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Anlegen und Bearbeiten von Organisationen

Thema

In diesem Artikel wird beschrieben, wie man mit Organisationen in NinjaOne arbeitet. 

Umgebung

NinjaOne Endpoint Management

Beschreibung

Mit Organisationen können Sie die Kunden, Abteilungen und Komponenten konfigurieren, die Sie in NinjaOne einbinden und verwalten. Sie dienen als Rahmen, in denen Sie Richtlinien, andere Einstellungen und Standorte den Geräten zuweisen.

Inhaltsverzeichnis

Eine neue Organisation erstellen

Befolgen Sie diese Schritte, um eine neue Organisation in NinjaOne zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite in der NinjaOne-Konsole auf das Symbol „+“und wählen Sie dann„Organisation“aus dem Dropdown-Menü aus. 
add item_organization.png
Abbildung 1:Hinzufügen einer Organisation in NinjaOne
  1. Geben Sie der Organisation einen Namen, fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu und konfigurieren Sie das Zeitfenster, in dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche„Speichern“. 

Konfigurieren der Organisationseinstellungen

Der Navigationsbereich auf der Seite zur Organisationskonfiguration enthält eine Liste von Registerkarten, mit denen Sie Ihre Organisation nach Ihren Bedürfnissen einrichten können. Je nach den aktivierten Funktionen und Integrationen können die angezeigten Registerkarten von denen in den folgenden Screenshots abweichen. 

Klicken Sie immer auf„Speichern“, nachdemSie Änderungen an den Einstellungen im Organisationseditor vorgenommen haben.
Abbildung 2:Registerkarten mit Konfigurationsoptionen (zum Vergrößern anklicken)

Erläuterungen zu den Registerkarten „Konfiguration“

In dieser Tabelle erfahren Sie mehr über die Konfigurationsoptionen auf den einzelnen Registerkarten. 

RegisterkarteZweck
Allgemein
  • Geben Sie den Namen der Organisation und optional eine Beschreibung ein.
  • Konfigurieren Sie das Zeitfenster, in dem Sie Benachrichtigungen für diese Organisation erhalten möchten.
  • Schalten Sie das Systray-Symbol für diese Organisation ein oder aus. Weitere Informationen finden Sie unterBranding: Systray-Symbol
Geräte
  • Konfigurieren Sie die Sicherheitsfreigabeeinstellungen für eingehende Geräte innerhalb der Organisation.
  • Zeigen Sie ausstehende, genehmigte und abgelehnte Geräte an.
  • Überschreiben oder löschen Sie den Gerätestatus. Weitere Informationen finden Sie unterKnotengenehmigung.
  • Fügen Sie geplante oder Ad-hoc-Active-Directory-Erkennungsaufträge hinzu. Weitere Informationen finden Sie unterErkennungsaufträge
Virtualisierung
  • Konfigurieren Sie die VMware-Überwachung für die Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter„VMware-Überwachung“.
  • Konfigurieren Sie die Hyper-V-Überwachung für die Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter„Hyper-V-Überwachung“.
Standorte
  • Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie verschiedene Bürostandorte innerhalb der Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter„Organisationen: Standorte“.
  • Konfigurieren Sie WSUS-, Backup- oder Richtlinieneinstellungen basierend auf dem Standort. Weitere Informationen finden Sie unter „Richtlinie nach Standort zuweisen“. 
CacheErstellen und verwalten Sie Cache-Server der Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter NinjaOne Patch Management: Patch-Caching
AnmeldedatenFügen Sie Anmeldedaten zum Anmeldedaten-Speicher der Organisation hinzu. Legen Sie die Standard-Anmeldedaten für Geräte innerhalb der Organisation fest. Weitere Informationen finden Sie unter„NinjaOne-Organisationen: Austausch von Anmeldedaten“. 
NetzwerkspeicherKonfigurieren und bearbeiten Sie Netzwerkspeicher und Backup-Pfade. Weitere Informationen finden Sie unterNinjaOne Backup: Netzwerkspeicher
Richtlinien

Die Option„Richtlinien“im Organisationseditor verfügt über mehrere Registerkarten:

  • Agent- und MDM-Richtlinien: Wählen Sie die Standardrichtlinie für die Geräte in Ihrer Organisation aus.
    • NinjaOne weist Windows-Workstations, Windows-Servern und Macs automatisch eine Standardrichtlinie zu. Sie können diese Standardeinstellungen bearbeiten oder neue Richtlinien erstellen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
  • NMS-Richtlinien: Wählen Sie diese Registerkarte, um die Standard-NMS-Richtlinien für jede Netzwerkkomponente zu überprüfen, die über den Ninja NMS-Agenten überwacht werden kann. Weitere Informationen finden Sie unterNMS: Geräterollen und Richtlinien.
NinjaOne Remote
  • Wenn NinjaOne Remote aktiviert ist, können Sie die Einstellungen für jede Organisation aus der Ferne ändern.
  • Auf der Registerkarte„Erweitert“können Sie die globalen Standardeinstellungen verwenden oder die Einstellungen auf Organisationsebene anpassen. Weitere Informationen finden Sie unterErste Schritte mit NinjaOne Remote
SplashtopSplashtop ist ein Fernzugriffstool für die Bildschirmfreigabe, das sich durch einen schlanken Agenten und eine hochsichere Verschlüsselung auszeichnet. Weitere Informationen finden Sie imSplashtop: Einrichtungshandbuch.
BackupAktivieren Sie die Backup-Engine und konfigurieren Sie die Gerätebereitstellung. Weitere Informationen finden Sie im„Ninja Data Protection: Setup Guide“.
EndbenutzerFügen Sie Endbenutzer in der Organisation hinzu und verwalten Sie diese, damit sie remote auf ihre Geräte zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter„Endbenutzerfreigabe und Gerätezugriff“.
PatchingFügen Sie einen WSUS-Server für die Organisation hinzu, der für Betriebssystem-Patches verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unterRichtlinien: Windows-Patch-Management und WSUS-Server-Einrichtung.
DokumentationFügen Sie Geräte hinzu, die als Dokumentationsdelegierte fungieren sollen. Weitere Informationen finden Sie unterNinjaOne-Dokumentation: Apps und Dienste.
KontakteImportieren Sie bekannte Kontakte für diese Organisation. 

