Thema
Dieses Handbuch enthält Anweisungen zum Erstellen und Zuordnen von benutzerdefinierten Feldern für Geräterollen, globale Felder und Endbenutzer. Anweisungen zum Erstellen von benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Einrichtung benutzerdefinierter Felder.
Umgebung
- NinjaOne Endpunkt-Verwaltung
- NinjaOne Documentation
Beschreibung
Wählen Sie einen benutzerdefinierten Feldtyp, um mehr zu erfahren:
Benutzerdefinierte Felddetails
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, können Sie im Abschnitt Details eine Beschreibung, eine QuickInfo oder eine Fußzeile zu dem Feld hinzufügen. Dieser Abschnitt veranschaulicht, wie diese Details aussehen, wenn das benutzerdefinierte Feld auf dem Dashboard angezeigt wird.
Benutzerdefiniertes Feld erforderlich
Handelt es sich bei einem benutzerdefinierten Feld um ein Pflichtfeld, ist dieses mit einem Sternchen neben dem Feldnamen gekennzeichnet. Wenn der Techniker versucht zu speichern, ohne das erforderliche Feld auszufüllen, wird es rot und lehnt den Speichervorgang ab. 
Benutzerdefiniertes Feld QuickInfo
Der Text, den Sie während der Konfiguration eingeben, wird angezeigt, wenn der Techniker den Mauszeiger über das Symbol neben dem Feldnamen bewegt.
Benutzerdefinierte Felder Fußzeilen
Der Text, den Sie hier eingeben, erscheint unter dem Datenfeld.
Benutzerdefinierte Feldtypbeschreibungen
Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung der einzelnen benutzerdefinierten Felder und der Daten, die Sie für jedes Feld angeben können.
| Benutzerdefinierter Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Anhang | Ermöglicht das Anhängen eines Fotos oder Dokuments an ein benutzerdefiniertes Feld. Zum Beispiel eine docx-Datei mit Prozeduren. Standardmäßig ist die Dateigröße in den Anhangsfeldern auf 20 MB beschränkt. In den erweiterten Einstellungen können Sie die akzeptierten Dateitypen überprüfen und optional die Einschränkungen ändern. Sie können jeweils nur eine Datei anhängen. Klicken Sie auf das X neben dem Dateinamen, um den aktuellen Anhang zu löschen. |
| Kontrollkästchen | Ein Kontrollkästchen kann eine Antwort bestätigen oder eine binäre Auswahl ermöglichen. So könnte sie beispielsweise anzeigen, ob das Betriebssystem eines Geräts auf dem neuesten Stand ist. Der eingestellte Wert für das Feld Checkbox muss entweder wahr (1) oder falsch (0) sein. Wenn das Kästchen markiert ist, wird "Ja" angezeigt. Wenn es nicht angekreuzt ist, wird "Nein" angezeigt. |
| Datum | Dieses benutzerdefinierte Feld ermöglicht es Technikern, ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um Datumsoptionen zu filtern, z. B. bestimmte Daten ein- oder auszuschließen oder die Auswahl eines Technikers auf zukünftige oder vergangene Daten zu beschränken. |
| Datum und Uhrzeit | Mit diesem benutzerdefinierten Feld können Techniker ein Datum aus dem Kalender auswählen und eine Uhrzeit hinzufügen. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um Datumsoptionen zu filtern, z. B. bestimmte Daten ein- oder auszuschließen oder die Auswahl eines Technikers auf zukünftige oder vergangene Daten zu beschränken. |
| Dezimalzahl | In dieses Feld können numerische Werte mit einem Dezimalpunkt eingegeben werden. Sie können in diesem Feld nur einen Dezimalpunkt eingeben. Das Feld Dezimal akzeptiert standardmäßig jede numerische Dezimalzahl im Bereich von -9999999,999999 bis 9999999,999999. In den Erweiterten Einstellungen kann ein Dezimalfeld beim Erstellen oder Bearbeiten jedoch auf einen kleineren Zahlenbereich beschränkt werden. |
| Geräte-Dropdown-Menü | Die Geräte-Dropdown-Liste ist mit einem Gerät verknüpft und ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf dieses Gerät. Standardmäßig ist das Gerät, das in einem Dropdown-Feld Gerät ausgewählt werden kann, nicht eingeschränkt. In den erweiterten Einstellungen können Sie jedoch die verfügbaren Geräte auf bestimmte Organisationen oder Gerätetypen beschränken. Wenn Sie auf die Daten klicken, werden Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne weitergeleitet. |
