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NinjaOne SaaS Backup: Erstellung des Backups für Microsoft Office und Google Workspace

Thema

Dieser Artikel behandelt allgemeine Produktinformationen zu NinjaOne SaaS Backup. 

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup

Beschreibung

NinjaOne SaaS Backup ist eine Cloud-Backup-Plattform, mit der Sie Ihre Geschäftsdaten sicher sichern, verwalten, wiederherstellen und schützen können. Die automatisierten inkrementellen Backups vereinfachen den Backup-, Wiederherstellungs- und Compliance-Prozess. NinjaOne SaaS Backup funktioniert mit Microsoft 365 (Hosted Exchange, Groups, Teams, SharePoint und OneDrive), Gmail (einschließlich Kalender, Kontakte und Aufgaben) sowie anderen IMAP-E-Mail-Servern. Wir bieten auch Tarife an, die Microsoft Entra ID Backup enthalten. Weitere Informationen zur Sicherung von Entra ID finden Sie unter NinjaOne SaaS Backup: Entra Backup-Konfiguration.

NinjaOne verwendet 256-Bit-Verschlüsselung (AES) bei der Speicherung und während der Übertragung und unterstützt vollständig die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

NinjaOne SaaS Backup unterstützt den Ordnertyp IPF.IMAP nicht für die Sicherung. IPF.IMAP steht für Ordner, die über die IMAP-Synchronisierung erstellt oder verwaltet werden. Diese Ordner werden in der Regel von E-Mail-Clients wie Outlook generiert, wenn eine Verbindung mit IMAP-Anmeldedaten hergestellt wird.

Inhaltsverzeichnis

In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Optionen beschrieben, die in jedem NinjaOne SaaS Backup-Tarif verfügbar sind. Klicken Sie auf die unten stehenden Abschnittslinks, um weitere Informationen zu erhalten.

Backup-Häufigkeit

Nur-Backup-ProduktArchivierungsprodukt
E-Mails12x täglichEchtzeit (über Journaling)
Kontakte1x täglich
Kalender1x täglich
Aufgaben1x täglich
OneDrive und Google Drive1x täglich
SharePoint und gemeinsames Laufwerk3x täglich
Gruppen und Teams3x täglich
Privater Chatk. A.1x täglich

Die Mitglieder der registrierten Active Directory (AD)-Gruppe werden alle 12 Stunden überprüft (Zeitplan: täglich um 2 Uhr morgens und 14 Uhr nachmittags UTC). NinjaOne SaaS Backup konfiguriert diese Zeit für alle Regionen einheitlich, sodass alle Organisationen denselben Zeitplan befolgen. Diese Einstellungen können nicht angepasst werden.

Bei Backups von freigegebenen Laufwerken wird das Laufwerk, wenn der Scan ein leeres Laufwerk anzeigt, eine Woche lang nicht erneut überprüft. Wenn ein Scan neue Elemente findet, wird der reguläre Zeitplan fortgesetzt.

Wenn NinjaOne SaaS Backup während eines Scans feststellt, dass ein Benutzerpostfach, ein Laufwerk oder ein Team leer ist, überprüft NinjaOne SaaS Backup in regelmäßigen Abständen, ob Daten hinzugefügt wurden, und führt Backups erst dann durch, wenn Sie oder ein anderer Benutzer Daten hinzugefügt haben. Die Häufigkeit dieser Überprüfungen variiert je nach Datentyp und kann zwischen 3 und 7 Tagen liegen. Wenn Sie oder ein anderer Benutzer Daten zu einem zuvor leeren Benutzer hinzufügen, kann es bis zu einer Woche dauern, bis NinjaOne SaaS Backup diese neuen Daten erkennt und mit der Sicherung beginnt. Sobald die Sicherungen jedoch begonnen haben, folgt die Sicherung dem Standardzeitplan.

Backup-Planung

NinjaOne SaaS Backup plant nachfolgende Backups automatisch auf der Grundlage des Abschlusszeitpunkts des vorherigen Backups.

Wenn NinjaOne SaaS Backup eine SharePoint-Site-Sicherung um 8 Uhr morgens abgeschlossen hat, plant es die nächste Sicherung für 16 Uhr. Diese Planung gewährleistet die erforderliche Anzahl an Sicherungen pro Tag und ist nicht anpassbar.

Abrechnungsoptionen

Monatliche Abrechnung

Die Rechnung wird auf Basis der höchsten Anzahl an erworbenen Lizenzen in einem Abonnement für den gesamten Monat erstellt.

