NinjaOne SaaS Backup: SharePoint-Wiederherstellung und Download

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie SharePoint Online-Daten wiederherstellen und herunterladen können.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup
NinjaOne SaaS Backup + Archivierung

Beschreibung

Mit SharePoint Online können Sie Folgendes wiederherstellen:

Ganze Websites, Unterwebsites oder einzelne Dateiordner
Daten aus jedem Zeitpunkt seit Beginn der Sicherung
Daten auf derselben Website oder einer anderen Website innerhalb desselben Mandanten

Intelligent Restore verbessert den Wiederherstellungsprozess, indem es die Wiederherstellung beschleunigt und kritische Elemente priorisiert. Das System führt Aufgaben gleichzeitig aus, optimiert die Upload-Geschwindigkeit mit SQLite-Datenbanken und verteilt die Aufgaben zwischen Planer- und Worker-Komponenten. Elemente, die innerhalb der letzten 90 Tage geändert wurden, werden für eine schnellere Wiederherstellung priorisiert.

Index

Wiederherstellung von SharePoint-Daten
Herunterladen von SharePoint-Daten
Herunterladen einer einzelnen Unterwebsite
Herunterladen ausgewählter Ordner und Dateien in einer Unterwebsite
Häufig
Bekannte Einschränkungen

Wiederherstellen von SharePoint-Daten

Anmelden und Website auswählen

Klicken Sie im Endbenutzerportal auf „Dashboard“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „SharePoint“, suchen Sie die gewünschte Website und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
Es wird ein Banner mit einer Erklärung zur intelligenten Wiederherstellung und einem Link zu den FAQ in der App angezeigt. Klicken Sie auf „Weitere Informationen zur intelligenten Wiederherstellung“, um weitere Details anzuzeigen, oder fahren Sie direkt mit der Konfiguration der Wiederherstellung fort.

Wählen Sie die Wiederherstellungsoptionen

Wiederherstellungsdatum und -uhrzeit: Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus den drei täglich durchgeführten Sicherungen aus.
Ziel: Wählen Sie, ob Sie die Wiederherstellung auf der ursprünglichen Website oder einer anderen Website im selben Mandanten durchführen möchten
- Wiederherstellungsmethode:
  - Standardordner: Stellt die Daten im ursprünglichen Ordner wieder her.
  - Neuen Ordner erstellen: Stellt die Daten in einem neuen Ordner am ausgewählten Speicherort wieder her.
Erweiterte Optionen: Legen Sie Aktionen für Dateikonflikte fest (z. B. wenn eine Datei mit demselben Namen bereits am Zielort vorhanden ist).

Wiederherstellung durchführen

Klicken Sie auf „Wiederherstellung starten“, bestätigen Sie die Details und fahren Sie fort. Sie können den Fortschritt der Wiederherstellung unter „Systemstatus“ → „Wiederherstellungen“ in Ihrem Dashboard überwachen.

Herunterladen von SharePoint-Daten

Sie können ganze Websites, Unterwebsites oder bestimmte Ordner und Dateien für die Offline-Verwendung herunterladen.

Melden Sie sich beim Endbenutzerportal an und navigieren Sie zum Dashboard.
Klicken Sie auf die Registerkarte „SharePoint“ und bewegen Sie den Mauszeiger über die Website. Um die gesamte Website herunterzuladen, klicken Sie auf „Herunterladen“. Oder legen Sie die Download-Optionen anhand der folgenden Kriterien fest
- Sicherungsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Website heruntergeladen werden soll, wie sie zu diesem Zeitpunkt existierte.
- Sicherungszeit: Wählen Sie die gewünschte Sicherungsversion aus (Sicherungen erfolgen dreimal täglich).
- Unterwebsites: Wählen Sie alle Unterwebsites aus, die in den Download aufgenommen werden sollen.
Klicken Sie auf „Download generieren“. Eine Bestätigung wird angezeigt. Klicken Sie auf „Ja, fortfahren“, um den Download zu starten. Sie können den Download-Status unter „Systemstatus“ → „Downloads“ in Ihrem Dashboard überwachen.

Herunterladen einer einzelnen Unterwebsite

Erweitern Sie im Dashboard die Hauptwebsite und klicken Sie neben der gewünschten Unterwebsite auf „Herunterladen “.
Befolgen Sie die oben unter „Herunterladen von SharePoint-Daten“ beschriebenen Schritte, um Optionen auszuwählen und den Download zu generieren.