| Geräte-Mehrfachauswahl | Diese Liste führt alle Geräte aller Organisationen in NinjaOne auf. Füllen Sie das Feld aus, indem Sie die entsprechenden Optionen anklicken. Sie können Geräte für einen schnellen Zugriff gruppieren, z. B. alle Microsoft Windows-Arbeitsstationen. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen für das Gerät, das Sie in einem Mehrfachauswahlfeld Gerät auswählen können. In den erweiterten Einstellungen können Sie jedoch die verfügbaren Geräte auf bestimmte Organisationen oder Gerätetypen beschränken. Wenn Sie auf die Daten klicken, werden Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne weitergeleitet. |
| Dropdown-Menü | Diese Liste enthält alle Werte, die Sie bei der Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes angegeben haben. Bei der Konfiguration dieses benutzerdefinierten Feldes müssen Sie einen Optionswert festlegen, z. B.: aktiviert, deaktiviert, unbekannt oder andere. Für das Dropdown-Feld muss der eingestellte Wert genau einer gültigen Option entsprechen (entweder anhand der GUID oder des Feldnamens, wie er beim Ausführen des Optionsbefehls aufgeführt ist). |
| Speichern Sie Kontaktinformationen oder Support-E-Mails in diesem benutzerdefinierten Feld. Zum Beispiel kann die E-Mail einen Techniker mit dem Endbenutzer eines Terminals verbinden. In dieses Feld kann eine gültige E-Mail im Format xxx@<domain>.xxx eingegeben werden. Wenn Sie auf die Daten klicken, wird Ihre Standard-E-Mail-Software geöffnet. | |
| Ganze Zahl | In diesem Feld können die Techniker eine Zahl über ihre Tastatur eingeben oder auf die Pfeile klicken, um Daten einzugeben. Diese Funktion kann numerische Werte erfassen. Standardmäßig akzeptiert das Integer-Feld jede Zahl im Bereich von -2147483648 bis 2147483647. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um den Standard zu ändern. |
| IP-Adresse | Diese Funktion kann verwendet werden, um die IP-Adresse eines Geräts anzuzeigen. Das IP-Adressfeld ist so konfiguriert, dass nur gültige IP-Adressen akzeptiert werden. Bei Eingabe einer ungültigen Adresse färbt es sich rot und erscheint eine Fehlermeldung. Standardmäßig akzeptiert das IP-Adressfeld jede IP im IPv4- oder IPv6-Format. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um den Standard zu ändern. |
| Mehrzeilig | Mit der Option Mehrzeilig können mehrere Zeilen Text eingegeben werden, der Text kann jedoch nicht formatiert werden. Mehrzeilige Felder haben ein Textlimit von 10000 Zeichen. |
| Mehrfachauswahl | Diese Liste führt alle im Rahmen der Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes eingegebenen Werte auf. Klicken Sie auf alle zutreffenden Optionen, um das Feld auszufüllen. Multi-Select erstellt ein Feld, in dem mehrere Elemente ausgewählt und angezeigt werden können. Das Feld wird zum Beispiel dazu verwendet werden, die auf einem bestimmten Gerät üblicherweise installierten Programme aufzulisten. Wenn Sie dieses benutzerdefinierte Feld konfigurieren, müssen Sie einen Optionswert festlegen, z. B. aktiviert, deaktiviert, unbekannt und andere. |
| Organisations-Dropdown-Menü | Mit dieser Funktion können Sie eine in NinjaOne vorhandene Organisation auswählen. Wenn Sie auf die Daten klicken, werden Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne weitergeleitet. |
| Dropdown-Menü Organisationsstandort | Diese Liste führt alle Standorte aller Organisationen in NinjaOne auf. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen, welche Standorte einer Organisation in einem Dropdown-Feld Organisationsstandort ausgewählt werden können. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um den Standard zu ändern. Wenn Sie auf die Daten klicken, werden Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne weitergeleitet. |
