Thema
Dieser Artikel erläutert die „Write Once Read Many“ (WORM)-Funktionen der NinjaOne SaaS-Backup-Umgebung.
Umgebung
Beschreibung
WORM ist eine Abkürzung für „Write Once Read Many“. Das Prinzip ähnelt der Speicherung von Daten auf einer Compact Disc (CD). Kurz gesagt bezieht sich FINRA (Financial Industry Regulatory Authority) WORM auf eine spezifische, von der FINRA erlassene Vorschrift in Bezug auf WORM-Speichersysteme innerhalb der Finanzbranche. Produkte, die auf WORM-Prinzipien basieren, bieten die Möglichkeit, bei Bedarf eine FINRA-konforme WORM-Funktion für Ihre Umgebung zu aktivieren.
Zu den Funktionen, die von FINRA-WORM betroffen sind, gehören der Datenschutzbeauftragte (Data Protection Officer, DPO) und die Aufbewahrungsrichtlinie. Darüber hinaus kann diese FINRA-Konfiguration nach ihrer Aktivierung nicht mehr rückgängig gemacht werden. Um diese Option auf Partnerebene zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Index
- FINRA-WORM für die Organisation aktivieren
-
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Haben Wiederverkäufer Zugang zu WORM?
- Welche Partnerrollen haben Zugang zu WORM?
- Ich habe mich im Partnerportal angemeldet, konnte aber den WORM-Schalter nicht finden. Woran liegt das?
- Ich kann WORM nicht aktivieren und habe eine Fehlernachricht erhalten. Was bedeutet das?
- Warum scheinen WORM und DPO im Widerspruch zueinander zu stehen?
- Was sind die Vorteile der WORM-Speicherung?
- Was passiert, wenn wir WORM in einer bestehenden Organisation aktivieren, die über eine DPO-Rolle verfügt?
- Gilt WORM nur für E-Mail-Produkte?
- Gelten die Einstellungen für die E-Mail-Aufbewahrung auch für WORM?
- Wie funktioniert WORM in einer bestehenden Organisation mit einem Aufbewahrungszeitraum von weniger als drei Jahren?
- Kann ich ein Konto löschen, während WORM aktiv ist?
- Kann ich beantragen, bestimmte Konten zu entfernen, während WORM aktiv ist?
- Wie gehen wir mit Kundenanfragen zu WORM in Regionen außerhalb der USA um? Gibt es eine Erklärung/Lösung für die Verwendung dieser Funktionen anstelle von WORM?
- Zusätzliche Ressourcen
FINRA-WORM für die Organisation aktivieren
- Melden Sie sich im Partnerportal an.
- Klicken Sie auf der linken Seite auf „Organisationen“ und wählen Sie die Organisation aus, für die FINRA aktiviert werden soll.
Die Seite „Organisationsdetails“ wird angezeigt. - Öffnen Sie die Registerkarte „Funktionen “.
- Aktivieren Sie den Schalter „WORM-Speicher “. Dieser Schalter wird nur angezeigt, wenn Sie ihn für Ihr Konto aktiviert haben. Falls die Option „WORM-Speicher“ nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.
Das System zeigt ein Popup mit Bestätigung an. - Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als aktiv festlegen “.
Nach erfolgreicher Aktivierung zeigt das System eine Erfolgsmeldung an und sperrt den Schalter „WORM-Speicher“, um zu verhindern, dass die Konfiguration deaktiviert wird.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Haben Wiederverkäufer Zugang zu WORM?
Ja, sofern die Konfiguration aktiv ist.
Welche Partnerrollen haben Zugang zu WORM?
Partner mit den Rollen „Eigentümer“, „Super-Admin“ und „Admin“ können auf WORM zugreifen.
Ich habe mich im Partnerportal angemeldet, konnte aber den WORM-Schalter nicht finden. Woran liegt das?
In der Schnittstelle ist der WORM-Schalter nur für die Archiver-SKU verfügbar. Backup- und Archiver-SKUs nutzen jedoch in der Regel logischen WORM-Speicher, der nach dem Prinzip „einmal schreiben, mehrfach lesen“ funktioniert.
