Thema
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Google Workspace (GWS)-Postfächer zu NinjaOne SaaS Backup hinzufügen, um sie zu sichern und zu archivieren.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup
Beschreibung
- Authentifizierung
- Journal-Konfiguration (nur für Archiv-Abonnements)
- Selektive Archivierung konfigurieren (Auswahl bestimmter Benutzer)
- Zusätzliche Ressourcen
Authentifizierung
Befolgen Sie diese Schritte, um das NinjaOne SaaS-Backup mit Ihrem Google Workspace-Konto zu integrieren.
- Melden Sie sich beim Endbenutzer-Dashboard an.
- Klicken Sie auf„Backup hinzufügen“.
- Verwenden Sie die Anmeldeinformationen des Google Workspace-Administrators.
- Auswählen Sie auf der Dashboard-Seite die Schaltfläche „Mit Google Workspace anmelden“.
- Wählen Sie die Schaltfläche„Bei Google Workspace abmelden“ aus.
Durch diese Aktion werden Sie aus den aktiven Google Workspace-Sitzungen Ihres Browsers abgemeldet. Stellen Sie sicher, dass Sie Cookies für den Browser aktiviert haben; ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Vorgang wiederholen und sich erneut anmelden. - Melden Sie sich mit den globalen Administrator-Anmeldeinformationen Ihres Google Workspace-Abonnements bei Ihrem Google Workspace-Konto an.
- Installieren Sie anschließend die NinjaOne-Anwendung im Google Workspace Marketplace(Externer Link).
- Klicken Sie auf „Mit Google mit Integrationen“.
- Klicken Sie auf„Fortfahren“.
- Wählen Sie „Ich stimme den Nutzungsbedingungen, der Datenschutzrichtlinie und den Nutzungsbedingungen des G Suite Marketplace zu“.
- Sobald Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie das Fenster schließen und zur Seite „Backup hinzufügen“ in NinjaOne zurückkehren.
Alle Nutzer automatisch mit „Autodiscover“ hinzufügen
Wenn Sie die Option „Autodiscover“ auswählen, fügt NinjaOne SaaS Backup automatisch alle Nutzer zum Backup hinzu. Darüber hinaus werden alle Nutzer, die später zum GWS-Tenant hinzugefügt werden, ebenfalls automatisch zum Backup hinzugefügt, sofern ausreichend Lizenzen verfügbar sind.
Sie können Nutzer zur Ausschlussliste hinzufügen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in den „Autodiscover“-Prozess einbezogen werden. Fügen Sie nach der Aktivierung von „Autodiscover“ die Postfächer zur Drop-down-Liste „Ausgeschlossene Konten auswählen “ hinzu.
Manuell hinzufügen
Um Postfächer manuell zum Backup hinzuzufügen, warten Sie, bis die Liste geladen ist, und klicken Sie dann auf das leere Feld neben der E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn der Benutzer als „verfügbar“ angezeigt wird, können Sie das Postfach hinzufügen.
Um das Postfach zur Ausschlussliste hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte neben „verfügbar“.
Journal-Konfiguration (nur für Archivabonnements)
Befolgen Sie diese Schritte, um das Archiv für alle Nutzer zu konfigurieren. Richten Sie die Routing-Einstellungen für das Senden und Empfangen ein.
- Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei der Google Workspace-Verwaltungskonsole an (https://admin.google.com).
- Klicken Sie im Hauptmenü auf„Anwendungen “ →„Google Workspace “ →„Gmail“.
- Klicken Sie auf„Routing“.
- Wählen Sie eine Organisation aus, falls mehrere Organisationen oder Einheiten vorhanden sind.
- Fügen Sie neben denRouting-Einstellungeneine neue Regel hinzu, indem Sieauf „Weitere Regel hinzufügen“ klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie auf„Konfigurieren“ klicken, um die Einrichtung vorzunehmen.
- Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Journaling-Einrichtung ein.
- Auswählen Sie alle vier Kontrollkästchen im Abschnitt„Zu übertragende E-Mail-Nachrichten“.
- Aktivieren Sie unter „Auch an “ die Einstellung „Weitere Empfänger hinzufügen “ und klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“.
- Wählen Sie„Erweitert“ ausund aktivieren Sie imAbschnitt „Umschlagempfänger“die Option„Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen“. Geben Siedann eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten haben oder die Sie durch Klicken auf den Pfeil neben Ihrem Namen und Auswahl von „Journal-ID“ abrufen können.
- Aktivieren Sie„Keine Spam-E-Mails an diesen Empfänger zustellen“, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
- Durchführen der Prüfung„Bounce-Meldungen von diesem Empfänger unterdrücken“.
- Aktivieren Sie„Benutzerdefinierte Header hinzufügen“, klicken Sie auf„Hinzufügen“und geben Sie„DME-JOURNAL-REPORT“als Schlüssel und„true“als Wert ein. Klicken Sie auf„Speichern“.
