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Einreichen und Anzeigen von Supportanfragen in NinjaOne

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Supportanfragen im NinjaOne Dojo anzeigen und verwalten können.

Umgebung

  • NinjaOne-Plattform
  • NinjaOne Dojo

Beschreibung

NinjaOne-Benutzer in Technikerrollen können Anfragen und Probleme per E-Mail an unsere Support- und Abrechnungsteams senden und mit diesen besprechen. Techniker können Supportanfragen auch direkt in NinjaOne erstellen, anzeigen und verwalten. Wählen Sie ein Thema aus, um fortzufahren.

Senden Sie eine Anfrage an den NinjaOne-Support oder die NinjaOne-Rechnungsabteilung

  1. Melden Sie sich bei Ihrer NinjaOne-Instanz an.
  2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Fragezeichen ( ? )-Symbol „“.
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Abbildung 1: Symbol für Hilfe-Ressourcen
  1. Das Menü „Hilfe-Ressourcen“ wird geöffnet. Geben Sie im Feld „Hilfeartikel suchen“ die Stichwörter ein, die Ihrer Anfrage entsprechen, bei der Sie Unterstützung benötigen.
  2. Wenn keine passenden Hilferesultate angezeigt werden, wählen Sie „Hilfeticket senden“.
Abbildung 2: Optionen für die Hilfesuche und das Senden (zum Vergrößern anklicken)
  1. Das Formular „Hilfeticket senden“ wird geöffnet. Füllen Sie alle zutreffenden Felder aus und treffen Sie die entsprechenden Auswahlen. Während Sie das Feld „Betreff“ ausfüllen, werden darunter möglicherweise Vorschläge für Themen aus der Wissensdatenbank von NinjaOne Dojo angezeigt. Je mehr Informationen Sie eingeben, desto detaillierter sind die Vorschläge. Wir empfehlen, diese Artikel durchzusehen, da sie Ihr Problem möglicherweise lösen und die Erstellung eines Support-Tickets überflüssig machen.
Abbildung 3: Menü „Hilfeticket senden“, verwandte Artikel hervorgehoben (zum Vergrößern anklicken)
Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder; die anderen sind optional. Je mehr Informationen Sie jedoch bereitstellen, desto besser kann unser Team auf Ihre Anfrage reagieren.
  1. Ordnen Sie Ihre Anfrage zu, indem Sie das am besten passende Thema aus dem Menü „Kategorie“ auswählen. Eine korrekte Kategorisierung verkürzt die Antwortzeiten und kann die Genauigkeit des erhaltenen Supports verbessern. Definitionen der Kategorien finden Sie im Abschnitt „Supportanfragekategorien“ dieses Artikels.
  2. Optional können Sie im Feld „CC“ einen oder mehrere weitere NinjaOne-Benutzer als Korrespondenten für das Ticket angeben.
  3. Verwenden Sie das Feld „Dateianhänge“, um Dateien beizufügen, die sich auf Ihre Anfrage beziehen, z. B. einen Screenshot des Problems, das bei Ihnen auftritt. Sie können bis zu fünf Dateien anhängen. Um eine Datei zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Eintrag in der Liste. Klicken Sie auf das Ellipsen-Symbol, das erscheint. Klicken Sie anschließend auf „Löschen“.
Abbildung 4: Dateianhänge (zum Vergrößern anklicken)
  1. Klicken Sie auf „Senden“, um das Ticket an unser Team zu senden. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail an die mit Ihrem NinjaOne-Konto verknüpfte Adresse, die den Eingang des Tickets und dessen Details bestätigt.
  2. Sie können Ihr Ticket aktualisieren, indem Sie auf das Profilsymbol in der oberen Navigationsleiste des NinjaOne Dojo klicken und im Dropdown-Menü „Anfragen“ auswählen.
  3. Wenn die Seite „Meine Anfragen “ geöffnet wird, klicken Sie auf die Betreffzeile des Tickets, das Sie aktualisieren möchten.
Abbildung 5: Anfragen → Meine Anfragen (zum Vergrößern anklicken)
  1. Das Dialogfeld zur Ticketaktualisierung wird geöffnet. Fügen Sie alle zusätzlichen Informationen oder Dateien hinzu, die das Team erhalten soll, und klicken Sie dann auf „Senden“.
Abbildung 6: Aktualisierungsdialog (zum Vergrößern anklicken)
Wenn Sie dem Ticket Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie diese entweder in Ihre per E-Mail gesendeten Ticket-Antworten kopieren oder Ihren NinjaOne-Techniker bitten, sie hinzuzufügen.

