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NinjaOne SaaS Backup: Erstellung des Backups für Microsoft Office und Google Workspace

Thema

Dieser Artikel behandelt allgemeine Produktinformationen zu NinjaOne SaaS Backup. 

Umgebung

Ninja SaaS Backup

Beschreibung

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, mit der Sie Ihre Geschäftsdaten sicher sichern, verwalten, wiederherstellen und schützen können. Die automatisierten inkrementellen Backups vereinfachen den Backup-, Wiederherstellungs- und Compliance-Prozess. NinjaOne SaaS Backup funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint und OneDrive), Gmail (einschließlich Kalender, Kontakte und Aufgaben) sowie anderen IMAP-E-Mail-Servern. Wir bieten außerdem Tarife an, die ein Microsoft Entra ID-Backup beinhalten. Weitere Informationen zum Sichern von Entra ID finden Sie unter „NinjaOne SaaS Backup: Entra-Backup-Konfiguration“.

NinjaOne verwendet eine 256-Bit-Verschlüsselung (AES) sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung und unterstützt die Multi-Factor Authentication (MFA) vollständig.

NinjaOne SaaS Backup unterstützt den Ordnertyp „IPF.IMAP“ nicht für das Backup. „IPF.IMAP“ steht für Ordner, die über die IMAP-Synchronisierung erstellt oder verwaltet werden. Diese Ordner werden in der Regel von E-Mail-Clients wie Outlook generiert, wenn eine Verbindung mit IMAP-Anmeldedaten hergestellt wird.

Index

In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Optionen beschrieben, die in jedem NinjaOne SaaS Backup-Tarif verfügbar sind. Klicken Sie auf die unten stehenden Abschnittslinks, um weitere Informationen zu erhalten.

Sicherungsfrequenz

Produkt „Nur Backup“Archivierungsprodukt
E-Mails12-mal pro TagEchtzeit (über Journaling)
Kontakte1x täglich
Kalender1x täglich
Aufgaben1x täglich
OneDrive und Google Drive1x täglich
SharePoint und gemeinsames Laufwerk3-mal täglich
Gruppen und Teams3-mal täglich
Privater ChatN/A1 Mal pro Tag

Die Mitglieder der registrierten Active Directory (AD)-Gruppe werden alle 12 Stunden überprüft (Zeitplan: täglich um 2:00 Uhr und 14:00 Uhr UTC). NinjaOne SaaS Backup konfiguriert diese Zeit in allen Regionen einheitlich, sodass alle Organisationen denselben Zeitplan befolgen. Diese Einstellungen können nicht angepasst werden.

Bei Backups von freigegebenen Laufwerken wird ein Laufwerk, das beim Scan als leer erkannt wird, eine Woche lang nicht erneut geprüft. Findet ein Scan neue Objekte, fährt er mit dem regulären Zeitplan fort.

Wenn NinjaOne SaaS Backup während eines Scans feststellt, dass ein Benutzerpostfach, ein Laufwerk oder ein Team leer ist, überprüft NinjaOne SaaS Backup in regelmäßigen Abständen, ob Daten hinzugefügt wurden, und führt Backups erst dann durch, wenn Sie oder ein anderer Benutzer Daten hinzugefügt haben. Die Häufigkeit dieser Prüfungen variiert je nach Datentyp und kann zwischen 3 und 7 Tagen liegen. Wenn Sie oder ein anderer Benutzer Daten zu einem zuvor leeren Benutzerkonto hinzufügen, kann es bis zu einer Woche dauern, bis NinjaOne SaaS Backup diese neuen Daten erkennt und mit dem Backup beginnt. Sobald das Backup jedoch begonnen hat, folgt es dem Standard-Zeitplan.

Sicherungsplanung

NinjaOne SaaS Backup plant nachfolgende Backups automatisch auf der Grundlage des Abschlusszeitpunkts des vorherigen Backups.

Wenn NinjaOne SaaS Backup eine SharePoint-Site-Sicherung um 8 Uhr morgens abgeschlossen hat, plant es die nächste Sicherung für 16 Uhr. Diese Zeitplanung gewährleistet die erforderliche Anzahl an Backups pro Tag und ist nicht anpassbar.

Abrechnungsoptionen

Monatliche Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der höchsten Anzahl an erworbenen Lizenzen im Abonnement für den gesamten Monat generiert.

Pro-rata-Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der Anzahl der Lizenzen an jedem Tag des Monats generiert.

Beispiel: Ein Kunde hat zwischen dem 1. und 10. Tag eines Monats 10 Lizenzen, zwischen dem 11. und 20. Tag 5 Lizenzen und zwischen dem 21. und 30. Tag 15 Lizenzen. In diesem Fall umfasst die Rechnung 10 Lizenzen für 10 Tage, 5 Lizenzen für 10 Tage und 15 Lizenzen für 10 Tage.

