NinjaOne SaaS-Backup: Leitfaden für die Sicherung und Archivierung von Google Workspace

Thema

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Google Workspace (GWS)-Postfächer zu NinjaOne SaaS Backup hinzufügen, um sie zu sichern und zu archivieren.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup 

Beschreibung

• Authentifizierung
  • Alle Benutzer automatisch mit Autodiscover hinzufügen
  • Manuell hinzufügen
• Journal-Konfiguration (nur für Archiv-Abonnements)
• Selektive Archivierung konfigurieren (Gruppe ausgewählter Benutzer)
  • Erstellen Sie eine Google Workspace-Gruppe
  • Fügen Sie Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzu
  • Einstellungen für den Empfangs-Routing einrichten
  • Einrichten der Routing-Einstellungen für den Versand

Authentifizierung

Befolgen Sie diese Schritte, um das NinjaOne SaaS-Backup in Ihr Google Workspace-Konto zu integrieren. 

1. Melden Sie sich beim Endbenutzer-Dashboard an.
2. Klicken Sie auf„Backup hinzufügen“.
   • Verwenden Sie die Anmeldedaten des Google Workspace-Administrators.
3. Wählen Sie auf der Dashboard-Seite die Schaltfläche „Mit Google Workspace anmelden“ aus.
4. Wählen Sie die Schaltfläche„Google abmelden“ aus.
   Durch diese Aktion werden Sie aus den aktiven Google Workspace-Sitzungen Ihres Browsers abgemeldet. Stellen Sie sicher, dass Sie Cookies für den Browser aktiviert haben; ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Vorgang wiederholen und sich erneut anmelden.
5. Melden Sie sich mit den globalen Administrator-Anmeldedaten Ihres Google Workspace-Abonnements bei Ihrem Google Workspace-Konto an.
6. Installieren Sie anschließend die NinjaOne-Anwendung in Ihrem Google Workspace Marketplace(externer Link).
7. Klicken Sie auf „Mit Google integrieren“.
8. Klicken Sie auf„Weiter“.
9. Wählen Sie „Ich stimme den Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen des G Suite Marketplace der Anwendung zu“.
10. Sobald Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben, können Sie das Fenster schließen und zur Seite „Backup hinzufügen“ in NinjaOne zurückkehren.

Alle Benutzer automatisch mit Autodiscover hinzufügen

Wenn Sie die Option „Autodiscover“ auswählen, fügt NinjaOne SaaS Backup automatisch alle Benutzer zum Backup hinzu. Darüber hinaus werden alle Benutzer, die später zum GWS-Tenant hinzugefügt werden, ebenfalls automatisch zum Backup hinzugefügt, sofern genügend Lizenzen verfügbar sind.

Sie können Benutzer zur Ausschlussliste hinzufügen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in den Autodiscover-Prozess einbezogen werden. Fügen Sie nach der Aktivierung von Autodiscover die Postfächer zum Dropdown-Menü „Ausgeschlossene Konten auswählen“ hinzu.

Manuell hinzufügen

Um Postfächer manuell zur Sicherung hinzuzufügen, warten Sie, bis die Liste geladen ist, und klicken Sie dann auf das leere Feld neben der E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn der Benutzer als „verfügbar“ angezeigt wird, können Sie das Postfach hinzufügen.

Um das Postfach zur Ausschlussliste hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte neben „verfügbar“.

Journal-Konfiguration (nur für Archivabonnements)

Befolgen Sie diese Schritte, um das Archiv für alle Benutzer zu konfigurieren. Richten Sie die Routing-Einstellungen für das Senden und Empfangen ein.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei der Google Workspace-Verwaltungskonsole an (https://admin.google.com).
2. Klicken Sie im Hauptmenü aufApps →Google Workspace →Gmail.
3. Klicken Sie auf„Routing“.
4. Wählen Sie eine Organisation aus, falls mehrere Organisationen oder Einheiten vorhanden sind.
5. Fügen Sie neben denRouting-Einstellungeneine neue Regel hinzu, indem Sieauf „Weitere Regel hinzufügen“ klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie auf„Konfigurieren“ klicken, um sie einzurichten.
6. Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Journaling-Einrichtung ein.
7. Aktivieren Sie alle vier Kontrollkästchen im Abschnitt„Betroffene E-Mail-Nachrichten“.
8. Aktivieren Sie „Weitere Empfänger hinzufügen“ in der Einstellung„Auch an liefern “ und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
9. Wählen Sie„Erweitert“ und aktivieren Sie imAbschnitt „Umschlagempfänger“die Option„Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen “und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten haben oder die Sie durch Klicken auf den Pfeil neben Ihrem Namen und Auswahl von „Journal-ID“ abrufen können.
10. Aktivieren Sie„Keine Spam-E-Mails an diesen Empfänger senden“, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
11. Aktivieren Sie„Bounces von diesem Empfänger unterdrücken“.
12. Aktivieren Sie„Benutzerdefinierte Header hinzufügen“, klicken Sie auf„Hinzufügen“und geben Sie„DME-JOURNAL-REPORT“als Schlüssel und„true“als Wert ein. Klicken Sie auf„Speichern“.

