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NinjaOne SaaS Backup: AutoDiscover für SharePoint Online

Thema

Dieser Artikel beschreibt die AutoDiscover-Funktion von NinjaOne SaaS Backup für SharePoint Online.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup

Beschreibung

Der AutoDiscover-Dienst ist ein von Microsoft entwickeltes virtuelles Verzeichnis-Tool, das den Zugriff auf EWS-Endpunkte (Exchange Web Services) und andere Konfigurationen vereinfacht. Dadurch kann der Server die Postfacheinstellungen ermitteln, sodass Benutzer sich nicht um die manuelle Konfiguration fortgeschrittener Einstellungen kümmern müssen.

In NinjaOne überwacht AutoDiscover, ob unter dem SaaS-Backup neue Postfächer oder SharePoint-Websites verfügbar sind, und fügt diese automatisch hinzu. Partner können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um informiert zu werden, falls nicht genügend Lizenzen in der Organisation vorhanden sind (klicken Sie hier, um mehr über das Aktivieren von Benachrichtigungen im Partner-Portal zu erfahren).

Die derzeitige Methode zur SharePoint-Sicherung ist unkompliziert. Benutzer müssen lediglich ihre Postfächer erfolgreich zum NinjaOne SaaS-Backup hinzufügen; anschließend wird die SharePoint-Sicherung nahtlos gestartet.

Mit diesen Verbesserungen bieten wir nun einen flexibleren Ansatz für die Sicherung von SharePoint. Das System verfügt über einen neuen „AutoDiscover“-Schalter, über den Benutzer wählen können, ob sie diese Funktion aktivieren möchten. Darüber hinaus können Benutzer SharePoint bei Bedarf von den Sicherungen ausschließen.

Inhaltsverzeichnis

SharePoint-Wiederherstellung und -Download

Für SharePoint Online haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Die SharePoint-Website, Unterwebsite und einzelne Dateiordner in SharePoint wiederherstellen.
  • Eine Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt durchführen: Sie können die Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt seit Beginn der Sicherung wiederherstellen.
  • Daten auf derselben Website oder einer beliebigen anderen Website im selben Mandanten wiederherstellen.

SharePoint herunterladen

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an. PP_org_access email portal.png
  2. Öffnen Sie die Registerkarte „SharePoint “. saas_org email_sharepoint.png
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Website, die Sie herunterladen möchten.
  4. Wenn Sie die gesamte Website herunterladen möchten, klicken Sie auf „Herunterladen“(der Techniker muss über alle Berechtigungen verfügen, um diese Option zu sehen).
  5. Auf dem nächsten Bildschirm werden Ihnen folgende Optionen angezeigt:
    • Sicherungsdatum: Hiermit wird die Website in dem Zustand heruntergeladen, in dem sie zu diesem Datum vorlag.
    • Sicherungszeitpunkt: Da wir für SharePoint drei Sicherungen pro Tag durchführen, wählen Sie die Version aus, die Sie zum jeweiligen Sicherungsdatum herunterladen möchten.
    • Zu herunterladende Unterwebsites auswählen: Sie können beliebige oder alle Websites auswählen, die in den Download einbezogen werden sollen.
  6. Wählen Sie die Optionen aus, wählen Sie „Download generieren“ und klicken Sie auf „Ja, fortfahren“.

Wenn Sie nur eine Unterseite herunterladen möchten, erweitern Sie die Hauptseite und klicken Sie bei der Unterseite auf „Herunterladen“. Anschließend können Sie den Download wie in den Schritten 5 und 6 oben beschrieben fortsetzen (mit Ausnahme von Punkt 5.3).

Wenn Sie ausgewählte Ordner und Dateien in einer Unterseite herunterladen möchten, klicken Sie auf die Unterseite und öffnen Sie sie. Sie können dann die Dateien und Ordner auswählen und auf „Wiederherstellen“ klicken . Wählen Sie die wiederherzustellenden Versionen aus.

Sie können den Status Ihrer Downloads überprüfen, indem Sie auf Ihrem Dashboard auf „Systemstatus“ > „Downloads“ klicken.

