Thema
In diesem Artikel wird erläutert, wie man mit der eDiscovery -Funktion von Archiver Datensuchen erstellt.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup-Endbenutzerportal
Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie spezifische, detaillierte Datensuchen erstellen und speichern, um die Bereitstellung von Informationen zu erleichtern, die von einer Aufsichtsbehörde, beispielsweise einem Compliance-Beauftragten, angefordert werden.
Die Rolle des Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der Datenschutzgesetze durch das Unternehmen sicherzustellen. Der Datenschutzbeauftragte fungiert zudem als Verbindungsstelle zwischen dem Auftragsverarbeiter und den Aufsichtsbehörden.
Datenschutzbeauftragte können Maßnahmen im Zusammenhang mit Datensuchen ergreifen, darunter die Überprüfung markierter Daten, das Hinzufügen oder Ändern von Aufbewahrungsrichtlinien sowie das Verhängen von Aufbewahrungspflichten. Nur Benutzer mit der Rolle „Datenschutzbeauftragter“ können eDiscovery-Suchen löschen.
Zuweisung der Rolle des Datenschutzbeauftragten
Klicken Sie in der Benutzerverwaltungskonsole der Organisation auf den Benutzer und wählen Sie im Dropdown-Menü „Datenschutzbeauftragter“ aus.
eDiscovery im Vergleich zur erweiterten Suche
Die eDiscovery-Suche verfügt über zusätzliche Menüs zum Speichern der Suchkriterien, zur Vorschau der E-Mail-Suchergebnisse und zum Ändern der Suchkriterien. Sie können Benachrichtigungen, Tags und Überprüfungsprozesse für die Ergebnisse der eDiscovery-Suche einrichten, während diese Funktionen bei der erweiterten Suche nicht verfügbar sind.
Verwenden Sie die erweiterte Suche, wenn Sie die Suchergebnisse lediglich herunterladen, wiederherstellen oder migrieren müssen.
Durchführen einer eDiscovery-Suche
1. Klicken Sie im Endbenutzerportal im Navigationsmenü auf „Compliance“ und wählen Sie dann aus den angezeigten Optionen „eDiscovery“ aus.
2. Das System zeigt ein Suchfenster an, das die fünf am häufigsten verwendeten Suchkriterien enthält:
- E-Mail-Konto
- Datumsbereich
- Von
- An/CC/BCC
- Schlüsselwörter
Geben Sie Ihre Suchkriterien in diese Felder ein und kombinieren Sie sie mit den Operatoren „UND“ und „ODER“. Sie können nicht benötigte Felder leer lassen, müssen jedoch mindestens ein Kriterium auswählen. Sie können weitere Suchkriterien hinzufügen, indem Sie auf „+ Weitere Kriterien hinzufügen“ klicken.
Arbeiten mit Suchergebnissen
Wenn Sie die eDiscovery-Suche ausführen, liefert das System Ergebnisse basierend auf Ihren Suchkriterien.
- Sie können diese Ergebnisse zur Überprüfung durch einen Datenschutzbeauftragten vorsehen, um sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Daten ordnungsgemäß behandelt werden. Um ein Ergebnis zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
- Der Datenschutzbeauftragte kann die Daten als geprüft markieren.
