Thema
Dieser Leitfaden enthält Anweisungen zum Erstellen und Zuordnen von benutzerdefinierten Feldern für Geräte-Rollen, globale Felder und Endbenutzer. Anweisungen zum Anzeigen und Bearbeiten benutzerdefinierter Felder auf dem Dashboard finden Sie unter „NinjaOne-benutzerdefinierte Felder: Anzeigen und Bearbeiten“.
Umgebung
- NinjaOne-Dokumentation
- NinjaOne Endpoint Management
Beschreibung
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Daten zu einem Benutzer, Endpunkt, einer Organisation oder einem Standort in NinjaOne veröffentlichen. Sie erstellen die benutzerdefinierten Felder und verwenden diese anschließend, um die Registerkarten „Benutzerdefiniert“ auf den Dashboards zu füllen. Benutzerdefinierte Registerkarten können mehrere „Unterregisterkarten“ enthalten, und jede Unterregisterkarte kann je nach Art der Informationen, die Sie Ihren Benutzern zur Verfügung stellen möchten, unterschiedliche benutzerdefinierte Felder auflisten.
Beispiele für Anwendungsfälle benutzerdefinierter Felder finden Sie unter „NinjaOne-Benutzerdefinierte Felder: Anwendungsfälle“.
Wählen Sie eine Kategorie aus, um mehr zu erfahren:
- Wichtige Hinweise
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder konfigurieren
- Benutzerdefinierte Felder erstellen
- Zuordnung der benutzerdefinierten Felder
- Weitere Ressourcen
Wichtige Hinweise
Es gibt verschiedene Quellen für benutzerdefinierte Felder. Informationen dazu, wie Sie diese der Anzeige zuordnen, finden Sie unter „NinjaOne-Benutzerdefinierte Felder: Zuordnung benutzerdefinierter Felder zum Organisations-Dashboard“.
| Quelle | Einrichtungsort | Anzeigeposition |
|---|---|---|
| Gerät | Verwaltung → Geräte → Benutzerdefinierte Gerätefelder | Geräte-Dashboard → Benutzerdefiniert |
| Endbenutzer | Verwaltung → Konten → Benutzerdefinierte Felder für Endbenutzer | Endbenutzer-Dashboard → Endbenutzerdetails → Benutzerdefiniert |
| Organisation | Verwaltung → Organisationen → Benutzerdefinierte Felder für Organisationen | Organisations-Dashboard → Benutzerdefiniert |
| Standort | Verwaltung → Organisationen → Benutzerdefinierte Felder für Standorte | Organisations-Dashboard → Benutzerdefiniert |
| System | Administration → Allgemein → Benutzerdefinierte Systemfelder | System-Dashboard → Benutzerdefiniert |
Einige Felder können je nach Art des ausgewählten benutzerdefinierten Feldes variieren. Beispielsweise können einige Felder auch erweiterte Einstellungen enthalten.
Wenn Sie das benutzerdefinierte Feld mit der Bedingung „Benutzerdefinierte Felder“ verwenden, müssen Sie dem Wert „Skripte“ mindestens Lesezugriff gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter NinjaOne-Richtlinien: Konfiguration von Bedingungen.
Verhalten bei Standardwerten
Beim Erstellen benutzerdefinierter Felder wendet NinjaOne einen Standardwert nur dann an, wenn ein Feld für eine bestimmte Entität – wie beispielsweise ein Gerät, einen Endbenutzer oder eine Organisation – leer ist. Wenn Sie diesen Standardwert ändern, wird das Feld nur für diese bestimmte Entität aktualisiert; Sie müssen jedes Feld einzeln aktualisieren.
Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder
Systemadministratoren verfügen standardmäßig über Zugriffsrechte zum Erstellen und Bearbeiten benutzerdefinierter Felder. Um einem Techniker Berechtigungen zu erteilen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Navigieren Sie zu „Administration“ → „Konten“ → „Alle Benutzer“ oder „Technikerrollen“ und wählen Sie ein Technikerkonto oder eine Technikerrolle aus, um diese zu bearbeiten.
- Wählen Sie „System“ und ändern Sie die Einstellungen für eine oder mehrere der folgenden Berechtigungen:
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzerdefinierte Felder exportieren | Daten aus benutzerdefinierten Feldern exportieren, sofern verfügbar |
| Zugriff auf benutzerdefinierte Felder des Systems | Werte benutzerdefinierter Felder auf Systemebene bearbeiten |
| Benutzerdefinierte Felder konfigurieren | Definitionen benutzerdefinierter Felder konfigurieren |
| Benutzerdefinierte Registerkarten konfigurieren | Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder und Registerkarten für Organisationen, Standorte und Endbenutzer beim Zuordnen der benutzerdefinierten Felder ändern |
| Verwaltete Rollen konfigurieren | Fügen Sie diese Berechtigung hinzu, um die Möglichkeit zum Aktualisieren der Registerkarten und Felder für Rollen zu steuern. |
| Nicht verwaltete Rollen konfigurieren | Fügen Sie diese Berechtigung hinzu, um die Möglichkeit zum Aktualisieren der Registerkarten und Felder für Rollen zu steuern. |
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Benutzerdefinierte Felder konfigurieren
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues benutzerdefiniertes Feld zu erstellen:
- Sehen Sie in der Tabelle weiter oben in diesem Artikel nach, welche Art von benutzerdefiniertem Feld Sie hinzufügen möchten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein benutzerdefiniertes Gerätefeld hinzufügen. Sie können diese Anleitung auch für benutzerdefinierte Felder für Endbenutzer, Organisationen und Standorte verwenden.