SharePoint wiederherstellen

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte „SharePoint “.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Website, die Sie wiederherstellen möchten.
  4. Wenn Sie die Hauptwebsite wiederherstellen möchten, klicken Sie auf „Wiederherstellen“.saas_org email_sharepoint_restore.png
  5. Auf dem nächsten Bildschirm werden Ihnen folgende Optionen angezeigt:
    • Sicherungsdatum: Hiermit wird die Website in dem Zustand heruntergeladen, in dem sie zu diesem Datum vorlag.
    • Sicherungszeitpunkt: Da wir für SharePoint drei Sicherungen pro Tag durchführen, wählen Sie die Version aus, die Sie zum jeweiligen Sicherungsdatum herunterladen möchten. saas_org email_sharepoint_restore_date and time.png
  6. Wählen Sie die Optionen aus, klicken Sie auf „Download generieren“ und dann auf „Ja, fortfahren“.

Wenn Sie eine Unterseite wiederherstellen möchten, erweitern Sie die Hauptseite und klicken Sie bei der Unterseite auf „Herunterladen“. site expand.png

Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Sicherungsdatum: Damit wird die Website in den Stand dieses Datums wiederhergestellt.
  • Sicherungszeitpunkt: Da wir täglich drei Sicherungen für SharePoint durchführen, wählen Sie die Version aus, die Sie zum jeweiligen Sicherungsdatum wiederherstellen möchten.
  • Ziel: Sie können wählen, ob die Wiederherstellung auf derselben Hauptwebsite oder einer beliebigen anderen Website in derselben Umgebung erfolgen soll.
  • Standardordner: Hiermit wird alles in denselben Ordner wiederhergestellt, aus dem die Daten gesichert wurden.
  • Neuen Ordner erstellen: Erstellen Sie einen neuen Ordner auf der Website und stellen Sie die Daten dort wieder her.
  • Erweiterte Optionen: Hierkönnen Sie festlegen, wie bei einem Dateikonflikt während der Wiederherstellung vorgegangen werden soll. Ein Konflikt entsteht, wenn Sie eine Datei an einem Speicherort wiederherstellen, an dem bereits eine Datei mit demselben Namen und Typ vorhanden ist.

Wenn Sie ausgewählte Ordner und Dateien in einer Unterwebsite herunterladen möchten, klicken Sie auf die Unter-Unterwebsite und öffnen Sie sie. Anschließend können Sie die Dateien und Ordner auswählen und auf „Wiederherstellen“ klicken. Wählen Sie die wiederherzustellenden Versionen aus. Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Ziel: Sie können wählen, ob die Daten auf derselben Hauptsite oder einer beliebigen anderen Site im selben
  • Standardordner: Hiermit werden alle Daten in denselben Ordner wiederhergestellt, aus dem die Sicherung stammt
  • Neuen Ordner erstellen: Erstellen Sie einen neuen Ordner auf der Website und stellen Sie die Daten dort wieder her
  • Erweiterte Optionen: Hierlegen Sie fest, wie bei Dateikonflikten während der Wiederherstellung vorgegangen werden soll. Ein Konflikt entsteht, wenn Sie eine Datei an einem Speicherort wiederherstellen, an dem bereits eine Datei mit demselben Namen und Typ vorhanden ist.

Neues M365-Backup hinzufügen

Das Hinzufügen einer neuen M365-Sicherung ist der erste Schritt bei der Integration Ihres E-Mail-Mandanten mit den NinjaOne-Servern, auch als Erstsicherung bezeichnet. Benutzer finden nun einen zusätzlichen Schritt, „AutoDiscover-Einstellung“, wenn sie mit dem Hinzufügen einer M365-Sicherung beginnen. Es gibt zwei Methoden für die M365-Sicherung: die Verwendung des globalen Administrators oder des Dienstprinzipals.

Die AutoDiscover-Einstellung umfasst zwei Funktionen für die M365-Sicherung: AutoDiscover und den Ausschluss von SharePoint-Websites aus der Sicherung. Diese Funktionen sind voneinander unabhängig, sodass Benutzer SharePoint-Websites ausschließen können, ohne AutoDiscover zu aktivieren.

Verwalten eines gesicherten M365-Mandanten

Benutzer, die bereits ein Backup ihres M365-Tenants erstellt haben, finden eine zusätzliche Registerkarte „Websites “. Diese Registerkarte enthält den AutoDiscover -Schalter, über den sich die Funktion genauer erkunden lässt. M365 AD.png

AutoDiscover aktivieren

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an.
  2. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie „Kontoeinstellungen“ aus .saas_org email_profile_account settings.png
  3. Öffnen Sie die Registerkarte „AutoDiscover “. Hier können Sie die Funktion für alle Domänen aktivieren oder bestimmte Domänen auswählen. saas_org email_profile_account settings_autodiscover.png

AutoDiscover für SharePoint aktivieren

So aktivieren Sie AutoDiscover für SharePoint:

Während der M365-Authentifizierung: Suchen Sie den „AutoDiscover “-Schalter und aktivieren Sie ihn.