Zusätzliche Fernzugriffseinstellungen

Wenn der Fernzugriff aktiv ist, können Sie auswählen, welche Gerätetypen das Fernzugriffstool nutzen dürfen (Windows-Workstation, Windows-Server oder macOS) und ob für die Verbindung eine Bestätigung durch den Endbenutzer erforderlich ist.

Organisationen importieren

Um Organisationen zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

  1. Navigieren Sie zu„Administration“ →„Organisationen“ und klicken Sie auf„Organisationen importieren“. 
import organizations.png
Abbildung 3:Organisationen in NinjaOne importieren
  1. Geben Sie in einer Excel-Tabelle alle Organisationsnamen, die Sie zu NinjaOne hinzufügen möchten, in eine einzige Spalte ein. Kopieren Sie die Spaltendaten.
  2. Fügen Sie die Spaltendaten in NinjaOne in das dafür vorgesehene Feld im Modalfenster „Organisationen importieren “ ein.
import organizations_paste data.png
Abbildung 4:Einfügen der Importdaten in NinjaOne

Wenn die neuen Organisationen Einstellungen von einer bestehenden Organisation übernehmen sollen, wählen Sie die bestehende Organisation aus dem Dropdown-Menü aus. Die kopierten Daten gelten für alle importierten Organisationen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden für die importierten Organisationen keine Einstellungen konfiguriert.

Abbildung 5:Organisationseinstellungen kopieren

Anzeigen von Organisationsdaten

Sie können festlegen, welche Spalten auf der Registerkarte „Organisationen“ im Bereich„Verwaltung“ Daten anzeigen. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Abbildung 6:Optionen zur Datenanzeige (zum Vergrößern anklicken)
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Spalten“aus, welche Spalten hinzugefügt oder entfernt werden sollen.
  • Klicken und ziehen Sie Spalten, um die Anzeigereihenfolge zu ändern.  
  • Klicken Sie auf dasX-Symbol neben einem Spaltennamen, um diese zu entfernen. 

Bearbeiten von Organisationen

Techniker mit Systemadministratorrechten, deren Zugriffsrechte für Organisationen auf „Aktualisieren“ gesetzt sind, können mehrere Organisationseinstellungen gleichzeitig bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht die Konfiguration von Einstellungen für Fernzugriffsanbieter organisationsübergreifend für Splashtop und NinjaOne Remote.

Sie können eine einzelne Organisation oder (mit den entsprechenden Berechtigungen) mehrere Organisationen gleichzeitig bearbeiten. 

  • Um eine einzelne Organisation zu bearbeiten, klicken Sie unter„Verwaltung“„Organisationen“ auf den Namen der Organisation.
  • Um die Einstellungen für eine oder mehrere Organisationen zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
  1. Aktivieren Sie in derOrganisationsliste die Kontrollkästchen neben den zu aktualisierenden Organisationen und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü„Einstellungen bearbeiten“. 
Abbildung 7:Organisationseinstellungen kopieren (zum Vergrößern anklicken)
  1. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus, nehmen Sie Ihre Konfigurationsänderungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche„Aktualisieren“.
Abbildung 8:Das Modalfenster „Organisation bearbeiten“ (zum Vergrößern anklicken)

Eine Organisation kopieren

Um eine Organisation und alle ihre Konfigurationen zu kopieren, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

  1. Navigieren Sie zu„Administration“„Organisationen“,bewegen Sie den Mauszeiger über eine Organisation und wählen Sie dann„Kopieren“aus dem Dropdown-Menü, sobald es angezeigt wird.  
Abbildung 9:Organisationsaktionen (zum Vergrößern anklicken)
  1. Klicken Sie auf„Kopieren“, benennen Sie die neue Organisation um und wählen Sie aus, welche Einstellungen dupliziert werden sollen. Klicken Sie zum Abschluss auf„Speichern“. 

Die Organisations-ID finden

Für einige Prozesse oder Integrationen in NinjaOne ist möglicherweise die Organisations-ID erforderlich:

  1. Bewegen Sie in„VerwaltungOrganisationen“ den Mauszeiger über den Namen der Organisation.
  2. Klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol in der Zeile und wählen Sie„Org-ID kopieren“. 
Abbildung 10:Kopieren einer Organisations-ID (zum Vergrößern anklicken)

Eine Organisation löschen

Um eine Organisation zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus: 

  1. Navigieren Sie zu„VerwaltungOrganisationen“,bewegen Sie den Mauszeiger über eine Organisation und wählen Sie dann„Löschen“aus dem Dropdown-Menü, sobald es angezeigt wird. 
  2. Das System zeigt eine Warnmeldung an, dass das Löschen der Organisation nicht rückgängig gemacht werden kann. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um das Löschen zu bestätigen. 

FAQ

Nächste Schritte