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NinjaOne SaaS Backup: Erstellung des Backups für Microsoft Office und Google Workspace

Thema

Dieser Artikel behandelt allgemeine Produktinformationen zu NinjaOne SaaS Backup. 

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup

Beschreibung

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, mit der Sie Ihre Geschäftsdaten sicher sichern, verwalten, wiederherstellen und schützen können. Die automatisierten inkrementellen Backups vereinfachen den Backup-, Wiederherstellungs- und Compliance-Prozess. NinjaOne SaaS Backup funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint und OneDrive), Gmail (einschließlich Kalender, Kontakte und Aufgaben) sowie anderen IMAP-E-Mail-Servern. Wir bieten auch Tarife an, die ein Microsoft Entra ID-Backup beinhalten. Weitere Informationen zum Sichern von Entra ID finden Sie unter „NinjaOne SaaS Backup: Konfiguration des Entra-Backups“.

NinjaOne verwendet eine 256-Bit-Verschlüsselung (AES) sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung und unterstützt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) vollständig.

NinjaOne SaaS Backup unterstützt den Ordnertyp „IPF.IMAP“ nicht für die Sicherung. „IPF.IMAP“ steht für Ordner, die über die IMAP-Synchronisierung erstellt oder verwaltet werden. Diese Ordner werden in der Regel von E-Mail-Clients wie Outlook generiert, wenn eine Verbindung mit IMAP-Anmeldedaten hergestellt wird.

Inhaltsverzeichnis

In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Optionen beschrieben, die in jedem NinjaOne SaaS Backup-Tarif verfügbar sind. Klicken Sie auf die unten stehenden Abschnittslinks, um weitere Informationen zu erhalten.

Sicherungshäufigkeit

Produkt „Nur Sicherung“Archivierungsprodukt
E-Mails12-mal täglichEchtzeit (über Journaling)
Kontakte1x täglich
Kalender1x täglich
Aufgaben1x täglich
OneDrive und Google Drive1x täglich
SharePoint und gemeinsames Laufwerk3-mal täglich
Gruppen und Teams3-mal täglich
Privater Chatk. A.1x täglich

Die Mitglieder der registrierten Active Directory (AD)-Gruppe werden alle 12 Stunden überprüft (geplante Zeit: täglich um 2 Uhr morgens und 14 Uhr nachmittags UTC). NinjaOne SaaS Backup konfiguriert diese Zeit in allen Regionen einheitlich, sodass alle Organisationen denselben Zeitplan befolgen. Diese Einstellungen können nicht angepasst werden.

Bei Backups von freigegebenen Laufwerken wird ein Laufwerk, das beim Scan als leer erkannt wird, eine Woche lang nicht erneut überprüft. Findet ein Scan neue Elemente, wird der reguläre Zeitplan fortgesetzt.

Wenn NinjaOne SaaS Backup während eines Scans feststellt, dass ein Benutzerpostfach, ein Laufwerk oder ein Team leer ist, überprüft NinjaOne SaaS Backup in regelmäßigen Abständen, ob Daten hinzugefügt wurden, und führt Backups erst dann durch, wenn Sie oder ein anderer Benutzer Daten hinzugefügt haben. Die Häufigkeit dieser Überprüfungen variiert je nach Datentyp und kann zwischen 3 und 7 Tagen liegen. Wenn Sie oder ein anderer Benutzer Daten zu einem zuvor leeren Benutzerkonto hinzufügen, kann es bis zu einer Woche dauern, bis NinjaOne SaaS Backup diese neuen Daten erkennt und mit der Sicherung beginnt. Sobald die Sicherungen jedoch begonnen haben, erfolgt die Sicherung gemäß dem Standardzeitplan.

Sicherungsplanung

NinjaOne SaaS Backup plant nachfolgende Backups automatisch auf der Grundlage des Abschlusszeitpunkts des vorherigen Backups.

Wenn NinjaOne SaaS Backup eine SharePoint-Site-Sicherung um 8 Uhr morgens abgeschlossen hat, plant es die nächste Sicherung für 16 Uhr. Diese Planung gewährleistet die erforderliche Anzahl an Sicherungen pro Tag und ist nicht anpassbar.

Abrechnungsoptionen

Monatliche Abrechnung

Die Rechnung wird auf Basis der höchsten Anzahl an erworbenen Lizenzen im Abonnement für den gesamten Monat erstellt.

Pro-rata-Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der Anzahl der Lizenzen an jedem Tag des Monats erstellt.

