne überwacht AutoDiscover, ob neue Postfächer oder SharePoint-Websites unter "SaaS-Backup" verfügbar sind, und fügt diese automatisch hinzu. Partner können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um informiert zu werden, wenn nicht genügend Lizenzen in der Organisation verfügbar sind (klicken Sie hier, um mehr über die Aktivierung von Benachrichtigungen im Partnerportal zu erfahren).

Die aktuelle SharePoint-Sicherungsmethode ist unkompliziert. Benutzer müssen lediglich ihre Postfächer erfolgreich zu NinjaOne SaaS Backup hinzufügen, und schon wird die SharePoint-Sicherung nahtlos gestartet.

Mit diesen Verbesserungen bieten wir nun einen flexibleren Ansatz für die Sicherung von SharePoint. Das System verfügt über eine neue AutoDiscover-Umschaltfunktion, mit der Benutzer diese Funktion aktivieren können. Darüber hinaus können Benutzer SharePoint bei Bedarf von der Sicherung ausschließen.

Wichtigste Highlights

  • Benutzerfreundlichkeit: Die Umschaltfunktion "SharePoint AutoDiscover" automatisiert die Identifizierung neuer Websites, sodass manuelle Ergänzungen weniger häufig erforderlich sind.
  • Verbesserte Benutzerkontrolle: Benutzer können die automatische Erkennung von SharePoint deaktivieren, um eine detaillierte Kontrolle über die Sicherung zu erhalten.
  • Anpassung: Mit der Funktion zum Ausschließen von SharePoint-Sicherungen können Benutzer festlegen, was nicht in die Sicherung aufgenommen werden soll.
  • Wenn die automatische Erkennung aktiviert ist, können Sie mit der Schaltfläche "Ausschließen" alle Postfächer ausschließen, die nicht gesichert werden sollen.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup

Beschreibung

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, mit der Unternehmen ihre Geschäftsdaten sicher sichern, verwalten, wiederherstellen und schützen können. Die automatisierten und inkrementellen Backups vereinfachen die Sicherung, Wiederherstellung und Compliance. Die Plattform funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups and Teams, SharePoint, OneDrive), Gmail (einschließlich Kalendern, Kontakten und Aufgaben) und anderen IMAP-E-Mail-Servern. NinjaOne verwendet eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und Daten während der Übertragung und unterstützt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Index

 

SharePoint wiederherstellen und herunterladen

Für SharePoint Online haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Die SharePoint-Website, Unterwebsite und einzelne Dateiordner in SharePoint wiederherstellen.
  • Zeitpunktgenaue Wiederherstellung: Sie können die Wiederherstellung zu jedem beliebigen Zeitpunkt seit Beginn der Sicherung durchführen.
  • Daten auf derselben Website oder einer anderen Website im selben Mandanten wiederherstellen.

SharePoint herunterladen

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an.
    PP_org_access email portal.png
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "SharePoint ".
    saas_org email_sharepoint.png
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Website, die Sie herunterladen möchten.
  4. Wenn Sie die gesamte Website herunterladen möchten, klicken Sie auf "Herunterladen" ( Techniker müssen über vollständige Berechtigungen verfügen, um diese Option zu sehen).
  5. Auf dem nächsten Bildschirm werden die folgenden Optionen angezeigt
    • Sicherungsdatum: Damit wird die Website so heruntergeladen, wie sie an diesem Datum existierte.
    • Sicherungszeit: Da wir für SharePoint drei Sicherungen pro Tag durchführen, wählen Sie die Version aus, die Sie am Sicherungsdatum herunterladen möchten.
    • Zu ladende Unterwebsites auswählen: Sie können alle oder einzelne Websites auswählen, die in den Download aufgenommen werden sollen.
  6. Wählen Sie die Optionen aus, wählen Sie "Download generieren" und klicken Sie auf "Ja, fortfahren".

Wenn Sie nur eine Unterwebsite herunterladen möchten, erweitern Sie die Hauptwebsite und klicken Sie für die Unterwebsite auf "Herunterladen ". Sie können dann mit dem Download fortfahren, wie in den Schritten 5 und 6 oben beschrieben (mit Ausnahme von Punkt 5.3).

Wenn Sie ausgewählte Ordner und Dateien in einer Unterwebsite herunterladen möchten, klicken Sie auf die Unterunterwebsite und öffnen Sie sie. Anschließend können Sie die Dateien und Ordner auswählen und auf "Wiederherstellen" klicken . Wählen Sie die wiederherzustellenden Versionen aus.