Konfigurieren Sie die selektive Archivierung (Gruppe ausgewählter Benutzer)

Der Unterschied zwischen diesem und dem vorherigen Schritt liegt beim Benutzer. Da hier Google-Gruppen verwendet werden, müssen Sie zunächst eine Google-Gruppe mit ausgewählten Benutzern für die Archivierung erstellen. Richten Sie dann die Routing-Regeln für das Senden und Empfangen separat ein, indem Sie diese Gruppe im Filterbereich angeben. Sie müssen nicht alle Benutzer bei der Erstellung der Gruppe hinzufügen; Sie können die Benutzer der Gruppe jederzeit aktualisieren.

Erstellen einer Google Workspace-Gruppe

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Google Workspace-Gruppe einzurichten.

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
2. Wählen Sie im Admin-Dashboard die Option„Gruppen“aus.
3. Klicken Sie auf„Gruppe erstellen“.
4. Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein, füllen Sie die anderen erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „WEITER“.
5. Standardmäßig wählt Google „Mailing“ als Bezeichnung für die neue Gruppe aus. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über den Zugriff auf sensible Informationen wünschen, können Sie die Bezeichnung „Securitys“ auswählen (Hinweis: Sobald diese Option ausgewählt ist, können Sie sie nicht mehr deaktivieren).
6. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf oder behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf die Schaltfläche„GRUPPE ERSTELLEN“.
7. Klicken Sie auf„Fertig“.

Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen

Befolgen Sie diese Schritte, um Mitglieder zu Ihrer Google Workspace-Gruppe hinzuzufügen.

1. Wählen Sie im Admin-Dashboard„Gruppen“aus.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie erstellt haben.
3. Klicken Sie auf„Mitglieder hinzufügen“.
4. Geben Sie einen Nutzernamen oder eine Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf„Zur Gruppe hinzufügen“.

Einrichten der Einstellungen für den Empfang

Befolgen Sie diese Schritte, um die Einstellungen für den Empfang einzurichten.

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an.
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf„Apps“ → „Google Workspace “→ „Gmail“.
3. Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
4. (Optional) Wählen Sie die Organisationseinheit (OU) aus, um die Weiterleitung nach der OU zu filtern.
5. Wählen Sie eine der zuvor eingerichteten Weiterleitungen aus.
6. Klicken Sie auf„Bearbeiten“.
7. Klicken Sie auf„Option anzeigen“→„Umschlagfilter“.
8. Aktivieren Sie„Nur bestimmte Umschlagempfänger betreffen“ und wählen Sie dann „Gruppenmitgliedschaft (nur empfangene E-Mails)“.
9. Klicken Sie auf„Gruppen auswählen“,woraufhin ein Popup-Fenster erscheint.
10. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die die Nachricht erhalten soll(en).
11. Schließen Sie das Popup-Fenster.
12. Klicken Sie auf„Speichern“.

Einrichten der Weiterleitungseinstellungen

Befolgen Sie diese Schritte, um die Einstellungen für den Versand einzurichten.

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf„Apps“ →„Google Workspace“ →„Gmail“
3. Klicken Sie auf„Weiterleitung“.
4. (Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit (OU) aus, um das Routing nach der OU zu filtern.
5. Wählen Sie eine der zuvor eingerichteten Weiterleitungen aus. Wenn Sie noch keine Weiterleitung eingerichtet haben, lesen Sie den Abschnitt „Konfiguration der Protokollierung“ weiter oben.
6. Klicken Sie auf„Bearbeiten“
7. Klicken Sie auf„Optionen anzeigen“ →„Umschlagfilter“
8. Aktivieren Sie„Nur bestimmte Umschlagempfänger betreffen“ undwählen Sie„Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete E-Mails)“
9. Klicken Sie auf„Gruppen auswählen“,woraufhin ein Popup-Fenster erscheint
10. Wählen Sie die Gruppe(n) aus, die die Nachricht erhalten sollen
11. Aktivieren Sie „Weitere Empfänger hinzufügen“ inderEinstellung „Auch an “ und klicken Sie auf „Hinzufügen“
12. Wählen Sie„Erweitert“ undaktivieren Sie imAbschnitt „Umschlagempfänger“die Option„Umschlagempfänger ändern → Empfänger ersetzen“ undgeben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Reseller erhalten oder durch Klicken auf den Pfeil neben Ihrem Namen und Auswahl von „Journal-ID“ abrufen können
13. Aktivieren Sie„Keine Spam-E-Mails an diesen Empfänger zustellen“, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten
14. Aktivieren Sie„Bounce-Meldungen von diesem Empfänger unterdrücken“
15. Aktivieren Sie„Benutzerdefinierte Header hinzufügen“, klicken Sie auf„Hinzufügen“und geben Sie„DME-JOURNAL-REPORT“als Schlüssel und„true“als Wert ein. Klicken Sie auf„Speichern“
16. Schließen Sie das Popup-Fenster
17. Klicken Sie auf„Speichern“