Kategorien für Supportanfragen

Die folgende Tabelle listet die im Dropdown-Menü „Kategorie“ für Support-Ticket--Anfragen verfügbaren Werte und deren Definitionen auf. Die bereitgestellten Informationen lauten wie folgt:

  • Bisheriger Kategoriename: Der Name der Kategorie vor den Aktualisierungen von NinjaOne 10.0.0 und 12.0.0
  • Neuer Kategoriename: Der Name der Kategorie nach den Aktualisierungen von NinjaOne 10.0.0 und 12.0.0
  • Rückruf anfordern: Gibt an, ob diese Kategorie die Option enthält, einen Rückruf vom Support anzufordern
  • Beschreibung: Details zu den Themen, auf die sich die Kategorie bezieht
Bisheriger KategorienameNeuer KategorienameBeschreibung
Active DirectoryAD-Benutzerverwaltung

Active Directory-Benutzerverwaltung, Authentifizierung, Domänenintegration und AD-bezogene Konfigurationen innerhalb von NinjaOne

Senden Sie AD-Erkennungsanfragen als „Netzwerkerkennung“.
AktivitätenAktivitäten-Dashboard, Aktivitätsprotokollierung und Anzeige historischer Aktionen, die innerhalb der Plattform durchgeführt wurden
AntivirusSicherheitsintegrationen

Antivirus-Integrationen und -Verwaltung, einschließlich Bitdefender GravityZone und SDK, SentinelOne, CrowdStrike, MalwareBytes und Webroot

AV-spezifische Schwachstellen gehören hierher.
APINinjaOne Public API, API-Authentifizierung, Ratenbegrenzung oder Probleme mit der API-Funktionalität
AutomatisierungAlle Automatisierungsfunktionen, geplante Skripte, geplante Aufgaben und Skripting
BackupBackup-Lösungen, einschließlich NinjaOne Backup, NinjaOne SaaS Backup, CloudBerry-Integration, ShadowProtect und ImageManager
AbrechnungKontoabrechnung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung
BrandingIndividuelles Branding, White-Label-Funktionen und Personalisierung der NinjaOne-Benutzeroberfläche
Benutzerdefinierte FelderBenutzerdefinierte Felder und DokumentationErstellen, Verwalten oder Anzeigen von benutzerdefinierten Feldern und Dokumentationsfunktionen
GeräteGeräteverwaltung und -überwachung, einschließlich BitLocker- und FileVault-Verschlüsselung, Cloud-Monitore, Geräterollen, Linux-, Mac- und Windows-Agenten, Taskleisten-Symbole, Wartungsmodus, RAID-Überwachung, Software-Inventarisierung und Garantieverfolgung
GruppenGruppen & SucheGerätesuchfunktion, Erstellen von Gerätegruppen und Suchfilter
IntegrationenTicketing-/PSA-IntegrationenIntegrationen von Drittanbietern, darunter PSA-Tools wie Accelo, Autotask, ConnectWise, HaloPSA und RepairShopr sowie Dokumentationsplattformen wie IT Glue
IT-BetriebAlle Anfragen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Browserkonfigurationen, Risikobewertung und Verhaltensanalysen
MDMMDMAlle Anfragen zum Mobile Device Management, einschließlich Geräteregistrierung, Richtlinien für iOS, Android und iPadOS sowie Konfiguration mobiler Geräte
NetzwerkNetzwerkerkennungNetzwerkbezogene Funktionen, einschließlich automatischer Erkennung, benutzerdefinierter SNMP-Überwachung und Netzwerküberwachungssystem (NMS)
Ninja MobileNinja Mobile-AppsNinjaOne Mobile-Anwendungen, einschließlich der NinjaOne Mobile-App und NinjaOne Assist
Ninja Ticketing/PSANinja PSANinjaOne-Abrechnungsfunktion (früher NinjaOne PSA genannt), ausgenommen Ticketing, Dokumentation und IT-Asset-Management (ITAM).
BenachrichtigungenBenachrichtigungskanäle, Alarmkonfigurationen, E-Mail-Benachrichtigungen und Benachrichtigungszustellung
OrganisationenStandortverwaltung, Credential Exchange, Knotengenehmigungsprozesse und Organisationsstruktur
SonstigesAlle Anfragen, die nicht in andere Kategorien passen, wie z. B. Feature-Anfragen, allgemeine Probleme mit der Benutzeroberfläche, Lokalisierungsprobleme, Datenschutzbedenken sowie Anfragen an den Vertrieb oder den Kundenbetreuer
Patch-Management