Sie können den Status Ihrer Downloads überprüfen, indem Sie in Ihrem Dashboard auf "Systemstatus" > "Downloads" klicken.

 

SharePoint wiederherstellen

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "SharePoint ".
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Website, die Sie wiederherstellen möchten.
  4. Wenn Sie die Hauptwebsite wiederherstellen möchten, klicken Sie auf "Wiederherstellen".
    saas_org email_sharepoint_restore.png
  5. Auf dem nächsten Bildschirm werden die folgenden Optionen angezeigt
    • Sicherungsdatum: Damit wird die Website so heruntergeladen, wie sie an diesem Datum existierte.
    • Sicherungszeitpunkt: Da wir für SharePoint drei Sicherungen pro Tag durchführen, wählen Sie die Version aus, die Sie am Sicherungsdatum herunterladen möchten.
      saas_org email_sharepoint_restore_date and time.png
  6. Wählen Sie die Optionen aus, klicken Sie auf "Download generieren" und dann auf "Ja, fortfahren".

Wenn Sie eine Unterwebsite wiederherstellen möchten, erweitern Sie die Hauptwebsite und klicken Sie für die Unterwebsite auf "Herunterladen ".
site expand.png

Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Sicherungsdatum: Damit wird die Website in dem Zustand wiederhergestellt, in dem sie an diesem Datum war.
  • Sicherungszeitpunkt: Da wir für SharePoint drei Sicherungen pro Tag durchführen, wählen Sie die Version aus, die Sie am Sicherungsdatum wiederherstellen möchten.
  • Ziel: Sie können wählen, ob Sie die Website auf derselben Hauptwebsite oder einer anderen Website im selben Verzeichnis wiederherstellen möchten.
  • Standardordner: Damit wird alles in denselben Ordner wiederhergestellt, aus dem die Daten gesichert wurden.
  • Neuen Ordner erstellen: Erstellen Sie einen neuen Ordner auf der Website und stellen Sie die Daten dort wieder her.
  • Erweiterte Option: Verwenden Sie diese Option, um zu entscheiden, was bei einem Dateikonflikt während der Wiederherstellung geschehen soll. Ein Konflikt tritt auf, wenn Sie eine Datei an einem Speicherort wiederherstellen, an dem bereits eine Datei mit demselben Namen und Typ vorhanden ist.

Wenn Sie ausgewählte Ordner und Dateien in einer Unterwebsite herunterladen möchten, klicken Sie auf die Unterwebsite und öffnen Sie sie. Anschließend können Sie die Dateien und Ordner auswählen und auf "Wiederherstellen" klicken. Wählen Sie die wiederherzustellenden Versionen aus. Dazu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Ziel: Sie können wählen, ob Sie die Dateien auf derselben Hauptwebsite oder einer anderen Website im selben
  • Standardordner: Damit wird alles in denselben Ordner wiederhergestellt, aus dem die Daten gesichert wurden
  • Neuen Ordner erstellen: Erstellen Sie einen neuen Ordner auf der Website und stellen Sie die Daten dort wieder her
  • Erweiterte Option: Verwenden Sie diese Option, um zu entscheiden, was bei einem Dateikonflikt während der Wiederherstellung geschehen soll. Ein Konflikt tritt auf, wenn Sie eine Datei an einem Speicherort wiederherstellen, an dem bereits eine Datei mit demselben Namen und Typ vorhanden ist.

 

Neue M365-Sicherung hinzufügen

Das Hinzufügen einer neuen M365-Sicherung ist der erste Schritt zur Integration Ihres E-Mail-Mandanten in die NinjaOne-Server, auch als Erstsicherung bezeichnet. Benutzer sehen nun einen zusätzlichen Schritt, "AutoDiscover-Einstellung", wenn sie mit dem Hinzufügen einer M365-Sicherung beginnen. Es gibt zwei Methoden für die M365-Sicherung: über den globalen Administrator oder den Dienstprinzipal.

Die AutoDiscover-Einstellung umfasst zwei Funktionen für die M365-Sicherung: AutoDiscover und Ausschluss von SharePoint-Websites. Diese Funktionen sind unabhängig voneinander, sodass Benutzer SharePoint-Websites ausschließen können, ohne AutoDiscover zu aktivieren.