- Klicken Sie auf „+ Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ und wählen Sie den Typ des benutzerdefinierten Feldes aus, das Sie hinzufügen möchten. Eine Liste aller benutzerdefinierten Felder und deren Verwendungsmöglichkeiten finden Sie unter „NinjaOne-Benutzerdefinierte Felder: Typen und Funktionen“.
- Fügen Sie im Abschnitt „Übersicht“ des Dialogfelds „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ eine Bezeichnung hinzu. Dabei handelt es sich um den Namen oder Titel des benutzerdefinierten Feldes, den der Techniker sieht, wenn er das Feld auf dem Dashboard aufruft.
Das Feld „Name“ wird automatisch anhand des Werts für „Bezeichnung“ ausgefüllt und ist für den internen Gebrauch bestimmt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzerdefiniertes Feld ist erforderlich“, um das benutzerdefinierte Feld als Pflichtfeld festzulegen. Ein Pflichtfeld bedeutet, dass ein Techniker, der die benutzerdefinierten Felder in der Dashboard-Ansicht bearbeitet, sicherstellen muss, dass dieses Feld ausgefüllt ist, bevor er andere Änderungen speichert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzerdefiniertes Feld zur Standardregisterkarte hinzufügen“, wenn Sie das neue benutzerdefinierte Feld automatisch in eine Registerkarte für die jeweilige Entität aufnehmen möchten. Wie weiter unten in diesem Artikel erläutert, können Sie im Rahmen des Zuordnungsschritts dieses Vorgangs zusätzliche Registerkarten erstellen.
- Wählen Sie im Abschnitt „Vererbung“ ein oder mehrere Kontrollkästchen aus, um die Vererbungseinstellungen für das Feld „Vererbungsergebnis“ zu konfigurieren. Diese Angaben legen fest, an welchen anderen Stellen Werte für dieses Feld konfiguriert werden können. So können Sie das benutzerdefinierte Feld „global“ nutzen, wenn die Vererbung für Gerät, Endbenutzer, Standort, Organisation und System aktiviert ist. Ist die Vererbung nur für eine Option konfiguriert, z. B. „Gerät“, steht sie nur für das Gerät-Dashboard zur Verfügung.
- Öffnen Sie den Abschnitt „Berechtigungen“ und füllen Sie die Felder anhand der folgenden Tabelle aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Automatisierungen | Diese Berechtigung ermöglicht Technikern den Zugriff auf dieses Feld über Skripte. Skripte können keine Felder aktualisieren, deren Definitionsbereich nicht auf „Gerät“ eingestellt ist. |
| API | Ermöglichen Sie Technikern den Zugriff auf dieses Feld über die öffentliche NinjaOne-API. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus und legen Sie anschließend fest, ob der Zugriff für alle Techniker oder nur für bestimmte Rollen gelten soll. |
| Zugriff | Legen Sie fest, ob dieses Feld bearbeitbar ist (Techniker können Daten aktualisieren oder eingeben, sofern sie in ihrem Konto oder ihrer Rolle Zugriff auf die Geräteverwaltung haben) oder schreibgeschützt ist. Bei der Einstellung „Keine“ ist das Feld nicht sichtbar. |
- Öffnen Sie den Abschnitt „Details“ und füllen Sie die Felder anhand der folgenden Tabelle aus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Erläutern Sie den Zweck des benutzerdefinierten Feldes. Derzeit ist dieses Feld nur sichtbar, wenn das benutzerdefinierte Feld unter „Verwaltung“ bearbeitet wird. |
| Tooltip-Text | Fügen Sie Text hinzu, um den Benutzern zu helfen, die das benutzerdefinierte Feld auf dem Dashboard aktualisieren. Diese Einstellung fügt ein kleines (i)-Symbol neben dem Feldnamen hinzu, über das Techniker mit dem Mauszeiger fahren müssen, um den Text zu sehen. |
| Fußzeile | Fügen Sie Text hinzu, um den Benutzern zu helfen, die das benutzerdefinierte Feld auf dem Dashboard verwenden. Diese Einstellung fügt unterhalb des Datenfelds Text in kleiner Schriftart hinzu. |
| Erweiterte Einstellungen | Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über die Option „Erweiterte Einstellungen “. Diese Einstellungen variieren je nach ausgewähltem Gerätetyp. |
- Klicken Sie auf „Absenden“, wenn Sie fertig sind.
Nach dem Klicken auf „Absenden“ wird in NinjaOne eine Übersicht Ihrer benutzerdefinierten Felder angezeigt.
Die Übersicht enthält den Feldnamen, die Bezeichnung, den Feldtyp, das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Aktualisierung. Sie können benutzerdefinierte Felder aktualisieren oder löschen; weitere Informationen finden Sie unter „NinjaOne-Benutzerdefinierte Felder: Anzeigen und Bearbeiten “.
Zuordnung der benutzerdefinierten Felder
Nachdem Sie ein benutzerdefiniertes Gerätefeld erstellt haben, können Sie es einer bestimmten Geräterolle zuordnen. Anweisungen hierzu finden Sie unter „NinjaOne-benutzerdefinierte Felder: Zuordnung benutzerdefinierter Felder zum Organisations-Dashboard“. Diese Anleitung gilt in ähnlicher Weise auch für benutzerdefinierte Felder von Endbenutzern.
Weitere Ressourcen
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung benutzerdefinierter Felder in unserem Artikel „Benutzerdefinierte Felder: Ressourcenkatalog “.