Patches und Updates, einschließlich Betriebssystem-Patches für Windows, macOS und Linux, Patches für Anwendungen von Drittanbietern (3PP) und geräteunabhängige Patches

Patches für Sicherheitslücken gehören hierher.
RichtlinienRichtlinienverwaltungErstellung, Verwaltung, Überschreibungen, untergeordnete Richtlinien und Bedingungen.
Remote-ToolsRemote-Tools & Chat

Tools für Fernzugriff und -steuerung, darunter:

  • NinjaOne-Chat
  • Zugriff über die Befehlszeile
  • Freigabe für Endbenutzer
  • NinjaOne Desktop Companion
  • NinjaOne Remote
  • Remote Desktop Protocol (RDP)
  • Remote-Datei-Explorer
  • Remote-Zugriff auf die Registrierung
  • Remote-Task-Manager
BerichterstellungAlle Anfragen im Zusammenhang mit Berichten, einschließlich Zusammenfassungen, regelmäßiger Berichte, benutzerdefinierter Berichte, Zeitplanung und Datengenauigkeit
Ticket-SystemNinja-Ticket-SystemDas integrierte Ticketingsystem und die Ticketverwaltungsfunktionen von NinjaOne
BenutzerkontenIdentitäts- und BenutzerverwaltungBenutzerkontenverwaltung, Benutzerberechtigungen und -rollen, SCIM-Provisioning, Identitätsmanagement
VirtualisierungÜberwachung virtueller Umgebungen, einschließlich VMware-Überwachung und Hyper-V-Integration
N/A – Neue KategorieIT-Asset-ManagementAlle Anfragen zu nicht verwalteten Geräten, Asset-Feldern, Softwarelizenzverwaltung und Geräteerkennung

Anzeigen Ihrer Anfragen

  1. Sobald Sie ein Ticket erstellt haben oder wir Sie in ein Ticket kopiert haben, können Sie es anzeigen, indem Sie auf Ihr Profil-Symbol in der oberen Navigationsleiste des NinjaOne Dojo klicken und im Dropdown-Menü „Anfragen“ auswählen.
Abbildung 7: Profilsymbol → Meine Anfragen (zum Vergrößern anklicken)

Alle Tickets, an denen Sie beteiligt sind, werden auf der Seite „Meine Anfragen “ angezeigt.

  1. Um nur die Tickets anzuzeigen, in die wir Sie kopiert haben, klicken Sie auf „Anfragen, in denen ich in CC gesetzt bin“.
Abbildung 8: Anfragen, in denen ich in CC gesetzt bin (zum Vergrößern anklicken)
Es ist nicht möglich, alle Tickets anzuzeigen, die von Benutzern in einer Organisation erstellt wurden.

