Thema
Dieser Leitfaden enthält Anweisungen zum Erstellen und Zuordnen von benutzerdefinierten Feldern für Geräte-Rollen, globale Felder, Organisationsfelder und Endbenutzerfelder.
Umgebung
- NinjaOne Endpunkt-Management
- NinjaOne Documentation
Beschreibung
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Daten zu einem Benutzer, Endpunkt, einer Organisation oder einem Standort in NinjaOne veröffentlichen. Sie erstellen die benutzerdefinierten Felder und verwenden diese anschließend, um die Registerkarten „Benutzerdefiniert“ auf den Dashboards zu füllen. Benutzerdefinierte Registerkarten können mehrere „Unterregisterkarten“ enthalten, und jede Unterregisterkarte kann je nach Art der Informationen, die Sie Ihren Benutzern zur Verfügung stellen möchten, unterschiedliche benutzerdefinierte Felder auflisten.
Anweisungen zum Erstellen von Benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter „NinjaOne-Benutzerdefinierte Felder: Erste Schritte“.
Index
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Details zu benutzerdefinierten Feldern
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, können Sie in den Abschnitten „Übersicht“ und „Details“ festlegen, wie Techniker mit dem Feld interagieren. In diesem Abschnitt wird veranschaulicht, wie diese Anpassungen aussehen, wenn das benutzerdefinierte Feld auf dem Dashboard angezeigt wird.
- Benutzerdefiniertes Feld ist erforderlich: Sie können ein benutzerdefiniertes Feld beim Erstellen oder Bearbeiten im Abschnitt „Übersicht“ als erforderlich kennzeichnen. Wenn ein benutzerdefiniertes Feld erforderlich ist, erscheint neben dem Feldnamen ein Sternchen. Versucht der Techniker, die Änderungen zu speichern, ohne das erforderliche Feld auszufüllen, wird das Feld rot angezeigt, und NinjaOne lehnt den Speichervorgang ab.
- Tooltips für benutzerdefinierte Felder: Sie können im Abschnitt „Details“ beim Erstellen oder Bearbeiten des Feldes einen Tooltip-Text hinzufügen. Der Text, den Sie bei der Konfiguration eingeben, wird angezeigt, wenn der Techniker im Bearbeitungsmodus auf dem Dashboard den Mauszeiger über das Symbol neben dem Feldnamen bewegt.
- Fußzeilen für benutzerdefinierte Felder: Sie können im Abschnitt „Details“ beim Erstellen oder Bearbeiten des Feldes Fußzeilentext hinzufügen. Der Text, den Sie bei der Konfiguration eingeben, wird im Bearbeitungsmodus auf dem Dashboard unterhalb des Datenfeldes angezeigt.
Abbildung 1 zeigt ein Beispiel für ein obligatorisches Benutzerdefiniertes Feld, das einen Tooltip und eine Fußzeile enthält.
Benutzerdefinierte Feldtypen
In diesem Abschnitt werden die einzelnen benutzerdefinierten Felder und die Daten beschrieben, die Sie für jedes Feld angeben können.