| Organisation Standort Mehrfachauswahl | Diese Liste führt alle Standorte aller Organisationen in NinjaOne auf. Füllen Sie das Feld aus, indem Sie die entsprechenden Optionen anklicken. Das Feld kann verwendet werden, wenn mehrere Orte relevant sind. Das kann zum Beispiel eine Liste der Standorte sein, die von einem bestimmten Server betroffen sind. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen, welche Standorte einer Organisation in einem Mehrfachauswahlfeld Organisationsstandort ausgewählt werden können. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um den Standard zu ändern. Wenn Sie auf die Daten klicken, werden Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne weitergeleitet. |
| Organisations-Mehrfachauswahl | Diese Liste führt alle Organisationen in NinjaOne auf. Füllen Sie das Feld aus, indem Sie die entsprechenden Optionen anklicken. Das Mehrfachauswahlfeld kann verwendet werden, wenn mehrere Organisationen relevant sind. Das kann zum Beispiel eine Liste der von einem bestimmten Server betroffenen Organisationen sein. Wenn Sie auf die Daten klicken, werden Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne weitergeleitet. |
| Telefon | Dieses Feld kann eine Rufnummer einlesen und speichern. In diesem Beispiel könnte die Telefonnummer etwa für die Rufnummer des Herstellersupports stehen. Dieses Feld akzeptiert gültige Telefonnummern und wird in roter Schrift angezeigt, wenn eine ungültige Telefonnummer eingegeben wird. |
| Text | In dieses Feld kann eine einzige Zeile Text eingegeben werden. Text kann verwendet werden, um Informationen zu speichern oder abzurufen. Textfelder sind auf 200 Zeichen begrenzt. Das kann zum Beispiel ein Lizenzschlüssel sein. |
| Uhrzeit | Uhrzeitfelder ermöglichen das Nachhalten eines bestimmten Zeitpunkts wie etwa desjenigen der letzten Benutzeranmeldung. In dieses Feld können Techniker eine minutengenaue Uhrzeit einfügen. Für das Feld Zeit muss der Wert in Sekunden oder im ISO-Format (HH:mm:ss) angegeben werden. |
| TOTP | In diesem benutzerdefinierten Feld können Sie Daten für zeitbasierte Einmalpasswörter speichern. Techniker, die die Erlaubnis haben, dieses Feld einzusehen, sehen, dass alle 30 Sekunden ein neues TOTP-Geheimnis generiert wird. |
| URL | In dieses Feld können Techniker eine URL oder eine Internetadresse einfügen. Sie brauchen das Präfix "www" nicht einzugeben, aber Sie müssen die Top-Level-Domain (com, org, net) angeben. Für URL-Felder gilt eine Beschränkung auf 200 Zeichen. |
| WYSIWYG | Verwenden Sie das WYSIWYG-Menü zum Formatieren von Text. Dieses Textfeld erlaubt die Textauszeichnungen Fett, Durchgestrichen, Kursiv, Unterstrichen, Codeblock, Zitatblock und Hyperlink. Sie können an dieses Feld Dateien und Fotos anhängen. |
Über sichere benutzerdefinierte Felder
Sicherheitsfelder können zum Speichern vertraulicher Daten einschließlich Passwörter verwendet werden. Sichere Felder können ein Limit von 200 bis 10.000 Zeichen haben (das Limit kann in den erweiterten Einstellungen für das Feld konfiguriert werden, wie unten gezeigt). Standardmäßig ist das Kennwort ausgeblendet und wird in einer exportierten .csv-Datei nicht angezeigt.
Wenn Sie ein sicheres Feld erstellen oder bearbeiten, können Sie die erweiterten Einstellungen verwenden, um Komplexitätsregeln so zu konfigurieren, dass eine ganze Zahl, ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe und mindestens sechs Zeichen erforderlich sind. Zudem erlauben die Erweiterten Einstellungen, eine Zeichenzahlbegrenzung von 200 bis 10.000 Zeichen festzulegen.
Bei der Anzeige zeigt das Feld keinen Wert an, auch wenn Daten eingegeben wurden.
Dieses Feld weist rechts neben dem bearbeitbaren Textfeld weitere Symbole auf.
| Icon | Funktion |
|---|---|
 | Eintrag anzeigen (gemäß Voreinstellung ist der Text verschlüsselt). |
 | Eintrag verbergen. Dieses Symbol erscheint während der Aktivität der Funktion „Eintrag anzeigen“. |
 | Feld zurücksetzen. Wenn Sie hierauf klicken, werden alle Daten innerhalb des Feldes gelöscht. |
 | Bearbeiten. Dieses Symbol erscheint, sobald innerhalb des Feldes Text vorhanden ist. |
 | Ein automatisches Passwort generieren. |
 | Bestätigen. Klicken Sie auf irgendeine Stelle außerhalb des Textfeldes, hat dies denselben Effekt. |
Zusätzliche Ressourcen:
Weitere Informationen über benutzerdefinierte Felder finden Sie in der folgenden Ressource: Benutzerdefinierte Felder: Ressourcen-Katalog.