 

Verwalten eines gesicherten M365-Mandanten

Benutzer, die ihren M365-Mandanten bereits gesichert haben, finden eine zusätzliche Registerkarte "Sites ". Diese Registerkarte enthält die Umschaltfläche "AutoDiscover ", mit der Sie die Funktion genauer erkunden können.
M365 AD.png

 

AutoDiscover aktivieren

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal Ihrer Organisation an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Ihr Profil-Symbol und wählen Sie "Kontoeinstellungen".
    saas_org email_profile_account settings.png
  3. Öffnen Sie die Registerkarte "AutoDiscover ". Hier können Sie die Funktion für alle oder bestimmte Domänen aktivieren.
    saas_org email_profile_account settings_autodiscover.png

 

AutoDiscover für SharePoint aktivieren

So aktivieren Sie die automatische Erkennung für SharePoint:

Während der M365-Authentifizierung: Suchen Sie die Option "AutoDiscover" und aktivieren Sie sie.

Auf der Seite "M365-Sicherungsliste":

  1. Suchen Sie die Option "AutoDiscover" und aktivieren Sie sie, sodass sie grün ist.
  2. Bestätigen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Weiter" im Bestätigungsfenster.

 

SharePoint AutoDiscover deaktivieren

Wenn Sie die automatische Erkennung von SharePoint deaktivieren, müssen Sie bestimmte Websites manuell zur Sicherung hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Sicherung hinzufügen ".
  3. Klicken Sie auf den gesicherten Mandanten.
  4. Deaktivieren Sie die Option "AutoDiscover ", sodass sie nicht mehr grün ist.
  5. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf die Schaltfläche "OK ".


SharePoint-Websites ausschließen

Durch diesen Vorgang werden bestimmte Websites davon ausgeschlossen, von der automatischen Erkennung identifiziert und automatisch zur Sicherung hinzugefügt zu werden.

Während der Ersteinrichtung:

  1. Suchen Sie in Schritt 3 der AutoDiscover-Einstellungen oben den Eintrag "SharePoint ausschließen".
    Hinweis: Die Funktionen zum Ausschluss von SharePoint und zur automatischen Erkennung sind voneinander unabhängig. Sie können SharePoint-Websites ausschließen, ohne die automatische Erkennung zu aktivieren.
  2. Wählen Sie die Websites aus, die von der Sicherung ausgeschlossen werden sollen.
  3. Klicken Sie in der rechten Leiste auf die Schaltfläche "Ausschließen ".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einrichtung abschließen ".

Für vorhandene Sicherungen mit aktivierter automatischer Erkennung:

  1. Klicken Sie auf der M365-Mandantenseite auf die Schaltfläche"Hier klicken,um Website auszuschließen ".
  2. Wählen Sie die auszuschließenden Websites aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausschließen ".
    M365 AD_exclude account.png
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einrichtung abschließen ".

 

Häufig gestellte Fragen

Sichern Sie SharePoint-Seiten?

Ja, wir sichern SharePoint-Webseitenseiten. Während des Sicherungsvorgangs konvertieren wir das Originalformat ".aspx" in ".html". Während des Wiederherstellungsvorgangs werden sie im Format ".html" wiederhergestellt.

 

Wie viele SharePoint-Versionen werden gesichert?

Die SharePoint-Sicherung wird dreimal täglich ausgeführt. Beispielsweise kann SharePoint Backup maximal drei Versionen einer Datei pro Tag speichern. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass die als gesichert angezeigte Datenmenge von der im Mandanten selbst angezeigten Datenmenge abweicht. In der Regel ist die in M365 angezeigte Größe höher als die in NinjaOne angezeigte Größe.

 

Ich habe diese Warnung nach Abschluss der M365-Autorisierung erhalten. Was bedeutet das?

Wenn Sie nach Abschluss der M365-Autorisierungseinrichtung eine Warnung erhalten, bedeutet dies, dass Sie noch kein E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Fügen Sie mindestens ein E-Mail-Konto hinzu, um mit der Sicherung der Website fortzufahren.

 

Kann ich die ausgeschlossene Website wieder zum Backup-System hinzufügen?

So fügen Sie eine ausgeschlossene Website wieder zum Backup-System hinzu:

  1. Gehen Sie zur Seite "Sicherung hinzufügen".
  2. Wählen Sie den gesicherten Mandanten aus.
  3. Öffnen Sie die Registerkarte "SharePoint ".
  4. Klicken Sie auf den Link, der die Anzahl der ausgeschlossenen SharePoint-Websites anzeigt.
  5. Wählen Sie die gewünschte Website aus und klicken Sie dann auf die SchaltflächeZur Sicherung hinzufügen.

FAQ

Nächste Schritte