Auf Ihre Anfragen antworten

  1. Um auf ein aktives Ticket zu antworten, klicken Sie in der ausgewählten Ansicht auf den entsprechenden Eintrag.
  2. Das Dialogfeld mit den Ticketdetails wird geöffnet. Scrollen Sie zum Ende des Tickets.
  3. Geben Sie Ihre Antwort in das Textfeld ein. Sie können Ihrer Antwort auch Dateien anhängen.
  4. Wenn Sie Ihre Antwort fertiggestellt haben, klicken Sie auf „Senden“.

Sie können das Ticket auch über das Kontrollkästchen oberhalb der Schaltfläche „Absenden“ als „Gelöst“ markieren. Diese Option wird möglicherweise nicht sofort nach dem Erstellen der Anfrage angezeigt. Ist dies der Fall, aktualisieren Sie die Seite, nachdem Sie eine E-Mail zur Bestätigung des Eingangs Ihres Falls erhalten haben.

Abbildung 9: Ein Ticket lösen (zum Vergrößern anklicken)

Nach der Lösung des Tickets können Sie Feedback zu Ihrer Erfahrung mit dem NinjaOne-Team abgeben und einen Kommentar hinterlassen.

Abbildung 10: Support-Umfrage (zum Vergrößern anklicken)

Status des Entwicklungstickets

Wenn der NinjaOne-Support Ihr Ticket zur weiteren Unterstützung an unser Entwicklungsteam weitergeleitet hat, können Sie den Fortschritt im Feld „Entwicklungsticket-Status“ verfolgen. 

Abbildung 11: Status des Entwicklungstickets (zum Vergrößern anklicken)

Hier finden Sie eine Liste möglicher Status und deren jeweilige Bedeutung.

Ticket-StatusWas der Status bedeutet
EingereichtWir haben Ihr Ticket erhalten und es wartet auf die erste Prüfung durch unser Team.
In der WarteschlangeIhr Ticket steht auf der Warteliste und kann von unserem Technikteam bearbeitet werden.
Wird geprüftWir sammeln weitere Informationen, um das Problem besser zu verstehen.
In BearbeitungUnser Team arbeitet aktiv an der Lösung Ihres Problems.
Codeänderung eingereichtEine mögliche Lösung wurde entwickelt und wird derzeit von unseren Ingenieuren geprüft.
Codeänderung genehmigtDie Lösung wurde geprüft und genehmigt und wird derzeit für die Freigabe vorbereitet.
Test

Die Lösung wird getestet, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.

Bereitstellung bereitDie Lösung hat die Tests bestanden und soll veröffentlicht werden.
Informationen angefordertWir benötigen weitere Details von Ihnen, um die Bearbeitung Ihres Tickets fortzusetzen.
Warten auf AbhängigkeitWir warten auf ein anderes Team, einen Partner oder ein System, bevor wir fortfahren können.
In der Produktion bereitgestelltDie Lösung ist nun live und steht Ihnen zur Verfügung.
Untersuchung abgeschlossenDas Entwicklungsteam hat seine Untersuchung abgeschlossen und die Ergebnisse im Support-Ticket mitgeteilt.
Keine weiteren Maßnahmen geplantNach Prüfung werden wir keine Änderungen vornehmen.

So halten wir Sie auf dem Laufenden

Während Ihr Ticket die oben genannten Phasen durchläuft, sendet NinjaOne automatische Benachrichtigungen, die bei wichtigen Meilensteinen ausgelöst werden, sodass Sie immer wissen, wann sich der Status Ihres Tickets ändert. Darüber hinaus senden wir bei aktiven Tickets gelegentlich proaktive Updates, auch wenn sich der Status nicht geändert hat, damit Sie wissen, dass Ihre Anfrage weiterhin überwacht und bearbeitet wird. Diese Mitteilungen halten Sie auf dem Laufenden, verringern Unsicherheiten und stellen sicher, dass Sie stets Einblick in Ihre Support-Interaktionen haben.

Wenn Sie Fragen zum Status Ihres Tickets haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an unser Support-Team.

FAQ

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