Sie sind bereits NinjaOne-Kunde? Melden Sie sich an, um weitere Leitfäden und die neuesten Updates zu sehen.

NinjaOne-Abrechnung: Globaler Finanzüberblick

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit der Registerkarte „Übersicht“ im Finanz-Dashboard von NinjaOne arbeiten.

Umgebung

NinjaOne-Abrechnung

Beschreibung

Nur Systemadministratoren oder Techniker, für die die Berechtigung „NinjaOne BillingAdministrative Aktionen “ aktiviert ist, können diese Daten einsehen. Die Verfügbarkeit der Daten hängt zudem von den Zugriffsrechten der Organisation ab. Weitere Informationen finden Sie unter
Abbildung 1: NinjaOne Finance-Dashboard

Inhaltsverzeichnis

Wählen Sie eine Kategorie aus, um mehr zu erfahren:

Einblicke

Klicken Sie im Finanz-Dashboard auf „Übersicht“ und wählen Sie „Einblicke“ aus, um Ihre Gewinnanalyse anzuzeigen. Diese Registerkarte bietet eine Gewinnübersicht für alle in der Sparte erfassten Organisationen. 

Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsbereich“, um die Daten nach Zeitraum anzupassen. 

Name des Einblicke-WidgetsBeschreibung
Ausgestellte RechnungenDies gibt die Summe aller eingereichten Rechnungen an. 
Erfasste ArbeitszeitHier wird die Gesamtzeit angezeigt, die im ausgewählten Zeitraum erfasst wurde, unabhängig davon, ob sie in Rechnung gestellt wurde. Weitere Informationen zu Zeiteinträgen finden Sie unter NinjaOne-Abrechnung: Zeiteinträge.
Gesamtbetrag der RechnungenHier wird der Gesamtbetrag aller eingereichten Rechnungen angezeigt.
Geschätzte GesamtkostenHier werden die geschätzten Kosten für die ausgewählten Produkte angezeigt. Diese basieren auf den Kosten der im ausgewählten Zeitraum in Rechnung gestellten Artikel sowie den geschätzten Kosten für die von den Technikern in diesem Zeitraum erfassten Arbeitszeiten. Die Daten werden geschätzt, indem die Stundenkosten der Techniker herangezogen werden, um die Kosten für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu berechnen – basierend auf der von ihnen im ausgewählten Zeitraum erfassten Arbeitszeit.
Geschätzter GesamtgewinnDieser wird berechnet aus dem Rechnungsbetrag im ausgewählten Zeitraum abzüglich der geschätzten Kosten für diesen Zeitraum.
finance_insights.png
Abbildung 2: Finanzen → Gewinnanalyse mit Datumsbereich

Eine rote horizontale Linie am Anfang des Daten-Widgets zeigt einen Gewinnrückgang an. 

finance_insights_loss.png
Abbildung 3: Beispiel für die Anzeige eines Gewinnrückgangs

Organisationen

Klicken Sie im Finanz-Dashboard auf „Übersicht“ und wählen Sie „Organisationen“ aus, um Ihre Organisationsanalyse anzuzeigen. Die auf dieser Seite aufgeführten Organisationen hängen von den Zugriffsrechten ab, die in den Kontoberechtigungen für Organisationen festgelegt sind.

finance_organization.png
Abbildung 4: Finanzen → Organisationsanalyse mit Datumsbereich

Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsbereich“, um die Daten nach Zeitraum anzupassen. Rot hervorgehobener Text weist auf einen Verlust hin. Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Standardmäßig werden alle verfügbaren Spalten angezeigt. Über die Tabelleneinstellungen (dargestellt durch ein Zahnrad-Symbol) können Sie Spalten ausblenden oder neu anordnen. 

Klicken Sie auf den Namen der Organisation, um zur Seite „Organisations-Dashboard → Finanzen → Übersicht → Einblicke“ zu gelangen. Über die Registerkarte „Finanzen“ im Organisations-Dashboard können Sie auf vertrags-, rechnungs- und zeiterfassungsspezifische Daten dieser Organisation zugreifen.

billing_org dashboard_finance tab.png
Abbildung 5: Registerkarte „Finanzen“ der Organisation

Produkte

Klicken Sie im Finanz-Dashboard auf „Übersicht“ und wählen Sie „Produkte“ aus, um Art, Menge und Gewinn Ihrer in Rechnung gestellten Produkte anzuzeigen. 

Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Datumsbereich“, um die Daten nach Zeitraum anzupassen. Rot hervorgehobener Text weist auf einen Verlust hin.

finance_products.png
Abbildung 6: „Finanzen“ → Produktanalyse mit Datumsbereich

Standardmäßig werden alle verfügbaren Spalten angezeigt. Über die Tabelleneinstellungen (dargestellt durch ein Zahnrad-Symbol) können Sie Spalten ausblenden oder neu anordnen. 

Klicken Sie auf den Produktnamen, um ihn zu bearbeiten. Informationen zum Anlegen neuer Produkte für die Abrechnung finden Sie unter „NinjaOne-Abrechnung: Produkte“.

Weitere Ressourcen

Unter „NinjaOne Billing: Ressourcenkatalog“ finden Sie alle zugehörigen Artikel. 

FAQ

Nächste Schritte