| Benutzerdefinierter Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Dropdown-Menü „Apps und Dienste“ | Wählen Sie ein einzelnes Apps & Dienste Dokument aus dem Dropdown-Menü „Anwendungen und Dienstleistungen“ aus. |
| Mehrfachauswahl „Apps und Dienste“ | Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente zu „Anwendungen und Dienste“ aus einem Dropdown-Menü aus. |
| Anhang | Ermöglicht das Anhängen eines Fotos oder Dokuments an ein benutzerdefiniertes Feld. Zum Beispiel eine .docx-Datei mit Anleitungen. Standardmäßig ist die Dateigröße für Anhangsfelder auf 20 MB begrenzt. In den erweiterten Einstellungen können Sie die akzeptierten Dateitypen einsehen und die Einschränkungen optional anpassen, um bestimmte Dateitypen auszuschließen. Sie können jeweils nur eine Datei anhängen; klicken Sie auf das „X“ neben dem Dateinamen, um den aktuellen Anhang zu löschen. |
| Kontrollkästchen | Ein Kontrollkästchen kann eine Antwort bestätigen oder eine binäre Auswahl ermöglichen. Es könnte beispielsweise anzeigen, ob das Betriebssystem eines Geräts auf dem neuesten Stand ist. Der festgelegte Wert für das Kontrollkästchen-Feld muss entweder „wahr“ (1) oder „falsch“ (0) sein. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, erscheint „Ja“ auf dem Bildschirm. Ist es nicht aktiviert, erscheint „Nein“ auf dem Bildschirm. |
| Datum | Dieses benutzerdefinierte Feld ermöglicht es Technikern, ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um Datumsoptionen zu filtern, z. B. bestimmte Daten einzuschließen oder auszuschließen oder die Auswahl eines Technikers nur auf zukünftige oder vergangene Daten zu beschränken. |
| Datum/Uhrzeit | Mit diesem benutzerdefinierten Feld können Techniker ein Datum aus dem Kalender auswählen und eine Zeit hinzufügen. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um die Datumsoptionen zu filtern, z. B. bestimmte Daten einzuschließen oder auszuschließen oder die Auswahl eines Technikers ausschließlich auf zukünftige oder vergangene Daten zu beschränken. |
| Dezimal | Dieses Feld akzeptiert numerische Werte mit einem Dezimalpunkt. Sie können in dieses Feld nur eine Dezimalstelle eingeben. Der Standardwert für das Dezimalfeld ist die Akzeptanz beliebiger Dezimalzahlen im Bereich von -9999999,999999 bis 9999999,999999. In den „Erweiterten Einstellungen“ kann das Dezimalfeld jedoch beim Erstellen oder Bearbeiten auf einen kleineren Zahlenbereich eingeschränkt werden. |
| Geräte-Dropdown | Das Geräte-Dropdown-Menü ist mit einem Gerät verknüpft und ermöglicht einen schnelleren Zugang zu diesem Gerät. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der Geräte, die in einem Geräte-Dropdown-Feld ausgewählt werden können. In den erweiterten Einstellungen können Sie die verfügbaren Geräte jedoch auf bestimmte Organisationen, Rollen oder Gerätetypen beschränken. Wenn Sie auf die Daten klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne. |
| Geräte-Multiselect | Diese Liste zeigt alle Geräte für alle Organisationen innerhalb von NinjaOne an. Klicken Sie auf alle zutreffenden Optionen, um das Feld zu füllen. Sie können Geräte für einen schnellen Zugriff gruppieren, z. B. alle Microsoft Windows-Arbeitsstationen. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der Geräte, die Sie in einem Feld zur Mehrfachauswahl von Geräten auswählen können. In den Erweiterten Einstellungen können Sie die verfügbaren Geräte jedoch auf bestimmte Organisationen, Rollen oder Gerätetypen beschränken. Wenn Sie auf die Daten klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne. |
| Drop-down | Diese Liste zeigt alle Werte an, die Sie bei der Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes angegeben haben. Bei der Konfiguration dieses benutzerdefinierten Feldes müssen Sie einen Optionswert festlegen, z. B.: „aktiviert“, „deaktiviert“, „unbekannt“ oder „Sonstiges“. Für das Dropdown- Feld muss der festgelegte Wert exakt mit einer gültigen Option übereinstimmen (entweder unter Verwendung der GUID oder des Feldnamens, wie er bei Ausführung des Befehls „options“ aufgeführt wird). |
