Anlegen und Bearbeiten von Organisationen

Thema

In diesem Artikel wird beschrieben, wie man in NinjaOne mit Organisationen arbeitet. 

Umgebung

NinjaOne Endpoint Management

Beschreibung

Mit Organisationen können Sie die Kunden, Abteilungen und Komponenten konfigurieren, die Sie mit NinjaOne einbinden und verwalten. Sie dienen als Rahmen, in denen Sie Geräten Richtlinien, andere Einstellungen und Standorte zuweisen.

Inhaltsverzeichnis

• Eine neue Organisation erstellen
• Konfigurieren der Organisationseinstellungen
• Organisationen importieren
• Anzeigen von Organisationsdaten
• Organisationen bearbeiten
• Eine Organisation kopieren
• Organisations-ID ermitteln

• Eine Organisation löschen

Eine neue Organisation erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Organisation in NinjaOne zu erstellen:

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite der NinjaOne-Konsole auf das+-Symbolund wählen Sie dann„Organisation“aus dem Dropdown-Menü aus. 

2. Geben Sie der Organisation einen Namen, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu und legen Sie den Zeitrahmen fest, in dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche„Speichern“. 

Konfigurieren der Organisationseinstellungen

Der Navigationsbereich auf der Konfigurationsseite der Organisation enthält eine Liste von Registerkarten, mit denen Sie Ihre Organisation entsprechend Ihren Anforderungen einrichten können. Je nach den aktivierten Funktionen und Integrationen können die angezeigten Registerkarten von denen in den folgenden Screenshots abweichen. 

Erläuterungen zu den Registerkarten „Konfiguration“

In dieser Tabelle erfahren Sie mehr über die Konfigurationsoptionen auf den einzelnen Registerkarten. 

Zusätzliche Fernzugriffseinstellungen

Wenn der Fernzugriff aktiv ist, können Sie auswählen, welche Gerätetypen das Fernzugriffstool nutzen dürfen (Windows-Workstation, Windows-Server oder macOS) und ob für die Verbindung eine Bestätigung durch den Endbenutzer erforderlich ist.

Organisationen importieren

Um Organisationen zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

1. Navigieren Sie zu„Administration“ →„Organisationen“ und klicken Sie auf„Organisationen importieren“. 

2. Geben Sie in einer Excel-Tabelle alle Organisationsnamen, die Sie zu NinjaOne hinzufügen möchten, in eine einzige Spalte ein. Kopieren Sie die Daten dieser Spalte.
3. Fügen Sie die Spaltendaten in NinjaOne in das dafür vorgesehene Feld im Modalfenster „Organisationen importieren “ ein.

Wenn die neuen Organisationen die Einstellungen einer bestehenden Organisation übernehmen sollen, wählen Sie die bestehende Organisation aus dem Dropdown-Menü aus. Die kopierten Daten gelten für alle importierten Organisationen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden für die importierten Organisationen keine Einstellungen konfiguriert.

Anzeigen von Organisationsdaten

Sie können festlegen, in welchen Spalten auf der Registerkarte „Organisationen“ im Bereich„Verwaltung“ Daten angezeigt werden. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Spalten“aus, welche Spalten hinzugefügt oder entfernt werden sollen.
• Klicken und ziehen Sie Spalten, um die Anzeigereihenfolge zu ändern.  
• Klicken Sie auf dasX-Symbol neben einem Spaltennamen, um die Spalte zu entfernen. 

Bearbeiten von Organisationen

Techniker mit Systemadministratorrechten, deren Zugriffsberechtigung für Organisationen auf „Aktualisieren“ gesetzt ist, können mehrere Organisationseinstellungen gleichzeitig bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration der Einstellungen für Fernzugriffsanbieter organisationsübergreifend für Splashtop und NinjaOne Remote.

Sie können eine einzelne Organisation oder (mit den entsprechenden Berechtigungen) mehrere Organisationen gleichzeitig bearbeiten. 

• Um eine einzelne Organisation zu bearbeiten, klicken Sie unter„Verwaltung“→„Organisationen“ auf den Namen der Organisation.
• Um die Einstellungen für eine oder mehrere Organisationen zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie in derOrganisationsliste die Kontrollkästchen neben den Organisationen, die aktualisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü„Einstellungen bearbeiten“. 

2. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus, nehmen Sie Ihre Konfigurationsänderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche„Aktualisieren“.

Eine Organisation kopieren

Um eine Organisation und alle ihre Konfigurationen zu kopieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

1. Navigieren Sie zu„Administration“→„Organisationen“,bewegen Sie den Mauszeiger über eine Organisation und wählen Sie dann„Kopieren“aus dem Dropdown-Menü, sobald dieses angezeigt wird.  

2. Klicken Sie auf„Kopieren“, benennen Sie die neue Organisation um und wählen Sie aus, welche Einstellungen dupliziert werden sollen. Klicken Sie zum Abschluss auf„Speichern“. 

Die Organisations-ID ermitteln

Für einige Prozesse oder Integrationen in NinjaOne ist möglicherweise die Organisations-ID erforderlich:

1. Bewegen Sie in„Administration→Organisationen“ den Mauszeiger über den Namen der Organisation.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der Zeile und wählen Sie„Org-ID kopieren“ aus. 

Eine Organisation löschen

Um eine Organisation zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

1. Navigieren Sie zu„Verwaltung→Organisationen“,bewegen Sie den Mauszeiger über eine Organisation und wählen Sie dann„Löschen“aus dem Dropdown-Menü, sobald dieses erscheint. 
2. Das System zeigt eine Warnmeldung an, dass das Löschen der Organisation nicht rückgängig gemacht werden kann. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um das Löschen zu bestätigen.