Beispiel: Ein Kunde hat zwischen dem 1. und 10. Tag eines Monats 10 Lizenzen, zwischen dem 11. und 20. Tag 5 Lizenzen und zwischen dem 21. und 30. Tag 15 Lizenzen. In diesem Fall umfasst die Rechnung 10 Lizenzen für 10 Tage, 5 Lizenzen für 10 Tage und 15 Lizenzen für 10 Tage.

Nur-Backup

„Nur Sicherung“ ist die bevorzugte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Postfächer und umfasst unbegrenzten Speicherplatz sowie unbegrenzte Aufbewahrungsdauer. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung der Benutzerzugriffskontrolle, ein Datei-/Anhang-Manager, eine erweiterte Suche sowie erweiterte Berichterstellung über „Insights“. „Insights“ und „Relationships“ liefern einen zusammenfassenden Bericht über alle ein- und ausgehenden E-Mails eines Unternehmens. Stellen Sie das gesamte Postfach oder auch nur eine einzelne E-Mail per Knopfdruck wieder her, laden Sie es herunter oder migrieren Sie es. Nutzen Sie über 20 Kriterien in unserer erweiterten Suche, um die gewünschte E-Mail zu finden und sie innerhalb einer Minute wiederherzustellen.

„Email Backup“ umfasst auch das Microsoft 365-Backup – eine einfache und robuste Lösung, die Ihre wichtigsten Microsoft 365-Daten automatisch in der Cloud schützt und jede Datei auf Abruf wiederherstellt. SaaS sichert SharePoint, OneDrive, Kontakte/Kalender/Aufgaben, Gruppen und Teams, gemeinsam genutzte Postfächer sowie öffentliche Ordner.

Backup Plus Archiving

„Backup Plus Archiving“ ist die perfekte agentenlose Archivierungslösung für Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen. E-Mails werden mithilfe von „Envelope Journaling“ archiviert, das NinjaOne SaaS Backup einsetzt, um E-Mails lückenlos zu archivieren. Zu den Funktionen gehören erweiterte eDiscovery (mit der Option, nach 17 Attributen zu filtern), Legal Hold, anpassbare Aufbewahrungsfristen, Audit-Trail, Funktionen zur Audit-Überprüfung, Tags und rollenbasierter Zugriff sowie eine granulare Benutzerzugriffskontrolle, ein Datei-/Anhang-Manager und erweiterte Berichterstellung über Insights.

Unternehmen müssen in der Lage sein, im Falle von rechtlichen Ermittlungen, Audits sowie geschäftlichen oder personalbezogenen Untersuchungen jede relevante E-Mail-Nachricht abrufen zu können. Der Archivierungsplan von NinjaOne SaaS Backup speichert systematisch beweiskräftige Datensätze in einem zentralen Repository, das vor Manipulationen geschützt ist.

Die Archivierungslösungen ergänzen unser E-Mail-Backup und bieten eine robuste Palette an Tools für Geschäftskontinuität und Compliance – alles in einer benutzerfreundlichen, integrierten Oberfläche.

Produktvergleich

FunktionBackup + ArchivierungNur Backup
SpeicherUnbegrenzter SpeicherplatzUnbegrenzter Speicherplatz
LizenzenBegrenztBegrenzt
Preisgestaltung basierend aufpro PlatzPlatz
Einfache SucheJaJa
Sicherungs-Postfach löschenNeinJa
Kontakte, Kalender, Aufgaben JaJa
Sicherung privater ChatsJaNein
SharePoint- und OneDrive-Sicherung nur für M365JaJa
Google Workspace / M365-E-MailJaJa
Google Drive und freigegebenes LaufwerkJaJa
IMAP-basierte E-MailsNeinJa
HEX-E-MailJaJa
Erweiterte SucheJaJa
GeschäftseinblickeJaJa
Mehrere Benutzerrollen und ZugriffsrechteJaJa
JournalingJaNein
EinhaltungJaNein
eDiscoveryJaNein
BenachrichtigungenJaNein
AufbewahrungsrichtlinieAnpassbarUnbegrenzt
Rechtliche AufbewahrungspflichtJaNein
PrüfprotokollJaNein
PrüfungsverfahrenJaNein
TAGsJaNein
E-Mails herunterladenJaJa
E-Mails wiederherstellenJaJa
E-Mails migrierenJaJa
EigentumsübertragungJaJa
Ordnerstruktur beibehaltenJaJa
Sicherung und Archivierung des Postfachs deaktivierenJaJa

FAQ

Nächste Schritte