Bitte beachten Sie, dass wir im alten Partnerportal eine Hintertür haben, um WORM für die „Backup“-SKU zu aktivieren, die ursprünglichen Anforderungen jedoch nicht zulassen, dass die „Backup“-SKU standardmäßig über WORM-Speicher verfügt.
Ich kann WORM nicht aktivieren und habe eine Fehlermeldung erhalten. Was bedeutet das?
Um WORM zu aktivieren, deaktivieren Sie bitte zunächst die DPO-Funktion.
Warum scheinen WORM und DPO im Widerspruch zueinander zu stehen?
Einer der Zwecke von WORM ist die Wahrung der Datenintegrität, daher steht der von DPO durchgeführte Löschvorgang im Widerspruch dazu.
Was sind die Vorteile der WORM-Speicherung?
- Unveränderlichkeit der Daten: Sobald Daten geschrieben wurden, können sie weder geändert noch gelöscht werden, wodurch die Datenintegrität und die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften gewährleistet sind.
- Sichere Archivierung: WORM-Speicher bieten eine sichere Möglichkeit, sensible Daten für langfristige Archivierungszwecke zu speichern und sie vor unbefugtem Zugriff oder Manipulationen zu schützen.
- Compliance-Konformität: WORM-Speicherlösungen sind häufig darauf ausgelegt, gesetzliche Compliance-Anforderungen wie HIPAA, DSGVO oder SEC-Regel 17a-4 zu erfüllen, wodurch sie sich für Branchen mit strengen Aufbewahrungsrichtlinien eignen.
Was passiert, wenn wir WORM in einer bestehenden Organisation aktivieren, die über eine DPO-Rolle verfügt?
Nach dem Deaktivieren der DPO-Funktion in der Benutzeroberfläche wird die DPO-Rolle als „User View & Restore“ angezeigt, während sie in der Datenbank weiterhin mit der Bezeichnung „DPO“ gekennzeichnet bleibt.
Gilt WORM nur für E-Mail-Produkte?
Ja. WORM-Speicherung gilt ausschließlich für E-Mail-Produkte.
Sind die Einstellungen für die E-Mail-Aufbewahrung auch auf WORM anwendbar?
Ja, die E-Mail-Aufbewahrungsfrist wird angewendet, und die Daten sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr verfügbar. Das System zeigt eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie mit einer Aufbewahrungsfrist von weniger als drei Jahren erstellt.
Wie funktioniert WORM in einer bestehenden Organisation mit einem Aufbewahrungszeitraum von weniger als drei Jahren?
Das System wandelt diese automatisch in einen Aufbewahrungszeitraum von drei Jahren um.
Kann ich ein Konto löschen, während WORM aktiv ist?
Nein. Mit der Archiver-SKU können Benutzer ein Konto nur deaktivieren, nicht jedoch löschen – unabhängig davon, ob WORM aktiv ist oder nicht.
Kann ich die Entfernung bestimmter Konten beantragen, während WORM aktiv ist?
Nein, Konten können nicht gelöscht werden, wenn WORM aktiviert ist. Dies ist erforderlich, um die WORM-Prinzipien einzuhalten.
Das WORM-Prinzip, das für „Write Once, Read Many“ steht, bedeutet, dass Daten nur einmal geschrieben werden können und anschließend zum Lesen unverändert bleiben. Sie dürfen weder geändert noch gelöscht werden. Für Branchen wie das Finanzwesen und das Gesundheitswesen ist die Einhaltung dieses Prinzips entscheidend, um die Datenintegrität zu wahren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Wie gehen wir mit Kundenanfragen zu WORM in Regionen außerhalb der USA um? Gibt es eine Erklärung/Lösung für die Nutzung alternativer Lösungen anstelle von WORM?
Unsere Umsetzung von WORM erfolgt auf logischer Ebene. Sie ist in unsere Lösung integriert. Es ist keine spezielle Anfrage erforderlich.
Zusätzliche Ressourcen
Das NinjaOne Dojo bietet Dokumentation zur Integration von NinjaOne SaaS Backup. Ressourcen speziell zur gesamten NinjaOne SaaS Backup-Plattform, einschließlich Versionshinweisen und Anleitungen zur Fehlerbehebung, finden Sie im NinjaOne SaaS Backup-Hilfe-Center.