Thema
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit der EDiscovery -Funktion von Archiver Datensuchen erstellen können.
Umgebung
NinjaOne Backup Archiver
Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie spezifische, detaillierte Datensuchen erstellen und speichern, um Informationen bereitzustellen, die von einer Aufsichtsbehörde, z. B. einem Compliance-Beauftragten, angefordert werden.
Die Rolle des Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die Datenschutzgesetze einhält. Der Datenschutzbeauftragte fungiert auch als Verbindungsstelle zwischen dem Datenverarbeiter und den Aufsichtsbehörden.
Datenschutzbeauftragte können Datensuchen durchführen, darunter die Überprüfung markierter Daten, das Hinzufügen oder Ändern von Aufbewahrungsrichtlinien und das Verhängen von Aufbewahrungspflichten. Nur Benutzer mit der Rolle „Datenschutzbeauftragter“ können eDiscovery-Suchen löschen.
Zuweisung der Rolle des Datenschutzbeauftragten
Klicken Sie in der Benutzerverwaltungskonsole der Organisation auf den Benutzer und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Datenschutzbeauftragter“ aus.
Abbildung 1: Die Benutzerverwaltungskonsole (zum Vergrößern anklicken)
eDiscovery vs. Erweiterte Suche
die eDiscovery-Suche verfügt über zusätzliche Menüs zum Speichern der Suchkriterien, zum Anzeigen einer Vorschau der E-Mail-Suchergebnisse und zum Ändern der Suchkriterien. Sie können Benachrichtigungen, TAGs (Was ist ein TAG?) und Überprüfungsprozesse für die Ergebnisse der eDiscovery-Suche einrichten, während diese Funktionen mit der erweiterten Suche nicht verfügbar sind.
Verwenden Sie die erweiterte Suche, wenn Sie die Suchergebnisse nur herunterladen, wiederherstellen oder migrieren möchten.
Durchführen einer eDiscovery-Suche
1. Klicken Sie im Archiver-Portal im Navigationsmenü auf „Compliance“ und wählen Sie dann „eDiscovery“ aus den erweiterten Optionen.
2. Das System zeigt ein Suchmodal mit den fünf am häufigsten verwendeten Suchkriterien an:
- E-Mail-Konto
- Datumsbereich
- Von
- An/CC/BCC
- Schlüsselwörter
Geben Sie Ihre Suchkriterien in diese Felder ein und ändern Sie sie mit den Operatoren UND und ODER. Sie können nicht benötigte Felder leer lassen, müssen jedoch mindestens ein Kriterium auswählen. Sie können weitere Suchkriterien hinzufügen, indem Sie auf „Weitere Kriterien hinzufügen” klicken .
Abbildung 2: Das eDiscovery-Suchmodul (zum Vergrößern anklicken)
Arbeiten mit Suchergebnissen
Wenn Sie die eDiscovery-Suche ausführen, gibt das System Ergebnisse basierend auf Ihren Suchkriterien zurück.
- Sie können diese Ergebnisse zur Überprüfung durch einen Datenschutzbeauftragten vormerken, um sicherzustellen, dass die darin enthaltenen Daten ordnungsgemäß behandelt werden. Um ein Ergebnis zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
- Der Datenschutzbeauftragte kann Daten als überprüft markieren.
Abbildung 3: eDiscovery-Suchergebnisse (zum Vergrößern anklicken)