Nur-Backup

„Nur Sicherung“ ist die beliebteste Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Postfächer und umfasst unbegrenzten Speicherplatz sowie unbegrenzte Aufbewahrungsdauer. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung der Zugriffssteuerung, ein Datei-/Anhang-Manager, eine erweiterte Suche sowie erweiterte Berichterstellung über „Insights“. „Insights“ und „Beziehungen“ liefern einen zusammenfassenden Bericht über alle ein- und ausgehenden E-Mails einer Organisation. Stellen Sie das gesamte Postfach oder auch nur eine einzelne E-Mail per Knopfdruck wieder her, laden Sie es herunter oder migrieren Sie es. Nutzen Sie über 20 Kriterien in unserer erweiterten Suche, um die gewünschte E-Mail zu finden und sie innerhalb einer Minute wiederherzustellen.

„Email Backup“ umfasst auch die Microsoft 365-Sicherung – eine einfache und robuste Lösung, die Ihre wichtigsten Microsoft 365-Daten automatisch in der Cloud schützt und jede Datei auf Abruf wiederherstellt. SaaS sichert SharePoint, OneDrive, Kontakte/Kalender/Aufgaben, Gruppen und Teams, gemeinsam genutzte Postfächer sowie öffentliche Ordner.

Backup Plus Archiving

„Backup Plus Archiving“ ist die perfekte agentenlose Archivierungslösung für Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen. E-Mails werden mithilfe von „Envelope Journaling“ archiviert, das NinjaOne SaaS Backup einsetzt, um E-Mails lückenlos zu archivieren. Zu den Funktionen gehören erweiterte eDiscovery (mit der Option, nach 17 Attributen zu filtern), Legal Hold, anpassbare Aufbewahrungsfristen, Audit-Trail, Funktionen zur Audit-Überprüfung, Tags und rollenbasierter Zugriff sowie eine granulare Benutzerzugriffssteuerung, ein Datei-/Anhang-Manager und erweiterte Berichterstellung über Insights.

Unternehmen müssen in der Lage sein, jede relevante E-Mail-Nachricht im Falle von rechtlichen Ermittlungen, Audits sowie geschäftlichen oder personalbezogenen Untersuchungen abrufen zu können. Der Archivierungsplan von NinjaOne SaaS Backup speichert systematisch beweiskräftige Datensätze in einem zentralen Repository, das vor Manipulationen geschützt ist.

Die Archivierungslösungen ergänzen unser E-Mail-Backup und bieten eine robuste Palette an Tools für Geschäftskontinuität und Compliance – alles in einer benutzerfreundlichen, integrierten Oberfläche.

Produktvergleich

FunktionBackup + ArchivierenNur Backup
SpeicherungUnbegrenzte SpeicherungUnbegrenzter Speicherplatz
LizenzenBegrenztBegrenzt
Preisgestaltung basierend aufpro PlatzPlatz
Einfache SucheJaJa
Sicherungs-Postfach löschenNeinJa
Kontakte, Kalender, Aufgaben JaJa
Backup privater ChatsJaNein
SharePoint- und OneDrive-Backup nur für M365JaJa
Google Workspace / M365-E-MailJaJa
Google Drive und freigegebenes LaufwerkJaJa
IMAP-basierte E-MailsNeinJa
HEX-E-MailJaJa
Erweiterte SucheJaJa
GeschäftseinblickeJaJa
Mehrere Benutzerrollen und ZugriffsrechteJaJa
ProtokollierungJaNein
ComplianceJaNein
eDiscoveryJaNein
WarnungenJaNein
AufbewahrungsrichtlinieAnpassbarUnbegrenzt
Rechtliche AufbewahrungspflichtJaNein
PrüfprotokollJaNein
ÜberprüfungJaNein
TAGsJaNein
E-Mails herunterladenJaJa
E-Mails wiederherstellenJaJa
E-Mails migrierenJaJa
EigentümerschaftJaJa
Ordner-Struktur beibehaltenJaJa
Sicherung und Archivierung des Postfachs deaktivierenJaJa

Zusätzliche Ressourcen

Das NinjaOne Dojo bietet Dokumentation zur NinjaOne SaaS Backup-Integration. Ressourcen speziell zur gesamten NinjaOne SaaS Backup-Plattform, einschließlich Versionshinweisen und Anleitungen zur Fehlerbehebung, finden Sie im NinjaOne SaaS Backup-Hilfe-Center.

FAQ

Nächste Schritte