Pro-rata-Abrechnung

Die Rechnung wird auf der Grundlage der Anzahl der Lizenzen an jedem Tag des Monats erstellt.

Beispiel: Ein Kunde hat zwischen dem 1. und 10. Tag eines Monats 10 Lizenzen, zwischen dem 11. und 20. Tag 5 Lizenzen und zwischen dem 21. und 30. Tag 15 Lizenzen. In diesem Fall umfasst die Rechnung 10 Lizenzen für 10 Tage, 5 Lizenzen für 10 Tage und 15 Lizenzen für 10 Tage.

Nur Backup

„Nur Sicherung“ ist die bevorzugte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Postfächer und beinhalten unbegrenzten Speicherplatz und Aufbewahrungsdauer. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung der Benutzerzugriffskontrolle, ein Datei-/Anhang-Manager, eine erweiterte Suche sowie erweiterte Berichterstellung über Insights. Insights und Beziehungen liefern einen zusammenfassenden Bericht über alle E-Mails, die in ein Unternehmen ein- und ausgehen. Stellen Sie das gesamte Postfach oder nur eine einzelne E-Mail per Knopfdruck wieder her, laden Sie es herunter oder migrieren Sie es. Nutzen Sie über 20 Kriterien in unserer erweiterten Suche, um die richtige E-Mail zu finden, die Sie benötigen, und stellen Sie sie innerhalb einer Minute wieder her.

E-Mail-Backup umfasst auch Microsoft 365-Backup, eine einfache und robuste Lösung, die Ihre wichtigsten Microsoft 365-Daten automatisch in der Cloud schützt und jede Datei auf Abruf wiederherstellt. SaaS sichert SharePoint, OneDrive, Kontakte/Kalender/Aufgaben, Gruppen und Teams, freigegebene Postfächer und öffentliche Ordner.

Backup Plus Archiving

Backup Plus Archiving ist die perfekte agentenlose Archivierungslösung für Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen. E-Mails werden mithilfe von Envelope Journaling archiviert, das NinjaOne SaaS Backup einsetzt, um E-Mails lückenlos zu archivieren. Zu den Funktionen gehören erweiterte eDiscovery (mit der Option, nach 17 Attributen zu filtern), Legal Hold, anpassbare Aufbewahrungsfristen, Audit-Trail, Audit-Review-Funktionen, Tags und rollenbasierter Zugriff sowie granulare Benutzerzugriffskontrolle, Datei-/Anhang-Manager und erweiterte Berichterstellung über Insights.

Unternehmen müssen in der Lage sein, im Falle von rechtlichen Ermittlungen, Audits sowie geschäftlichen oder personellen Untersuchungen jede relevante E-Mail-Nachricht abrufen zu können. Der Archivierungsplan von NinjaOne SaaS Backup speichert systematisch beweiskräftige Datensätze in einem zentralen Repository, das durch Sicherheitsmaßnahmen vor Manipulationen geschützt ist.

Die Archivierungslösungen ergänzen unser E-Mail-Backup und bieten eine robuste Palette an Tools für Geschäftskontinuität und Compliance – alles in einer benutzerfreundlichen, integrierten Oberfläche.

Produktvergleich

FunktionBackup + ArchivierungNur Backup
SpeicherUnbegrenzter SpeicherplatzUnbegrenzter Speicherplatz
LizenzenBegrenztBegrenzt
Preisgestaltung basierend aufPro PlatzPlatz
Einfache SucheJaJa
Sicherungs-Postfach löschenNeinJa
Kontakte, Kalender, Aufgaben JaJa
Sicherung privater ChatsJaNein
SharePoint- und OneDrive-Backup nur für M365JaJa
Google Workspace / M365-E-MailJaJa
Google Drive und gemeinsames LaufwerkJaJa
IMAP-basierte E-MailsNeinJa
HEX-E-MailJaJa
Erweiterte SucheJaJa
GeschäftseinblickeJaJa
Mehrere Benutzerrollen und ZugriffsrechteJaJa
JournalingJaNein
EinhaltungJaNein
eDiscoveryJaNein
BenachrichtigungenJaNein
AufbewahrungsrichtlinieAnpassbarUnbegrenzt
Rechtliche AufbewahrungspflichtJaNein
PrüfprotokollJaNein
PrüfungsverfahrenJaNein
TAGsJaNein
E-Mails herunterladenJaJa
E-Mails wiederherstellenJaJa
E-Mails migrierenJaJa
EigentumsübertragungJaJa
Ordnerstruktur beibehaltenJaJa
Sicherung und Archivierung des Postfachs deaktivierenJaJa

FAQ

Nächste Schritte