| Speichern Sie in diesem benutzerdefinierten Feld Kontaktdaten oder Support-E-Mails. Die E-Mail kann beispielsweise einen Techniker mit dem Endbenutzer eines Terminals verbinden. In diesem Feld kann eine gültige E-Mail-Adresse im Format xxx@<DOMAIN>.xxx hinzugefügt werden. Wenn Sie auf die Daten klicken, wird Ihre Standard-E-Mail-Software geöffnet. | |
| Betriebszustand | Fügen Sie auf der Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“ einen Status hinzu: „Gesund“, „Unbekannt“, „Erfordert Aufmerksamkeit“ oder „Fehlerhaft “. |
| Ganze Zahl | In diesem Feld können Techniker eine Zahl über die Tastatur eingeben oder auf die Pfeile klicken, um Daten einzugeben. Diese Funktion dient zur Erfassung numerischer Werte. Standardmäßig akzeptiert das Ganzzahlfeld beliebige Zahlen im Bereich von -2147483648 bis 2147483647. Verwenden Sie die Erweiterten Einstellungen, um die Standardeinstellung zu ändern. |
| IP-Adresse | Mit dieser Funktion kann die IP-Adresse eines Geräts angezeigt werden. Das Feld „IP-Adresse“ ist so konfiguriert, dass es nur gültige IP-Adressen akzeptiert. Wenn Sie ungültige Inhalte eingeben, wird das Feld rot hervorgehoben und Sie werden darüber informiert, dass ein Fehler aufgetreten ist. Standardmäßig akzeptiert das Feld „IP-Adresse“ jede IP-Adresse im IPv4- oder IPv6-Format. Verwenden Sie die erweiterten Einstellungen, um die Standardeinstellung zu ändern. |
| Währungsangabe | Geben Sie einen Geldwert in ein Textfeld auf der Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“ ein. |
| Mehrzeilig | Mit der Option „Mehrzeilig“ können mehrere Textzeilen eingegeben werden, der Text lässt sich jedoch nicht formatieren. Mehrzeilige Felder haben eine Zeichenbegrenzung von 10.000 Zeichen. |
| Mehrfachauswahl | Diese Liste zeigt alle Werte an, die bei der Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes angegeben wurden. Klicken Sie auf alle zutreffenden Optionen, um das Feld zu füllen.Die Mehrfachauswahl erstellt ein Feld, in dem mehrere Elemente ausgewählt und angezeigt werden können. Das Feld kann beispielsweise verwendet werden, um eine Liste häufig verwendeter Anwendungen anzuzeigen, die auf einem bestimmten Gerät installiert sind. Bei der Konfiguration dieses benutzerdefinierten Feldes müssen Sie einen Optionswert festlegen, z. B. „aktiviert“, „deaktiviert“, „unbekannt“ und andere. |
| Organisations-Dropdown | Mit dieser Funktion können Sie eine in NinjaOne bestehende Organisation auswählen. Wenn Sie auf die Daten klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne. |
| Dropdown-Menü „Standort der Organisation“ | Diese Liste zeigt alle Standorte aller Organisationen innerhalb von NinjaOne an. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der Standorte einer Organisation, die im Dropdown-Feld „Standort der Organisation“ ausgewählt werden können. Verwenden Sie die Erweiterten Einstellungen, um die Standardeinstellung zu ändern. Wenn Sie auf die Daten klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne. |
| Multiselect Organisation Location | Listet alle Standorte aller Organisationen innerhalb von NinjaOne auf. Klicken Sie auf alle zutreffenden Optionen, um das Feld zu füllen. Das Feld kann verwendet werden, wenn mehrere Standorte relevant sind. Zum Beispiel eine Liste von Standorten, die von einem bestimmten Server betroffen sind. Standardmäßig gibt es keine Einschränkungen, welche Standorte welcher Organisation in einem Feld zur Mehrfachauswahl von Organisationsstandorten ausgewählt werden können. Verwenden Sie die Erweiterten Einstellungen, um die Standardeinstellung zu ändern. Wenn Sie auf die Daten klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne. |