Auf der Seite „M365-Backup-Liste“:

  1. Suchen Sie den AutoDiscover -Schalter und schalten Sie ihn ein, sodass er grün angezeigt wird.
  2. Bestätigen Sie dies, indem Sie im Bestätigungs-Popup auf die Schaltfläche „Weiter“klicken.

SharePoint AutoDiscover deaktivieren

Wenn Sie SharePoint AutoDiscover deaktivieren, müssen Sie bestimmte Websites manuell zur Sicherung hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich beim E-Mail-Portal der Organisation an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Sicherung hinzufügen “.
  3. Klicken Sie auf den gesicherten Mandanten.
  4. Schalten Sie den AutoDiscover -Schalter aus, sodass er nicht mehr grün ist.
  5. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf die Schaltfläche „OK “.

SharePoint-Websites ausschließen

Dieser Vorgang verhindert, dass bestimmte Websites von AutoDiscover erkannt und automatisch zur Sicherung hinzugefügt werden.

Während der Ersteinrichtung:

  1. Suchen Sie den Punkt „SharePoint-Ausschluss“ in Schritt 3 der oben genannten AutoDiscover-Einstellungen.

    Hinweis: Die Funktionen „SharePoint-Ausschluss“ und „AutoDiscover“ sind voneinander unabhängig. Sie können SharePoint-Websites ausschließen, ohne AutoDiscover zu aktivieren.
  2. Wählen Sie aus, welche Websites von der Sicherung ausgeschlossen werden sollen.
  3. Klicken Sie im rechten Seitenbereich auf die Schaltfläche „Ausschließen “.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einrichtung abschließen “.

Für bestehende Backups mit aktiviertem „AutoDiscover“:

  1. Klicken Sie auf der M365-Mandantenseite auf die Schaltfläche„Hier klicken,um die Website auszuschließen “.
  2. Wählen Sie die auszuschließenden Standorte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausschließen “. M365 AD_exclude account.png
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einrichtung abschließen “.

Häufig gestellte Fragen

Werden SharePoint-Webseiten gesichert?

Ja, wir sichern SharePoint-Seiten. Während des Sicherungsvorgangs konvertieren wir das ursprüngliche Format „.aspx“ in „.html“. Bei der Wiederherstellung werden die Seiten im „.html“-Format wiederhergestellt.

Wie viele SharePoint-Versionen werden gesichert?

Die SharePoint-Sicherung wird dreimal täglich durchgeführt. So kann die SharePoint-Sicherung beispielsweise maximal drei Versionen einer Datei pro Tag enthalten. Aus diesem Grund ist es wahrscheinlich, dass die als gesichert angezeigte Datenmenge von der im Mandanten selbst angezeigten abweicht. In der Regel ist die in M365 angezeigte Größe höher als die in NinjaOne angezeigte.

Ich habe diese Warnung nach Abschluss der M365-Autorisierungs-Einrichtung erhalten. Was bedeutet das?

Wenn Sie nach Abschluss der M365-Autorisierungskonfiguration eine Warnung erhalten, bedeutet dies, dass Sie noch kein E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Bitte fügen Sie mindestens ein E-Mail-Konto hinzu, um mit der Sicherung der Website fortzufahren.

Kann ich die ausgeschlossene Website wieder zum Backup-System hinzufügen?

So fügen Sie eine ausgeschlossene Website wieder zum Backup-System hinzu:

  1. Gehen Sie zur Seite „Sicherung hinzufügen“.
  2. Wählen Sie den gesicherten Mandanten aus.
  3. Öffnen Sie die Registerkarte „SharePoint “.
  4. Klicken Sie auf den Link, der die Anzahl der ausgeschlossenen SharePoint-Websites anzeigt.
  5. Wählen Sie die gewünschte Website aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche„Zur Sicherung hinzufügen “.

Weitere Ressourcen

Das NinjaOne Dojo bietet Dokumentation zur NinjaOne SaaS Backup-Integration. Ressourcen speziell zur gesamten NinjaOne SaaS Backup-Plattform, einschließlich Versionshinweisen und Anleitungen zur Fehlerbehebung, finden Sie im NinjaOne SaaS Backup-Hilfezentrum.

FAQ

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