NinjaOne-Berichterstellung: Übersichts-Berichte

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in NinjaOne Übersichtsberichte erstellen, anzeigen und herunterladen können.

Umgebung

NinjaOne-Berichterstellung

Beschreibung

Zusammenfassungsberichte fassen wichtige Erkenntnisse, Highlights und wesentliche Daten zusammen und bieten einen allgemeinen Überblick über das von Ihnen gewählte Thema.

Erstellen eines Zusammenfassungsberichts

Befolgen Sie diese Schritte, um einen neuen Zusammenfassungsbericht zu erstellen:

Bericht einrichten

Klicken Sie in NinjaOne auf „Reporting“, dann auf „Erstellen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Zusammenfassender Bericht“ aus.

**Abbildung 1**: „Reporting“ → „Erstellen“ → „Zusammenfassender Bericht“ (zum Vergrößern anklicken)

Konfigurieren Sie im Fenster „Neuen Zusammenfassungsbericht erstellen “ die folgenden Optionen:
- Name: Geben Sie dem Bericht einen aussagekräftigen Namen.
- Beschreibung: Beschreiben Sie den Inhalt oder den Zweck des Berichts.
- Zieltyp: Wählen Sie aus, ob der Bericht global (alle Organisationen) oder für eine einzelne Organisation gelten soll.
- Aus Vorlage erstellen: Wählen Sie eine Vorlage aus, auf deren Grundlage der Bericht erstellt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter „NinjaOne-Berichterstellung: Arten von Zusammenfassungsberichten “.
- Freigabe: Sie können den Bericht privat halten oder für andere freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter „NinjaOne-Berichterstellung: Freigabe von Berichten “.

**Abbildung 2**: Das Dialogfeld „Neuen Zusammenfassungsbericht erstellen“ (zum Vergrößern anklicken)

Erstellen der Berichtsvorlage

Nachdem Sie die Einrichtung des Berichts abgeschlossen haben, öffnet sich das Fenster „Berichtsvorlage erstellen “. Hier können Sie die visuelle Darstellung des Berichts anpassen und festlegen, welche Daten darin zusammengefasst werden sollen.

Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen, um das Format des Berichts anzupassen:

Titel: „“ Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für den Bericht ein.
Beschreibung: Beschreiben Sie den Inhalt oder den Zweck des Berichts.
Deckblatt: Wählen Sie die Option aus, um das Deckblatt ein- oder auszublenden.

**Abbildung 3**: Erstellen der Berichtsvorlage (zum Vergrößern anklicken)

Voreingestellte Datenkategorien hinzufügen

In diesem Schritt können Sie die Datenkategorien hinzufügen, die im Bericht angezeigt werden sollen.

Klicken Sie im Fenster „Berichtsvorlage erstellen “ auf „Anpassen“.

**Abbildung 4**: Anpassen des Berichts (zum Vergrößern anklicken)

Wählen Sie im Fenster „Abschnitte“ über das Dropdown-Menü „Abschnitt zum Bericht hinzufügen “ Ihre Datenabschnitte aus.

**Abbildung 5:** Das Fenster „Abschnitte“ (zum Vergrößern anklicken)

3. Hinzugefügte Abschnitte werden im Fenster „Abschnitte“ als Stapel angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „=“ eines beliebigen Abschnitts und ziehen Sie ihn im Stapel nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Abschnitte im endgültigen Bericht erscheinen.

**Abbildung 6**: Auswahl der Abschnittsreihenfolge (zum Vergrößern anklicken)

Hinzufügen einer benutzerdefinierten Datentabelle

Zusätzlich zu den voreingestellten Datentypen können Sie konfigurierbare Tabellen erstellen, die mit gerätespezifischen Daten Ihrer Wahl gefüllt sind. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Datentabellen finden Sie unter „NinjaOne-Berichterstellung: Benutzerdefinierte Datentabellen für Zusammenfassungsberichte “.

Anzeigen und Herunterladen des Zusammenfassungsberichts

Nachdem Sie Ihren Zusammenfassungsbericht erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn herunterzuladen oder anzuzeigen.

Anzeigen des Berichts

Klicken Sie in NinjaOne auf „Berichte“, suchen Sie Ihren Bericht oder scrollen Sie zu ihm und klicken Sie darauf. NinjaOne zeigt den Bericht an.

**Abbildung 7**: „Reporting“ → Bericht suchen (zum Vergrößern anklicken)

Verwendung des Inhaltsverzeichnisses

Klicken Sie im Bericht auf „Inhaltsverzeichnis“. Das Inhaltsverzeichnis wird geöffnet und schwebt über der Seite. Klicken Sie auf das X -Symbol, um das Inhaltsverzeichnis zu schließen.

**Abbildung 8**: „Reporting“ → „Inhaltsverzeichnis“ (zum Vergrößern anklicken)

Aktionssymbole für Berichte

Klicken Sie auf die Aktionssymbole, um den Bericht herunterzuladen, zu aktualisieren oder in einem neuen Tab anzuzeigen.

**Abbildung 9**: Berichterstellung → Aktionssymbole (zum Vergrößern anklicken)

Herunterladen des Berichts als PDF

Klicken Sie auf das Aktionssymbol „In neuem Tab anzeigen “. NinjaOne öffnet eine herunterladbare PDF-Version des Berichts in einem neuen Tab.