Herunterladen ausgewählter Ordner und Dateien in einer Unterwebsite

Klicken Sie auf die Unterwebsite, um sie zu öffnen, wählen Sie dann die gewünschten Ordner und Dateien aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
Befolgen Sie die Schritte unter „Herunterladen von SharePoint-Daten“ oben, um Optionen auszuwählen und den Download zu starten.

Häufig gestellte Fragen

Ist die intelligente Wiederherstellung immer erfolgreich?

Der Erfolg kann aufgrund von Faktoren wie beschädigten Dateien, Einschränkungen der Microsoft-API oder Netzwerkproblemen nicht garantiert werden.

Kann ich eine laufende Wiederherstellung abbrechen?

Ja, gehen Sie zu „Systemstatus“ → „Wiederherstellen“, klicken Sie auf das Kebab-Menü und wählen Sie „Abbrechen“.

Wie kann ich feststellen, ob die intelligente Wiederherstellung aktiv ist?

Während der intelligenten Wiederherstellung werden ein Benachrichtigungsbanner und ein Link zu den FAQ in der App angezeigt, außerdem erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen und es werden Fortschrittsbalken für den Status der intelligenten und der allgemeinen Wiederherstellung angezeigt.

Was passiert, wenn die benötigten Daten älter als 90 Tage sind?

Das System priorisiert Daten nach Änderungsdatum, wobei die ersten 25 % als intelligente Wiederherstellung und der Rest als allgemeine Wiederherstellung behandelt werden.

Häufige Wiederherstellungsszenarien:

Intelligente und vollständige Wiederherstellung: Einige Daten wurden innerhalb der letzten 90 Tage geändert. Ältere Daten werden anhand der letzten Änderung priorisiert.
Nur intelligente Wiederherstellung: Alle Elemente müssen innerhalb von 90 Tagen geändert worden sein, und es dürfen weniger als 1.000 Elemente wiederhergestellt werden.

Bekannte Einschränkungen

Aufgrund von Einschränkungen der API, die beim Sichern und Wiederherstellen von SharePoint-Listen verwendet wird, kann NinjaOne SaaS Backup bestimmte Spaltentypen unter Umständen nicht mit 100 %iger Genauigkeit wiederherstellen

Spaltentyp	Einschränkung
Durch Formel festgelegter Standardwert (berechnete Spalte)	Die Daten können zwar in der Sicherung erfasst werden, aber nicht wiederhergestellt werden, da die API das Schreiben von Werten und nicht von Formeln nicht zulässt.
Spaltenvalidierung	Diese wird von der API nicht zurückgegeben und kann daher nicht gesichert werden.
Auswahlstil	Dies wird von der API nicht zurückgegeben und kann daher nicht gesichert werden.
Hyperlink-, Speicherort- und verwaltete Metadaten-Spalten	Die API liefert keine Informationen zum Spaltentyp, sodass die Daten als Text wiederhergestellt werden. Bei verwalteten Metadaten können wir den Anzeigenamen wiederherstellen.
Nachschlagen	Wir können dies nicht als Suchspalte wiederherstellen, da die Quellliste von anderen Websites aus nicht zugänglich ist. Daher wird sie als Textspalte wiederhergestellt und der Zusatz „_converted“ wird zum Spaltennamen hinzugefügt, um sie vom Original zu unterscheiden. NinjaOne SaaS Protection stellt nur die Hauptsuchspalte wieder her; Spalten, die mit der Option „Zusätzliche Spalten aus Quelle hinzufügen” erstellt wurden, werden nicht wiederhergestellt.
Person	Alle Spalten können wiederhergestellt werden (mit Ausnahme der Option „Profilfotos anzeigen“ ). Einige Werte können jedoch nicht wiederhergestellt werden, wenn die Person kein Mitglied der Website ist. Das System versucht, eine neue Spalte zu erstellen und die Daten als Text wiederherzustellen, und fügt „_converted“ zum Spaltennamen hinzu.
Aufgaben-Ergebnis	Das ursprüngliche Layout kann nicht wiederhergestellt werden

Da Microsoft das Hochladen von Daten auf Webseiten untersagt, können wir diese nicht wiederherstellen. NinjaOne sichert die Daten, die dann aus SharePoint heruntergeladen werden können, aber nicht direkt auf den Webseiten wiederhergestellt werden können.