Konfigurieren der selektiven Archivierung (Gruppe ausgewählter Nutzer)
Der Unterschied zu diesem und dem vorherigen Schritt liegt bei den Benutzern. Da hier Google-Gruppen verwendet werden, müssen Sie zunächst eine Google-Gruppe mit ausgewählten Benutzern für die Archivierung erstellen. Richten Sie anschließend die Routing-Regeln für das Senden und Empfangen separat ein, indem Sie diese Gruppe im Filterbereich angeben. Sie müssen nicht alle Benutzer bei der Erstellung der Gruppe hinzufügen; Sie können die Benutzer der Gruppe jederzeit aktualisieren.
Erstellen einer Google Workspace-Gruppe
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Google Workspace-Gruppe einzurichten.
- Melden Sie sich bei der Google-Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
- Wählen Sie im Dashboard der Verwaltung die Option„Gruppen“aus.
- Klicken Sie auf„Gruppe erstellen“.
- Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein, füllen Sie die anderen Pflichtfelder aus und klicken Sie auf „WEITER“.
- Standardmäßig wählt Google „Mailing“ als Bezeichnung für die neue Gruppe aus. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über den Zugang zu sensiblen Informationen wünschen, können Sie die Bezeichnung „Securitys“ auswählen (Hinweis: Sobald diese ausgewählt ist, können Sie die Auswahl nicht mehr rückgängig machen).
- Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf oder behalten Sie die Standardwerte bei und klicken Sie auf die Schaltfläche„GRUPPE ERSTELLEN“.
- Klicken Sie auf„Fertig“.
Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen
Befolgen Sie diese Schritte, um Mitglieder zu Ihrer Google Workspace-Gruppe hinzuzufügen.
- Wählen Sie im Dashboard der Verwaltung„Gruppen“aus.
- Wählen Sie die von Ihnen erstellte Gruppe aus.
- Klicken Sie auf„Mitglieder hinzufügen“.
- Geben Sie einen Benutznamen oder eine Gruppe ein.
- Klicken Sie auf„Zur Gruppe hinzufügen“.
Einrichten der Weiterleitungseinstellungen
Befolgen Sie diese Schritte, um die Weiterleitungseinstellungen für den Empfang einzurichten.
- Melden Sie sich bei der Google-Verwaltungskonsole an.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf„Anwendungen“ → „Google Workspace“→ „Gmail“.
- Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
- (Optional) Auswählen Sie die Organisationseinheit (OU) und filtern Sie das Routing nach der Organisationseinheit.
- Wählen Sie eine der vorher eingerichteten Weiterleitungen aus.
- Klicken Sie auf„Bearbeiten“.
- Klicken Sie auf„Option anzeigen“→„Umschlagfilter“.
- Aktivieren Sie„Nur bestimmte Umschlagempfänger berücksichtigen“ und wählen Sie dann „Gruppenmitgliedschaft“ (nur empfangene E-Mails) aus.
- Klicken Sie auf„Gruppen auswählen“;daraufhin erscheint ein Popup-Fenster.
- Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die die Nachricht empfangen soll(en).
- Schließen Sie das Popup-Fenster.
- Klicken Sie auf„Speichern“.
Einrichten der Weiterleitungseinstellungen
Befolgen Sie diese Schritte, um die Einstellungen für den Versand einzurichten.
- Melden Sie sich bei der Google-Verwaltungskonsole an
- Auf dem Hauptmenü klicken Sie auf„Anwendungen“ →„Google Workspace“ →„Gmail“
- Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
- (Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit (OU) aus, um das Routing nach der OU zu filtern.
- Wählen Sie eine der vorher eingerichteten Weiterleitungen aus. Falls Sie noch keine Weiterleitung eingerichtet haben, lesen Sie den Abschnitt „Konfiguration der Protokollierung“weiter oben.
- Klicken Sie auf„Bearbeiten“
- Klicken Sie auf„Optionen anzeigen“ →„Umschlagfilter“
- Aktivieren Sie„Nur bestimmte Umschlagempfänger betreffen“ undwählen Sie„Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails)“
- Klicken Sie auf„Gruppen auswählen“ –daraufhin erscheint ein Popup-Fenster
- Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die die Nachricht empfangen sollen
- Aktivieren Sie unter„Auch an“ die Option „Mehrere Empfänger hinzufügen“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“
- Wählen Sie„Erweitert“ undaktivieren Sie imAbschnitt „Umschlagempfänger“die Option„Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen“ undgeben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Reseller erhalten oder durch Klicken auf den Pfeil neben Ihrem Namen und Auswahl von „Journal-ID“ abrufen können
- Aktivieren Sie„Keine Spam-E-Mails an diesen Empfänger zustellen“, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten
- Durchführung der Prüfung„Bounce-Meldungen von diesem Empfänger unterdrücken“
- Aktivieren Sie„Benutzerdefinierte Header hinzufügen“, klicken Sie auf„Hinzufügen“und geben Sie„DME-JOURNAL-REPORT“als Schlüssel und„true“als Wert ein. Klicken Sie auf„Speichern“
- Schließen Sie das Popup-Fenster
- Klicken Sie auf„Speichern“
Zusätzliche Ressourcen
Das NinjaOne Dojo bietet Dokumentation zur NinjaOne SaaS Backup-Integration. Ressourcen speziell zur gesamten NinjaOne SaaS Backup-Plattform, einschließlich Versionshinweisen und Anleitungen zur Fehlerbehebung, finden Sie im NinjaOne SaaS Backup-Hilfe-Center.