Thema
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit NinjaOne Billing Ihre Kontocodes definieren und diese Ihren Produkten sowie den entsprechenden Codes in Ihrem Buchhaltungstool zuordnen können.
Wenn Sie das NinjaOne Billing-Tool aktivieren müssen, lesen Sie den Artikel „NinjaOne Billing: Erste Schritte mit Professional Services Automation (PSA)“.
Umgebung
NinjaOne Abrechnung
Beschreibung
Mit den Kontocodes in NinjaOne Abrechnung können Sie festlegen, welchem Konto jedes Produkt zugeordnet werden soll. Zu diesem Zweck haben wir für jeden der in NinjaOne vorhandenen Produkttypen Standardkonten angelegt und werden deren Zuordnung zu den Konten in Ihrem Buchhaltungsprogramm pflegen.
Diese Funktionalität verändert die Art und Weise, wie Sie mit Produkttypen in NinjaOne umgehen. Wir haben die Abhängigkeit entfernt, wonach ein Produkttyp zur Ermittlung der Mengenberechnung erforderlich war. Anstelle des Produkttyps verwenden Sie nun eine Mengenquelle, um festzulegen, welche Art von Nachschlag Sie für jedes Produkt verwenden möchten.
Index
Aktivieren Sie zunächst das Tool für die Abrechnung von NinjaOne. Hier erfahren Sie, wie das geht: NinjaOne-Abrechnung: Erste Schritte mit der Dienstleistungs-Automatisierung (PSA).
Wählen Sie anschließend eine Kategorie aus, um mehr zu erfahren:
- Kontocodes definieren und nachverfolgen
- Konto-Codes mit Produkten verwenden
- Kontencodes bearbeiten oder löschen
- Zusätzliche Ressourcen
Konfigurieren und Verfolgen Ihrer Konto-Codes
NinjaOne stellt Standardkonten für Ihre bestehenden Produkttypen in NinjaOne bereit, und diese Kontocodes werden Ihrem Buchhaltungstool zugeordnet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte „Konten“ auf der Seite der NinjaOne-Abrechnungsanwendung.
Erstellen eines benutzerdefinierten Kontocodes
Um einen neuen, benutzerdefinierten Kontocode zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie in NinjaOne zu „Administration“ →„Apps “ →„Installiert“ →„NinjaOne Billing“.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Konten “.
- Klicken Sie auf „Konten-Code Hinzufügen“.
Verwendung von Kontocodes mit Produkten
Sie können bei der Arbeit mit Produkten in NinjaOne einen Kontocode auswählen und die Mengenquelle festlegen, um Ihre Abrechnungsprozesse zu personalisieren.
Abrechnungsvereinbarungen verwenden den Mengentyp, um zu bestimmen, welche Produkte zu bestimmten Abrechnungsautomatisierungen oder Bestellungen hinzugefügt werden können.
Um mehr zu erfahren, referieren Sie auf „NinjaOne-Abrechnung: Produkte “.
Kontocodes bearbeiten oder löschen
Standard-Kontocodes können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Beim Bearbeiten können Sie den Kontocode, den Namen und die Beschreibung aktualisieren.
Um einen benutzerdefinierten Kontocode zu bearbeiten oder zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen und klicken Sie anschließend auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“.
Zusätzliche Ressourcen
Alle zugehörigen Artikel finden Sie unter „NinjaOne-Abrechnung: Ressourcenkatalog “.