Thema
Mit der Version 5.9 von NinjaOne wird die Möglichkeit eingeführt, Berichte global oder mit bestimmten Technikerrollen zu teilen.
Diese Funktion betrifft sowohl Zusammenfassungsberichte als auch Datentabellen für Systemadministratoren und Techniker mit derdie Berichtsverwaltung.
Umgebung
NinjaOne-Plattform
Beschreibung
Um einen Bericht freizugeben, erstellen Sie entweder einen neuen Bericht, kopieren Sie einen bestehenden Bericht oder bearbeiten Sie ihn.
- Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Berichts eine Option aus dem Dropdown-Menü „Freigabe“ aus.
- Wenn Sie „Technikerrolle(n)“ auswählen, werden im Modalfenster zusätzliche Kriterien angezeigt – bewegen Sie den Mauszeiger über die Rolle und klicken Sie auf die Ellipse, um die Berechtigung von „Keine“ auf „Anzeigen“ zu ändern.
- Im Modalfenster werden nur die Rollen angezeigt, auf die ein Techniker Zugriff hat; Systemadministratoren sehen alle Rollen.
- Die Rolle muss über die Berechtigung „Vollzugriff“ für „Berichte verwalten“ verfügen.
- Klicken Sie beim Bearbeiten eines Berichts auf die Schaltfläche „Freigabeeinstellungen“ in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wichtiger Hinweis: Der Freigabestatus kann nur von „Selbst (Privat)“ auf „Global (Öffentlich)“ oder eine Technikerrolle geändert werden. Nach der Änderung wird das Dropdown-Menü grau, um anzuzeigen, dass es gesperrt ist.
Sie können im Berichts-Dashboard sehen, ob ein Bericht freigegeben oder privat ist. Klicken Sie auf den Hyperlink in dieser Spalte, um die Änderungsoptionen anzuzeigen. 