| Organisations-Multiselect | Listet alle Organisationen innerhalb von NinjaOne auf. Klicken Sie auf alle zutreffenden Optionen, um das Feld zu füllen. Das Mehrfachauswahlfeld kann verwendet werden, wenn mehrere Organisationen relevant sind. Zum Beispiel eine Liste von Organisationen, die von einem bestimmten Server betroffen sind. Wenn Sie auf die Daten klicken, gelangen Sie zum entsprechenden Dashboard in NinjaOne. |
| Telefon | Dieses Feld kann eine Telefonnummer abrufen und speichern. Die Telefonnummer könnte beispielsweise den Ansprechpartner für den Anbieter-Support darstellen. Dieses Feld akzeptiert gültige Telefonnummern und zeigt bei Eingabe einer ungültigen Telefonnummer einen roten Text an. |
| Password | Weisen Sie diesem Dokument ein Passwort zu. |
| Text | Dieses Feld erlaubt die Eingabe einer einzelnen Textzeile. Text kann zum Speichern oder Abrufen von Informationen verwendet werden. Textfelder sind auf 200 Zeichen begrenzt. Ein Beispiel wäre ein Lizenzschlüssel. |
| Zeit | Zeitfelder ermöglichen die Erfassung eines bestimmten Zeitpunkts, beispielsweise des letzten Anmeldezeitpunkts eines Benutzers. In diesem Feld können Techniker eine bestimmte Zeit auf die Minute genau eingeben. Für das Zeitfeld muss der eingegebene Wert in Sekunden oder im ISO-Format (HH:mm:ss) angegeben werden. |
| TOTP (Time-Based One-Time Password) | In diesem benutzerdefinierten Feld können Sie Daten für zeitbasierte Einmalpasswörter speichern. Techniker, denen die Berechtigung zum Anzeigen dieses Feldes erteilt wurde, sehen alle 30 Sekunden einen neu generierten TOTP-Schlüssel. |
| URL |
In diesem Feld können Techniker eine URL oder Webadresse eingeben. Sie müssen das Präfix „www“ nicht eingeben, aber die Top-Level-Domain (.com, .org, .net) muss enthalten sein. Für URL-Felder gilt eine Begrenzung auf 200 Zeichen. Benutzerdefinierte URL-Felder unterliegen den folgenden Regeln:
|
| WYSIWYG | Verwenden Sie das WYSIWYG-Menü, um Text zu formatieren. In diesem Textfeld können Sie Text fett, durchgestrichen, kursiv oder unterstrichen formatieren sowie Code-Blöcke und Zitatblöcke einfügen oder Hyperlinks setzen. Sie können Dateien und Fotos als Anhänge an dieses Feld anhängen. |
Informationen zu sicheren benutzerdefinierten Feldern
Sie können sichere Felder verwenden, um sensible Daten, einschließlich Passwörter, zu speichern. Sichere Felder können eine Länge zwischen 200 und 10.000 Zeichen haben. Der Standardwert für das Passwort ist verborgen und erscheint nicht in einer exportierten CSV-Datei.
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines sicheren Feldes können Sie in den erweiterten Einstellungen Komplexitätsregeln konfigurieren, die eine ganze Zahl, einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben und mindestens sechs Zeichen vorschreiben. Die erweiterten Einstellungen enthalten außerdem eine Option zur Festlegung einer maximalen Zeichenanzahl zwischen 200 - 10.000 Zeichen.
Bei der Anzeige zeigt das Feld keinen Wert an, selbst wenn Sie Daten eingeben.
Dieses Feld verfügt über zusätzliche Icons neben dem bearbeitbaren Textfeld.
| Icon | Funktion |
|---|---|
 |
Eintrag einblenden (der Text ist im Standardwert verschlüsselt). |
 |
Eintrag ausblenden. Dieses Icon wird angezeigt, wenn die Funktion „Eintrag anzeigen“ aktiv ist. |
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Feld zurücksetzen. Beim Anklicken werden alle Daten im Feld gelöscht. |
 |
BEARBEITEN. Dieses Icon wird angezeigt, wenn sich Text im Feld befindet. |
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Automatisches Passwort generieren. |
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Bestätigen. Sie können auch an eine beliebige Stelle außerhalb des Textfelds klicken; dies hat denselben Effekt. |
Zusätzliche Ressourcen
Um mehr über benutzerdefinierte Felder zu erfahren, besuchen Sie „Benutzerdefinierte Felder: Ressourcenkatalog “.